Greenway : Révolution verte des dépenses professionnelles en 2025

Gérer les dépenses des collaborateurs est un casse-tête bien connu des directions financières. Avec la multiplication des déplacements, des paiements à distance et des avantages salariés, la traçabilité, le contrôle et la conformité deviennent cruciaux. Greenway modernise cette expérience avec une suite de cartes professionnelles personnalisables selon les besoins de l’entreprise :

• Carte mobilité : permet de financer transport en commun, location de vélos, covoiturage, selon le forfait mobilités durables (FMD).
• Carte carburant : centralise les pleins, avec accès à plus de 20 000 stations, tout en calculant les émissions CO2 générées.
• Carte notes de frais : utilisable pour hébergements, repas, parking, etc., avec scan automatique des justificatifs.
• Carte logée transport : parfaite pour les réservations de train et d’avion, avec suivi budgétaire par centre de coûts.
• Badge télépéage & recharge électrique : fluidifie les trajets et alimente le suivi des consommations énergétiques.

Au-delà des cartes, c’est toute l’expérience utilisateur qui fait la différence. Chaque entreprise accède à une interface en ligne intuitive, où tous les paiements – carburant, mobilité douce, télépéage ou repas – sont tracés en temps réel. L'application mobile de Greenway permet aux collaborateurs de :

• Scanner les reçus immédiatement après paiement (via OCR intelligent).
• Catégoriser les dépenses automatiquement selon les politiques internes.
• Visualiser leur empreinte carbone individuelle ou collective par poste.
• Soumettre leurs frais sans paperasse, avec archivage légal sécurisé.

Le logiciel de comptabilité synchronise ensuite toutes les dépenses avec les grands ERP (SAP, Oracle, SAGE…), créant une réconciliation automatisée, y compris en comptabilité analytique. Résultat : 80 % de gain de temps en back-office et une réduction drastique des erreurs et de la fraude.

Chaque transaction réalisée avec les cartes Greenway est convertie en équivalent carbone grâce à une base de données certifiée ADEME. Par exemple, un plein de 40L de diesel émet 104 kg de CO2, tandis qu’un abonnement vélo représente à peine 0,4 kg. L’empreinte est comptabilisée poste par poste :

• Transports : carburants, trains, VTC, vélo, trottinette…
• Repas et tickets restaurants : selon provenance, saisonnalité, type de plat.
• Hébergement : classé selon les labels écologiques (climatisation, énergie…).

Les entreprises accèdent ainsi à un tableau de bord dynamique où elles peuvent :

• Fixer des seuils de CO2 par mission ou par département.
• Être alertées en cas de dépassement et proposer des alternatives verts (train VS avion, repas végétarien, etc.).
• Exporter des rapports conformes à la CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive).

Cette fonction RSE intégrée transforme chaque paiement en opportunité de dialogue et de réduction d’impact.

Les cartes Greenway ne servent pas uniquement à gérer les coûts : elles valorisent aussi l’expérience collaborateur. Le bénéfice ? Une stratégie RH alignée avec les valeurs écologiques, qui attire et fidélise les talents. Parmi les services proposés :

• Carte ticket restaurant : activation éthique, avec filtres selon les options végétariennes ou écolabellisées.
• Carte cadeau : paramétrable pour orienter les achats vers des enseignes responsables, en ligne ou locales.
• Carte mobilité : intégrable au Forfait Mobilité Durable, avec suivi instantané de l'utilisation mensuelle.

Des fonctionnalités qui donnent aux salariés le pouvoir de consommer durablement, tout en réaffectant une partie des budgets RH à des usages plus RSE. Un cercle vertueux qui renforce la marque employeur tout en respectant les contraintes fiscales.