Depuis 2023, le marché des cartes de paiement professionnelles a connu un virage décisif. Fini le temps où une carte servait uniquement à payer. Aujourd'hui, elles sont le cerveau d'un système de gestion intelligent des dépenses, conçu pour apporter contrôle, visibilité et efficacité. Ces solutions de nouvelle génération s'adressent à toutes les structures, des startups agiles aux PME en croissance, en passant par les ETI et les grands groupes internationaux, quel que soit leur secteur d'activité. Greenway a développé un portefeuille complet pour répondre à chaque besoin spécifique :

• Carte Carburant Multi-Réseaux : Accédez à des milliers de stations-service (TotalEnergies, Avia, Shell, Esso, stations de grande surface...) avec une seule carte, tout en bénéficiant de tarifs négociés et d'un contrôle strict sur les dépenses de votre flotte automobile.
• Carte Mobilité Durable : Le fer de lance de la mobilité douce. Elle permet de financer les trajets en train, vélo, trottinette, covoiturage, et transports en commun, le tout en parfaite compatibilité avec le Forfait Mobilités Durables (FMD).
• Carte Corporate : La solution classique pour les dépenses des cadres et dirigeants, mais dotée de fonctionnalités intelligentes de plafonnement et de catégorisation en temps réel.
• Carte Logée (Lodge Card) : Une carte virtuelle centralisée pour gérer les achats de voyage (billets d'avion, hôtels) via une agence de voyages, simplifiant la facturation et le suivi.
• Carte Notes de Frais : L'outil ultime pour mettre fin à la corvée des notes de frais. Chaque paiement est associé en temps réel à une demande de justificatif via l'application.
• Carte Cadeau et Ticket Restaurant Digital : Modernisez les avantages sociaux avec des solutions dématérialisées, plus simples à gérer et plus appréciées des collaborateurs.

Cette approche "tout-en-un" est la première étape vers une rationalisation des processus financiers.

Mais la véritable révolution apportée par Greenway réside dans l'intelligence embarquée de ses solutions. Chaque carte est un terminal connecté à une plateforme de pilotage centrale, Greenway Manager. C'est là que la magie opère. Le dirigeant, le DAF ou le contrôleur de gestion peut paramétrer des règles de dépenses ultra-précises pour chaque carte ou groupe d'utilisateurs :

• Plafonds dynamiques : Fixez des limites journalières, hebdomadaires ou mensuelles par type de dépense.
• Restrictions d'usage : Définissez des horaires (ex: pas de dépenses de carburant le week-end) ou des zones géographiques autorisées.
• Contrôle des catégories : Autorisez uniquement certains types de marchands (MCC codes) pour éviter les dépenses non conformes à la politique de l'entreprise.
• Alertes en temps réel : Recevez des notifications instantanées pour toute tentative de transaction non autorisée ou suspecte.

Grâce à ce contrôle granulaire, les entreprises disent adieu aux justificatifs papier perdus, aux erreurs de saisie comptable et aux processus de validation chronophages. L'interface Greenway récupère automatiquement toutes les données de transaction, y compris la TVA déductible, et génère des exports comptables parfaitement compatibles avec les principaux ERP et logiciels du marché (Sage, Cegid, Pennylane, Dext, QuickBooks...). Plus qu'un gain de temps, c'est une garantie de fiabilité et de conformité. Et pour couronner le tout, la plateforme alimente en continu les rapports RSE avec une mesure précise des émissions de CO2 associées à chaque transaction, un atout majeur à l'heure de la directive CSRD.

La carte mobilité Greenway est bien plus qu'un simple moyen de paiement ; elle est l'incarnation de la transformation des politiques RH et RSE. Dans un marché du travail où les talents sont de plus en plus sensibles aux engagements environnementaux de leur employeur, offrir des solutions de mobilité durable est devenu un avantage concurrentiel majeur. Cette carte permet aux entreprises de répondre concrètement aux attentes des collaborateurs en matière de flexibilité, de bien-être et de responsabilité.

Concrètement, les salariés peuvent utiliser leur budget mobilité pour financer un large éventail de solutions de transport alternatives à la voiture individuelle :

• Transports en commun : Abonnements RATP, SNCF, TGV, et réseaux de transport régionaux.
• Mobilités douces : Vélos en libre-service (Vélib', Vélo'v), location de trottinettes électriques (Lime, Dott), achat et entretien de vélo personnel.
• Covoiturage et autopartage : Trajets via des plateformes comme BlaBlaCar, Karos, ou services d'autopartage comme Getaround.

La solution Greenway est entièrement compatible avec le Forfait Mobilités Durables (FMD), ce qui permet à l'entreprise de contribuer aux frais de transport durable de ses salariés en bénéficiant d'une exonération de cotisations sociales jusqu'à 800 € par an et par salarié. La plateforme automatise la gestion des justificatifs et le suivi des plafonds, simplifiant radicalement la gestion administrative de cet avantage social.

L'innovation majeure du module Greenway Mobility est son intégration native avec un simulateur d'impact carbone. Chaque trajet effectué avec la carte est analysé, et les émissions de CO2 évitées par rapport à un trajet équivalent en voiture thermique sont calculées et affichées. Ces données précieuses alimentent en temps réel deux types de tableaux de bord :

1. Les reportings extra-financiers (CSRD) : Le DAF et le responsable RSE disposent de données fiables et auditables pour mesurer l'impact de leur politique de mobilité et remplir leurs obligations réglementaires.
2. Les dashboards RH et managériaux : Le DRH peut suivre l'adoption des mobilités douces, identifier les besoins des collaborateurs et communiquer sur les succès collectifs.

Le résultat est un pilotage précis et chiffré des actions de transition écologique, tant au niveau individuel que collectif. En 2024, les entreprises les plus pionnières vont encore plus loin en intégrant cette solution à leur programme de gamification et d'incitation RH. Le principe est simple : plus un collaborateur choisit des modes de transport à faible impact, plus il accumule des points, des crédits cadeaux ou des jours de R&R. C'est une manière vertueuse et engageante de transformer un simple outil de paiement en un puissant levier de motivation et de culture d'entreprise.

L'électrification des flottes automobiles est une tendance de fond, accélérée par les réglementations (LOM, ZFE) et la prise de conscience environnementale. Cependant, cette transition s'accompagne de défis logistiques de taille, notamment la gestion de la recharge. Greenway aborde cette problématique avec une palette de services intégrés et pensés pour les professionnels :

Un Badge de Recharge Universel

Fini le casse-tête des multiples abonnements et applications. Greenway propose un badge unique d'accès à l'un des plus vastes réseaux de bornes de recharge publiques et semi-privées en France et en Europe. L'interopérabilité est garantie avec des centaines de réseaux, incluant des acteurs majeurs comme ChargeMap, TotalEnergies, Allego, Ionity, Izivia... Que vos collaborateurs soient des itinérants parcourant la France, des commerciaux en visite clientèle ou des salariés utilisant un véhicule de service, ils trouvent et paient leur recharge simplement. L'application mobile connectée les informe en temps réel de la disponibilité, de la puissance et du tarif des bornes à proximité.

Facturation Centralisée et Reporting Carbone

Chaque session de recharge est automatiquement consolidée sur une facture unique pour l'entreprise, avec un détail par collaborateur et par véhicule. Cela élimine la nécessité de traiter des dizaines de reçus individuels. De plus, chaque recharge est intégrée au reporting global, avec une estimation précise des économies de CO2 réalisées par rapport à un plein de carburant fossile.

Accompagnement à l'Installation de Bornes sur Site

Au-delà de la recharge nomade, Greenway se positionne en véritable partenaire stratégique pour le déploiement de votre infrastructure de recharge en entreprise. Le processus est simplifié de bout en bout :

• Audit et Conseil : Nos experts réalisent un audit de votre site (puissance électrique disponible, nombre de places de parking, usage des véhicules) pour vous recommander la solution la plus adaptée.
• Partenaires Qualifiés : Nous vous mettons en relation avec notre réseau de partenaires installateurs labellisés Advenir, garantissant une installation de qualité et éligible aux aides de l'État.
• Optimisation des Subventions : Nous vous aidons à monter les dossiers pour bénéficier des subventions du programme Advenir, qui peuvent couvrir une part significative de l'investissement (jusqu'à 9600€ par borne installée selon les cas).

Une fois installées, les bornes sont pilotables depuis la plateforme Greenway. Le gestionnaire de flotte dispose d'un backend complet pour :

• Gérer les droits d'accès : Définir qui peut utiliser les bornes (salariés, visiteurs) et à quels horaires.
• Suivre les consommations : Exporter les données de consommation électrique pour la comptabilité analytique.
• Recevoir des alertes : Être notifié en cas d'anomalie ou de maintenance nécessaire.
• Piloter le budget : Suivre en temps réel les coûts liés à l'électromobilité par rapport au budget prévisionnel.

Intégrer la recharge à sa stratégie de mobilité devient ainsi un projet maîtrisé, accessible et créateur de valeur.

Combien d'heures précieuses sont perdues chaque mois dans la gestion archaïque des notes de frais ? Entre les justificatifs papier qui s'accumulent, les erreurs de saisie manuelle, les délais de remboursement interminables et les processus de validation à plusieurs niveaux, la frustration est générale, tant pour les salariés que pour les services comptables.

Greenway met un terme à ce calvaire avec une solution intégrée : une carte note de frais connectée à une application mobile intuitive. Le processus est d'une simplicité désarmante :

1. Le collaborateur effectue un paiement avec sa carte Greenway.
2. Il reçoit instantanément une notification sur son smartphone.
3. Il ouvre l'application, prend en photo son justificatif, et l'associe à la dépense pré-remplie.
4. La technologie OCR (Optical Character Recognition) de l'application analyse l'image et reconnaît automatiquement le montant, la date, le nom du marchand et, surtout, le montant de la TVA.
5. La dépense est soumise pour validation en un clic. Le manager est notifié et peut approuver (ou rejeter) depuis son propre mobile.

Ce flux 100% digitalisé garantit une soumission et une validation en temps réel, divisant par dix le temps de traitement et assurant une politique de dépenses "zéro papier".

Mieux encore, ce module de gestion des notes de frais est conçu pour être RSE-by-design. Il ne se contente pas de simplifier la comptabilité, il la transforme en un outil de pilotage environnemental. Pour chaque type de dépense (transport, repas d'affaires, hébergement, achat de fournitures), notre algorithme applique un facteur d'émission basé sur des bases de données reconnues (ADEME, etc.) pour fournir une estimation de l'empreinte carbone de la transaction.

Cette fonctionnalité offre au DAF et au responsable RSE un tableau de bord dynamique et visuel pour :

• Ventiler les émissions carbone : Suivez l'impact par pôle d'activité, par équipe, par projet ou par type de mission.
• Identifier les postes les plus émetteurs : Repérez facilement les opportunités de réduction (ex: privilégier le train à l'avion pour les trajets courts).
• Mettre en place des politiques de voyage plus durables : Fixez des budgets carbone par déplacement et incitez les collaborateurs à choisir des options plus écologiques (hôtels éco-labellisés, restaurants locaux...).
• Réduire le gaspillage et les coûts évitables : Un suivi fin des dépenses permet d'identifier les abonnements superflus ou les achats non stratégiques.

Cette solution est parfaitement compatible avec les stratégies Zéro Carbone et répond directement aux exigences de reporting extra-financier de la directive CSRD, entrée en vigueur en janvier 2024, qui impose aux entreprises de reporter sur leur impact environnemental.