L’empreinte carbone des dépenses professionnelles est devenue un enjeu central avec la CSRD et les exigences ESRS. Déplacements, restauration, achats du quotidien, cadeaux d’entreprise : chaque paiement laisse une trace financière et… carbone. *Greenway* rassemble cartes de paiement professionnelles (carte mobilité, carte carburant, carte logée, carte corporate), badge de télépéage, solutions de recharge électrique, carte ticket restaurant et carte cadeau, application de notes de frais et connecteurs vers votre logiciel de comptabilité. Résultat : une gestion des dépenses plus fluide, un pilotage budgétaire en temps réel et un reporting RSE robuste, fondé sur des facteurs d’émissions reconnus (ADEME/Base Carbone), pour transformer chaque euro dépensé en levier de réduction d’impact.
Longtemps cantonnées au contrôle budgétaire, les cartes professionnelles deviennent des capteurs de données ESG. Plafonds dynamiques, restrictions par catégories marchandes (MCC), fléchage vers des carburants moins carbonés (électrique, bioGNV, HVO), ou encore règles spécifiques pour la carte mobilité : en 2025, les politiques d’achats et de déplacements se configurent au centime et au gramme de CO2 près. La valeur ajoutée de Greenway réside dans l’enrichissement automatique de chaque transaction avec un facteur d’émission, une catégorisation intelligente et la consolidation dans vos rapports financiers et RSE.
L’impact carbone est suivi au fil de l’eau, par collaborateur, entité ou centre de coûts. Un repas payé avec une carte Greenway Corporate, une note de frais de taxi remplacée par une carte mobilité, un trajet autoroutier associé à un badge télépéage sans papier : tous ces flux sont automatiquement reliés à un score CO2e et à la bonne catégorie Scope 3 (Business Travel, Employee Commuting). Vous obtenez un pilotage à la fois budgétaire et environnemental.
Côté audit, l’archivage à valeur probante et la traçabilité des justificatifs sécurisent vos clôtures. Les équipes financières récupèrent la TVA admissible, les équipes RSE disposent d’indicateurs consolidés, et les RH gèrent plus finement les politiques d’avantages (FMD, titres-restaurant) en cohérence avec vos objectifs de décarbonation.
Greenway couvre l’ensemble des usages mobilité : badge de télépéage dématérialisé, carte carburant paramétrable (avec filtrage E10, HVO, bioGNV, bornes de recharge électrique), carte mobilité compatible réseaux de transports publics, vélos et covoiturage. Chaque moyen de paiement est relié à un collaborateur et à un projet, alimentant un tableau de bord temps réel pour suivre kilomètres, coûts, émissions et taux d’adoption d’alternatives bas-carbone.
Vous identifiez rapidement les itinéraires et motorisations les plus sobres, le recours aux ZFE, l’usage des bornes de recharge, et comparez rail vs route pour certains trajets. Les politiques de mobilité deviennent alors pilotables par objectifs (taux d’électrique, % de trajets en transports en commun, plafonds CO2 mensuels), avec des alertes et recommandations intégrées.
Fini la paperasse énergétique et chronophage. L’application de notes de frais Greenway embarque OCR et IA pour capturer les justificatifs, catégoriser les dépenses, récupérer la TVA et évaluer immédiatement l’empreinte carbone. L’archivage à valeur probante sécurise l’audit, tandis que la politique de dépenses s’applique automatiquement selon le profil du salarié et le contexte du déplacement.
Couplée aux cartes, l’app envoie des notifications sur le coût et les émissions associées, propose des alternatives à moindre impact (repas végétariens, déplacements partagés, hôtels labellisés), et met en évidence les postes d’émissions majeurs. Les managers disposent d’un cockpit pour déployer des actions correctives mesurables.
En quelques clics, les équipes exportent écritures et pièces vers le logiciel de comptabilité (Sage, Cegid, Pennylane, SAP…), obtiennent un journal unique où montant, centre de coûts, TVA et CO2e sont déjà réconciliés, et préparent un reporting extra-financier cohérent avec la CSRD. La réduction d’émissions est ainsi ancrée dans le quotidien, pas dans un fichier annexe.
Greenway unifie vos flux financiers et mobilité, puis les convertit en indicateurs environnementaux. Grâce aux intégrations avec les ERP, SIRH et logiciels comptables, chaque achat devient une ligne budgétaire et une ligne CO2e. Les dimensions analytiques (clients, projets, chantiers) permettent d’allouer précisément les émissions et d’identifier les meilleures pistes de réduction.
Les profils collaborateurs affichent automatiquement l’empreinte professionnelle liée à leurs dépenses, encourageant la sobriété par la transparence. Les équipes RH intègrent ces données aux parcours d’accompagnement (mobilités alternatives, FMD, éco-conduite), pendant que les directions commerciales répondent aux appels d’offres avec des indicateurs RSE vérifiables, différenciants et conformes aux attentes des donneurs d’ordre publics et privés.
Au-delà des dépenses métiers, Greenway propose des cartes cadeaux et cartes ticket restaurant orientées vers des enseignes à impact (circuit court, bio, labels environnementaux). Vous pilotez l’allocation des avantages (plafonds, catégories, géographies), mesurez la part d’achats responsables et valorisez votre politique sociale sous l’angle climat.
Les dépenses issues de ces cartes s’intègrent dans le même écosystème de traçabilité carbone. Vous pouvez, par exemple, flécher une partie du budget cadeaux vers des dons solidaires, ou financer des actions locales (mobilités douces, revalorisation alimentaire) et en mesurer objectivement les effets.
Cette cohérence globale alimente votre marque employeur, fidélise les équipes et crédibilise votre stratégie RSE. Plusieurs entreprises clientes utilisent ces dispositifs pour soutenir l’inclusion ou pour associer l’activation de cartes à des contributions environnementales traçables.
Greenway réinvente la dépense professionnelle en la rendant mesurable, pilotable et compatible avec vos objectifs climat. Cartes de paiement (carte mobilité, carte carburant, carte logée, carte corporate), badge télépéage, recharge électrique, application de notes de frais, connecteurs comptables : tout est pensé pour aligner maîtrise des coûts, confort utilisateur et réduction d’empreinte carbone, avec une traçabilité prête pour la CSRD.
Au moment où le reporting extra-financier devient un standard de marché, disposer d’une donnée transactionnelle fiable et enrichie CO2e est un atout compétitif. Avec Greenway, chaque paiement devient une opportunité de réduire vos émissions, de simplifier la finance opérationnelle et de prouver vos engagements RSE, chiffres à l’appui.