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Carte corporate
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Alors que la transition écologique devient une priorité politique, économique et environnementale incontournable, les entreprises, des PME aux grands groupes, cherchent aujourd’hui des solutions concrètes pour limiter leur impact carbone. Cette quête de durabilité ne doit plus se faire au détriment de l'efficacité opérationnelle ; au contraire, elle doit s'intégrer de manière fluide dans la gestion administrative et comptable. C’est dans ce contexte que les cartes professionnelles intelligentes, les logiciels de suivi de flotte, et les plateformes de gestion globale comme celles proposées par Greenway se positionnent en véritables accélérateurs de transformation durable. Il ne s’agit plus simplement de gérer des notes de frais ou de payer le carburant. Nous parlons ici d'un levier stratégique pour une Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) vivante, incarnée, et surtout, parfaitement mesurable. L'enjeu est de transformer chaque dépense professionnelle en une action alignée avec vos objectifs environnementaux, sans alourdir les processus.
Trois points clés à retenir de cet article :
- Alignement Stratégique : Les cartes professionnelles modernes (carburant, paiement, mobilité) sont désormais des outils essentiels pour piloter une politique de dépenses en phase avec les objectifs RSE, notamment la réduction de l'empreinte carbone de l'entreprise.
- Pilotage par la Donnée : Des outils digitaux intuitifs et centralisés permettent un suivi précis et en temps réel des frais professionnels, des émissions de CO2 associées, et des comportements de mobilité des collaborateurs, offrant une base solide pour le reporting ESG (Environnemental, Social et de Gouvernance).
- Solution Intégrée Greenway : Greenway propose une gamme complète d’outils connectés, du badge télépéage pour flotte professionnelle à la carte de recharge électrique multi-réseaux, intégrant nativement la mesure de l'empreinte carbone pour chaque transaction et automatisant l'intégration comptable.
Cartes professionnelles & durabilité : Un virage stratégique incontournable en 2025
En 2025, la conception d'une carte de paiement en entreprise transcende largement les aspects purement financiers. Elle devient un instrument d'action climatique tangible et quotidien. Face à une réglementation de plus en plus stricte (comme la directive CSRD en Europe) et à la pression des parties prenantes (clients, investisseurs, talents), intégrer la durabilité dans les opérations n'est plus une option. Greenway l'a compris et propose une gamme complète de cartes professionnelles conçues pour intégrer une logique RSE directement dans les habitudes de consommation des collaborateurs. Chaque carte est un point de contact entre la politique de l'entreprise et l'action individuelle.
Une gamme de cartes adaptées à chaque besoin métier et RSE
La force de l'écosystème Greenway réside dans sa capacité à offrir une solution spécifique pour chaque type de dépense, tout en maintenant un fil rouge : la mesure et l'optimisation de l'impact environnemental.- Carte Carburant Éthique et Multi-énergies : Au-delà du carburant traditionnel, cette carte est paramétrable pour favoriser les stations proposant des alternatives plus propres comme les biocarburants (HVO), le GNV, ou l'hydrogène. Elle permet de suivre la consommation au litre près et de calculer les émissions de CO2 correspondantes, différenciant un litre de diesel d'un litre de HVO100.
- Carte de Paiement pour Notes de Frais : C'est l'outil central de la gestion des dépenses. Elle permet de définir des plafonds et des catégories de dépenses autorisées (hôtels, restaurants, fournitures). Sa valeur ajoutée RSE ? La possibilité de bloquer ou de signaler les achats auprès de fournisseurs non-vertueux ou de favoriser les partenaires éco-responsables.
- Carte Logée (Lodge Card) : Dédiée aux dépenses centralisées comme les billets de train ou d'avion via une agence de voyage, elle simplifie la facturation tout en collectant des données précieuses sur les émissions liées aux grands déplacements, permettant ainsi d'arbitrer entre différents modes de transport.
- Carte Corporate : Destinée aux dirigeants et cadres, elle offre plus de flexibilité tout en fournissant un reporting RSE détaillé sur leurs dépenses, renforçant l'exemplarité au sein de l'organisation.
Chaque transaction effectuée avec une carte Greenway est analysée pour mesurer l’empreinte carbone associée. Grâce à des méthodologies reconnues (Base Carbone de l'ADEME, normes GHG Protocol), l'entreprise peut visualiser sur son dashboard, en temps réel, quelles pratiques sont alignées avec ses engagements climatiques. Par exemple, le simple choix d’une recharge électrique sur autoroute peut être favorisé par des plafonds dynamiques ou des bonus, encourageant ainsi les comportements responsables de manière proactive plutôt que punitive.
En 2025, plus de 60 % des PME et ETI françaises intègrent des critères RSE dans le choix de leur solution de gestion des notes de frais et du carburant. Les solutions Greenway répondent précisément à ce tournant stratégique majeur.
Le badge télépéage et la recharge électrique : plus qu’un confort, un choix stratégique pour la flotte
La gestion d'une flotte automobile d'entreprise est l'un des postes d'émissions de gaz à effet de serre les plus importants pour de nombreuses organisations (Scope 1). Les solutions Greenway transforment cette contrainte en opportunité. Elles intègrent des badges télépéage et des services de recharge pour véhicules électriques, dimensionnés pour les flottes professionnelles de toute taille. Un badge unique, lié au compte de l'entreprise, permet non seulement de centraliser les paiements autoroutiers et de parking, mais surtout de collecter des données essentielles : kilomètres parcourus, trajets effectués, et heures de passage. Couplé à un reporting cohérent, cela permet de générer des rapports RSE fiables et prêts à être transmis aux parties prenantes, investisseurs ou clients, pour alimenter la DPEF ou le rapport de durabilité CSRD.
Optimiser la transition vers la mobilité électrique
La transition vers une flotte de véhicules électriques (VE) est un défi logistique et financier. Le service de recharge Greenway est conçu pour lever ces freins. Il offre un accès à un vaste réseau de bornes de recharge en France et en Europe via une seule carte ou application. Mais sa véritable intelligence réside ailleurs :
- Suivi unifié des coûts : Fini la multiplication des factures. Toutes les recharges (au bureau, sur la route, et même au domicile du collaborateur) sont consolidées sur une seule facture, avec une TVA récupérable clairement identifiée.
- Planification de recharges à faible impact : La plateforme peut encourager les recharges pendant les heures creuses ou lorsque le mix énergétique national est le plus décarboné. Elle peut aussi identifier les bornes alimentées par de l'énergie d'origine renouvelable.
- Intégration comptable automatique : Toutes ces données de recharge sont automatiquement reflétées dans le logiciel de comptabilité, sans aucune saisie manuelle, libérant un temps précieux pour les gestionnaires de flotte et les comptables.
Grâce aux outils intégrés de Greenway, une flotte de 50 véhicules électriques peut non seulement économiser jusqu’à 40 tonnes de CO2 par an, mais aussi réduire de près de 25 heures mensuelles le temps consacré au reporting et à la gestion administrative.
Application notes de frais : l’intelligence artificielle au service de la simplicité et de la durabilité
La gestion des notes de frais est un point de douleur universel en entreprise. Perte de temps pour les collaborateurs, processus de validation fastidieux pour les managers, risque d'erreurs et de fraude pour le service financier... Greenway a complètement repensé ce processus grâce à une application mobile intuitive. Le principe est simple : chaque dépense est capturée en une photo. L'application utilise la technologie OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) pour extraire automatiquement la date, le montant, la TVA et le nom du fournisseur. La dépense est ensuite catégorisée, associée au justificatif à valeur probante, et intégrée au logiciel comptable, sans aucune double saisie. Mais la véritable innovation se situe dans l'analyse de ces données.
Transformer la note de frais en outil de sensibilisation RSE
L'application Greenway ne se contente pas de simplifier. Elle éduque et oriente. Pour chaque dépense, l'impact carbone est calculé à la volée. Un trajet en train Paris-Lyon aura une empreinte carbone bien plus faible qu'un vol pour le même trajet, et l'application le montrera. Mieux encore, elle peut être configurée pour appliquer la politique de l'entreprise :
- Alertes intelligentes : L'utilisateur est alerté si sa dépense est incompatible avec les objectifs de durabilité (par exemple, un trajet en avion de moins de 500 km alors que l'alternative en train existe, le choix d'une station-service non partenaire d'une offre bas-carbone, etc.).
- Gamification positive : Des tableaux de bord individuels peuvent montrer aux collaborateurs leur empreinte carbone mensuelle et la comparer à la moyenne de l'équipe, créant une émulation positive.
“Grâce à l'application Greenway, nous avons réduit de 70 % notre délai de traitement des notes de frais tout en étant capables, pour la première fois, de mesurer précisément l'impact carbone de nos déplacements et de nos achats.” – Laura P., Responsable Finance et RSE, secteur industrie.
Cartes tickets restaurant et cartes cadeaux : des avantages salariés qui ont du sens
Saviez-vous que même les avantages sociaux comme les titres restaurant ou la carte cadeau pouvaient s’inscrire dans une stratégie environnementale et sociale forte ? Greenway l'a bien compris et propose désormais des cartes multi-avantages dématérialisées qui vont au-delà de la simple transaction. Ces cartes permettent aux employés de faire des choix de consommation plus éclairés et alignés avec les valeurs de l'entreprise. L'employeur peut ainsi paramétrer le réseau d'acceptation pour valoriser les commerces engagés.
Un levier d'engagement et de marque employeur
Avec la carte restaurant Greenway, les collaborateurs peuvent choisir des restaurants partenaires engagés pour le durable (circuits courts, label bio, produits locaux, anti-gaspillage). Pour la carte cadeau responsable, elle peut ouvrir l'accès à des enseignes à impact, des entreprises de l'économie sociale et solidaire (ESS), ou des marques soutenant des structures solidaires ou écologiques. Chaque transaction devient un acte de soutien concret. Ce n'est pas anodin : les RH disposent ainsi d'un levier d’engagement puissant, en parfaite phase avec les attentes des jeunes générations. Une étude récente montre que 78 % des 18-35 ans souhaitent que leur employeur les accompagne activement dans un mode de vie plus durable.
“Nos salariés adorent pouvoir utiliser leur carte avantages Greenway pour financer des repas bios ou offrir des cadeaux solidaires. Cela renforce notre culture d'entreprise et notre attractivité. C’est gagnant pour l'engagement, pour la planète et pour nos partenaires locaux.” – Camille G., DRH secteur tech.
Une gestion comptable intelligente, automatisée et prête pour le reporting ESG
Toutes ces données collectées (dépenses, kilomètres, kWh, émissions de CO2) ne servent pas qu’à mieux dépenser : elles transforment la comptabilité d'une fonction de contrôle à un rôle de pilotage stratégique. La plateforme Greenway est conçue pour une intégration comptable fluide et complète. Grâce à des API robustes, elle se connecte nativement à la majorité des logiciels comptables et ERP du marché (Sage, Pennylane, QuickBooks, Cegid, SAP, etc.). Le but est triple : maximiser la lisibilité des flux financiers, réduire à quasi-néant l'erreur humaine liée à la ressaisie, et dégager un temps précieux aux équipes financières pour des analyses à forte valeur ajoutée.
De la comptabilité financière au pilotage extra-financier
La véritable révolution est que Greenway embarque désormais une couche ESG (Environnement, Social, Gouvernance) native. Ce n'est plus un module à part, c'est au cœur du système. Depuis le tableau de bord, le Directeur Financier ou le Responsable RSE peut :
- Suivre les indicateurs extra-financiers en temps réel (ex: tonnes de CO2 émises par la flotte, part des achats auprès de fournisseurs durables).
- Visualiser des alertes sur les dérives d’émissions ou d’achats excessivement carbonés par rapport aux objectifs fixés.
- Créer des plans d’action correctifs en coopération avec les équipes opérationnelles et RSE, en se basant sur des données fiables et auditables.
- Pré-générer les rapports nécessaires pour la conformité réglementaire (CSRD, Bilan Carbone®), simplifiant drastiquement un exercice auparavant long et complexe.
“L'intégration de Greenway avec notre ERP nous a permis de diviser par deux notre budget alloué au cabinet comptable externe pour la consolidation des données de dépenses et de préparer notre premier rapport de durabilité en interne.” — Rémi B., Directeur Financier, PME du secteur des énergies vertes.
Vers un pilotage global de la mobilité et des engagements RSE avec le "Greenway Hub"
L’avenir de la gestion d'entreprise durable réside dans la centralisation et l'analyse prédictive. Le « Greenway Hub », lancé mi-2024, est le point d'orgue de cet écosystème. C'est un véritable cockpit de pilotage de l’impact environnemental et social lié aux dépenses professionnelles. Il ne se contente pas d'agréger les données, il les fait parler. Il centralise les flux de mobilité (consommation de carburant, kWh de recharge, kilomètres parcourus, péages), les achats (restauration, déplacements, fournitures), les indicateurs RH (utilisation des avantages sociaux) et les résultats RSE globaux.
De la mesure à l'optimisation continue grâce à l'IA
Grâce à des algorithmes d’apprentissage automatique (Machine Learning), le Hub ne se contente pas de présenter le passé, il éclaire l'avenir. Il émet des recommandations continues et personnalisées pour l'entreprise : “En optimisant les tournées de vos 5 commerciaux les plus actifs, vous pourriez réduire les kilomètres de 12% et économiser X tonnes de CO2”, “Privilégiez le fournisseur Y pour vos fournitures de bureau, son bilan carbone est 30% inférieur à votre fournisseur actuel”, “Envisagez d'installer 3 bornes de recharge solaire sur votre site de Lyon pour optimiser les coûts et l'impact de votre flotte locale”. Il ne s’agit plus seulement de suivre, mais d’optimiser en temps réel les comportements et les politiques internes, et donc d'améliorer tangiblement et continuellement les résultats ESG de l’entreprise.
Un cas client concret : une ETI du secteur de la logistique, partenaire de Greenway Hub, a économisé 380 000 € sur son budget carburant en un an, tout en évitant l'émission de 220 tonnes de CO2, simplement en suivant les recommandations d'optimisation de la plateforme.
Conclusion : Réconcilier Performance Économique et Impact Positif
Les outils ne sont plus seulement des outils. En 2025 et au-delà, les cartes de paiement, les badges télépéage, les logiciels de notes de frais et les dashboards RSE deviennent des agents actifs du changement. L’offre complète de Greenway n’est pas une simple optimisation comptable ; c’est une révolution silencieuse qui place la durabilité au cœur de chaque réflexe métier, de chaque processus opérationnel. En fluidifiant la gestion des dépenses tout en l’alignant sur des indicateurs ESG clairs et mesurables, les entreprises gagnent un temps précieux, renforcent leur conformité et s’engagent concrètement pour la planète. Du collaborateur sur la route équipé de sa carte mobilité responsable, au Directeur Financier qui pilote les émissions carbones en direct depuis son bureau, chaque acteur trouve sa place dans cette transformation. C’est bien cela que propose Greenway : réconcilier performance, simplicité et engagement environnemental. Dans une décennie où chaque décision compte et où chaque gramme de CO2 évité est une victoire, cette approche intégrée est plus précieuse que jamais.
Toutes vos questions sur la gestion durable des dépenses avec Greenway :
Quels types de cartes professionnelles propose Greenway pour les entreprises ?
Greenway propose une gamme complète : cartes multi-énergies (carburant, électrique, biocarburants), cartes de paiement corporate pour les notes de frais, cartes logées pour les agences de voyage, ainsi que des cartes avantages salariés (titres restaurant, cartes cadeaux) orientées RSE. Toutes sont connectées à notre plateforme pour un suivi en temps réel et une mesure de l'empreinte carbone.
Comment Greenway mesure-t-il les émissions carbone des dépenses ?
Chaque transaction est analysée et son impact carbone est calculé automatiquement. Nous utilisons des méthodologies reconnues (Base Carbone ADEME, GHG Protocol) qui croisent le type de dépense (ex: litre de diesel, kWh électrique, nuit d'hôtel, billet de train) avec des facteurs d'émission certifiés. Les indicateurs sont disponibles en temps réel sur votre dashboard.
La solution Greenway est-elle compatible avec mon logiciel comptable actuel ?
Oui, notre plateforme est conçue pour s'intégrer facilement. Elle est connectée en API à la majorité des solutions comptables et ERP du marché, incluant Sage, QuickBooks, Pennylane, Cegid, Oracle, SAP et bien d'autres. L'objectif est d'automatiser entièrement le flux de données, de la dépense à l'écriture comptable.
Les collaborateurs sont-ils incités à faire des choix plus écologiques ?
Absolument. C'est un pilier de notre approche. Les cartes peuvent être paramétrées pour favoriser les achats durables (recharge verte, carburants alternatifs, fournisseurs labellisés). L'application mobile alerte en cas de dépenses à forte empreinte carbone et informe sur des alternatives plus responsables, transformant chaque employé en acteur de la stratégie RSE.
Cette solution est-elle adaptée aux PME ou seulement aux grands groupes ?
La solution Greenway est modulaire et s'adapte à toutes les tailles d'entreprise, de la PME de 20 salariés à la grande ETI ou au groupe international. Nos offres sont flexibles pour répondre aux besoins spécifiques de votre flotte, de vos politiques de dépenses et de vos ambitions RSE, quel que soit votre secteur d'activité.
Quel est le principal avantage de la plateforme Greenway en 2025 ?
Le principal avantage est de disposer d'une plateforme unique et intégrée qui réconcilie performance financière et performance environnementale. Vous bénéficiez d'une gestion simplifiée et automatisée de toutes vos dépenses professionnelles, tout en obtenant les données fiables nécessaires pour piloter votre stratégie RSE et répondre aux exigences de reporting (CSRD), le tout orienté vers une performance carbone optimale.