L’époque où la carte bancaire d'entreprise ne servait qu’à payer est définitivement révolue. En 2024, les cartes professionnelles Greenway sont conçues dès leur origine pour intégrer une lecture écologique et actionnable de chaque transaction. Le principe est simple mais révolutionnaire : dès qu’un employé utilise sa carte pour une dépense, notamment liée à la mobilité, un calcul automatisé et rigoureux estime l’empreinte carbone associée. Par exemple, un trajet en trottinette électrique partagée pourra représenter 0.05 kg CO2eq, tandis qu'un déplacement équivalent en voiture thermique essence en milieu urbain peut rapidement atteindre 2,3 kg CO2eq.

Ces données ne sont pas des estimations vagues ; elles sont calculées sur la base de méthodologies reconnues (Base Carbone de l'ADEME, etc.) et sont visibles en temps réel dans l’application mobile Greenway, accessible aux collaborateurs, ainsi que sur le tableau de bord du manager et du responsable RSE. Cette traçabilité carbone granulaire permet aux entreprises de piloter leur stratégie de décarbonation bien au-delà des scopes 1 et 2 (émissions directes), en s'attaquant de manière précise et mesurée au complexe scope 3, qui inclut les déplacements professionnels et les trajets domicile-travail.

Proposer une carte de paiement professionnelle tous usages – voilà la promesse tenue par Greenway. Notre plateforme centralise l'ensemble des flux financiers liés aux dépenses des collaborateurs, mettant fin à la gestion silotée et complexe de multiples solutions. Voici un aperçu des possibilités :

• Carte carburant et multi-énergies : Compatible avec toutes les stations-service, elle intègre aussi les bornes de recharge électrique.
• Carte mobilité durable : Parfaitement adaptée pour gérer le Forfait Mobilités Durables (FMD), elle permet aux salariés de payer leurs abonnements de transport en commun, services de vélos en libre-service, covoiturage, etc.
• Carte logée (Lodge Card) : Pour centraliser les dépenses de voyages d'affaires (billets de train, d'avion, nuits d'hôtel) directement auprès de vos agences de voyages partenaires.
• Carte titres-restaurants dématérialisée : Une gestion simplifiée des avantages sociaux, intégrée à la même plateforme.
• Carte cadeau : Pour récompenser vos équipes tout en maîtrisant les budgets et en favorisant des enseignes responsables.

L’ensemble de ces flux est consolidé dans une seule interface web et mobile, associé à des règles d’usage fines et programmables. Chaque carte est personnalisable : plafonds de dépenses par jour ou par mois, périodes d’activation, types de commerces autorisés (via les codes MCC), zones géographiques... Vous gardez le contrôle total, en temps réel.

Le gain de productivité est colossal. De nombreux services RH et DAF qui adoptent la solution pour simplifier leurs processus de gestion des notes de frais rapportent une économie moyenne de 35 % du temps de traitement mensuel. Ce temps, auparavant consacré à la collecte de justificatifs, à la saisie manuelle et aux vérifications fastidieuses, est désormais réalloué à des tâches à plus forte valeur ajoutée, comme l'analyse des dépenses et l'optimisation des budgets. Combiné à un tableau de bord analytique complet, le pilotage finance et climat passe ainsi définitivement à l’ère du numérique et de la data-driven decision.

La puissance d'une solution de gestion des dépenses réside dans sa capacité à s'intégrer parfaitement à l'écosystème logiciel de l'entreprise. Les cartes et la plateforme Greenway s’intègrent nativement avec les principaux logiciels de gestion et ERP du marché : Sage, QuickBooks, Pennylane, Cegid, SAP, Oracle NetSuite, et bien d'autres. Grâce à une API sécurisée et robuste, chaque dépense remonte automatiquement et est pré-catégorisée.

Le processus est fluide et sans friction :

1. Le collaborateur effectue un paiement avec sa carte Greenway.
2. Il reçoit une notification instantanée sur son smartphone pour prendre en photo le justificatif.
3. Notre technologie OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) scanne et extrait les informations clés (montant, TVA, nom du marchand).
4. La dépense est automatiquement rapprochée de la transaction, classée par nature (compte comptable), rattachée à un projet ou à un centre de coût selon vos règles analytiques.
5. Un algorithme intelligent détecte les anomalies potentielles (dépassement de plafond, dépense hors politique) et s'assure de la conformité comptable et fiscale.
6. L'écriture comptable est générée et prête à être intégrée dans votre logiciel, sans aucune ressaisie.

Cette automatisation de bout en bout alimente également les tableaux de bord RSE via un module Smart Reporting CO2, développé en partenariat avec des experts du climat. Pour les entreprises soumises à la CSRD, cela simplifie considérablement la collecte de données pour la déclaration de performance extra-financière intégrée.

Ce lien intrinsèque entre la finance, la conformité réglementaire et l'impact environnemental fait toute la singularité et la force de Greenway. Mais nous allons plus loin. Pour les sociétés soucieuses de pédagogie interne et d'engagement des collaborateurs, un module de sensibilisation est inclus dans l’application. Chaque employé peut visualiser son impact, recevoir des conseils d’éco-conduite ou des suggestions de mobilité alternative, et suivre son évolution via une évaluation de son empreinte mensuelle. C'est une approche ludique et engageante pour faire de chaque salarié un acteur de la transition écologique de l'entreprise.

Le monde de la gestion des dépenses et de la mobilité évolue vite. Chez Greenway, l'innovation est continue pour anticiper les besoins de nos clients. Parmi les nouveautés phares de cette année, nous avons lancé notre module d’analyse comparative entre émissions carbone réelles et prévisionnelles. Les entreprises peuvent désormais fixer des "budgets carbone" mensuels ou trimestriels par équipe, par projet ou pour l'ensemble de l'organisation, basés sur les déplacements ou les frais professionnels. Le tableau de bord permet de visualiser en temps réel l'écart et de prendre des mesures correctives pour rester sur la trajectoire fixée. On passe d'un reporting passif à un pilotage actif de la décarbonation.

Autre évolution majeure : la généralisation des cartes virtuelles à usage unique ou récurrent. Ces cartes dématérialisées sont créées en quelques clics depuis l'application pour des besoins spécifiques : payer un abonnement logiciel en ligne, régler un fournisseur ponctuel, ou donner un budget limité à un prestataire pour une mission. Très prisée dans le secteur événementiel, les agences de communication ou les services commerciaux itinérants, cette fonction assure une traçabilité parfaite et une maîtrise rigoureuse des coûts tout en éliminant les risques de fraude liés au partage des numéros de carte physique.

Enfin, un nouveau partenariat stratégique avec les principales plateformes de covoiturage et les plus grands opérateurs de réseaux de recharge rapide en Europe permet d’agréger automatiquement toutes les dépenses liées à la mobilité partagée et électrique. L'application va même plus loin : en se synchronisant avec l'agenda Outlook ou Google Calendar du salarié, elle peut analyser son prochain déplacement et lui suggérer de manière proactive les solutions de transport les plus faibles en CO2 et les plus efficientes en coût, en parfaite adéquation avec la politique de voyage (PVE) de l’entreprise.

La carte de paiement professionnelle a transcendé sa fonction bancaire primaire. Elle n'est plus un simple outil transactionnel, mais une plateforme stratégique qui se trouve au cœur de la transformation financière, opérationnelle et environnementale des entreprises. Avec Greenway, chaque dépense devient une donnée intelligente qui alimente un double tableau de bord, financier et carbone. Chaque carte est pensée comme un levier pour déployer votre politique RSE sur le terrain, et chaque collaborateur devient un acteur conscient et engagé de cette transition.

Que votre priorité soit d'optimiser la gestion de la mobilité de votre flotte, d'éradiquer la complexité des notes de frais, d'intégrer la sobriété énergétique dans vos opérations, ou de répondre aux exigences de reporting CSRD, les solutions Greenway s’imposent comme la nouvelle norme de la gestion d'entreprise durable et performante. Il est temps de transformer vos dépenses en un moteur de changement positif.

Prêt à faire de votre gestion des dépenses un levier de performance et de durabilité ? Demandez une démonstration personnalisée de la solution Greenway.