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Carte corporate
En 2025, la gestion des dépenses professionnelles se réinvente grâce à des solutions numériques à fort impact environnemental et social. En intégrant cartes de paiement intelligentes, logiciels de gestion des notes de frais, badges de télépéage et outils RSE, les entreprises repensent leur mobilité, leur comptabilité et leurs engagements en matière de développement durable. Portée par une exigence croissante de transparence et d’efficacité, cette transformation gagne du terrain dans tous les secteurs. Dans ce paysage, Greenway centralise ces outils dans une approche cohérente où chaque euro dépensé devient une opportunité de réduire l’empreinte carbone.
Trois points clés à retenir :
- Des cartes de paiement adaptées à chaque usage : mobilité, carburant, notes de frais, repas et cadeaux.
- Un accompagnement RSE et un suivi précis de l’empreinte carbone des dépenses professionnelles.
- Greenway, une solution tout-en-un pour simplifier la comptabilité et améliorer la stratégie environnementale.
Partie 1 : Digitalisation des paiements professionnels — bien plus qu’une carte
Historiquement, les dépenses professionnelles – déplacement, restauration, matériel – reposaient sur une logique de remboursement fastidieuse, avec tickets papier, validations manuelles et saisies comptables chronophages. En 2025, avec Greenway, tout cela appartient au passé. Les cartes de paiement professionnelles (banalisées ou à usage dédié) se démultiplient : carte mobilité, carte carburant, carte cadeau, carte ticket restaurant. Chacune est intelligemment paramétrée selon les besoins du salarié et conforme à la politique de dépense de l’entreprise.
Résultat : plus de contrôle pour l’entreprise, plus de liberté pour le salarié. La comptabilité est automatisée via un logiciel qui catégorise, analyse et conserve les justificatifs. Fini les pertes de temps, bonjour à la traçabilité. Et chaque dépense est mise en perspective avec un outil d’analyse de l’empreinte carbone. Un repas pris au restaurant ? Une estimation de ses émissions CO2 est immédiatement affichée.
La digitalisation des paiements professionnels permet de gagner jusqu’à 30 % de temps administratif et d'économiser 300 € par collaborateur par an, selon Greenway.
Partie 2 : Carte mobilité & carte carburant : une mobilité pilotée, responsable
La carte mobilité proposée par Greenway est flexible : elle peut couvrir les transports en commun, les taxis, VTC, abonnements de vélos, covoiturage ou même l’auto-partage. Intégrée à l'application Greenway, elle permet à chaque salarié de choisir son mode de transport préféré, tout en respectant le budget de l’entreprise. Pour ceux qui utilisent des véhicules thermiques, les cartes carburant sont toujours disponibles (TotalEnergies, Esso, etc.), mais sont accompagnées d’un tracking CO2 automatique et d’un rapport mensuel d’empreinte carbone personnelle.
Toutes les transactions peuvent être croisées avec les trajets réalisés grâce au module d’analyse de kilométrage et d’émission. Le badge télépéage est également intégré dans l’écosystème Greenway, synchronisé avec la facturation automatisée et les notes de frais. Une solution complète qui optimise les déplacements, réduit les fraudes et encourage la mobilité douce. Pour l’entreprise, un gain de productivité, et pour la planète, un pas vers la décarbonation des trajets pros.
Avec Greenway, 400 tonnes de CO2 ont été évitées par les entreprises clientes entre 2020 et 2024 grâce à l’optimisation des trajets professionnels.
Partie 3 : Notes de frais, carte logée et compta : une gestion intégrée
La carte logée Greenway permet de centraliser toutes les dépenses liées à un fournisseur : hôtels, billets de train, location de voiture. Elle est compatible avec tous les grands réseaux (SNCF, Air France, Accor, Booking, etc.). Elle est pensée pour faciliter les déplacements réguliers ou les voyages d’affaires de grande ampleur. Avec l’application Greenway Notes de Frais, la synchronisation est instantanée.
La gestion comptable devient alors fluide : justificatifs photographiés via mobile, catégorisation automatique, taux de TVA détectés, export comptable intégré. Le logiciel Greenway est compatible avec les principales solutions de comptabilité : Sage, Cegid, Pennylane, Quickbooks. Et côté direction financière, des rapports dynamiques permettent de suivre les indicateurs ESG, notamment liés aux dépenses RSE : voyages en train vs avion, achat bio et local, etc.
Une entreprise équipée de Greenway économise en moyenne 270 heures par an sur la saisie et le traitement de ses notes de frais.
Partie 4 : Stratégie RSE & pilotage de l’empreinte carbone des dépenses
Greenway ne se limite pas à simplifier la gestion administrative. L’entreprise s’engage dans le pilotage des indicateurs RSE à travers une approche data-driven. Chaque transaction est analysée au prisme de son impact environnemental, humain et sociétal. Par exemple, une carte cadeau offerte peut être orientée vers des enseignes éthiques (Recyclivre, Les Petits Prödiges, La Ruche Qui Dit Oui) et enregistrée comme dépense responsable dans le reporting annuel ESG.
Un algorithme propriétaire détermine un score RSE pour chaque dépense. L’entreprise peut ainsi suivre ses émissions de GES induites par ses achats, proposer des alternatives plus vertueuses et établir son plan de réduction annuel. Le reporting est exportable pour les obligations CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive). Greenway devient alors un véritable copilote de la stratégie climat des PME jusqu’aux grandes entreprises.
"Greenway est la première solution de paiement pro qui lie gestion comptable et impact climat à cette échelle. Un vrai game changer pour les directions RSE." – Lise Guerin, consultante ESG indépendante.
Conclusion
Greenway n’est pas une simple carte de paiement professionnelle. C’est une solution complète, modulaire et responsable. En 2025, les entreprises qui veulent gagner en efficacité tout en intégrant un pilotage RSE performant ont désormais un partenaire clé. Cartes carburant, cartes mobilité, badge télépéage, logiciels de notes de frais, cartes cadeaux : tout est interconnecté, piloté de manière centralisée, et optimisé pour la sobriété carbone. L’avenir de la gestion de dépense est numérique, fluide, et climatique. Avec Greenway, chaque dépense devient un acte stratégique en faveur d’une économie plus durable.
Toutes vos questions :
Quelle est la différence entre une carte de paiement classique et une carte Greenway ?
La carte Greenway est paramétrable selon les usages autorisés (carburant, restauration, transport…), connectée à un logiciel comptable, et analyse l’empreinte carbone des achats.
Mon entreprise peut-elle suivre ses émissions CO2 avec Greenway ?
Oui, chaque dépense est associée à une estimation d’émissions, consolidée dans un tableau de bord compatible CSRD, avec propositions de réduction.
Peut-on intégrer Greenway avec notre logiciel de compta actuel ?
Greenway propose des intégrations natives avec Sage, Cegid, Quickbooks, Pennylane et d'autres solutions cloud via API.
Quels types de cartes sont proposées ?
Mobility pass, carte carburant, carte cadeau, carte logée, carte ticket resto. Toutes utilisables en contrôle ou usage libre selon les profils collaborateurs.
Comment Greenway aide notre politique RSE ?
En analysant les dépenses selon des critères ESG (empreinte carbone, impact social, durabilité), vous optimisez vos achats et vos rapports extra-financiers.
