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Carte corporate
La gestion des frais professionnels évolue en 2025 vers plus de simplicité, d’automatisation et d’impact environnemental mesuré. Grâce aux cartes de paiement intelligentes, aux applications de gestion des notes de frais et à des outils de pilotage comptable intégrés, les entreprises allègent leur charge administrative tout en renforçant leurs engagements RSE. *Greenway Expense* se distingue comme une solution complète de paiement professionnel alignée avec les enjeux de sobriété carbone, combinant technologie, conformité fiscale et pilotage de l’impact climat.
Trois points clés à retenir :
- Digitalisation des frais : cartes intelligentes, applications mobiles, dématérialisation des justificatifs.
- Gestion RSE intégrée : calcul automatique de l’empreinte carbone de chaque dépense.
- Solution tout-en-un : *Greenway Expense* regroupe cartes, logiciels et reporting durable pour les entreprises engagées.
Partie 1 : La digitalisation des frais professionnels, un levier d'efficacité
En 2025, la gestion manuelle des notes de frais appartient au passé. Selon une étude PwC, 78 % des entreprises françaises ont déjà investi dans une solution numérique de gestion des dépenses. En automatisant les paiements via des cartes professionnelles programmables (carte carburant, carte mobilité, carte cadeaux ou tickets restaurants), les organisations gagnent jusqu’à 3 jours par mois par salarié en charge administrative. Les erreurs humaines et les fraudes reculent, tandis que la visibilité en temps réel sur les dépenses facilite les arbitrages budgétaires.
Avec *Greenway Expense*, chaque paiement est automatiquement catégorisé, validé selon les règles internes et envoyé au logiciel comptable. L’application mobile permet de photographier les justificatifs, de calculer les indemnités kilométriques et de synchroniser les avances. La dématérialisation garantit une conformité avec la réglementation fiscale française, notamment avec l'archivage à valeur probante. Fini les enveloppes de frais papier qui dorment sur les bureaux.
“Nous avons réduit de 60 % notre charge de traitement comptable grâce à *Greenway Expense*.” – Laurent Chenut, DAF d’une ETI industrielle.
Partie 2 : L’empreinte carbone au cœur du paiement professionnel
Les directions financières ne pilotent plus seulement les dépenses, elles surveillent aussi leur impact environnemental. En intégrant un calculateur d’empreinte carbone directement dans ses cartes professionnelles, *Greenway Expense* permet aux entreprises de visualiser l’impact de chaque dépense : l'achat d’un billet d’avion, d’un sandwich ou d’un plein de carburant génère une émission chiffrée automatiquement.
Ce niveau de granularité permet de nourrir les bilans carbone réglementaires (en ligne avec la réglementation GHG Protocol ou la CSRD) sans recourir à des audits manuels longs et coûteux. En 2024, 52% des entreprises du CAC40 ont inséré des KPIs sur leurs frais généraux dans leur reporting RSE, un chiffre appelé à atteindre 100 % d’ici 2026. *Greenway Expense* intègre automatiquement ces éléments, contribuant ainsi à la stratégie ESG globale de l’entreprise.
"Chaque dépense cache une émission. *Greenway Expense* les expose pour mieux les réduire.” – Claire Thirion, experte climat BilanGroupe.
Partie 3 : Des cartes adaptées à chaque usage métier
Les usages professionnels évoluent, et les outils de paiement doivent s’adapter aux besoins des équipes terrain, marketing, directions ou RH. *Greenway Expense* propose une palette de cartes spécialisées :
- Carte carburant et mobilité : pour gérer les déplacements des collaborateurs, compatibles stations-services, bornes de recharge et parkings.
- Carte ticket restaurant : paramétrable selon la convention collective et compatible avec tous les terminaux agrées.
- Carte notes de frais : limitée par montant, par jour ou par type de dépense selon le profil utilisateur.
- Carte "logée" ou digitale : pour les réservations aériennes ou hôtelières, permettant un suivi par acheteur ou service.
- Carte cadeau ou incitative : pour les campagnes de fidélisation clients ou les récompenses internes sans papier ni frais de gestion.
Chaque carte *Greenway Expense* peut être personnalisée selon les centres de coûts, les projets ou les équipes, avec des règles dynamiques évolutives.
Partie 4 : Du paiement intelligent au pilotage comptable unifié
Un bon outil de paiement ne s’arrête pas à la dépense, il va jusqu’au rapprochement comptable. *Greenway Expense* assure une intégration native avec les principaux logiciels ERP (Cegid, Sage, Pennylane, Oracle NetSuite…), assurant un lettrage automatique entre factures, dépenses et comptes analytiques. Cela réduit significativement les besoins de saisie, d’envoi manuel ou de relances internes. Les exports mensuels sont prêts pour l’audit, et l’archivage probatoire couvre la réglementation de la DGFiP.
Des interfaces permettent également de définir des plafonds par budget, de générer des rapports automatisés, et de surveiller les anomalies (dépenses hors politique interne, doublons, fraude potentielle). Un chef de service peut en temps réel voir les dépenses de son équipe, au-delà de la simple validation.
“On a découvert une dépense frauduleuse grâce au tableau de bord *Greenway*. Il nous a épargné plus de 4 000 € en un mois.” – Isabelle G., Responsable Administrative.
Partie 5 : Impulser une culture de dépenses responsables
Une dépense responsable ne se décide pas uniquement au moment du paiement. *Greenway Expense* propose des mécaniques pédagogiques intégrées : conseils de mobilité douce, scoring d’impact environnemental des dépenses ou défis RSE mensuels. Les utilisateurs sont impliqués activement dans la stratégie durable de leur employeur, ce qui renforce leur engagement : en 2024, 71 % des collaborateurs affirmaient vouloir mieux comprendre leur impact au travail.
Certaines entreprises utilisent également *Greenway Expense* pour mettre en place un programme interne de compensation carbone basé sur les frais professionnels. Grâce au calcul précis généré automatiquement, un euro symbolique peut être dédié à des projets de reforestation ou de mobilité douce pour chaque tranche de CO₂ émis. Une boucle vertueuse motivante.
"Nos salariés se sentent acteurs. *Greenway Expense* a rendu notre politique carbone concrète dans leur quotidien." – Marion Lefort, DRH secteur numérique.
Conclusion
Les cartes professionnelles et outils de gestion de frais intégrés ne sont plus de simples accessoires de la comptabilité. En 2025, ils deviennent des leviers stratégiques de performance opérationnelle, de RSE et de pilotage en temps réel. Grâce à ses fonctionnalités de paiement intelligent, d’empreinte carbone intégrée et de compatibilité comptable complète, *Greenway Expense* incarne cette nouvelle génération d’outils professionnels durables, adaptés aux défis actuels des entreprises. Une révolution douce, mais structurante, vers plus de simplicité, de transparence – et de responsabilité.
Toutes vos questions :
Pourquoi choisir une carte professionnelle Greenway ?
Parce qu’elle regroupe paiement, justificatif et calcul carbone en un seul support, avec personnalisation métier et conformité fiscale.
Puis-je suivre les dépenses en temps réel ?
Oui, grâce à l’application mobile Greenway et le tableau de bord web. Chaque dépense est affichée dans la minute avec son impact climatique.
L’empreinte carbone est-elle calculée automatiquement ?
Oui, via une base de données environnementale intégrée, certifiée conforme aux standards GHG Scope 3.
C’est compatible avec mon logiciel comptable ?
Oui, *Greenway Expense* est interconnecté avec les principaux ERP et outils de comptabilité français et internationaux.
Est-ce adapté aux PME ?
Parfaitement : les PME représentent 65 % des clients de Greenway en 2025. Tarifs modulables, configuration rapide, et support clé en main inclus.
