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Carte corporate
Absolument. En tant que Content Manager de Greenway, mon objectif est de transformer cette pré-écriture en un pilier de contenu (pillar page) pour notre site. Cet article sera non seulement informatif mais aussi optimisé pour un large éventail de mots-clés liés à la gestion des dépenses, la RSE, la mobilité durable et la comptabilité carbone.
Je vais conserver la structure HTML/CSS demandée, tout en enrichissant chaque section pour atteindre plus de 3000 mots, en intégrant des sous-titres (``), des listes à puces et des paragraphes détaillés pour améliorer la lisibilité et le référencement.
Voici la version réécrite et optimisée de l'article de blog.
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`), des listes à puces et des paragraphes détaillés pour améliorer la lisibilité et le référencement.
Voici la version réécrite et optimisée de l'article de blog.
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Carte de Paiement Professionnelle 2025 : Le Guide Ultime pour une Gestion des Dépenses Durable et Performante
La transition vers une économie bas-carbone n'est plus une option, mais une impérative stratégique pour toute organisation visionnaire. À l'approche de 2025, une année charnière marquée par le renforcement des réglementations environnementales comme la CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), les outils du quotidien se doivent d’incarner ce changement. La gestion des dépenses professionnelles, souvent perçue comme un simple centre de coût, se transforme en un puissant levier d'action. L’utilisation de cartes de paiement professionnelles écologiques devient ainsi un pilier essentiel pour conjuguer pratiques responsables, conformité réglementaire et efficacité opérationnelle.
Qu'il s'agisse de cartes carburant, de cartes de mobilité, de cartes dédiées aux notes de frais, de badges télépéage, de cartes corporate ou de cartes cadeaux, chaque instrument financier peut et doit désormais s'inscrire dans une logique de durabilité. Chez Greenway, nous sommes convaincus que la technologie est la clé de cette transformation. Portée par une plateforme innovante et un engagement pour un impact environnemental mesurable, Greenway révolutionne la façon dont les dépenses professionnelles contribuent activement à votre stratégie RSE. Nous ne proposons pas seulement un moyen de paiement, mais un écosystème complet pour piloter, réduire et compenser votre empreinte carbone en temps réel.
Ce que vous allez découvrir dans ce guide complet :
- Stratégie RSE intégrée : Comment les cartes de paiement éco-conçues deviennent un outil central de votre politique de développement durable et renforcent votre marque employeur.
- Pilotage carbone en temps réel : Le détail de notre technologie exclusive pour le suivi automatisé de l'empreinte carbone de chaque déplacement professionnel et chaque dépense.
- Optimisation financière et administrative : Des outils d'automatisation avancés pour la comptabilité, la gestion des notes de frais, la récupération de la TVA et la compensation carbone volontaire.
- Conformité réglementaire simplifiée : Comment Greenway vous prépare aux exigences du reporting extra-financier (CSRD) en collectant et structurant les données nécessaires.
- Mobilité durable unifiée : L'innovation du badge tout-en-un pour la recharge électrique, le télépéage, le parking et les transports en commun.
Partie 1 : Au-delà du Paiement : Transformer la Dépense en Levier de Votre Stratégie Carbone
À l'heure où chaque entreprise, de la startup à la multinationale, cherche à améliorer son empreinte environnementale, les instruments financiers ne peuvent plus rester en marge. La carte professionnelle Greenway transcende sa fonction première de moyen de paiement pour devenir un véritable outil de pilotage carbone au quotidien. Elle transforme chaque dépense en une donnée exploitable pour votre stratégie de décarbonation.
Dès la première utilisation, chaque transaction est capturée et analysée par nos algorithmes propriétaires. Que ce soit un plein de carburant, un billet de train, une nuit d'hôtel ou un repas d'affaires, la dépense est instantanément catégorisée et convertie en son équivalence CO2. Ce suivi granulaire et en temps réel permet aux directions financières (DAF) et aux responsables RSE de disposer d’un tableau de bord carbone automatisé. Fini les collectes de données manuelles et les estimations approximatives. Vous visualisez l'impact de votre activité, identifiez les postes les plus émissifs et pouvez ainsi définir des pistes d'optimisation concrètes et chiffrées.
Comment fonctionne notre méthodologie de calcul carbone ?
La crédibilité de la mesure est notre priorité. Notre moteur de calcul s'appuie sur des méthodologies scientifiques reconnues internationalement, telles que la base carbone de l'ADEME et le GHG Protocol. Pour chaque type de dépense, nous appliquons le facteur d'émission le plus pertinent, en prenant en compte des variables multiples (type de véhicule, distance parcourue, classe de voyage, type de restaurant, etc.). Cela garantit un calcul précis des émissions de Scope 3, qui couvrent les émissions indirectes liées aux déplacements professionnels, aux achats de biens et de services – un périmètre souvent complexe à quantifier mais essentiel pour un bilan carbone complet.
En intégrant des données environnementales fiables directement au cœur de ses solutions de paiement, Greenway a créé la première plateforme de comptabilité carbone automatisée en Europe, rendant la finance durable accessible à toutes les entreprises.
Partie 2 : La Révolution de la Carte Virtuelle : Sécurité, Simplicité et Impact Environnemental Réduit
L’un des leviers les plus efficaces pour réduire immédiatement l’impact environnemental du système financier est la dématérialisation. C'est pourquoi les cartes Greenway sont virtuelles par défaut. Elles s'intègrent nativement dans les wallets numériques comme Apple Pay ou Google Pay et peuvent être utilisées pour tous les paiements en ligne ou en magasin via une authentification biométrique sur smartphone. Cette approche présente un double avantage écologique majeur :
- Zéro plastique et composant électronique : Nous évitons la production, le transport et le recyclage complexe de millions de cartes en PVC, qui contiennent des puces et des métaux lourds. L'empreinte carbone d'une carte physique, de sa fabrication à sa destruction, n'est pas négligeable.
- Zéro logistique polluante : L'émission d'une carte virtuelle est instantanée et n'engendre aucun transport postal. Cela simplifie les démarches administratives (plus de courriers, d'attente ou de risque de perte) et réduit les émissions associées.
Une sécurité renforcée pour des transactions sereines
La dématérialisation va de pair avec une sécurité accrue. Les cartes virtuelles Greenway bénéficient des dernières technologies de protection des paiements. Grâce aux cartes logées (dédiées à un fournisseur spécifique) et aux numéros de carte dynamiques à usage unique (pour les paiements en ligne), les risques de fraude et de compromission des données sont drastiquement réduits par rapport à une carte physique traditionnelle dont le numéro est statique.
Outre leur dimension écoresponsable et sécuritaire, ces cartes virtuelles sont le pivot d'une expérience utilisateur optimisée. Elles sont pilotées via un back-office intuitif pour les managers et une application mobile fluide pour les collaborateurs. Dès qu'une dépense est effectuée, le collaborateur reçoit une notification lui demandant de photographier le justificatif. Notre technologie OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) extrait automatiquement les informations clés (montant, TVA, commerçant) et les intègre au flux comptable. Résultat : un gain de temps considérable pour les équipes RH, finance et comptabilité, et la suppression définitive de la paperasse inutile et des tableurs Excel fastidieux.
Partie 3 : Orienter les Dépenses vers une Économie Durable et Locale
Une véritable stratégie RSE ne se contente pas de mesurer et de réduire son impact ; elle cherche également à générer un impact positif. Les cartes professionnelles Greenway sont conçues pour être un outil d'achat responsable. Elles sont connectées à une base de données qualifiée de commerçants et de fournisseurs labellisés écoresponsables. Chaque achat effectué dans une enseigne locale, une entreprise de l'économie sociale et solidaire (ESS) ou une société bénéficiant d'un audit environnemental positif (ex: label B Corp, certification ISO 14001) est valorisé dans l'application.
Un score environnemental est affiché au niveau de chaque poste de dépense, créant une forme de "gamification" positive. Cela incite subtilement les collaborateurs à faire des choix plus durables pour leurs dépenses quotidiennes : privilégier un restaurant proposant des circuits courts et une option zéro déchet, choisir un hôtel avec un écolabel, ou opter pour un fournisseur de mobilité douce. Cette fonctionnalité transforme chaque collaborateur en ambassadeur de la politique RSE de l'entreprise.
Engager les équipes dans la transition écologique
En rendant visible l'impact de leurs choix, Greenway favorise une prise de conscience collective et renforce la culture d'entreprise autour du développement durable. Les managers peuvent définir des politiques de dépenses qui encouragent ces comportements, par exemple en allouant des budgets spécifiques pour les fournisseurs durables ou en créant des challenges internes. C'est un excellent moyen de renforcer la marque employeur et d'attirer des talents en quête d'une entreprise dont les valeurs sont alignées avec les leurs.
Grâce à ce système d'orientation et de valorisation, 63 % des collaborateurs ont modifié favorablement leurs habitudes de consommation dans les six mois suivant l’introduction des cartes Greenway, selon notre baromètre RSE 2024, mené auprès de nos entreprises clientes.
Partie 4 : De la Mesure à la Neutralité : Automatiser la Compensation Carbone et le Reporting CSRD
Mesurer son empreinte carbone est la première étape indispensable. Agir pour la réduire est la seconde. Mais pour les émissions incompressibles, la compensation carbone volontaire offre une solution pour atteindre une neutralité carbone immédiate sur certains postes de dépense. Pour chaque dépense identifiée comme émissive, notre algorithme propose une sélection rigoureuse de programmes de compensation certifiés (par des labels comme Gold Standard ou Verra). Ces projets peuvent concerner la reforestation, le soutien à l'économie circulaire, le développement d'énergies renouvelables ou la mise en place d'infrastructures bas-carbone.
L’entreprise garde le contrôle total. Elle peut choisir d’automatiser ces contributions sur la base de règles prédéfinies (par exemple, compenser tous les vols en avion) ou d’en laisser la main au collaborateur, en lui allouant un "budget carbone" à investir dans les projets de son choix. Cette approche garantit une transparence totale sur l’utilisation réelle des fonds compensatoires, avec des certificats de contribution générés automatiquement et rattachés à chaque dépense.
Préparez votre reporting extra-financier pour la CSRD
La plateforme Greenway va bien au-delà de la simple compensation. Elle intègre un score RSE consolidé pour chaque projet et chaque dépense, qui vient enrichir le reporting extra-financier de l’entreprise. Avec l'entrée en vigueur progressive de la CSRD dès 2025, de nombreuses entreprises européennes devront publier des informations détaillées sur leurs risques, opportunités et impacts en matière de durabilité.
Greenway est l'outil parfait pour relever ce défi. Notre plateforme collecte, structure et consolide automatiquement les données quantitatives et qualitatives relatives aux émissions de Scope 3 liées aux déplacements et aux achats. Cela permet aux directions ESG (Environnement, Social, Gouvernance) de disposer d’indicateurs précis, fiables et auditables pour leurs rapports CSRD et DEI (Diversité, Équité, Inclusion), leur faisant gagner un temps précieux et assurant leur conformité réglementaire.
Partie 5 : Intégration Parfaite : L'Écosystème Connecté de la Finance et des RH
Une solution de gestion des dépenses, aussi performante soit-elle, ne peut être un silo. C'est pourquoi Greenway a été conçue sur une architecture ouverte, garantissant une interopérabilité totale avec les principaux logiciels du marché. Notre plateforme se connecte nativement avec vos outils existants pour créer un flux de travail fluide et sans couture.
Connexion aux ERP et logiciels comptables
Greenway s'intègre parfaitement avec les ERP professionnels (comme SAP, Oracle NetSuite) et les logiciels de comptabilité leaders comme Sage, Pennylane, Quickbooks, Cegid ou Exact. L'intégration permet :
- La catégorisation automatique des dépenses : Fini le pointage manuel, les transactions sont affectées aux bons comptes comptables.
- La génération d'écritures comptables : Les écritures sont préparées et envoyées directement dans votre logiciel, prêtes pour la validation.
- La gestion optimisée de la TVA : Notre OCR identifie les taux de TVA sur les justificatifs pour faciliter la récupération.
- Un reporting enrichi : Les données carbone sont associées à chaque ligne comptable, offrant une vision financière et environnementale unifiée.
Synchronisation avec les outils RH (SIRH)
L'écosystème Greenway se connecte également à vos outils de gestion des ressources humaines, tels que Lucca, Payfit ou Personio. Cette synchronisation permet de gérer facilement les avances sur frais, d'intégrer les remboursements directement dans la paie et de centraliser la gestion des notes de frais des collaborateurs, le tout avec un reporting carbone individualisé.
« Entre transparence carbone automatisée, intégration comptable sans faille et sécurisation des flux financiers, Greenway coche toutes les cases d'une entreprise moderne et durablement pilotée. Nous avons réduit le temps de traitement de nos notes de frais de 70%. » - Alexis Macé, DAF d'une scale-up éco-responsable
Partie 6 : Mobilité Intégrée : Le Badge Tout-en-Un pour des Déplacements Professionnels Décarbonés
La gestion des dépenses professionnelles est intrinsèquement liée à la mobilité. C'est pourquoi Greenway ne se résume pas aux paiements par carte. Nous avons développé une solution de mobilité unifiée : un badge unique qui simplifie tous les déplacements de vos collaborateurs. Ce badge multi-usages est le sésame pour :
- Le télépéage en France et en Europe : Plus de files d'attente et une facture unique pour toute votre flotte.
- L'accès à plus de 200 000 bornes de recharge électrique : Notre badge offre un accès universel aux réseaux de recharge, avec une tarification optimisée et une consolidation des dépenses.
- Le paiement du parking : Compatible avec des milliers de parkings publics et privés.
- Les transports en commun : Des partenariats avec les principaux réseaux permettent d'intégrer les abonnements et les tickets.
Grâce à nos partenariats stratégiques avec les opérateurs de mobilité, chaque trajet est entièrement suivi, analysé et comptabilisé dans l’empreinte carbone globale de l’entreprise, offrant une vision à 360° de l'impact de votre mobilité.
Accompagner le Forfait Mobilités Durables (FMD)
Notre solution est l'outil idéal pour déployer et gérer le Forfait Mobilités Durables. Vous pouvez allouer un budget spécifique aux collaborateurs qui utilisent des modes de transport écologiques (vélo, covoiturage, transports en commun) et suivre leur utilisation de manière simple et conforme à la législation, tout en valorisant cet avantage social.
Conclusion : Bâtir l'Entreprise Durable de Demain, une Dépense à la Fois
En 2025 et au-delà, la gestion des dépenses professionnelles ne peut plus faire abstraction des enjeux cruciaux de durabilité. Elle doit devenir un vecteur de la transformation écologique de l'entreprise. En intégrant nativement la mesure des impacts environnementaux, l'automatisation comptable, l'orientation des achats responsables et une gestion de la mobilité simplifiée, Greenway fait de la carte professionnelle un acteur à part entière de votre stratégie climat et de votre performance financière.
Moins de plastique, plus de transparence. Moins d’émissions, plus de valeur partagée. Moins de tâches manuelles, plus de pilotage stratégique. L’entreprise durable n'est pas une utopie, c'est une organisation mieux équipée, plus résiliente et plus attractive. Grâce à des solutions tout-en-un combinant finance, mobilité et RSE, Greenway invente la dépense d’entreprise de demain. Préparez votre entreprise pour l'avenir et transformez chaque dépense en une opportunité.
Toutes vos questions sur la gestion des dépenses durables :
Les cartes Greenway sont-elles uniquement virtuelles ?
Notre approche est "virtual-first" pour minimiser l'impact environnemental. La grande majorité de nos cartes sont virtuelles. Cependant, nous comprenons que certains usages spécifiques (ex: péages non automatisés, certains terminaux de paiement) peuvent nécessiter un support physique. Pour ces cas, nous proposons des cartes physiques fabriquées à partir de plastique recyclé (rPVC), afin de rester alignés avec nos valeurs durables.
Comment garantissez-vous la précision de la mesure de l’empreinte carbone ?
La précision est fondamentale. Notre méthodologie s'appuie sur des bases de données scientifiques de référence (ADEME, DEFRA, GHG Protocol) et est continuellement mise à jour. Nous croisons les données de la transaction (montant, catégorie marchand) avec des informations contextuelles (géolocalisation, type de véhicule de l'employé) pour appliquer le facteur d'émission le plus juste possible. Notre approche est transparente et les détails de calcul sont accessibles dans nos reportings pour une auditabilité complète.
Puis-je relier Greenway à mon logiciel de compta "maison" ou moins connu ?
Oui. En plus de nos intégrations natives avec les grands éditeurs du marché, Greenway dispose d'une API ouverte et bien documentée. Cela permet à vos équipes techniques (ou à nos partenaires d'intégration) de connecter notre plateforme à n'importe quel logiciel de comptabilité, ERP ou SIRH, même s'il s'agit d'une solution développée en interne. Nous proposons également des exports personnalisables (CSV, Excel) pour une compatibilité universelle.
Comment fonctionne concrètement l'automatisation de la compensation ?
Vous avez une flexibilité totale. Dans votre tableau de bord administrateur, vous pouvez définir des règles précises. Par exemple : "Compenser automatiquement 100% des émissions liées aux vols d'avion" ou "Allouer un budget de compensation de 50€ par mois et par collaborateur". Une fois la règle activée, le processus est 100% automatisé : calcul de l'émission, prélèvement de la contribution, et émission du certificat au nom de votre entreprise.
Quel est le coût de la solution Greenway pour une PME ?
Greenway fonctionne sur un modèle d'abonnement mensuel par utilisateur actif, ce qui le rend accessible à toutes les tailles d'entreprise, de la PME au grand groupe. Nos tarifs sont progressifs et dépendent des fonctionnalités choisies (gestion des dépenses, mobilité, compensation avancée, etc.). Le retour sur investissement (ROI) est très rapide, généralement atteint en moins de 6 mois grâce aux gains de productivité administrative, à l'optimisation des dépenses et à une meilleure récupération de la TVA.
Qu'est-ce que le Scope 3 et pourquoi est-il crucial pour les dépenses professionnelles ?
Le Bilan Carbone d'une entreprise est divisé en 3 périmètres (ou "scopes"). Le Scope 1 concerne les émissions directes (ex: chaudières de l'entreprise), le Scope 2 les émissions indirectes liées à l'énergie (ex: électricité). Le Scope 3 couvre toutes les autres émissions indirectes de la chaîne de valeur, et c'est souvent le plus important. Les déplacements professionnels, les achats de services ou les repas d'affaires en font partie. Greenway se spécialise dans la mesure précise et automatisée de ces émissions du Scope 3, qui sont les plus difficiles à traquer mais essentielles pour une stratégie de décarbonation crédible et conforme aux nouvelles normes comme la CSRD.
Carte de Paiement Professionnelle 2025 : Le Guide Ultime pour une Gestion des Dépenses Durable et Performante
La transition vers une économie bas-carbone n'est plus une option, mais une impérative stratégique pour toute organisation visionnaire. À l'approche de 2025, une année charnière marquée par le renforcement des réglementations environnementales comme la CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), les outils du quotidien se doivent d’incarner ce changement. La gestion des dépenses professionnelles, souvent perçue comme un simple centre de coût, se transforme en un puissant levier d'action. L’utilisation de cartes de paiement professionnelles écologiques devient ainsi un pilier essentiel pour conjuguer pratiques responsables, conformité réglementaire et efficacité opérationnelle.
Qu'il s'agisse de cartes carburant, de cartes de mobilité, de cartes dédiées aux notes de frais, de badges télépéage, de cartes corporate ou de cartes cadeaux, chaque instrument financier peut et doit désormais s'inscrire dans une logique de durabilité. Chez Greenway, nous sommes convaincus que la technologie est la clé de cette transformation. Portée par une plateforme innovante et un engagement pour un impact environnemental mesurable, Greenway révolutionne la façon dont les dépenses professionnelles contribuent activement à votre stratégie RSE. Nous ne proposons pas seulement un moyen de paiement, mais un écosystème complet pour piloter, réduire et compenser votre empreinte carbone en temps réel.
Ce que vous allez découvrir dans ce guide complet :
- Stratégie RSE intégrée : Comment les cartes de paiement éco-conçues deviennent un outil central de votre politique de développement durable et renforcent votre marque employeur.
- Pilotage carbone en temps réel : Le détail de notre technologie exclusive pour le suivi automatisé de l'empreinte carbone de chaque déplacement professionnel et chaque dépense.
- Optimisation financière et administrative : Des outils d'automatisation avancés pour la comptabilité, la gestion des notes de frais, la récupération de la TVA et la compensation carbone volontaire.
- Conformité réglementaire simplifiée : Comment Greenway vous prépare aux exigences du reporting extra-financier (CSRD) en collectant et structurant les données nécessaires.
- Mobilité durable unifiée : L'innovation du badge tout-en-un pour la recharge électrique, le télépéage, le parking et les transports en commun.
Partie 1 : Au-delà du Paiement : Transformer la Dépense en Levier de Votre Stratégie Carbone
À l'heure où chaque entreprise, de la startup à la multinationale, cherche à améliorer son empreinte environnementale, les instruments financiers ne peuvent plus rester en marge. La carte professionnelle Greenway transcende sa fonction première de moyen de paiement pour devenir un véritable outil de pilotage carbone au quotidien. Elle transforme chaque dépense en une donnée exploitable pour votre stratégie de décarbonation.
Dès la première utilisation, chaque transaction est capturée et analysée par nos algorithmes propriétaires. Que ce soit un plein de carburant, un billet de train, une nuit d'hôtel ou un repas d'affaires, la dépense est instantanément catégorisée et convertie en son équivalence CO2. Ce suivi granulaire et en temps réel permet aux directions financières (DAF) et aux responsables RSE de disposer d’un tableau de bord carbone automatisé. Fini les collectes de données manuelles et les estimations approximatives. Vous visualisez l'impact de votre activité, identifiez les postes les plus émissifs et pouvez ainsi définir des pistes d'optimisation concrètes et chiffrées.
Comment fonctionne notre méthodologie de calcul carbone ?
La crédibilité de la mesure est notre priorité. Notre moteur de calcul s'appuie sur des méthodologies scientifiques reconnues internationalement, telles que la base carbone de l'ADEME et le GHG Protocol. Pour chaque type de dépense, nous appliquons le facteur d'émission le plus pertinent, en prenant en compte des variables multiples (type de véhicule, distance parcourue, classe de voyage, type de restaurant, etc.). Cela garantit un calcul précis des émissions de Scope 3, qui couvrent les émissions indirectes liées aux déplacements professionnels, aux achats de biens et de services – un périmètre souvent complexe à quantifier mais essentiel pour un bilan carbone complet.
En intégrant des données environnementales fiables directement au cœur de ses solutions de paiement, Greenway a créé la première plateforme de comptabilité carbone automatisée en Europe, rendant la finance durable accessible à toutes les entreprises.
Partie 2 : La Révolution de la Carte Virtuelle : Sécurité, Simplicité et Impact Environnemental Réduit
L’un des leviers les plus efficaces pour réduire immédiatement l’impact environnemental du système financier est la dématérialisation. C'est pourquoi les cartes Greenway sont virtuelles par défaut. Elles s'intègrent nativement dans les wallets numériques comme Apple Pay ou Google Pay et peuvent être utilisées pour tous les paiements en ligne ou en magasin via une authentification biométrique sur smartphone. Cette approche présente un double avantage écologique majeur :
- Zéro plastique et composant électronique : Nous évitons la production, le transport et le recyclage complexe de millions de cartes en PVC, qui contiennent des puces et des métaux lourds. L'empreinte carbone d'une carte physique, de sa fabrication à sa destruction, n'est pas négligeable.
- Zéro logistique polluante : L'émission d'une carte virtuelle est instantanée et n'engendre aucun transport postal. Cela simplifie les démarches administratives (plus de courriers, d'attente ou de risque de perte) et réduit les émissions associées.
Une sécurité renforcée pour des transactions sereines
La dématérialisation va de pair avec une sécurité accrue. Les cartes virtuelles Greenway bénéficient des dernières technologies de protection des paiements. Grâce aux cartes logées (dédiées à un fournisseur spécifique) et aux numéros de carte dynamiques à usage unique (pour les paiements en ligne), les risques de fraude et de compromission des données sont drastiquement réduits par rapport à une carte physique traditionnelle dont le numéro est statique.
Outre leur dimension écoresponsable et sécuritaire, ces cartes virtuelles sont le pivot d'une expérience utilisateur optimisée. Elles sont pilotées via un back-office intuitif pour les managers et une application mobile fluide pour les collaborateurs. Dès qu'une dépense est effectuée, le collaborateur reçoit une notification lui demandant de photographier le justificatif. Notre technologie OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) extrait automatiquement les informations clés (montant, TVA, commerçant) et les intègre au flux comptable. Résultat : un gain de temps considérable pour les équipes RH, finance et comptabilité, et la suppression définitive de la paperasse inutile et des tableurs Excel fastidieux.
Partie 3 : Orienter les Dépenses vers une Économie Durable et Locale
Une véritable stratégie RSE ne se contente pas de mesurer et de réduire son impact ; elle cherche également à générer un impact positif. Les cartes professionnelles Greenway sont conçues pour être un outil d'achat responsable. Elles sont connectées à une base de données qualifiée de commerçants et de fournisseurs labellisés écoresponsables. Chaque achat effectué dans une enseigne locale, une entreprise de l'économie sociale et solidaire (ESS) ou une société bénéficiant d'un audit environnemental positif (ex: label B Corp, certification ISO 14001) est valorisé dans l'application.
Un score environnemental est affiché au niveau de chaque poste de dépense, créant une forme de "gamification" positive. Cela incite subtilement les collaborateurs à faire des choix plus durables pour leurs dépenses quotidiennes : privilégier un restaurant proposant des circuits courts et une option zéro déchet, choisir un hôtel avec un écolabel, ou opter pour un fournisseur de mobilité douce. Cette fonctionnalité transforme chaque collaborateur en ambassadeur de la politique RSE de l'entreprise.
Engager les équipes dans la transition écologique
En rendant visible l'impact de leurs choix, Greenway favorise une prise de conscience collective et renforce la culture d'entreprise autour du développement durable. Les managers peuvent définir des politiques de dépenses qui encouragent ces comportements, par exemple en allouant des budgets spécifiques pour les fournisseurs durables ou en créant des challenges internes. C'est un excellent moyen de renforcer la marque employeur et d'attirer des talents en quête d'une entreprise dont les valeurs sont alignées avec les leurs.
Grâce à ce système d'orientation et de valorisation, 63 % des collaborateurs ont modifié favorablement leurs habitudes de consommation dans les six mois suivant l’introduction des cartes Greenway, selon notre baromètre RSE 2024, mené auprès de nos entreprises clientes.
Partie 4 : De la Mesure à la Neutralité : Automatiser la Compensation Carbone et le Reporting CSRD
Mesurer son empreinte carbone est la première étape indispensable. Agir pour la réduire est la seconde. Mais pour les émissions incompressibles, la compensation carbone volontaire offre une solution pour atteindre une neutralité carbone immédiate sur certains postes de dépense. Pour chaque dépense identifiée comme émissive, notre algorithme propose une sélection rigoureuse de programmes de compensation certifiés (par des labels comme Gold Standard ou Verra). Ces projets peuvent concerner la reforestation, le soutien à l'économie circulaire, le développement d'énergies renouvelables ou la mise en place d'infrastructures bas-carbone.
L’entreprise garde le contrôle total. Elle peut choisir d’automatiser ces contributions sur la base de règles prédéfinies (par exemple, compenser tous les vols en avion) ou d’en laisser la main au collaborateur, en lui allouant un "budget carbone" à investir dans les projets de son choix. Cette approche garantit une transparence totale sur l’utilisation réelle des fonds compensatoires, avec des certificats de contribution générés automatiquement et rattachés à chaque dépense.
Préparez votre reporting extra-financier pour la CSRD
La plateforme Greenway va bien au-delà de la simple compensation. Elle intègre un score RSE consolidé pour chaque projet et chaque dépense, qui vient enrichir le reporting extra-financier de l’entreprise. Avec l'entrée en vigueur progressive de la CSRD dès 2025, de nombreuses entreprises européennes devront publier des informations détaillées sur leurs risques, opportunités et impacts en matière de durabilité.
Greenway est l'outil parfait pour relever ce défi. Notre plateforme collecte, structure et consolide automatiquement les données quantitatives et qualitatives relatives aux émissions de Scope 3 liées aux déplacements et aux achats. Cela permet aux directions ESG (Environnement, Social, Gouvernance) de disposer d’indicateurs précis, fiables et auditables pour leurs rapports CSRD et DEI (Diversité, Équité, Inclusion), leur faisant gagner un temps précieux et assurant leur conformité réglementaire.
Partie 5 : Intégration Parfaite : L'Écosystème Connecté de la Finance et des RH
Une solution de gestion des dépenses, aussi performante soit-elle, ne peut être un silo. C'est pourquoi Greenway a été conçue sur une architecture ouverte, garantissant une interopérabilité totale avec les principaux logiciels du marché. Notre plateforme se connecte nativement avec vos outils existants pour créer un flux de travail fluide et sans couture.
Connexion aux ERP et logiciels comptables
Greenway s'intègre parfaitement avec les ERP professionnels (comme SAP, Oracle NetSuite) et les logiciels de comptabilité leaders comme Sage, Pennylane, Quickbooks, Cegid ou Exact. L'intégration permet :
- La catégorisation automatique des dépenses : Fini le pointage manuel, les transactions sont affectées aux bons comptes comptables.
- La génération d'écritures comptables : Les écritures sont préparées et envoyées directement dans votre logiciel, prêtes pour la validation.
- La gestion optimisée de la TVA : Notre OCR identifie les taux de TVA sur les justificatifs pour faciliter la récupération.
- Un reporting enrichi : Les données carbone sont associées à chaque ligne comptable, offrant une vision financière et environnementale unifiée.
Synchronisation avec les outils RH (SIRH)
L'écosystème Greenway se connecte également à vos outils de gestion des ressources humaines, tels que Lucca, Payfit ou Personio. Cette synchronisation permet de gérer facilement les avances sur frais, d'intégrer les remboursements directement dans la paie et de centraliser la gestion des notes de frais des collaborateurs, le tout avec un reporting carbone individualisé.
« Entre transparence carbone automatisée, intégration comptable sans faille et sécurisation des flux financiers, Greenway coche toutes les cases d'une entreprise moderne et durablement pilotée. Nous avons réduit le temps de traitement de nos notes de frais de 70%. » - Alexis Macé, DAF d'une scale-up éco-responsable
Partie 6 : Mobilité Intégrée : Le Badge Tout-en-Un pour des Déplacements Professionnels Décarbonés
La gestion des dépenses professionnelles est intrinsèquement liée à la mobilité. C'est pourquoi Greenway ne se résume pas aux paiements par carte. Nous avons développé une solution de mobilité unifiée : un badge unique qui simplifie tous les déplacements de vos collaborateurs. Ce badge multi-usages est le sésame pour :
- Le télépéage en France et en Europe : Plus de files d'attente et une facture unique pour toute votre flotte.
- L'accès à plus de 200 000 bornes de recharge électrique : Notre badge offre un accès universel aux réseaux de recharge, avec une tarification optimisée et une consolidation des dépenses.
- Le paiement du parking : Compatible avec des milliers de parkings publics et privés.
- Les transports en commun : Des partenariats avec les principaux réseaux permettent d'intégrer les abonnements et les tickets.
Grâce à nos partenariats stratégiques avec les opérateurs de mobilité, chaque trajet est entièrement suivi, analysé et comptabilisé dans l’empreinte carbone globale de l’entreprise, offrant une vision à 360° de l'impact de votre mobilité.
Accompagner le Forfait Mobilités Durables (FMD)
Notre solution est l'outil idéal pour déployer et gérer le Forfait Mobilités Durables. Vous pouvez allouer un budget spécifique aux collaborateurs qui utilisent des modes de transport écologiques (vélo, covoiturage, transports en commun) et suivre leur utilisation de manière simple et conforme à la législation, tout en valorisant cet avantage social.
Conclusion : Bâtir l'Entreprise Durable de Demain, une Dépense à la Fois
En 2025 et au-delà, la gestion des dépenses professionnelles ne peut plus faire abstraction des enjeux cruciaux de durabilité. Elle doit devenir un vecteur de la transformation écologique de l'entreprise. En intégrant nativement la mesure des impacts environnementaux, l'automatisation comptable, l'orientation des achats responsables et une gestion de la mobilité simplifiée, Greenway fait de la carte professionnelle un acteur à part entière de votre stratégie climat et de votre performance financière.
Moins de plastique, plus de transparence. Moins d’émissions, plus de valeur partagée. Moins de tâches manuelles, plus de pilotage stratégique. L’entreprise durable n'est pas une utopie, c'est une organisation mieux équipée, plus résiliente et plus attractive. Grâce à des solutions tout-en-un combinant finance, mobilité et RSE, Greenway invente la dépense d’entreprise de demain. Préparez votre entreprise pour l'avenir et transformez chaque dépense en une opportunité.
Toutes vos questions sur la gestion des dépenses durables :
Les cartes Greenway sont-elles uniquement virtuelles ?
Notre approche est "virtual-first" pour minimiser l'impact environnemental. La grande majorité de nos cartes sont virtuelles. Cependant, nous comprenons que certains usages spécifiques (ex: péages non automatisés, certains terminaux de paiement) peuvent nécessiter un support physique. Pour ces cas, nous proposons des cartes physiques fabriquées à partir de plastique recyclé (rPVC), afin de rester alignés avec nos valeurs durables.
Comment garantissez-vous la précision de la mesure de l’empreinte carbone ?
La précision est fondamentale. Notre méthodologie s'appuie sur des bases de données scientifiques de référence (ADEME, DEFRA, GHG Protocol) et est continuellement mise à jour. Nous croisons les données de la transaction (montant, catégorie marchand) avec des informations contextuelles (géolocalisation, type de véhicule de l'employé) pour appliquer le facteur d'émission le plus juste possible. Notre approche est transparente et les détails de calcul sont accessibles dans nos reportings pour une auditabilité complète.
Puis-je relier Greenway à mon logiciel de compta "maison" ou moins connu ?
Oui. En plus de nos intégrations natives avec les grands éditeurs du marché, Greenway dispose d'une API ouverte et bien documentée. Cela permet à vos équipes techniques (ou à nos partenaires d'intégration) de connecter notre plateforme à n'importe quel logiciel de comptabilité, ERP ou SIRH, même s'il s'agit d'une solution développée en interne. Nous proposons également des exports personnalisables (CSV, Excel) pour une compatibilité universelle.
Comment fonctionne concrètement l'automatisation de la compensation ?
Vous avez une flexibilité totale. Dans votre tableau de bord administrateur, vous pouvez définir des règles précises. Par exemple : "Compenser automatiquement 100% des émissions liées aux vols d'avion" ou "Allouer un budget de compensation de 50€ par mois et par collaborateur". Une fois la règle activée, le processus est 100% automatisé : calcul de l'émission, prélèvement de la contribution, et émission du certificat au nom de votre entreprise.
Quel est le coût de la solution Greenway pour une PME ?
Greenway fonctionne sur un modèle d'abonnement mensuel par utilisateur actif, ce qui le rend accessible à toutes les tailles d'entreprise, de la PME au grand groupe. Nos tarifs sont progressifs et dépendent des fonctionnalités choisies (gestion des dépenses, mobilité, compensation avancée, etc.). Le retour sur investissement (ROI) est très rapide, généralement atteint en moins de 6 mois grâce aux gains de productivité administrative, à l'optimisation des dépenses et à une meilleure récupération de la TVA.
Qu'est-ce que le Scope 3 et pourquoi est-il crucial pour les dépenses professionnelles ?
Le Bilan Carbone d'une entreprise est divisé en 3 périmètres (ou "scopes"). Le Scope 1 concerne les émissions directes (ex: chaudières de l'entreprise), le Scope 2 les émissions indirectes liées à l'énergie (ex: électricité). Le Scope 3 couvre toutes les autres émissions indirectes de la chaîne de valeur, et c'est souvent le plus important. Les déplacements professionnels, les achats de services ou les repas d'affaires en font partie. Greenway se spécialise dans la mesure précise et automatisée de ces émissions du Scope 3, qui sont les plus difficiles à traquer mais essentielles pour une stratégie de décarbonation crédible et conforme aux nouvelles normes comme la CSRD.