L'année 2025 marque une rupture fondamentale dans l'univers des dépenses d'entreprise. Loin d'être de simples outils de transaction, les cartes de paiement professionnelles se métamorphosent en de puissants instruments de transformation stratégique. Elles deviennent le point de convergence entre la performance financière, la digitalisation des processus et, surtout, l'impératif de la transition écologique. Dans un monde où la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) n'est plus une option mais une exigence, ces cartes deviennent des catalyseurs de changement. Elles intègrent désormais des usages variés et essentiels : gestion de la mobilité durable, optimisation du télétravail, dématérialisation complète des notes de frais, accélération de l'électrification des flottes, et bien plus encore. Au cœur de cette révolution, *Greenway Care* se positionne comme le leader de l'innovation, en proposant une solution intégrée unique : une gamme complète de cartes intelligentes (carte carburant et recharge électrique, carte mobilité, carte corporate, carte cadeau responsable...), pilotées par une application mobile intuitive et une plateforme RSE centralisée.
La pandémie a durablement redessiné les contours du monde du travail. L'essor massif du travail hybride et la quête de flexibilité ont fragmenté les schémas de dépenses traditionnels. Les salariés ne sont plus systématiquement rattachés à un siège social ; ils jonglent entre déplacements professionnels, jours de télétravail et espaces de coworking. Cette nouvelle organisation engendre des défis majeurs pour les directions financières et les ressources humaines : comment suivre, contrôler et gérer une multitude de petites dépenses engagées à distance ? Comment garantir l'équité entre les collaborateurs et maintenir une politique de dépenses cohérente ?
Dans ce contexte, les solutions traditionnelles de notes de frais (tableurs Excel, justificatifs papier) sont devenues obsolètes, chronophages et sources d'erreurs. *Greenway Care* répond à cette problématique avec une solution centralisée et agile. Nos cartes de paiement d'entreprise (qu'il s'agisse de cartes corporate, de cartes notes de frais individuelles ou de cartes multi-usages) sont entièrement paramétrables et contrôlables en temps réel depuis une plateforme unique. Les managers peuvent définir des budgets précis par équipe, par projet ou par collaborateur, et restreindre les usages selon des règles granulaires :
En parallèle, l'application mobile *Greenway Care* devient le compagnon quotidien des collaborateurs. Elle met fin à la corvée administrative des notes de frais. Un simple scan d'un ticket de caisse suffit : notre technologie OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) couplée à l'IA extrait instantanément la date, le marchand, le montant et le taux de TVA. La note de frais est pré-remplie et le justificatif est archivé numériquement avec une valeur probante. Fini les justificatifs perdus ou illisibles ! L'application intègre également un suivi du kilométrage par GPS pour les indemnités kilométriques, des demandes d'avance de frais automatisées et une synchronisation en temps réel avec la plateforme de gestion.
Pour les équipes comptables et RH, le gain est spectaculaire. Nos clients rapportent en moyenne +40% de gain de temps sur le traitement des notes de frais et une réduction de 80% des erreurs de saisie manuelle. Grâce à nos intégrations natives via API avec les principaux logiciels comptables et ERP du marché (Pennylane, QuickBooks, Cegid, Sage, SAP, etc.), les écritures comptables sont générées et exportées automatiquement, sans ressaisie. Le cycle de validation et de remboursement passe de plusieurs semaines à quelques jours, améliorant significativement la satisfaction des employés.
La transition vers une mobilité d'entreprise durable n'est plus un choix, mais une obligation légale et une attente sociétale forte. Des réglementations comme la Loi d'Orientation des Mobilités (LOM) en France, qui impose des quotas de véhicules à faibles émissions lors du renouvellement des flottes, et surtout la directive européenne CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), qui étend l'obligation de reporting extra-financier à des dizaines de milliers d'entreprises, exigent des actions concrètes et des données fiables.
Les cartes *Greenway Mobility* sont spécifiquement conçues pour répondre à ce double enjeu. Elles représentent bien plus qu'une simple carte de paiement ; elles sont l'outil opérationnel de votre Plan de Mobilité Employeur (PDME). Elles permettent de financer et de suivre l'ensemble des alternatives à la voiture individuelle thermique :
La véritable innovation de *Greenway Care* réside dans sa capacité à transformer ces transactions en intelligence RSE. Chaque déplacement payé avec nos cartes est automatiquement tracé, catégorisé (train, vélo, voiture électrique, etc.) et son impact carbone est calculé grâce à notre moteur d'analyse propriétaire, le *Greenway Carbon Index*. Cet algorithme s'appuie sur des méthodologies reconnues (Base Carbone® de l'ADEME) pour fournir une mesure précise et fiable des émissions de gaz à effet de serre (GES) liées aux scopes 1, 2 et 3 (déplacements professionnels et domicile-travail).
Ces données alimentent en temps réel un tableau de bord RSE, permettant de générer en quelques clics un reporting extra-financier normé, entièrement compatible avec les exigences du Bilan GES réglementaire, de la DPEF (Déclaration de Performance Extra-Financière) et, désormais, de la CSRD. En 2024, plus de 1200 entreprises clientes, des PME aux grands groupes, ont utilisé ces outils pour suivre leur trajectoire de décarbonation, identifier les leviers d'action prioritaires et atteindre des réductions de 25 à 40 % de leur impact carbone lié aux transports professionnels.
Une solution de gestion des dépenses n'est efficace que si elle s'adapte à la diversité des rôles et des missions au sein de l'entreprise. C'est pourquoi l'offre de cartes *Greenway Care* est entièrement modulaire, permettant de créer une politique de paiement sur-mesure.
La force de *Greenway Care* est d'aller bien au-delà de la simple gestion de paiement. Notre plateforme web devient un véritable tableau de bord stratégique pour le pilotage croisé des dépenses et de la responsabilité sociétale. Grâce à une interface intuitive et des dashboards visuels, les Directeurs Financiers (DAF), les Responsables des Ressources Humaines (DRH) et les Chargés de mission RSE accèdent à une vision à 360° et peuvent collaborer efficacement.
Depuis cette interface unique, il est possible de :
L'avenir des paiements professionnels ne se résume pas à la dématérialisation. Il réside dans l'automatisation intelligente, la transparence totale et l'impact positif. L'intelligence artificielle est au cœur de notre feuille de route pour 2025, avec des fonctionnalités de nouvelle génération qui transformeront la gestion des dépenses en un processus proactif et non plus réactif. Les prochaines évolutions de la plateforme *Greenway Care* incluent :
À l'aube de 2025, à l'heure où les entreprises font face à une double révolution, numérique et écologique, les cartes professionnelles évoluent radicalement. Elles ne sont plus un simple moyen de paiement, mais un puissant outil de transformation culturelle, financière et environnementale. *Greenway Care* a anticipé cette mutation en développant une solution holistique, connectée, et nativement RSE, parfaitement alignée avec les nouveaux paradigmes du travail.
En intégrant la mobilité douce, l'automatisation comptable, la dématérialisation des justificatifs et la mesure précise de l'impact carbone au sein d'une seule et même plateforme, nous offrons aux PME, ETI comme aux grands groupes les moyens de prendre une longueur d'avance. Le résultat est tangible : moins de papier, moins de CO₂, moins de temps perdu en tâches administratives, pour plus de fluidité, plus de contrôle, plus de satisfaction collaborateur et un pilotage stratégique renforcé. Avec *Greenway Care*, la gestion des frais professionnels devient enfin ce qu'elle aurait toujours dû être : éthique, intelligente et augmentée.
Prêt à faire de chaque dépense une opportunité ? Demandez votre démo personnalisée dès aujourd'hui.
Oui, notre carte multi-énergies est l'une des plus complètes du marché. Elle donne accès à plus de 95% des stations-service en France, incluant les grands réseaux (TotalEnergies, Shell, Esso, Avia), les stations de la grande distribution (E.Leclerc, Carrefour, Auchan, Intermarché) et les stations indépendantes. Pour la partie électrique, elle est compatible avec plus de 350 000 bornes de recharge en Europe, incluant les réseaux majeurs comme Ionity, Total, Izivia, et bien d'autres, offrant une tranquillité d'esprit totale à vos collaborateurs en déplacement.
C'est le cœur de notre plateforme. Chaque transaction effectuée avec une carte Greenway (carburant, péage, recharge, billet de train, etc.) est automatiquement analysée par notre algorithme *Greenway Carbon Index*. Il traduit la dépense en équivalent CO₂ en se basant sur des facteurs d'émission officiels (ADEME). Vous pouvez ensuite visualiser ces données dans votre dashboard RSE, les filtrer par collaborateur, par type de transport ou par période, suivre votre trajectoire de réduction et exporter des rapports conformes pour votre bilan carbone ou votre reporting CSRD.
Oui, la compatibilité est une de nos priorités. *Greenway Care* est conçu pour s'intégrer de manière fluide avec l'écosystème financier de votre entreprise. Nous proposons des intégrations natives et des connecteurs API pour les logiciels les plus populaires du marché : Sage, QuickBooks, Pennylane, Cegid, SAP, Oracle NetSuite, et bien d'autres. Pour les autres, nous fournissons des fichiers d'export de écritures comptables et des pièces justificatives entièrement personnalisables pour un import en un clic.
Vous avez un contrôle total et granulaire. Depuis la plateforme d'administration, vous pouvez créer des politiques de dépenses sur-mesure pour chaque carte ou groupe de cartes. Vous pouvez définir : les plafonds (par transaction, par jour, par mois), les catégories de dépenses autorisées (MCC codes), les jours et heures d'utilisation (par ex: bloquer les week-ends), et même les zones géographiques. Toute tentative de transaction hors politique est automatiquement bloquée et une notification peut être envoyée.
Nos cartes cadeaux responsables respectent scrupuleusement le cadre défini par l'URSSAF. L'exonération de charges sociales est possible lorsque la carte est attribuée dans le cadre d'un des 11 événements reconnus (Noël, naissance, mariage, rentrée scolaire, etc.). Le montant total des cartes cadeaux attribuées à un salarié sur une année civile ne doit pas dépasser 5% du Plafond Mensuel de la Sécurité Sociale, soit 193 € en 2024. *Greenway Care* vous aide à gérer ces attributions en toute conformité et propose un catalogue de partenaires écoresponsables pour donner encore plus de sens à vos cadeaux.
Non, nous avons conçu un processus d'onboarding simple et rapide. Un chargé de compte dédié vous accompagne à chaque étape : de la configuration de votre plateforme à la définition de vos politiques de dépenses, en passant par la commande des cartes et la formation de vos administrateurs et collaborateurs. La plupart de nos clients sont opérationnels en moins de deux semaines. Notre objectif est de vous rendre autonome et de vous faire bénéficier des avantages de la solution le plus rapidement possible.