Greenway : réduisez vos émissions via les cartes professionnelles

En 2025, la carte professionnelle ne se contente plus de “payer”. Elle encode des règles d’usage (plafonds, catégories autorisées, restrictions par carburant ou fournisseur), enrichit chaque transaction avec un facteur d’émission, puis synchronise l’opération dans les logiciels comptables et les tableaux de bord RSE. Qu’il s’agisse d’une carte mobilité plafonnée, d’une carte carburant orientée vers l’électrique/bioGNV ou d’une carte corporate dédiée aux achats métiers, Greenway ajoute une lecture environnementale native à la dépense et en fait un levier de décarbonation.

Grâce à la catégorisation automatique et à la reconnaissance des marchands, chaque paiement se voit attribuer un facteur d’émission cohérent (restauration, mobilité, hébergement, achats IT, etc.). Le score carbone est visible côté collaborateur, manager et direction, ce qui favorise l’adhésion et la prise de décision. Vous identifiez rapidement les “poches d’émissions” et les leviers d’évitement, sans exporter des fichiers à la main.

Exemple: un déjeuner réglé avec la carte Greenway Corporate dans un restaurant labellisé écoresponsable reçoit un impact CO2 estimé et remonte automatiquement dans le reporting Scope 3 Catégorie 6 (Déplacements professionnels). Un achat d’équipement via une carte logée est consolidé en Catégorie 1 (Biens et services). La dépense devient un indicateur, et l’indicateur devient une action.

La suite Greenway couvre tous les usages de la mobilité: badge de télépéage dématérialisé, cartes carburant paramétrables par énergie (électrique, bioGNV, SP95-E10, B7, etc.), cartes recharge (accès à un vaste réseau de bornes) et carte mobilité compatible Forfait Mobilités Durables. Chaque moyen de paiement est associé à un collaborateur, à un centre de coûts et à un projet. Les flux alimentent un tableau de bord carbone qui réconcilie kilomètres, énergie, péages, stationnements et émissions associées.

Conséquence immédiate: la politique voyages devient pilotable. Vous pouvez limiter certains carburants, prioriser la recharge électrique, rembourser automatiquement les mobilités douces éligibles, et suivre l’usage réel du télépéage sans papier. Les reportings combinent coûts, émissions et conformité (LOM, FMD, politique interne), ce qui aide à arbitrer entre voiture individuelle, train, covoiturage ou vélo de service.

L’application de notes de frais Greenway numérise l’intégralité du processus: capture de justificatifs, OCR, catégorisation, application des politiques voyages, rapprochement bancaire, contrôle de la TVA et export vers le logiciel de comptabilité. À chaque étape, l’impact carbone est calculé et affiché, puis consolidé dans le Scope 3. Moins de papier, moins de ressaisies, moins d’erreurs… et plus de sobriété.

Côté collaborateur, une notification récapitule le montant, la catégorie, la TVA récupérable et l’empreinte associée. Côté manager, des alertes signalent les écarts (dépenses non conformes, fournisseurs à fort impact, doublons). Les équipes Finance et RSE disposent d’un référentiel commun, avec un même identifiant de dépense et une piste d’audit unique pour les commissaires aux comptes et l’audit CSRD.

Couplée aux cartes professionnelles, l’application élimine les avances et remboursements tardifs. Un reçu scanné, une ligne validée, une écriture comptable générée… et une émission comptabilisée. Vous identifiez les postes à fort levier (hôtellerie, restauration, VTC, avion/train) et mettez en place des nudges: plafonds par ville, préférences végétariennes, priorisation des fournisseurs engagés, etc.

La force de Greenway: agréger les données financières et les convertir en indicateurs climat immédiatement exploitables. Grâce aux connecteurs natifs et à l’API, l’information transite vers vos ERP, SIRH et logiciels comptables (Sage, Cegid, Pennylane, etc.). Chaque dépense conserve son horodatage, sa catégorie, sa TVA, son porteur et son intensité carbone, ce qui permet un pilotage fin par activité et un suivi des plans d’actions.

Concrètement, un consultant ou un technicien itinérant visualise son impact mensuel, compare ses trajets et reçoit des recommandations de mobilité. Les RH exploitent les données dans les entretiens et la formation (éco-conduite, alternatives train/avion). Les équipes commerciales suivent l’empreinte par client et optimisent les déplacements. Et les directions répondent aux appels d’offres en documentant précisément la trajectoire de réduction et les preuves de traçabilité.

Au-delà du “noyau dur” des dépenses, Greenway inclut carte ticket restaurant et carte cadeau responsables. Les entreprises orientent les usages vers des enseignes locales, bio ou labellisées, favorisent les circuits courts et la restauration de qualité, tout en mesurant l’empreinte associée. Même logique: paramètres d’usage, traçabilité carbone et intégration comptable dans le même écosystème.

C’est une opportunité RH forte: améliorer le pouvoir d’achat, renforcer la marque employeur et faire vivre la politique RSE au quotidien. Certaines organisations combinent carte cadeau responsable et mécénat environnemental (plantation d’arbres à l’activation), d’autres l’utilisent pour des initiatives sociales ou culturelles. Dans tous les cas, les données restent mesurables et auditables.

Avec cette approche “avantages salariés à impact”, la cohérence interne s’améliore: la politique d’achats, la politique voyages, la politique de rémunération et la stratégie climat se parlent. Ce sont les mêmes données, les mêmes règles, la même traçabilité. Et les collaborateurs deviennent acteurs de la décarbonation.