En 2024, la gestion des dépenses professionnelles ne se résume plus à un simple enjeu de contrôle des coûts. Elle est devenue un pilier central de la stratégie d'entreprise, à la croisée des chemins entre la performance financière, l'efficacité opérationnelle et un impératif de plus en plus prégnant : la responsabilité sociétale des entreprises (RSE). Dans ce contexte, la carte de paiement professionnelle s’inscrit comme un puissant levier pour piloter les dépenses en entreprise tout en réduisant significativement l’empreinte carbone. Elle n'est plus un simple morceau de plastique, mais un outil stratégique intelligent.
Grâce à l’innovation portée par Greenway, ces cartes se réinventent pour devenir une solution de gestion intégrée. Oubliez la multiplication des fournisseurs et des plateformes : carte mobilité durable, carte carburant nouvelle génération, badge de télépéage intelligent, ou encore solution de recharge électrique unifiée... Greenway centralise tous les flux de paiement pour offrir une vision à 360° des dépenses. Mais l'innovation ne s'arrête pas là. Ces cartes ne se contentent plus de simplifier la gestion comptable et la corvée des notes de frais ; elles deviennent un vecteur tangible et mesurable de votre engagement RSE. Avec des données environnementales intégrées, des plafonds de dépenses ajustables selon les usages et les politiques internes, et un pilotage intelligent via une connexion native avec vos logiciels comptables, Greenway allie responsabilité, efficacité et innovation dans la gestion des dépenses professionnelles.
L’époque où la carte bancaire d'entreprise ne servait qu’à payer est définitivement révolue. En 2024, les cartes professionnelles Greenway sont conçues dès leur origine pour intégrer une lecture écologique et actionnable de chaque transaction. Le principe est simple mais révolutionnaire : dès qu’un employé utilise sa carte pour une dépense, notamment liée à la mobilité, un calcul automatisé et rigoureux estime l’empreinte carbone associée. Par exemple, un trajet en trottinette électrique partagée pourra représenter 0.05 kg CO2eq, tandis qu'un déplacement équivalent en voiture thermique essence en milieu urbain peut rapidement atteindre 2,3 kg CO2eq.
Ces données ne sont pas des estimations vagues ; elles sont calculées sur la base de méthodologies reconnues (Base Carbone de l'ADEME, etc.) et sont visibles en temps réel dans l’application mobile Greenway, accessible aux collaborateurs, ainsi que sur le tableau de bord du manager et du responsable RSE. Cette traçabilité carbone granulaire permet aux entreprises de piloter leur stratégie de décarbonation bien au-delà des scopes 1 et 2 (émissions directes), en s'attaquant de manière précise et mesurée au complexe scope 3, qui inclut les déplacements professionnels et les trajets domicile-travail.
Aujourd’hui, plus de 2 000 entreprises françaises, des PME agiles aux grands groupes, ont intégré les cartes de paiement professionnelles Greenway dans leur politique interne. Cette adoption massive n'est pas un hasard. Elle répond à un cadre réglementaire de plus en plus exigeant. En phase avec la loi Climat et Résilience, le décret tertiaire qui impose des réductions de consommation énergétique, ou encore l'obligation de réaliser un bilan des émissions de gaz à effet de serre (BEGES), notre solution apporte une réponse concrète et automatisée. Pour les entreprises soumises à la nouvelle directive européenne CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), disposer de données fiables et auditables sur les émissions liées aux déplacements est un atout majeur qui simplifie drastiquement le reporting extra-financier.
Au-delà de la conformité, c'est un véritable avantage concurrentiel. Une politique de mobilité et de dépenses durable renforce la marque employeur, attire les talents en quête de sens et répond à une attente croissante des parties prenantes (clients, investisseurs, partenaires). Greenway facilite le quotidien des salariés tout en alignant leurs actions sur les objectifs environnementaux de l'entreprise.
Proposer une carte de paiement professionnelle tous usages – voilà la promesse tenue par Greenway. Notre plateforme centralise l'ensemble des flux financiers liés aux dépenses des collaborateurs, mettant fin à la gestion silotée et complexe de multiples solutions. Voici un aperçu des possibilités :
L'intelligence de la solution réside dans sa capacité à orienter les comportements vers une réduction concrète des impacts. Le badge télépéage Greenway, par exemple, n'est pas qu'un simple passe-droit. Il inclut automatiquement la facturation carbone de chaque trajet autoroutier dans vos rapports. En couplant les trajets avec la gestion de la recharge électrique de votre flotte de véhicules ou la location de véhicules courte durée, c’est tout un écosystème de mobilité responsable qui se déploie, piloté depuis un seul endroit. Finie la réconciliation manuelle entre le fournisseur de badge, la compagnie pétrolière et l'opérateur de recharge. Tout est unifié.
Le gain de productivité est colossal. De nombreux services RH et DAF qui adoptent la solution pour simplifier leurs processus de gestion des notes de frais rapportent une économie moyenne de 35 % du temps de traitement mensuel. Ce temps, auparavant consacré à la collecte de justificatifs, à la saisie manuelle et aux vérifications fastidieuses, est désormais réalloué à des tâches à plus forte valeur ajoutée, comme l'analyse des dépenses et l'optimisation des budgets. Combiné à un tableau de bord analytique complet, le pilotage finance et climat passe ainsi définitivement à l’ère du numérique et de la data-driven decision.
La puissance d'une solution de gestion des dépenses réside dans sa capacité à s'intégrer parfaitement à l'écosystème logiciel de l'entreprise. Les cartes et la plateforme Greenway s’intègrent nativement avec les principaux logiciels de gestion et ERP du marché : Sage, QuickBooks, Pennylane, Cegid, SAP, Oracle NetSuite, et bien d'autres. Grâce à une API sécurisée et robuste, chaque dépense remonte automatiquement et est pré-catégorisée.
Le processus est fluide et sans friction :
Ce lien intrinsèque entre la finance, la conformité réglementaire et l'impact environnemental fait toute la singularité et la force de Greenway. Mais nous allons plus loin. Pour les sociétés soucieuses de pédagogie interne et d'engagement des collaborateurs, un module de sensibilisation est inclus dans l’application. Chaque employé peut visualiser son impact, recevoir des conseils d’éco-conduite ou des suggestions de mobilité alternative, et suivre son évolution via une évaluation de son empreinte mensuelle. C'est une approche ludique et engageante pour faire de chaque salarié un acteur de la transition écologique de l'entreprise.
Le monde de la gestion des dépenses et de la mobilité évolue vite. Chez Greenway, l'innovation est continue pour anticiper les besoins de nos clients. Parmi les nouveautés phares de cette année, nous avons lancé notre module d’analyse comparative entre émissions carbone réelles et prévisionnelles. Les entreprises peuvent désormais fixer des "budgets carbone" mensuels ou trimestriels par équipe, par projet ou pour l'ensemble de l'organisation, basés sur les déplacements ou les frais professionnels. Le tableau de bord permet de visualiser en temps réel l'écart et de prendre des mesures correctives pour rester sur la trajectoire fixée. On passe d'un reporting passif à un pilotage actif de la décarbonation.
Autre évolution majeure : la généralisation des cartes virtuelles à usage unique ou récurrent. Ces cartes dématérialisées sont créées en quelques clics depuis l'application pour des besoins spécifiques : payer un abonnement logiciel en ligne, régler un fournisseur ponctuel, ou donner un budget limité à un prestataire pour une mission. Très prisée dans le secteur événementiel, les agences de communication ou les services commerciaux itinérants, cette fonction assure une traçabilité parfaite et une maîtrise rigoureuse des coûts tout en éliminant les risques de fraude liés au partage des numéros de carte physique.
Enfin, un nouveau partenariat stratégique avec les principales plateformes de covoiturage et les plus grands opérateurs de réseaux de recharge rapide en Europe permet d’agréger automatiquement toutes les dépenses liées à la mobilité partagée et électrique. L'application va même plus loin : en se synchronisant avec l'agenda Outlook ou Google Calendar du salarié, elle peut analyser son prochain déplacement et lui suggérer de manière proactive les solutions de transport les plus faibles en CO2 et les plus efficientes en coût, en parfaite adéquation avec la politique de voyage (PVE) de l’entreprise.
La carte de paiement professionnelle a transcendé sa fonction bancaire primaire. Elle n'est plus un simple outil transactionnel, mais une plateforme stratégique qui se trouve au cœur de la transformation financière, opérationnelle et environnementale des entreprises. Avec Greenway, chaque dépense devient une donnée intelligente qui alimente un double tableau de bord, financier et carbone. Chaque carte est pensée comme un levier pour déployer votre politique RSE sur le terrain, et chaque collaborateur devient un acteur conscient et engagé de cette transition.
Que votre priorité soit d'optimiser la gestion de la mobilité de votre flotte, d'éradiquer la complexité des notes de frais, d'intégrer la sobriété énergétique dans vos opérations, ou de répondre aux exigences de reporting CSRD, les solutions Greenway s’imposent comme la nouvelle norme de la gestion d'entreprise durable et performante. Il est temps de transformer vos dépenses en un moteur de changement positif.
Prêt à faire de votre gestion des dépenses un levier de performance et de durabilité ? Demandez une démonstration personnalisée de la solution Greenway.
Greenway offre une gamme complète de solutions de paiement centralisées : cartes carburant multi-énergies (thermique et électrique), cartes mobilité durable pour le FMD, cartes cadeaux et titres-restaurants dématérialisés, cartes logées pour les agences de voyage (trains, hôtels), et cartes virtuelles pour les achats en ligne et les abonnements. Le tout est pilotable depuis un seul compte et une plateforme unifiée.
Oui, c'est l'un des piliers de notre solution. En temps réel dans l’application mobile et sur le tableau de bord administrateur, chaque transaction reçoit une valorisation CO2 précise, basée sur sa catégorie et les méthodologies de calcul de référence (ex: Base Carbone ADEME). Ces données sont exportables pour vos reportings.
Absolument. Greenway s’intègre nativement avec les principaux ERP et logiciels comptables du marché (Sage, SAP, Cegid, Pennylane, Quickbooks, etc.). Nous proposons également une API ouverte et documentée pour des intégrations sur mesure, afin d'automatiser à 100% la saisie comptable et analytique.
L'intérêt est multiple : 1) Le calcul automatique de l'empreinte CO2 de chaque dépense pour un pilotage fin. 2) La possibilité de définir des plafonds et des règles orientées vers les achats responsables (ex: favoriser les fournisseurs locaux ou les options bas-carbone). 3) La consolidation de données fiables et auditables pour vos bilans GES, déclarations CSRD et autres reportings extra-financiers. 4) L'engagement des collaborateurs via l'application.
L'expérience utilisateur est au cœur de notre conception. Via l’application mobile intuitive Greenway, les collaborateurs reçoivent des estimations d'impact pour leurs choix de mobilité, des alertes mensuelles sur leur bilan carbone, et des conseils écologiques personnalisés. Le processus de soumission des justificatifs est simplifié à l'extrême (une simple photo) pour une adoption maximale.
Oui, notre solution est entièrement modulable et s'adapte aussi bien aux besoins des TPE/PME qu'à ceux des grands groupes. Vous pouvez commencer avec un nombre limité de cartes et de fonctionnalités, puis faire évoluer la solution à mesure que votre entreprise grandit. Notre modèle tarifaire est flexible pour s'adapter à toutes les tailles d'organisation.
La sécurité est notre priorité absolue. Nos cartes physiques et virtuelles bénéficient des plus hauts standards de sécurité bancaire (puce, code PIN, 3D Secure). Notre plateforme est hébergée en Europe sur des serveurs sécurisés conformes au RGPD, et toutes les données sont chiffrées. Les cartes virtuelles ajoutent une couche de sécurité supplémentaire pour les paiements en ligne.