En 2025, la gestion des dépenses professionnelles se réinvente grâce à des solutions numériques à fort impact environnemental et social. En intégrant cartes de paiement intelligentes, logiciels de gestion des notes de frais, badges de télépéage et outils RSE, les entreprises repensent leur mobilité, leur comptabilité et leurs engagements en matière de développement durable. Portée par une exigence croissante de transparence et d’efficacité, cette transformation gagne du terrain dans tous les secteurs. Dans ce paysage, Greenway centralise ces outils dans une approche cohérente où chaque euro dépensé devient une opportunité de réduire l’empreinte carbone.
Historiquement, les dépenses professionnelles – déplacement, restauration, matériel – reposaient sur une logique de remboursement fastidieuse, avec tickets papier, validations manuelles et saisies comptables chronophages. En 2025, avec Greenway, tout cela appartient au passé. Les cartes de paiement professionnelles (banalisées ou à usage dédié) se démultiplient : carte mobilité, carte carburant, carte cadeau, carte ticket restaurant. Chacune est intelligemment paramétrée selon les besoins du salarié et conforme à la politique de dépense de l’entreprise.
Résultat : plus de contrôle pour l’entreprise, plus de liberté pour le salarié. La comptabilité est automatisée via un logiciel qui catégorise, analyse et conserve les justificatifs. Fini les pertes de temps, bonjour à la traçabilité. Et chaque dépense est mise en perspective avec un outil d’analyse de l’empreinte carbone. Un repas pris au restaurant ? Une estimation de ses émissions CO2 est immédiatement affichée.
La carte mobilité proposée par Greenway est flexible : elle peut couvrir les transports en commun, les taxis, VTC, abonnements de vélos, covoiturage ou même l’auto-partage. Intégrée à l'application Greenway, elle permet à chaque salarié de choisir son mode de transport préféré, tout en respectant le budget de l’entreprise. Pour ceux qui utilisent des véhicules thermiques, les cartes carburant sont toujours disponibles (TotalEnergies, Esso, etc.), mais sont accompagnées d’un tracking CO2 automatique et d’un rapport mensuel d’empreinte carbone personnelle.
Toutes les transactions peuvent être croisées avec les trajets réalisés grâce au module d’analyse de kilométrage et d’émission. Le badge télépéage est également intégré dans l’écosystème Greenway, synchronisé avec la facturation automatisée et les notes de frais. Une solution complète qui optimise les déplacements, réduit les fraudes et encourage la mobilité douce. Pour l’entreprise, un gain de productivité, et pour la planète, un pas vers la décarbonation des trajets pros.
La carte logée Greenway permet de centraliser toutes les dépenses liées à un fournisseur : hôtels, billets de train, location de voiture. Elle est compatible avec tous les grands réseaux (SNCF, Air France, Accor, Booking, etc.). Elle est pensée pour faciliter les déplacements réguliers ou les voyages d’affaires de grande ampleur. Avec l’application Greenway Notes de Frais, la synchronisation est instantanée.
La gestion comptable devient alors fluide : justificatifs photographiés via mobile, catégorisation automatique, taux de TVA détectés, export comptable intégré. Le logiciel Greenway est compatible avec les principales solutions de comptabilité : Sage, Cegid, Pennylane, Quickbooks. Et côté direction financière, des rapports dynamiques permettent de suivre les indicateurs ESG, notamment liés aux dépenses RSE : voyages en train vs avion, achat bio et local, etc.
Greenway ne se limite pas à simplifier la gestion administrative. L’entreprise s’engage dans le pilotage des indicateurs RSE à travers une approche data-driven. Chaque transaction est analysée au prisme de son impact environnemental, humain et sociétal. Par exemple, une carte cadeau offerte peut être orientée vers des enseignes éthiques (Recyclivre, Les Petits Prödiges, La Ruche Qui Dit Oui) et enregistrée comme dépense responsable dans le reporting annuel ESG.
Un algorithme propriétaire détermine un score RSE pour chaque dépense. L’entreprise peut ainsi suivre ses émissions de GES induites par ses achats, proposer des alternatives plus vertueuses et établir son plan de réduction annuel. Le reporting est exportable pour les obligations CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive). Greenway devient alors un véritable copilote de la stratégie climat des PME jusqu’aux grandes entreprises.
Greenway n’est pas une simple carte de paiement professionnelle. C’est une solution complète, modulaire et responsable. En 2025, les entreprises qui veulent gagner en efficacité tout en intégrant un pilotage RSE performant ont désormais un partenaire clé. Cartes carburant, cartes mobilité, badge télépéage, logiciels de notes de frais, cartes cadeaux : tout est interconnecté, piloté de manière centralisée, et optimisé pour la sobriété carbone. L’avenir de la gestion de dépense est numérique, fluide, et climatique. Avec Greenway, chaque dépense devient un acte stratégique en faveur d’une économie plus durable.
La carte Greenway est paramétrable selon les usages autorisés (carburant, restauration, transport…), connectée à un logiciel comptable, et analyse l’empreinte carbone des achats.
Oui, chaque dépense est associée à une estimation d’émissions, consolidée dans un tableau de bord compatible CSRD, avec propositions de réduction.
Greenway propose des intégrations natives avec Sage, Cegid, Quickbooks, Pennylane et d'autres solutions cloud via API.
Mobility pass, carte carburant, carte cadeau, carte logée, carte ticket resto. Toutes utilisables en contrôle ou usage libre selon les profils collaborateurs.
En analysant les dépenses selon des critères ESG (empreinte carbone, impact social, durabilité), vous optimisez vos achats et vos rapports extra-financiers.