Des cartes pro intelligentes pour réduire l’empreinte carbone

Longtemps considérées comme un simple moyen de paiement, les cartes professionnelles évoluent en 2024 vers un rôle plus stratégique. Carte mobilité plafonnée, carte carburant fléchée vers l’électrique, bioGNV ou HVO, carte de notes de frais connectée au logiciel comptable : ces dispositifs se paramètrent par règles, par MCC, par horaires et par plafonds. La nouveauté, c’est leur capacité à embarquer une lecture environnementale native. Avec la catégorisation automatique et des facteurs d’émission issus de référentiels reconnus, chaque transaction reçoit un score carbone pour alimenter le bilan GES (Scopes 1, 2 et surtout 3 – déplacements professionnels et achats).

Cette intelligence temps réel permet aux directions RSE et financières de suivre l’impact par poste de dépense, collaborateur, projet ou service, puis d’orienter la politique d’achats. Exemple concret : une carte Greenway logée sur un compte carburant peut restreindre les stations fossiles et favoriser la recharge électrique ou les carburants alternatifs, tout en remontant automatiquement les émissions associées et la TVA récupérable.

Côté restauration et petits achats, la carte Corporate Greenway capte les justificatifs, applique des règles de conformité (catégories, seuils, horaires) et calcule l’empreinte sur la base de la typologie d’enseigne. Résultat : chaque paiement devient une donnée exploitable pour le reporting CSRD/ESRS, le pilotage budgétaire et le plan d’actions climat.

Greenway propose une offre complète de moyens de paiement dédiés à la mobilité : badge de télépéage dématérialisé sans papier, carte carburant paramétrable selon le type d’énergie, carte mobilité mensuelle compatible transports publics et services partagés (vélo, autopartage, covoiturage). Chaque paiement est rattaché à un collaborateur et consolidé dans un tableau de bord carbone, avec suivi des kWh rechargés, des litres consommés et des péages par trajet. Cette granularité alimente à la fois la politique “EV-first” et la trajectoire de décarbonation de la flotte.

Résultat : les déplacements domicile-travail ou professionnels sont arbitrés sous l’angle coût/CO2. L’entreprise suit l’usage des bornes via ses cartes de recharge, compare avec les dépenses de télépéage et obtient un rapport consolidé d’empreinte par trajet, par véhicule et par site. De quoi piloter des incitations concrètes (indemnités mobilités durables, stationnement bas carbone, itinéraires sobres) et optimiser les coûts.

La gestion des notes de frais est souvent chronophage et source d’erreurs. Greenway simplifie l’expérience grâce à une application mobile intuitive avec capture des justificatifs, OCR avancé, catégorisation automatique, contrôle des politiques et calcul instantané de l’empreinte. Les dépenses sont rapprochées des cartes en temps réel, permettant un remboursement plus rapide et un reporting carbone précis sur le poste “déplacements professionnels”.

Au-delà du gain administratif, l’application rend visible l’impact environnemental des habitudes de dépense : types de restaurants, modes de transport, hôtels, achats du quotidien. Les collaborateurs reçoivent des recommandations personnalisées (repas végétariens, train vs avion, hébergements labellisés), et les managers pilotent des règles de conformité et de sobriété, sans Excel ni ressaisie.

Couplée aux cartes Greenway (corporate, mobilité, carburant, logée), l’application affiche le coût et l’impact estimé dès la transaction, rapproche automatiquement les justificatifs et exporte les écritures vers le logiciel de comptabilité. Les équipes Finance et RSE disposent d’un même référentiel pour suivre la dépense, la TVA et le CO2, et déployer des politiques internes orientées résultats.

Ce qui distingue véritablement Greenway, c’est sa capacité à unifier les flux financiers et à les convertir en indicateurs environnementaux actionnables. Grâce à une API ouverte et à des intégrations natives avec les ERP, SIRH et logiciels comptables (ex. Sage, Pennylane), chaque dépense devient une ligne exploitable dans le reporting financier et RSE, avec ventilation par utilisateur, centre de coûts, projet et client.

Un consultant qui réalise plusieurs déplacements hebdomadaires voit automatiquement son empreinte professionnelle consolidée sur son profil. Les RH peuvent intégrer ces données dans les entretiens et les plans de sensibilisation, tandis que les chefs de projet disposent d’une vision carbone précise pour répondre aux appels d’offres où la traçabilité RSE est évaluée. Les exports structurés facilitent la conformité avec les exigences CSRD et la publication de rapports extra-financiers crédibles.

Greenway va au-delà des dépenses “flotte” et déplacements. Les cartes ticket restaurant et cartes cadeau peuvent être fléchées vers des enseignes locales, bio ou labellisées. L’entreprise valorise les circuits courts, l’économie sociale et solidaire et les commerces engagés, tout en intégrant ces dépenses dans le même écosystème de traçabilité financière et carbone.

Côté marque employeur, ces avantages responsables renforcent l’adhésion des équipes et la cohérence de la stratégie climat au quotidien. Le paramétrage par budget, par période et par catégories d’enseignes assure une expérience simple pour le salarié et maîtrisée pour l’entreprise.

Certaines organisations utilisent également ces cartes dans des programmes d’inclusion (culture, sport, mobilité durable) ou d’engagement environnemental (ex. mécénat, reforestation). Dans tous les cas, la donnée reste centralisée pour mesurer ce qui compte et démontrer les résultats.