En 2024, la gestion des dépenses d'entreprise a dépassé le simple cadre de la comptabilité. Elle est devenue un carrefour stratégique où se croisent la performance financière, l'efficacité opérationnelle et, de plus en plus, la responsabilité sociétale des entreprises (RSE). Les entreprises, des TPE aux grands groupes, sont confrontées à un triple défi : maîtriser rigoureusement chaque euro dépensé, simplifier des processus administratifs chronophages et répondre aux exigences croissantes de durabilité et de conformité réglementaire (notamment la CSRD). C’est dans ce contexte complexe que les cartes de paiement professionnelles nouvelle génération, comme celles proposées par Greenway, deviennent des outils indispensables.
La solution tout-en-un de Greenway n'est pas qu'une simple collection de cartes. C'est un écosystème intégré qui englobe cartes carburant, cartes mobilité, titres-restaurant, badges de télépéage, une solution complète de recharge électrique et un logiciel de gestion des notes de frais puissant. Le tout est piloté par une plateforme centralisée qui transforme chaque dépense en une donnée exploitable, un levier d'optimisation et une mesure concrète de votre empreinte carbone. L'objectif est clair : faire de la gestion des dépenses professionnelles un moteur de croissance durable et un pilier de votre stratégie RSE.
L'époque de la carte de crédit d'entreprise unique et peu flexible est révolue. Les besoins actuels exigent des solutions de paiement spécialisées, adaptées à chaque type de dépense pour maximiser l'efficacité et le contrôle. Gérer les déplacements des commerciaux, les abonnements SaaS, les repas d'affaires ou les achats de matériel doit rimer avec fluidité administrative et impact environnemental maîtrisé. C’est pour répondre à cette granularité des besoins que Greenway a développé un portefeuille complet de cartes professionnelles, chacune conçue pour un usage spécifique mais gérée depuis une interface unique.
La transition énergétique des flottes automobiles est une réalité incontournable. Pour les entreprises qui investissent dans des véhicules hybrides ou 100% électriques, la gestion de la recharge devient un enjeu stratégique majeur. Avec Greenway, cette transition est fluide et maîtrisée. La carte de recharge électrique Greenway donne accès à un réseau interopérable de plus de 250 000 bornes de recharge publiques partout en Europe. Fini la multiplication des applications et des abonnements : une seule carte, une seule facture. La plateforme est compatible avec tous les constructeurs et tous les types de bornes, simplifiant la vie des conducteurs en déplacement.
Mais qu'en est-il des salariés qui rechargent leur véhicule de fonction à leur domicile ? C'est un point de friction majeur pour de nombreuses entreprises. Greenway y répond avec un système de remboursement automatique et intelligent des recharges à domicile. En se basant sur les relevés kilométriques et les tarifs d'électricité, la plateforme calcule un remboursement précis et juste, entièrement conforme aux règles de l'URSSAF. Ce processus automatisé garantit l'équité pour le salarié et la conformité pour l'entreprise, sans aucune charge administrative.
En complément parfait de la gestion de la recharge, le badge de télépéage Greenway s'intègre de manière transparente dans l'écosystème de paiement. Il ne se limite pas au paiement des péages sur l'ensemble du réseau autoroutier français et européen ; il permet également de régler plus de 400 parkings compatibles. Toutes les transactions remontent instantanément sur le même tableau de bord que les autres dépenses de mobilité. Le dashboard visualise tous les trajets, avec une catégorisation automatique (trajet domicile-travail, livraison, rendez-vous client...). L'entreprise peut ainsi suivre avec une précision inégalée les kilométrages, les coûts associés et, surtout, les émissions de CO₂ générées par chaque trajet. Pour les gestionnaires de flotte et les directeurs financiers, c'est un outil essentiel pour piloter la TCO (Total Cost of Ownership) de la flotte et la stratégie de décarbonation.
La véritable révolution apportée par Greenway ne réside pas seulement dans ses cartes de paiement, mais dans l'intelligence de son logiciel de gestion cloud qui les orchestre. C'est cet environnement de pilotage centralisé qui transforme une simple dépense en une information stratégique. Grâce à une IA de catégorisation, toutes les dépenses sont classées automatiquement (restaurant, carburant, hôtel, fournitures...), la TVA est calculée et les données sont préparées pour la comptabilité. Plus besoin de passer des heures à trier des reçus et à saisir manuellement des données. Les flux comptables peuvent être exportés en un clic aux formats des plus grands logiciels du marché : Sage, Cegid, Pennylane, Oracle, SAP, Quickbooks et bien d'autres. Des intégrations via API permettent même une synchronisation en temps réel pour une clôture comptable accélérée.
Cette unification de la carte et du logiciel met un terme définitif aux erreurs de saisie, aux doublons et à la chasse interminable aux justificatifs. Le processus est fluidifié à chaque étape. Le collaborateur sur le terrain utilise l'application mobile pour scanner ses reçus, qui sont alors archivés à valeur probante, éliminant le besoin de conserver les originaux papier. Il reçoit des alertes en temps réel si une dépense est non conforme à la politique de l'entreprise (dépassement de plafond, dépense le week-end, etc.). Le manager, de son côté, reçoit une notification et peut valider ou refuser les dépenses en un seul geste depuis son smartphone ou son ordinateur, avec tous les éléments à sa disposition. En cas de contrôle ou d'audit URSSAF, le journal complet des dépenses est exportable instantanément, avec toutes les pièces justificatives horodatées, classifiées et rattachées à chaque transaction. C'est la garantie d'une conformité sans faille et d'une tranquillité d'esprit.
Ce qui positionne Greenway comme une solution unique sur le marché, c’est sa capacité à transformer la gestion des dépenses en un puissant outil de pilotage RSE. Chaque transaction réalisée avec une carte Greenway n'est pas seulement une ligne comptable ; elle est convertie en une mesure d'impact environnemental. Grâce à des méthodologies de calcul certifiées (basées sur la Base Carbone de l'ADEME), chaque déplacement en voiture, chaque billet de train, chaque repas au restaurant et même chaque achat de service est automatiquement traduit en équivalent CO₂. Les entreprises accèdent ainsi à des tableaux de bord d'impact dynamiques et automatisés, leur permettant de visualiser en temps réel leur empreinte carbone par type de dépense, par département, par projet ou par collaborateur. C'est une mine d'or pour les responsables RSE qui peuvent ainsi intégrer des données fiables et granulaires dans leurs bilans RSE ou leurs rapports de durabilité (CSRD).
Mais la plateforme va plus loin que la simple mesure. Elle offre des outils concrets pour agir. Les managers peuvent mettre en place des plafonds carbone individuels ou par équipe, encourageant ainsi des comportements plus vertueux. Par exemple, un commercial pourrait avoir un "budget carbone" mensuel pour ses déplacements. Des alertes sont générées lorsque les seuils sont approchés ou dépassés, impliquant activement les salariés et les managers dans une démarche d'éco-responsabilité partagée et non punitive. Cette approche engageante transforme la politique RSE d'un document abstrait en un objectif quotidien et mesurable pour tous.
La puissance de la solution Greenway réside dans sa flexibilité et sa capacité à s'adapter aux problématiques spécifiques de chaque entreprise, quel que soit son secteur d'activité ou sa taille. Voici quelques exemples concrets de la manière dont Greenway transforme la gestion des dépenses :
Dans un paysage économique où chaque entreprise doit jongler entre la nécessité de performance financière et l'impératif de responsabilité sociétale, les outils de gestion traditionnels ne suffisent plus. Les solutions de paiement et de mobilité doivent être repensées pour devenir des instruments stratégiques. Greenway incarne cette nouvelle vision en réunissant en une seule plateforme intelligente, intuitive et intégrée, tout ce que la gestion d’entreprise moderne exige : des cartes professionnelles sur-mesure pour chaque usage, un logiciel comptable qui automatise les tâches à faible valeur ajoutée, un suivi des dépenses en temps réel pour un pilotage proactif, et une mesure précise de l'empreinte carbone pour une RSE authentique et pilotée par la donnée. En 2024, choisir Greenway, ce n’est pas seulement opter pour une solution de paiement. C’est faire le choix de la transparence, de l'efficacité et de l'impact positif. C'est transformer chaque euro dépensé en un pas de plus vers une entreprise plus performante, plus agile et plus durable.
Prêt à transformer votre gestion des dépenses ? Demandez une démonstration personnalisée dès aujourd'hui.
Elle fonctionne comme une carte de paiement universelle pour la mobilité électrique. Elle vous donne accès à plus de 250 000 bornes publiques en Europe sans avoir besoin de multiples abonnements. Toutes les recharges sont consolidées sur une seule facture mensuelle. Pour la recharge à domicile, notre système calcule automatiquement le montant à rembourser au salarié sur la base de sa consommation réelle, en conformité avec les directives URSSAF, et l'intègre dans le processus comptable.
Oui, c'est l'un des points forts de notre solution. Chaque carte est entièrement paramétrable depuis la plateforme de gestion. Vous pouvez définir des plafonds de dépenses (par jour, par semaine, par mois), des jours d'utilisation (ex: du lundi au vendredi), des plages horaires, et même des catégories de marchands autorisées (ex: autoriser les stations-service et les restaurants, mais bloquer les sites de e-commerce). Cela offre une sécurité financière optimale et prévient toute utilisation abusive.
Absolument. Nous avons conçu Greenway pour simplifier la vie des services comptables. La plateforme permet de générer des exports de journaux comptables personnalisés et compatibles avec plus de 99% des logiciels du marché, incluant les leaders comme Sage, Cegid, Pennylane, Quickbooks, SAP, etc. Nous proposons également des intégrations API pour une synchronisation automatique et en temps réel des données, éliminant ainsi toute saisie manuelle.
Notre solution vous aide sur plusieurs plans. Premièrement, en facilitant la gestion des avantages salariés (titres-restaurant, chèques cadeaux), elle vous assure de respecter les plafonds d'exonération de charges URSSAF. Deuxièmement, en encourageant la mobilité durable (recharge électrique, transports en commun), elle peut vous rendre éligible à certaines subventions ou aides régionales/nationales visant à verdir les flottes d'entreprise. Un conseiller Greenway peut vous accompagner pour analyser votre éligibilité spécifique.
Oui, l'application mobile Greenway est au cœur de l'expérience utilisateur. Disponible sur iOS et Android, elle permet aux collaborateurs de : visualiser leur solde et leurs plafonds en temps réel, scanner leurs justificatifs en une seconde, recevoir des notifications instantanées, enrichir une dépense avec des informations (code projet, commentaires), et valider leurs notes de frais. Pour les managers, elle permet d'approuver les dépenses en mobilité.
Une carte bancaire classique est un simple outil de paiement. Une carte Greenway est un outil de gestion intégré. La différence majeure réside dans le contrôle et l'automatisation. Avec Greenway, vous définissez des règles précises en amont, chaque transaction remonte en temps réel sur un logiciel qui automatise la note de frais, la catégorisation, le calcul de la TVA et la préparation comptable. Vous bénéficiez en plus du calcul de l'empreinte carbone, ce qu'aucune banque traditionnelle ne propose à ce niveau de détail.
La sécurité est notre priorité absolue. Toutes nos cartes sont sécurisées par le système 3D Secure pour les paiements en ligne. Vous pouvez bloquer et débloquer une carte instantanément depuis la plateforme en cas de perte ou de vol. Toutes les données sont hébergées en Europe sur des serveurs sécurisés et nous sommes entièrement conformes au règlement RGPD pour garantir la protection des données personnelles de vos collaborateurs.