Le paysage des paiements professionnels a connu une véritable révolution, catalysée par la digitalisation et l'émergence de nouvelles attentes sociétales et réglementaires. La gestion de la mobilité, l'exigence de transparence financière et la nécessité d'une traçabilité environnementale sont devenues des priorités. L'époque des notes de frais papier interminables, des liasses de justificatifs agrafés et des avances de trésorerie complexes est révolue. Les cartes de paiement pour entreprises modernes offrent un périmètre d'action bien plus large et intelligent. Elles incluent désormais le paiement du carburant (essence, diesel, et de plus en plus, l'hydrogène), le télépéage, la recharge de véhicules électriques sur des réseaux multiples, le règlement des notes de frais diverses (restaurants, hôtels, fournitures), et même l'intégration des avantages sociaux comme les titres-restaurant dématérialisés. Le principal avantage ? À travers une interface unique et intuitive, une entreprise peut désormais équiper chaque collaborateur d’une carte physique ou virtuelle, précisément paramétrée pour ses besoins quotidiens, tout en gardant un contrôle total et centralisé.

Chez Greenway, nous avons conçu une gamme de solutions de paiement qui s'articule pour former un écosystème cohérent et puissant. Chaque carte est une brique de votre stratégie financière et RSE :

• La Carte Corporate Greenway : La solution tout-en-un pour les dépenses générales des collaborateurs. Paramétrable avec des plafonds par type de marchand, par jour ou par mois, elle offre une flexibilité contrôlée pour les achats courants, les abonnements logiciels ou les frais de représentation.
• La Carte Mobilité Greenway : Le pilier de votre politique de mobilité durable. Elle agrège le paiement des transports en commun, du train, du covoiturage, des vélos en libre-service, et bien sûr, du carburant et des recharges électriques. C'est l'outil idéal pour gérer le Forfait Mobilités Durables et encourager les alternatives à la voiture individuelle.
• La Carte Carburant Multi-Énergies : L'évolution de la carte essence traditionnelle. Elle est compatible avec un vaste réseau de stations-service et, surtout, avec des milliers de bornes de recharge électrique en France et en Europe (Ionity, Electra, TotalEnergies, etc.), facilitant la transition de votre flotte automobile vers l'électrique ou l'hybride.
• La Carte Logée (ou Carte Virtuelle) : Dédiée aux frais de voyage, elle permet de centraliser les réservations d'hôtels, de billets de train ou d'avion via votre agence de voyages partenaire. En générant un numéro de carte unique par transaction, elle sécurise les paiements et simplifie la réconciliation comptable.
• La Carte Cadeau et la Carte Titre-Restaurant : Des outils pour valoriser vos collaborateurs, qui s'intègrent parfaitement dans notre écosystème. La dématérialisation réduit le papier et simplifie la distribution, un geste simple mais concret pour votre démarche RSE.

L’ensemble de ces solutions se pilote depuis une interface SaaS complète et ergonomique. Chaque transaction est automatiquement catégorisée, contrôlée selon les règles que vous avez définies, et attend sa justification (une simple photo du reçu via l'app mobile suffit). Les données sont ensuite prêtes à être exportées vers votre logiciel comptable. C'est un gain de temps et de fiabilité inestimable, doublé d’un engagement écoresponsable tracé et valorisé. Nos solutions sont, bien entendu, totalement conformes aux normes fiscales françaises (récupération de la TVA, exigences de l'URSSAF) et s'intègrent nativement avec les principaux ERP et logiciels comptables du marché (Sage, QuickBooks, Cegid, SAP, Datev, etc.).

La performance RSE d'une entreprise ne se limite plus à des déclarations d'intention ou à des politiques RH bienveillantes. Elle repose désormais sur des métriques précises, auditées, et surtout, traçables. Les investisseurs, les clients et les talents exigent des preuves tangibles d'engagement. Et si vos instruments de paiement quotidiens pouvaient directement alimenter et fiabiliser votre bilan carbone ? C'est la promesse tenue par Greenway. Avec notre technologie, chaque dépense effectuée via l'une de nos cartes est corrélée à un impact environnemental. Un trajet en voiture, un plein de carburant, une recharge électrique, une nuitée d’hôtel, un billet de train... notre API unique, alimentée par des bases de données de référence (ADEME, GHG Protocol), calcule automatiquement les émissions de CO₂ équivalent générées, poste par poste, et ce pour les Scopes 1, 2 et 3 de votre bilan GES.

Ce suivi automatisé va bien au-delà du simple reporting. Il permet d’alimenter de manière fiable et sans effort vos rapports extra-financiers, notamment dans le cadre des nouvelles obligations légales européennes liées à la CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive). Cette directive impose à un nombre croissant d'entreprises de publier des informations détaillées sur leurs risques, opportunités et impacts en matière de durabilité. Disposer d'une donnée granulaire, fiable et collectée à la source (l'acte de paiement) est un avantage compétitif majeur pour se conformer à cette réglementation exigeante.

C’est tout l’intérêt de passer par une solution de paiement "RSE-ready" comme Greenway :

1. Concentrer la donnée à la source : L'information carbone est capturée au moment même de la transaction, éliminant les estimations et les ressaisies manuelles.
2. Automatiser le calcul de l'impact : Fini les tableurs complexes et les consultants externes pour chaque calcul. Notre moteur d'analyse fait le travail en temps réel.
3. Permettre une stratégie RSE pilotée par la donnée : Les dashboards Greenway vous permettent d'identifier les principaux postes d'émissions, de comparer la performance entre différentes business units ou régions, et de simuler l'impact de nouvelles politiques de voyage (par exemple, privilégier le train à l'avion pour les trajets de moins de 4 heures).

Pour les grandes entreprises, des tableaux de bord avancés permettent de piloter la performance carbone de la mobilité par département, projet ou zone géographique. Pour les indépendants ou les PME, la plateforme fournit des recommandations personnalisées et actionnables pour optimiser l'empreinte environnementale sans effort administratif supplémentaire.

La mobilité professionnelle représente aujourd'hui un poste clé des dépenses des entreprises, mais aussi une part significative de leurs émissions de gaz à effet de serre. L'accompagner de manière responsable et efficace est un enjeu de performance économique et environnementale. Pour y répondre, Greenway a développé un écosystème qui intègre plusieurs briques technologiques interconnectées :

• Paiements unifiés pour la mobilité : Une seule carte pour payer le carburant, la recharge électrique, le péage, le parking, les transports en commun, etc.
• Badge de télépéage européen : Facilitez les déplacements sur autoroute en France et en Europe, avec une facturation centralisée.
• Carte de recharge électrique multi-réseaux : Accédez à des centaines de milliers de points de charge sans avoir besoin de multiplier les abonnements. Notre application mobile aide même vos collaborateurs à localiser les bornes disponibles à proximité.
• Application de gestion des notes de frais intelligente : Numérisation instantanée des justificatifs avec reconnaissance optique de caractères (OCR), catégorisation automatique et soumission en un clic.
• Réservation de transports alternatifs : Notre plateforme peut s'interfacer avec des services de réservation de train, de covoiturage ou de location de vélos, encourageant des choix de mobilité plus doux.

Le tout est accessible depuis un smartphone, sans aucune ressaisie manuelle. Chaque justificatif généré est à valeur probante, conforme aux exigences de l'URSSAF, et archivé de manière sécurisée dans le cloud, accessible à tout moment.

Cette approche à 360° permet d'envisager une transformation complète et maîtrisée des flottes d'entreprise et des politiques de mobilité. À travers le badge ou la carte, vous pouvez piloter activement le mix énergétique de votre flotte en encourageant l'usage des véhicules électriques ou hybrides rechargeables. Vous mutualisez les abonnements, réduisez les coûts administratifs et bénéficiez d'un conseil stratégique basé sur vos propres données d'utilisation pour optimiser les trajets professionnels. Greenway devient ainsi le partenaire de votre Plan de Mobilité Employeur (PDMe).

La puissance de la plateforme Greenway réside aussi dans son moteur comptable intégré, pensé pour les directeurs financiers et les experts-comptables. Chaque paiement par carte alimente un flux de données en temps réel. À ce flux vient s’ajouter automatiquement la pièce justificative numérisée et contextualisée par notre technologie. Chaque dépense est enrichie d'informations cruciales : catégorie comptable pré-paramétrée, montant de la TVA récupérable calculé automatiquement, imputation à un projet ou un centre de coût analytique, et bien sûr, l'utilisateur concerné. Cette fluidité des données garantit une intégration parfaite avec les principaux ERP du marché, mais aussi avec de simples tableaux Excel ou des interfaces API tierces pour des besoins plus spécifiques. Le pilotage devient global et instantané : en un clic, vous suivez l'évolution des coûts, détectez les écarts budgétaires, et visualisez les émissions de CO₂ associées à chaque ligne de dépense.

L'automatisation du processus de gestion des dépenses professionnelles, de la transaction à l'écriture comptable, offre des avantages multiples :

• Réduction drastique des erreurs humaines : Fini les fautes de frappe, les montants de TVA mal calculés ou les justificatifs perdus. La machine fiabilise le processus de bout en bout.
• Accélération des cycles de clôture : Les données étant disponibles et pré-traitées en temps réel, les clôtures comptables mensuelles ou trimestrielles sont significativement plus rapides.
• Diminution des risques de contrôle URSSAF : Avec des justificatifs numérisés à valeur probante et une politique de dépenses clairement appliquée et tracée, vous êtes bien mieux préparé en cas de contrôle.
• Optimisation de la récupération de la TVA : Notre système identifie et calcule automatiquement la TVA déductible sur chaque dépense éligible (carburant, péages, restaurants, etc.), un gisement d'économies souvent sous-exploité.

Pour les entreprises multisites ou internationales, la solution Greenway gère nativement les différentes devises, s'adapte aux régulations locales de fiscalité indirecte, et permet une consolidation automatisée des données financières et extra-financières au niveau du groupe.

Une solution technologique n'est efficace que si elle est adoptée par ses utilisateurs. C'est pourquoi Greenway a été conçue autour de l’expérience utilisateur terrain, tant pour le collaborateur nomade que pour le gestionnaire au bureau. L’application mobile Greenway ne se contente pas de gérer la carte. Elle devient un véritable assistant personnel pour les collaborateurs. Elle facilite les paiements quotidiens (paiement sans contact, via QR code, génération de cartes virtuelles pour les achats en ligne), déclenche le calcul automatique des indemnités kilométriques pour les trajets effectués avec un véhicule personnel, et envoie des alertes intelligentes en cas de dépassement de plafond ou d'usage non conforme à la politique de l'entreprise. Mieux encore, notre assistant IA intégré peut analyser une photo de reçu pour en extraire toutes les informations pertinentes, et même recommander des modes de transport à plus faible émission de CO₂ en fonction du contexte du déplacement (météo, distance, trafic).

Pour les gestionnaires et administrateurs, la plateforme web offre un contrôle granulaire et une visibilité totale. Vous pouvez :

• Paramétrer tous les plafonds en autonomie : Par carte, par utilisateur, par équipe, par type de dépense, par période.
• Gérer les affectations budgétaires : Allouez des budgets par projet ou par centre de coût et suivez leur consommation en temps réel.
• Créer des circuits de validation personnalisés : Définissez qui doit approuver quelle dépense, en fonction du montant ou du type.
• Garantir l'application de la politique de voyage : Bloquez certains types de marchands, définissez des horaires d'utilisation et assurez-vous que les règles internes sont respectées sans effort.
• Sécuriser les moyens de paiement : Bloquez ou débloquez une carte instantanément depuis le dashboard en cas de perte ou de vol.

Enfin, pour les entreprises à dimension internationale, les utilisateurs bénéficient automatiquement des outils en plusieurs langues et de cartes universelles Visa ou Mastercard, acceptées dans le monde entier, simplifiant la gestion des voyages d'affaires à l'étranger.