En 2025, la gestion des dépenses professionnelles se transforme sous l'impulsion des enjeux environnementaux et technologiques. Dans ce contexte, les entreprises cherchent à concilier performance économique, simplification administrative et impact carbone réduit. Pour y répondre, Greenway déploie une gamme complète de cartes intelligentes – carte mobilité, carte carburant, carte notes de frais, carte logée, télépéage, recharge électrique, carte corporate, ticket restaurant, carte cadeau – le tout piloté depuis une seule plateforme éco-conçue. Véritables leviers d’optimisation de dépenses et de stratégie RSE, ces outils sont aujourd'hui au cœur de la transformation numérique et responsable de la gestion financière.
Trois points clés à retenir :
- Des cartes professionnelles tout-en-un pour centraliser et automatiser les dépenses des collaborateurs.
- Une intégration native des indicateurs RSE pour suivre l’empreinte carbone par poste de dépense.
- Un accompagnement sur mesure de Greenway pour aligner gestion financière et stratégie bas-carbone.
Partie 1 : Des cartes professionnelles intelligentes pour chaque usage
Gérer les dépenses des collaborateurs est un casse-tête bien connu des directions financières. Avec la multiplication des déplacements, des paiements à distance et des avantages salariés, la traçabilité, le contrôle et la conformité deviennent cruciaux. Greenway modernise cette expérience avec une suite de cartes professionnelles personnalisables selon les besoins de l’entreprise :
- Carte mobilité : permet de financer transport en commun, location de vélos, covoiturage, selon le forfait mobilités durables (FMD).
- Carte carburant : centralise les pleins, avec accès à plus de 20 000 stations, tout en calculant les émissions CO2 générées.
- Carte notes de frais : utilisable pour hébergements, repas, parking, etc., avec scan automatique des justificatifs.
- Carte logée transport : parfaite pour les réservations de train et d’avion, avec suivi budgétaire par centre de coûts.
- Badge télépéage & recharge électrique : fluidifie les trajets et alimente le suivi des consommations énergétiques.
« Avec Greenway, nous avons réduit de 60% le traitement manuel des notes de frais et gagné en transparence sur nos émissions de transport » – Claire R., DAF secteur BTP
Partie 2 : Une interface unique pour gérer, tracer, comptabiliser
Au-delà des cartes, c’est toute l’expérience utilisateur qui fait la différence. Chaque entreprise accède à une interface en ligne intuitive, où tous les paiements – carburant, mobilité douce, télépéage ou repas – sont tracés en temps réel. L'application mobile de Greenway permet aux collaborateurs de :
- Scanner les reçus immédiatement après paiement (via OCR intelligent).
- Catégoriser les dépenses automatiquement selon les politiques internes.
- Visualiser leur empreinte carbone individuelle ou collective par poste.
- Soumettre leurs frais sans paperasse, avec archivage légal sécurisé.
Le logiciel de comptabilité synchronise ensuite toutes les dépenses avec les grands ERP (SAP, Oracle, SAGE…), créant une réconciliation automatisée, y compris en comptabilité analytique. Résultat : 80 % de gain de temps en back-office et une réduction drastique des erreurs et de la fraude.
En moyenne, une PME économise 18 heures par mois en administratif grâce à la plateforme Greenway.
Partie 3 : Suivre et réduire son empreinte carbone par les dépenses
Chaque transaction réalisée avec les cartes Greenway est convertie en équivalent carbone grâce à une base de données certifiée ADEME. Par exemple, un plein de 40L de diesel émet 104 kg de CO2, tandis qu’un abonnement vélo représente à peine 0,4 kg. L’empreinte est comptabilisée poste par poste :
- Transports : carburants, trains, VTC, vélo, trottinette…
- Repas et tickets restaurants : selon provenance, saisonnalité, type de plat.
- Hébergement : classé selon les labels écologiques (climatisation, énergie…).
Les entreprises accèdent ainsi à un tableau de bord dynamique où elles peuvent :
- Fixer des seuils de CO2 par mission ou par département.
- Être alertées en cas de dépassement et proposer des alternatives verts (train VS avion, repas végétarien, etc.).
- Exporter des rapports conformes à la CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive).
Cette fonction RSE intégrée transforme chaque paiement en opportunité de dialogue et de réduction d’impact.
« Notre rapport RSE est désormais nourri par des données terrain précises. Un pas vers la comptabilité carbone temps réel. » – Jacques M., Responsable Environnement
Partie 4 : Avantages salariés et engagement RSE combinés
Les cartes Greenway ne servent pas uniquement à gérer les coûts : elles valorisent aussi l’expérience collaborateur. Le bénéfice ? Une stratégie RH alignée avec les valeurs écologiques, qui attire et fidélise les talents. Parmi les services proposés :
- Carte ticket restaurant : activation éthique, avec filtres selon les options végétariennes ou écolabellisées.
- Carte cadeau : paramétrable pour orienter les achats vers des enseignes responsables, en ligne ou locales.
- Carte mobilité : intégrable au Forfait Mobilité Durable, avec suivi instantané de l'utilisation mensuelle.
Des fonctionnalités qui donnent aux salariés le pouvoir de consommer durablement, tout en réaffectant une partie des budgets RH à des usages plus RSE. Un cercle vertueux qui renforce la marque employeur tout en respectant les contraintes fiscales.
91 % des jeunes actifs souhaitent que leur entreprise réduise ses émissions. Greenway en fait une réalité concrète, dès les avantages sociaux.
Conclusion
Les cartes professionnelles intelligentes de Greenway révolutionnent la manière dont les dépenses d’entreprise sont gérées, tracées et valorisées. En centralisant tous les flux – carburant, mobilité durable, restauration, cadeau, télépéage, recharge – dans une seule interface éco-responsable, elles offrent bien plus qu’un outil comptable : un levier de performance, de simplification et d’engagement environnemental. La comptabilité de demain est déjà là : instantanée, automatisée, décarbonée grâce à des options concrètes activées pour chaque collaborateur. Adopter Greenway, c’est faire le choix d’une entreprise fluide et responsable, tournée vers l’avenir.
Toutes vos questions :
La carte carburant fonctionne-t-elle dans toutes les stations ?
Oui, Greenway donne accès à un réseau multiservices de plus de 20 000 stations, en France et en Europe.
Est-ce que Greenway mesure vraiment le CO2 de chaque dépense ?
Oui, chaque transaction est traduite en équivalent CO2 selon une base de calcul certifiée ADEME mise à jour régulièrement.
Peut-on limiter l’usage des cartes selon les profils ?
Absolument. Les cartes sont paramétrables par utilisateur, métier, site, ou mission : plafonds, jours et types de dépenses.
Comment Greenway aide à la conformité comptable et fiscale ?
Toutes les données sont exportables vers les logiciels comptables, avec justificatif probatoire automatisé et achats catégorisés en temps réel.
Les collaborateurs peuvent-ils suivre leur empreinte carbone ?
Oui, via l’app mobile Greenway, chacun peut visualiser son impact mensuel, poste par poste, et comparer ses progrès.