La carte de paiement professionnelle reste un pilier du fonctionnement quotidien des entreprises en 2025. Cependant, l'ère de la carte "taille unique" est révolue. Les besoins se sont complexifiés, segmentés et exigent une flexibilité et une intelligence que les solutions traditionnelles ne peuvent offrir. Greenway.Care répond à cette évolution en proposant une personnalisation granulaire des usages professionnels. Fini les processus de remboursement fastidieux et les avances de frais qui pèsent sur la trésorerie. Les entreprises bénéficient désormais d'un écosystème de cartes dédiées à chaque typologie de dépense, garantissant contrôle, conformité et simplicité.

La Carte Mobilité Durable : Bien plus qu'un simple moyen de paiement, c'est l'outil clé pour déployer le Forfait Mobilités Durables (FMD). Elle permet de financer les trajets domicile-travail responsables (vélo, trottinette électrique, covoiturage, transports en commun) tout en bénéficiant des exonérations de charges sociales prévues par la loi.
La Carte Carburant et Énergie : Conçue pour la flotte de véhicules, elle s'adapte à la transition énergétique. Elle gère aussi bien les pleins de carburant traditionnels que les recharges pour véhicules électriques (VE) sur un large réseau de bornes, simplifiant la gestion des flottes mixtes.
La Carte Notes de Frais : L'outil ultime pour gérer les dépenses quotidiennes des collaborateurs en déplacement : repas d'affaires, fournitures de bureau, nuitées d'hôtel. Chaque paiement est instantanément tracé et pré-catégorisé.
La Carte Cadeau et Titres-Restaurant Dématérialisés : Des avantages salariés modernes, flexibles et alignés avec les nouveaux modes de travail, y compris le télétravail. La carte cadeau peut même être orientée RSE pour valoriser des enseignes engagées.

L'innovation ne s'arrête pas à la segmentation. Chaque débit effectué avec une carte Greenway.Care peut être automatisé, catégorisé selon votre plan comptable, géolocalisé pour le contrôle, et intégré en temps réel dans notre plateforme de gestion, offrant une visibilité sans précédent aux DAF et managers.

Les dépenses liées à la mobilité ne sont plus des coûts annexes mais des axes stratégiques d'optimisation. Le badge télépéage, qui facilite le passage aux péages et le paiement des parkings, les abonnements de transport en commun, les solutions de leasing de vélos de fonction ou la gestion de la recharge électrique à domicile pour les collaborateurs sont désormais intégrés dans une vision globale. La carte mobilité Greenway.Care va encore plus loin en permettant de financer des services collectifs ou partagés, comme les vélos et trottinettes en libre-service, les plateformes de covoiturage ou les crédits mobilité proposés par les métropoles intelligentes. L'utilisateur et le service RH peuvent relier chaque opération à son usage spécifique via une application mobile intuitive. L'objectif est double : d'une part, assurer un suivi administratif et comptable irréprochable et, d'autre part, tracer l'empreinte carbone de chaque kilomètre parcouru pour l'intégrer automatiquement au bilan RSE de l'entreprise. Cette data devient un outil de pilotage puissant pour atteindre les objectifs de décarbonation.

Avec l'écosystème Greenway.Care, une dépense professionnelle cesse d'être une simple ligne dans un tableur Excel pour devenir une information intelligente, enrichie et exploitable en temps réel. Prenons un exemple concret : un déjeuner client. Le collaborateur paie avec sa carte notes de frais Greenway.Care. Il reçoit une notification instantanée sur son smartphone lui demandant de prendre en photo le justificatif. L'application scanne automatiquement le ticket, analyse son contenu via une technologie OCR (Optical Character Recognition) de pointe pour en extraire le montant, la TVA, le nom du fournisseur et la date. L'algorithme vérifie ensuite que la dépense respecte la politique de l'entreprise (plafond par repas, nombre de convives, etc.). Si tout est conforme, la note de frais est validée et l'écriture comptable est pré-générée. Un plein sur l'autoroute avec la carte carburant ? L'opération est instantanément transmise à la comptabilité interne, sans aucune action manuelle. Nos politiques de dépenses paramétrables sont la clé de voûte de ce système : elles préviennent les abus, éliminent les erreurs de saisie et les retards, boostant la productivité des employés (qui ne passent plus des heures sur leurs notes de frais) et celle du service financier (qui peut se concentrer sur l'analyse plutôt que sur la saisie). Fini les justificatifs papier perdus, les notes de frais oubliées pendant des mois ou les avances non remboursées. L'expérience utilisateur passe en mode zéro papier, zéro friction, et 100 % conforme grâce à l'archivage à valeur probante.

L'intégration comptable est sans conteste l'un des points forts les plus appréciés de la plateforme Greenway.Care. Nous savons que la DAF (Direction Administrative et Financière) est au cœur de la performance de l'entreprise. C'est pourquoi nous avons développé des connecteurs natifs et des exports personnalisables pour garantir une synchronisation parfaite avec les systèmes comptables leaders du marché (Sage, Cegid, QuickBooks, Oracle NetSuite, SAP, Microsoft Dynamics, et bien d'autres). Les écritures comptables, enrichies de toutes les données nécessaires (TVA déductible, affectation analytique, etc.), sont générées automatiquement, éliminant le risque d'erreur humaine et assurant une clôture comptable plus rapide. La synchronisation bancaire sécurisée, la catégorisation automatique des dépenses selon votre plan comptable et les exports facilités pour la DSN (Déclaration Sociale Nominative) simplifient drastiquement le quotidien des services RH et financiers. Des études menées auprès de nos clients montrent que l'automatisation de ce processus permet de gagner jusqu’à 50 % de temps dans le traitement, la validation et l'audit comptable des dépenses professionnelles. Et la valeur ajoutée ne s'arrête pas là : chaque dépense est corrélée à son impact écologique, permettant un reporting RSE intégré et fiable, directement exploitable pour vos communications extra-financières.

En 2025, la performance d'une entreprise ne se mesure plus uniquement à l'aune de ses résultats financiers. Intégrer la réduction de l’empreinte carbone dans le pilotage stratégique n’est plus un bonus réputationnel, c’est une exigence réglementaire, commerciale et sociale. Que ce soit via la directive européenne CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), qui impose un reporting de durabilité détaillé, la taxonomie verte européenne qui flèche les investissements durables, ou les attentes sociétales croissantes des clients et des talents, l'impact ESG (Environnemental - Social - Gouvernance) devient une couche critique de la performance globale. Greenway.Care outille ce changement de paradigme avec des tableaux de bord RSE intégrés, offrant un pilotage précis de l'impact carbone des déplacements professionnels. Chaque trajet effectué, chaque litre de carburant consommé, chaque recharge électrique est traçable, mesuré en équivalent CO2 (selon les méthodologies de l'ADEME), et agrégé pour un reporting clair, visuel et compatible avec les audits extra-financiers les plus exigeants. Vous pouvez ainsi suivre vos objectifs de réduction, identifier les postes les plus émetteurs et prendre des décisions éclairées pour votre flotte et votre politique de voyage.

La transition vers une mobilité durable est également une formidable source d'optimisation fiscale et sociale, un arsenal d'avantages souvent sous-exploité par les entreprises. Le crédit mobilité, alternative à la voiture de fonction, les exonérations de charges URSSAF liées au Forfait Mobilités Durables, le bonus écologique et la prime à la conversion pour l'électrification des flottes de véhicules, ou encore les avantages en nature liés à l'usage de vélos de fonction... tout un arsenal existe. À travers ses cartes ciblées et une veille réglementaire active, Greenway.Care aide les entreprises à identifier et à maximiser les bénéfices cumulables, en parfaite cohérence avec leur politique salariale. Notre plateforme ne se contente pas de fournir un outil ; nous accompagnons les services RH et les Mobility Managers. Via des guides, des webinaires et des formations, nous les aidons à communiquer efficacement auprès des collaborateurs pour les encourager à adopter des modes de transport plus vertueux (train, vélo, télétravail), renforçant ainsi le dialogue social, l'engagement et la performance collective.

La révolution des paiements professionnels que nous portons dépasse largement le cadre de la comptabilité et de la finance. Greenway.Care adopte une approche résolument humaine et sociale. En connectant la mobilité, la restauration, les avantages salariés et les frais du quotidien sur une plateforme unique et fluide, nous contribuons à créer un environnement de travail plus respectueux des individus, du temps des équipes RH, et de la diversité des situations professionnelles. Un exemple concret : un collaborateur en télétravail peut recevoir automatiquement une allocation sur sa carte restaurant dématérialisée, dont le montant s'ajuste en temps réel au nombre de jours déclarés à distance. Une carte cadeau RSE peut être utilisée pour récompenser les initiatives "vertes" des équipes, comme un challenge interne visant à remplacer les trajets en voiture par du vélo électrique, ou à valoriser les employés qui partagent leurs trajets via une application interne de covoiturage. L’incitation financière se transforme alors en levier comportemental et en outil de gamification, renforçant la cohésion et la culture d'entreprise autour de valeurs positives.

Cette approche intégrée génère de nombreuses externalités positives, souvent difficiles à quantifier mais pourtant essentielles. On observe une meilleure satisfaction au travail, une baisse de l'absentéisme et surtout, un renforcement considérable de la marque employeur. Dans un contexte de "guerre des talents", où les entreprises peinent à attirer et à fidéliser les compétences, 76 % des millenials et de la Gen Z déclarent préférer un employeur doté d'une stratégie RSE crédible et authentique (Source : étude Deloitte). Offrir des solutions de mobilité propre, une gestion des dépenses flexible et des avantages alignés sur les enjeux sociétaux devient un facteur différenciant extrêmement puissant. Avec Greenway.Care, l’entreprise ne se contente pas de gérer des paiements ; elle orchestre une culture d’entreprise durable, fluide, épanouissante et valorisante pour toutes ses parties prenantes. C'est un investissement direct dans son capital humain.