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Carte corporate
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Greenway : La Solution Unifiée pour Aligner Gestion des Dépenses, Mobilité et Stratégie RSE en 2024
Dans un monde où la performance économique est indissociable de la responsabilité environnementale, les entreprises de toutes tailles font face à un double défi : optimiser leurs opérations tout en réduisant leur impact carbone. La gestion des frais professionnels, des déplacements d'affaires, du carburant pour la flotte automobile, ou encore de la chaîne comptable, ne sont plus de simples postes de coûts. Ils sont devenus des leviers stratégiques au cœur de toute démarche RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) moderne et ambitieuse. Comment concilier contrôle budgétaire strict, agilité pour les collaborateurs et respect des objectifs climatiques ? Chez Greenway, nous avons développé une solution intégrée et unifiée pour répondre à cette complexité croissante. Nous mettons à disposition des entreprises une plateforme complète regroupant : cartes de paiement professionnelles, badges de télépéage Liber-t, cartes de recharge pour véhicules électriques, et une application de gestion de notes de frais intuitive – le tout nativement connecté à un logiciel de pilotage qui intègre un suivi précis de l'empreinte carbone. C'est une véritable révolution dans la gestion opérationnelle et financière des entreprises, pensée pour conjuguer efficacité, transparence et impact positif.
Les trois piliers de la solution Greenway :
- Une solution tout-en-un pour une gestion simplifiée : Centralisez toutes vos dépenses professionnelles (carburant, péage, recharge, repas, hôtels...) grâce à nos cartes, badges, notre application mobile et notre logiciel de gestion. Une plateforme unique adaptée aux besoins des TPE, PME et grands groupes.
- Une gestion centralisée et automatisée : Du contrôle budgétaire en temps réel à la génération des écritures comptables, en passant par la validation des notes de frais, notre solution automatise les tâches à faible valeur ajoutée pour libérer du temps à vos équipes financières et administratives.
- Un suivi RSE et ESG complet et actionnable : Allez au-delà de la simple mesure. Notre plateforme calcule automatiquement votre empreinte carbone selon le GHG Protocol, génère des reportings conformes à la CSRD et vous fournit des recommandations pour aligner votre stratégie avec les objectifs climat.
Les cartes professionnelles Greenway : Le pilier d’une gestion des dépenses moderne et responsable
L'ère de la simple carte bancaire d'entreprise est révolue. Aujourd'hui, les cartes de paiement professionnelles sont des outils intelligents au service de votre stratégie financière et RSE. Grâce à des technologies embarquées et une connexion en temps réel à notre plateforme, elles permettent une catégorisation automatique des dépenses, une gestion granulaire des plafonds et des autorisations, ainsi qu’un lien natif avec vos logiciels de traitement comptable. Chez Greenway, chaque carte – qu’il s’agisse d'une carte carburant multi-énergies, d'une carte de mobilité, d'une carte titre-restaurant ou d'une carte logée pour vos achats récurrents – est conçue pour optimiser la dépense tout en collectant des données environnementales précises et fiables.
Greenway va plus loin en proposant des cartes « intelligentes » qui sont le premier maillon de votre chaîne de reporting extra-financier. Notre technologie permet une classification automatique et instantanée des dépenses (carburant, péage, parking, recharge électrique, hôtel, restaurant...). Chaque transaction est enrichie d'un module intégré de suivi de l’impact carbone. Par exemple, lorsqu'un collaborateur utilise sa carte carburant Greenway dans une station-service, l'application est instantanément mise à jour avec le volume de carburant, le coût, et surtout, l'émission de CO2 correspondante. Cette donnée alimente directement le tableau de bord RSE de l'entreprise, offrant une vision claire et en temps réel des émissions liées à votre flotte (Scope 1).
Une gamme de cartes adaptées à chaque besoin professionnel
Notre offre modulaire permet de construire une politique de dépenses sur mesure :
- Carte Carburant et Énergie : Accès à un vaste réseau de stations-service en France et en Europe, acceptant tous les types d'énergies (essence, diesel, HVO, GNV) et les bornes de recharge électrique. Paramétrez les plafonds par jour, par semaine, par type de carburant pour maîtriser le TCO (Total Cost of Ownership) de votre flotte.
- Carte Corporate (Affaires) : Pour toutes les autres dépenses professionnelles (hôtels, restaurants, billets de train/avion, fournitures). Créez des cartes virtuelles sécurisées pour les paiements en ligne et les abonnements, et gardez le contrôle total sur les dépenses de vos équipes.
- Carte Titres-Restaurant : Dématérialisez les avantages repas de vos salariés avec une carte simple d'utilisation, conforme à la législation et encourageant les choix de restauration durable via notre application.
- Carte Mobilité (Forfait Mobilités Durables) : Simplifiez la gestion du FMD en allouant un budget dédié à la mobilité douce (vélo, covoiturage, transports en commun) sur une carte spécifique, tout en suivant l'impact positif de ces choix.
"Chaque achat effectué avec une carte Greenway n'est plus une simple ligne de dépense, mais une donnée enrichie qui alimente simultanément votre comptabilité et votre reporting RSE. C'est la promesse d'une transparence totale, sans aucune perte de temps."
Recharge Électrique et Badge Télépéage : Un Accès Fluide à la Mobilité de Demain
La transition vers l'électrification des flottes professionnelles est une étape cruciale pour atteindre les objectifs de neutralité carbone. Cependant, elle s'accompagne de défis logistiques : multiplicité des réseaux de recharge, complexité de la facturation, et gestion du remboursement des recharges à domicile. Pour y répondre, Greenway propose un badge de recharge universel, offrant l'accès à plus de 250 000 bornes de recharge publiques à travers l’Europe. Fini la multiplication des abonnements et des cartes spécifiques à chaque réseau (Ionity, TotalEnergies, Izivia...). Avec la solution Greenway, tout est synchronisé, centralisé et directement relié à la politique RSE et à la comptabilité de l’entreprise. Chaque recharge est tracée, son coût est consolidé et son impact carbone (Scope 2) est calculé.
Le badge Télépéage Greenway (compatible Liber-t et TIS-PL pour les poids lourds) complète cette offre de mobilité intégrée. Il ne se limite pas au paiement automatisé des péages sur autoroute. Il permet également de régler les frais dans plus de 800 parkings en France (Indigo, Effia, Q-Park...), simplifiant la vie des collaborateurs itinérants. Connecté à l’application mobile Greenway, il offre un suivi en temps réel des trajets, des coûts associés et, surtout, de leur impact carbone. En 2024, une étude interne a montré que 67 % des entreprises utilisant notre solution de mobilité unifiée ont déclaré avoir réduit de plus de 25 % leur charge administrative liée à la gestion des déplacements professionnels.
Gérer la complexité de la recharge à domicile et au bureau
Un des freins majeurs à l'adoption du véhicule électrique en entreprise est la gestion de la recharge effectuée au domicile du collaborateur. Notre plateforme résout ce problème en permettant au salarié de déclarer facilement ses recharges domestiques via l'application. Le système calcule automatiquement le coût à rembourser sur la base des tarifs d'électricité du salarié et des politiques de l'entreprise, et génère une note de frais pré-remplie. Pour les recharges au bureau, notre solution peut s'interfacer avec les systèmes de gestion de bornes pour une refacturation interne ou une simple consolidation des données de consommation.
"Un seul badge pour tous les déplacements, toutes les bornes, tous les besoins. C'est un gain de temps considérable, une réduction des coûts opérationnels et une maîtrise totale de votre empreinte environnementale."
Une Application Mobile pour Automatiser les Notes de Frais et Révolutionner les Rapports d'Activité
La gestion des notes de frais est souvent une source de frustration et d'inefficacité, tant pour les équipes sur le terrain que pour les services comptables. Justificatifs perdus, ressaisies manuelles chronophages, erreurs de calcul, délais de remboursement, budgets déséquilibrés... Ces problèmes appartiennent au passé. Greenway intègre une application mobile tout-en-un qui transforme radicalement ce processus. Le collaborateur n'a qu'à prendre en photo son justificatif. Notre technologie OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) analyse l'image, extrait les informations clés (montant, TVA, date, commerçant) et crée automatiquement la dépense. Il suffit ensuite de la catégoriser et de l'envoyer en un clic dans le bon circuit de validation. Fini les tableurs Excel et les interminables relances par e-mail : tout est fluidifié et automatisé.
Mais l'innovation ne s'arrête pas là. Notre application, enrichie par l'Intelligence Artificielle, identifie automatiquement la nature de la dépense (repas, transport, hôtel...) et génère le bon libellé comptable, prêt à être exporté vers votre ERP. De plus, grâce à nos algorithmes d'analyse carbone, elle propose une estimation de l’impact environnemental de chaque transaction, sensibilisant ainsi les collaborateurs à leurs choix. Disponible sur iOS et Android, l'application a été conçue pour une expérience utilisateur optimale et est parfaitement scalable, s'adaptant à des équipes de toutes tailles, du freelance au groupe de 10 000 utilisateurs.
Vers une gestion "zéro papier" à valeur probante
Notre solution d'archivage numérique des justificatifs est conforme aux exigences de l'URSSAF et de l'administration fiscale, offrant une valeur probante aux scans. Cela signifie que vous pouvez vous débarrasser des montagnes de reçus papier en toute sécurité juridique. Cette démarche "zéro papier" non seulement simplifie l'archivage et la recherche, mais elle s'inscrit aussi pleinement dans votre politique de développement durable en réduisant la consommation de papier et l'espace de stockage physique.
"Selon notre dernier baromètre client, 80 % des équipes administratives ayant adopté l'application Greenway ont réduit leurs tâches répétitives de saisie manuelle de données de plus de 50 %, leur permettant de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée."
Un Logiciel de Comptabilité Augmenté qui Intègre le Suivi Carbone et le Pilotage ESG
Notre logiciel de gestion comptable n'est pas un simple outil de tri pour vos comptes. C'est une plateforme de pilotage stratégique qui offre une vision à 360° en intégrant un module d’analyse extra-financière axé sur le Climat. Nous sommes convaincus qu'un bon bilan financier au 21e siècle doit inclure le CO2 émis, ou évité. Pour cela, Greenway enrichit chaque ligne analytique d’une estimation carbone précise, classifiée selon les normes internationales du GHG Protocol (Scopes 1, 2 et 3). Vous pouvez ainsi visualiser l'impact de vos déplacements (vols, trains), de votre flotte de véhicules (carburant, électricité), et même de vos achats de biens et services.
Que vous soyez une start-up soucieuse de son impact, une PME préparant son premier bilan carbone, ou un grand groupe assujetti au reporting CSRD, notre solution est conçue pour vous. L'intégration native de notre plateforme aux principaux ERP et logiciels comptables du marché (comme SAP, Sage, Oracle, NetSuite, Cegid ou QuickBooks) vous garantit une conformité simplifiée et une traçabilité complète des données. Ce pilier ESG (Environnemental, Social et de Gouvernance) devient un argument de poids pour vos partenaires, vos investisseurs, vos clients et pour l'obtention de labels exigeants comme B Corp ou la certification ISO 14001.
De la donnée brute à la décision stratégique
Le logiciel Greenway transforme la donnée en intelligence décisionnelle. Grâce à des tableaux de bord dynamiques et personnalisables, les directeurs financiers (DAF) et les responsables RSE peuvent :
- Analyser les émissions par pôle de dépense : identifiez les principaux postes d'émissions (ex: voyages en avion vs. déplacements en train).
- Suivre la performance par entité ou par projet : comparez l'intensité carbone de différents départements ou projets.
- Simuler l'impact de nouvelles politiques : évaluez l'effet du remplacement de véhicules thermiques par des électriques, ou d'une politique de voyage favorisant le train.
- Exporter des rapports prêts à l'emploi pour vos audits et vos communications extra-financières.
"Pour chaque euro dépensé et tracé par notre système, Greenway analyse l'impact en CO2 équivalent, offrant à la direction financière une nouvelle métrique de pilotage stratégique, aussi cruciale que la marge ou la rentabilité."
Une Solution Agile et Inclusive pour Tous les Salariés, Où qu'ils Soient
Une solution de gestion n'est efficace que si elle est adoptée par tous. C'est pourquoi Greenway a été pensée pour tous les profils de collaborateurs : salariés sédentaires, équipes commerciales en déplacement constant, techniciens sur le terrain, livreurs, managers, ou encore alternants. Chaque utilisateur peut accéder, via une interface unique (mobile ou web), à son portefeuille de paiement personnalisé : sa carte corporate, ses titres-restaurant dématérialisés, son solde de crédit mobilité durable, ou encore ses primes et cadeaux. La solution s'adapte nativement aux nouvelles organisations du travail, comme le télétravail ou les modèles hybrides, en permettant une gestion simple des indemnités de télétravail ou l'achat de matériel de bureau.
L'équilibre est la clé : employeur et salarié disposent chacun de leur espace personnel sécurisé. L'employeur (ou le manager) définit les règles, les plafonds et les circuits de validation en amont, garantissant le respect de la politique de dépenses. Le salarié, de son côté, visualise ses budgets disponibles en temps réel, gère ses dépenses en toute autonomie et peut même suivre son propre impact RSE. Pour aller plus loin dans l'engagement, notre module "Cadeaux responsables" permet à l'entreprise de convertir une prime en un bon d'achat utilisable exclusivement dans un réseau d'enseignes labellisées développement durable, économie circulaire ou commerce équitable.
"Greenway m’a permis de proposer à mes équipes une politique de rémunération et d'avantages plus flexible, plus éthique et instantanée. C'est un véritable atout pour notre marque employeur." — Camille L., DRH d’une PME de 200 collaborateurs
Aligner Stratégie Financière et RSE : le Rôle Central du Reporting Unifié Conforme CSRD
Avec l'entrée en vigueur progressive du cadre réglementaire CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), qui s'imposera à près de 50 000 entreprises en Europe d'ici 2026, la publication d'informations environnementales, sociales et de gouvernance (ESG) fiables, auditables et standardisées est devenue une obligation légale. Collecter ces données est un véritable casse-tête pour de nombreuses directions financières. Grâce au tableau de bord RSE de Greenway, ce processus est largement automatisé. La DAF peut désormais suivre en temps réel les émissions de CO2 (Scope 1, 2, et une partie du Scope 3), analyser les dépenses par typologie, et mesurer les écarts par rapport aux objectifs de réduction ou à une trajectoire compatible avec l'Accord de Paris (1,5°C).
Notre plateforme permet l'édition automatique de rapports extra-financiers pré-formatés, compatibles avec les référentiels les plus exigeants (GRI, SASB). Mais notre rôle ne s'arrête pas à la mesure. Nous fournissons des recommandations concrètes et contextualisées. Par exemple, le système peut identifier qu'un trajet récurrent en avion pourrait être remplacé par le train avec une économie de X% d'émissions, ou suggérer de remplacer un véhicule diesel arrivant en fin de contrat par un modèle hybride ou électrique, en simulant le gain sur le TCO et le bilan carbone. Greenway agit comme un véritable copilote ESG dynamique pour votre entreprise.
"Notre rapport RSE pour l'exercice 2025 a été construit en seulement 3 semaines, car 70% des données relatives aux déplacements et aux dépenses étaient déjà consolidées, vérifiées et analysées sur Greenway. Un vrai 'game-changer' pour nos équipes."
Conclusion : Redéfinir la Dépense Professionnelle comme un Levier de Transformation Durable
La solution intégrée proposée par Greenway revitalise en profondeur la manière dont les entreprises gèrent leurs dépenses, engagent leurs collaborateurs et pilotent leur impact environnemental. En centralisant tous les flux financiers et opérationnels via des cartes intelligentes, une application mobile intuitive et un logiciel comptable nativement RSE, Greenway offre enfin aux entreprises un outil à la hauteur des enjeux du 21e siècle. De la gestion de la flotte électrique à la mesure du bilan carbone, du badge télépéage au titre-restaurant écoresponsable, chaque produit et chaque fonctionnalité de notre écosystème s'inscrit dans une vision à long terme : construire un système financier et opérationnel performant, résilient et aligné avec les impératifs climatiques. En alliant performance économique, transparence des données et éthique, Greenway ne se contente pas de simplifier la gestion des frais ; elle redéfinit la dépense professionnelle comme un levier de transformation positive et non plus comme une simple charge. Une révolution est en marche, au service d'une économie plus durable.
Prêt à transformer la gestion des dépenses de votre entreprise ?
Demandez une démo personnaliséeFoire Aux Questions (FAQ) : Tout savoir sur la solution Greenway
Quelle est la gamme complète des solutions de gestion de dépenses proposées par Greenway ?
Greenway offre une suite intégrée qui couvre l'ensemble des besoins en matière de dépenses professionnelles : des cartes de paiement physiques et virtuelles (carburant, corporate, mobilité, cadeaux, titres-restaurant), des badges pour le télépéage et la recharge électrique, une application mobile pour la gestion automatisée des notes de frais, et une plateforme logicielle complète pour la pré-comptabilité, le pilotage budgétaire et le reporting RSE/ESG.
Comment l'empreinte carbone est-elle calculée et est-elle fiable ?
Oui, le calcul est entièrement automatisé. Pour chaque transaction, notre système applique un facteur d'émission pertinent basé sur des bases de données reconnues (ex: ADEME, DEFRA). La méthodologie est alignée avec les standards internationaux du GHG Protocol. Par exemple, pour un plein de carburant, nous utilisons le volume et le type de carburant ; pour un billet d'avion, nous prenons en compte la distance et la classe de voyage. La donnée est ainsi fiable et auditable.
Greenway est-il compatible avec mon logiciel comptable ou mon ERP actuel ?
Oui, la compatibilité est au cœur de notre conception. La plateforme Greenway s’intègre de manière fluide avec tous les ERP et logiciels comptables majeurs du marché (SAP, Sage, Cegid, QuickBooks, Oracle, NetSuite, etc.) via des API sécurisées ou des exports de fichiers personnalisables. L'objectif est de s'insérer sans friction dans votre écosystème existant pour automatiser la génération des écritures comptables.
Comment la solution Greenway encourage-t-elle les salariés à adopter des comportements plus durables ?
Greenway intègre plusieurs mécanismes d'incitation. L'application affiche l'impact carbone de chaque dépense, créant une prise de conscience. Nous proposons des "scores RSE" individuels pour gamifier l'éco-responsabilité. De plus, les entreprises peuvent mettre en place des primes ou des avantages récompensant les choix les plus durables (ex: bonus pour un trajet en train plutôt qu'en avion) et orienter les dépenses via des suggestions de fournisseurs responsables.
Puis-je utiliser Greenway si mon entreprise est une TPE ou si je suis indépendant ?
Absolument. Notre solution est conçue pour être scalable. Du freelance souhaitant simplement automatiser ses notes de frais à la PME/ETI gérant une flotte de véhicules et des équipes complexes, la solution s'ajuste à vos effectifs, à vos besoins et à vos contraintes. Notre modèle tarifaire est flexible et il n'y a aucun engagement de durée requis pour commencer.
Comment Greenway gère-t-il la sécurité des paiements et des données ?
La sécurité est notre priorité absolue. Nos cartes intègrent toutes les normes de sécurité modernes (puce, 3D Secure, plafonds en temps réel, blocage instantané depuis l'app). Les données sont hébergées en Europe sur des serveurs certifiés ISO 27001 et sont chiffrées de bout en bout. Nous sommes conformes au RGPD et appliquons les meilleures pratiques en matière de cybersécurité.
La gestion du Forfait Mobilités Durables (FMD) est-elle simplifiée ?
Oui. Greenway simplifie radicalement la gestion du FMD. Vous pouvez allouer le budget FMD sur une carte de paiement dédiée qui ne sera acceptée que pour les dépenses éligibles (transports en commun, covoiturage, location de vélos/trottinettes...). Cela garantit la conformité et élimine la nécessité pour les salariés d'avancer les frais et pour le service RH de traiter les justificatifs manuellement.