
Cartes pro en 2025 : optimisez dépenses, RSE et mobilité durable
Les Cartes de Paiement Professionnelles en 2025 : Le Guide Complet pour Allier Performance, RSE et Mobilité Durable
L'année 2025 marque une rupture fondamentale dans l'univers des dépenses d'entreprise. Loin d'être de simples outils de transaction, les cartes de paiement professionnelles se métamorphosent en de puissants instruments de transformation stratégique. Elles deviennent le point de convergence entre la performance financière, la digitalisation des processus et, surtout, l'impératif de la transition écologique. Dans un monde où la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) n'est plus une option mais une exigence, ces cartes deviennent des catalyseurs de changement. Elles intègrent désormais des usages variés et essentiels : gestion de la mobilité durable, optimisation du télétravail, dématérialisation complète des notes de frais, accélération de l'électrification des flottes, et bien plus encore. Au cœur de cette révolution, *Greenway Care* se positionne comme le leader de l'innovation, en proposant une solution intégrée unique : une gamme complète de cartes intelligentes (carte carburant et recharge électrique, carte mobilité, carte corporate, carte cadeau responsable...), pilotées par une application mobile intuitive et une plateforme RSE centralisée.
- Optimisation financière et automatisation : Elles permettent une maîtrise totale des coûts, une automatisation des processus de gestion des notes de frais et une récupération optimisée de la TVA, générant des économies substantielles.
- Réduction de l'empreinte carbone : Grâce à des cartes dédiées à la mobilité douce et à la recharge électrique, les entreprises peuvent activement piloter et réduire leur impact environnemental, en conformité avec les réglementations (CSRD, Loi LOM).
- Amélioration de la Qualité de Vie au Travail (QVT) : En simplifiant la vie des collaborateurs et en répondant à leurs nouvelles attentes (flexibilité, engagement éthique), elles renforcent l'attractivité de l'entreprise et la fidélisation des talents.
- Pilotage de la politique RSE : Elles transforment chaque dépense en une donnée mesurable, offrant aux dirigeants un tableau de bord précis pour suivre et communiquer sur leurs engagements ESG (Environnementaux, Sociaux et de Gouvernance).

Des cartes professionnelles conçues pour la nouvelle ère du travail hybride et de la flexibilité
La pandémie a durablement redessiné les contours du monde du travail. L'essor massif du travail hybride et la quête de flexibilité ont fragmenté les schémas de dépenses traditionnels. Les salariés ne sont plus systématiquement rattachés à un siège social ; ils jonglent entre déplacements professionnels, jours de télétravail et espaces de coworking. Cette nouvelle organisation engendre des défis majeurs pour les directions financières et les ressources humaines : comment suivre, contrôler et gérer une multitude de petites dépenses engagées à distance ? Comment garantir l'équité entre les collaborateurs et maintenir une politique de dépenses cohérente ?
Dans ce contexte, les solutions traditionnelles de notes de frais (tableurs Excel, justificatifs papier) sont devenues obsolètes, chronophages et sources d'erreurs. *Greenway Care* répond à cette problématique avec une solution centralisée et agile. Nos cartes de paiement d'entreprise (qu'il s'agisse de cartes corporate, de cartes notes de frais individuelles ou de cartes multi-usages) sont entièrement paramétrables et contrôlables en temps réel depuis une plateforme unique. Les managers peuvent définir des budgets précis par équipe, par projet ou par collaborateur, et restreindre les usages selon des règles granulaires :
- Type de dépenses : Autoriser les repas et les transports, mais bloquer les catégories "loisirs" ou "retrait d'espèces".
- Plafonds dynamiques : Fixer des limites journalières, hebdomadaires ou mensuelles.
- Horaires et jours d'utilisation : Limiter les dépenses aux jours et heures ouvrables.
- Géolocalisation (Geofencing) : Restreindre l'utilisation de la carte à une zone géographique définie pour une mission spécifique.

En parallèle, l'application mobile *Greenway Care* devient le compagnon quotidien des collaborateurs. Elle met fin à la corvée administrative des notes de frais. Un simple scan d'un ticket de caisse suffit : notre technologie OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) couplée à l'IA extrait instantanément la date, le marchand, le montant et le taux de TVA. La note de frais est pré-remplie et le justificatif est archivé numériquement avec une valeur probante. Fini les justificatifs perdus ou illisibles ! L'application intègre également un suivi du kilométrage par GPS pour les indemnités kilométriques, des demandes d'avance de frais automatisées et une synchronisation en temps réel avec la plateforme de gestion.
Pour les équipes comptables et RH, le gain est spectaculaire. Nos clients rapportent en moyenne +40% de gain de temps sur le traitement des notes de frais et une réduction de 80% des erreurs de saisie manuelle. Grâce à nos intégrations natives via API avec les principaux logiciels comptables et ERP du marché (Pennylane, QuickBooks, Cegid, Sage, SAP, etc.), les écritures comptables sont générées et exportées automatiquement, sans ressaisie. Le cycle de validation et de remboursement passe de plusieurs semaines à quelques jours, améliorant significativement la satisfaction des employés.
Réduire son empreinte carbone grâce aux cartes de mobilité et de recharge : Un impératif réglementaire et stratégique
La transition vers une mobilité d'entreprise durable n'est plus un choix, mais une obligation légale et une attente sociétale forte. Des réglementations comme la Loi d'Orientation des Mobilités (LOM) en France, qui impose des quotas de véhicules à faibles émissions lors du renouvellement des flottes, et surtout la directive européenne CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), qui étend l'obligation de reporting extra-financier à des dizaines de milliers d'entreprises, exigent des actions concrètes et des données fiables.
Les cartes *Greenway Mobility* sont spécifiquement conçues pour répondre à ce double enjeu. Elles représentent bien plus qu'une simple carte de paiement ; elles sont l'outil opérationnel de votre Plan de Mobilité Employeur (PDME). Elles permettent de financer et de suivre l'ensemble des alternatives à la voiture individuelle thermique :
- Transports en commun : Abonnements TER, Transilien, RER, bus, métro, tramway.
- Mobilités douces : Vélos en libre-service, trottinettes électriques, location de vélos.
- Nouvelles mobilités : Covoiturage (via des plateformes comme BlaBlaCar Daily), autopartage.
- Mobilité électrique : Accès à plus de 350 000 bornes de recharge publiques en Europe, avec une facturation unifiée.

La véritable innovation de *Greenway Care* réside dans sa capacité à transformer ces transactions en intelligence RSE. Chaque déplacement payé avec nos cartes est automatiquement tracé, catégorisé (train, vélo, voiture électrique, etc.) et son impact carbone est calculé grâce à notre moteur d'analyse propriétaire, le *Greenway Carbon Index*. Cet algorithme s'appuie sur des méthodologies reconnues (Base Carbone® de l'ADEME) pour fournir une mesure précise et fiable des émissions de gaz à effet de serre (GES) liées aux scopes 1, 2 et 3 (déplacements professionnels et domicile-travail).
Ces données alimentent en temps réel un tableau de bord RSE, permettant de générer en quelques clics un reporting extra-financier normé, entièrement compatible avec les exigences du Bilan GES réglementaire, de la DPEF (Déclaration de Performance Extra-Financière) et, désormais, de la CSRD. En 2024, plus de 1200 entreprises clientes, des PME aux grands groupes, ont utilisé ces outils pour suivre leur trajectoire de décarbonation, identifier les leviers d'action prioritaires et atteindre des réductions de 25 à 40 % de leur impact carbone lié aux transports professionnels.
Des cartes tout-en-un adaptées à chaque profil et besoin dans l’entreprise

Une solution de gestion des dépenses n'est efficace que si elle s'adapte à la diversité des rôles et des missions au sein de l'entreprise. C'est pourquoi l'offre de cartes *Greenway Care* est entièrement modulaire, permettant de créer une politique de paiement sur-mesure.
- Carte Carburant & Recharge Électrique : L'outil indispensable pour les commerciaux, techniciens et toute population itinérante. Elle est conçue pour la gestion des flottes de véhicules mixtes (diesel, essence, hybride, électrique). En plus de l'accès à un vaste réseau de stations-service et de bornes, elle intègre des fonctionnalités avancées comme le geofencing pour éviter les pleins non autorisés, des alertes CO₂ pour sensibiliser à l'éco-conduite, et une analyse fine des consommations pour optimiser le TCO (Total Cost of Ownership) de la flotte.
- Carte Notes de Frais : Attribuée à chaque collaborateur engageant des dépenses, elle est personnalisable avec des plafonds et des règles spécifiques par département, par mission ou par niveau hiérarchique. C'est la fin des avances de frais et la garantie d'une politique de dépenses respectée.
- Carte Ticket Restaurant Dématérialisée : Une solution moderne, conforme aux réglementations URSSAF, pour gérer les avantages repas. Elle offre plus de flexibilité aux salariés (utilisable au centime près, paiement en ligne, large réseau d'acceptation) et intègre des options pour encourager les choix éco-responsables, comme des partenariats avec des restaurants zéro-déchet ou des applications anti-gaspillage.
- Carte Cadeau CE / Carte Cadeaux Responsables : L'outil parfait pour les Comités Sociaux et Économiques (CSE) et les services RH. Elle permet de distribuer les dotations cadeaux (Noël, rentrée scolaire...) en étant exonérée de charges sociales jusqu'à 193 € en 2024 par événement URSSAF. Notre différenciation majeure est de proposer une sélection de partenaires 100% éthiques, locaux et durables, transformant le cadeau salarié en un acte d'engagement fort.
- Carte Corporate ou Carte Logée (Virtuelle) : Réservée aux managers, aux services généraux ou à des fonctions spécifiques, elle est idéale pour les dépenses mutualisées : abonnements à des logiciels (SaaS), achats de matériel informatique, organisation d'événements, réservation de voyages d'affaires, campagnes publicitaires en ligne. Les cartes virtuelles à usage unique ou récurrent offrent une sécurité maximale pour les paiements sur internet.
Une gestion centralisée depuis une plateforme RSE intégrée : quand Finance et RSE parlent le même langage
La force de *Greenway Care* est d'aller bien au-delà de la simple gestion de paiement. Notre plateforme web devient un véritable tableau de bord stratégique pour le pilotage croisé des dépenses et de la responsabilité sociétale. Grâce à une interface intuitive et des dashboards visuels, les Directeurs Financiers (DAF), les Responsables des Ressources Humaines (DRH) et les Chargés de mission RSE accèdent à une vision à 360° et peuvent collaborer efficacement.
Depuis cette interface unique, il est possible de :
- Visualiser et analyser les postes de dépenses par typologie (déplacements, repas, carburant, abonnements, cadeaux, etc.), par nature comptable, ou par fournisseur.
- Filtrer les données par entité juridique, Business Unit (BU), centre de coût ou par salarié pour une analyse fine et une allocation budgétaire précise.
- Exporter des rapports PDF ou CSV automatiques pour le suivi budgétaire, la clôture comptable, mais aussi pour alimenter les reportings ESG, la DPEF ou le rapport de durabilité CSRD.
- Déployer des politiques incitatives pour accélérer la transition écologique. Par exemple, mettre en place un bonus mobilité verte pour les salariés abandonnant leur voiture, créer un budget mobilité alternatif pour ceux n'ayant pas de véhicule de fonction, ou encore fixer des plafonds de dépenses plus élevés pour les hôtels certifiés écolabel.

Vers une gestion intelligente, automatisée et prédictive des dépenses
L'avenir des paiements professionnels ne se résume pas à la dématérialisation. Il réside dans l'automatisation intelligente, la transparence totale et l'impact positif. L'intelligence artificielle est au cœur de notre feuille de route pour 2025, avec des fonctionnalités de nouvelle génération qui transformeront la gestion des dépenses en un processus proactif et non plus réactif. Les prochaines évolutions de la plateforme *Greenway Care* incluent :
- Un module d’IA d’analyse comportementale et de détection de la fraude : Notre algorithme apprendra des habitudes de dépenses de l'entreprise pour détecter automatiquement les anomalies et les comportements à risque : tentatives de double remboursement, dépenses non justifiées un week-end, achats dans des lieux inhabituels, factures falsifiées... Des alertes intelligentes sont envoyées aux managers pour une vérification immédiate, garantissant une conformité et une sécurité maximales.
- Une normalisation automatisée des écritures comptables : Grâce à des intégrations API profondes avec les ERP, notre système ne se contentera pas d'exporter les données. Il les formatera, les enrichira et les imputera directement dans les bons comptes comptables et analytiques, éliminant 99% du travail manuel et des risques d'erreur.
- Un outil de score carbone embarqué pour chaque dépense : Chaque ligne de dépense, qu'il s'agisse d'un repas, d'une nuit d'hôtel ou d'un billet de train, se verra attribuer un score carbone. Cette information sera visible par le collaborateur au moment de sa dépense, le "nudgeant" vers des choix plus vertueux. Nous y associerons un taux de contribution carbone volontaire, permettant à l'employé (et à l'entreprise) de financer des projets de reforestation ou d'énergie renouvelable en un clic, directement depuis l'application.
Conclusion : Transformez vos dépenses en levier de croissance durable
À l'aube de 2025, à l'heure où les entreprises font face à une double révolution, numérique et écologique, les cartes professionnelles évoluent radicalement. Elles ne sont plus un simple moyen de paiement, mais un puissant outil de transformation culturelle, financière et environnementale. *Greenway Care* a anticipé cette mutation en développant une solution holistique, connectée, et nativement RSE, parfaitement alignée avec les nouveaux paradigmes du travail.
En intégrant la mobilité douce, l'automatisation comptable, la dématérialisation des justificatifs et la mesure précise de l'impact carbone au sein d'une seule et même plateforme, nous offrons aux PME, ETI comme aux grands groupes les moyens de prendre une longueur d'avance. Le résultat est tangible : moins de papier, moins de CO₂, moins de temps perdu en tâches administratives, pour plus de fluidité, plus de contrôle, plus de satisfaction collaborateur et un pilotage stratégique renforcé. Avec *Greenway Care*, la gestion des frais professionnels devient enfin ce qu'elle aurait toujours dû être : éthique, intelligente et augmentée.
Prêt à faire de chaque dépense une opportunité ? Demandez votre démo personnalisée dès aujourd'hui.
Toutes vos questions sur les solutions de paiement Greenway Care :
Est-ce que la carte carburant et recharge Greenway fonctionne avec tous les réseaux ?
Oui, notre carte multi-énergies est l'une des plus complètes du marché. Elle donne accès à plus de 95% des stations-service en France, incluant les grands réseaux (TotalEnergies, Shell, Esso, Avia), les stations de la grande distribution (E.Leclerc, Carrefour, Auchan, Intermarché) et les stations indépendantes. Pour la partie électrique, elle est compatible avec plus de 350 000 bornes de recharge en Europe, incluant les réseaux majeurs comme Ionity, Total, Izivia, et bien d'autres, offrant une tranquillité d'esprit totale à vos collaborateurs en déplacement.
Comment puis-je suivre précisément les émissions carbone de mes déplacements professionnels ?
C'est le cœur de notre plateforme. Chaque transaction effectuée avec une carte Greenway (carburant, péage, recharge, billet de train, etc.) est automatiquement analysée par notre algorithme *Greenway Carbon Index*. Il traduit la dépense en équivalent CO₂ en se basant sur des facteurs d'émission officiels (ADEME). Vous pouvez ensuite visualiser ces données dans votre dashboard RSE, les filtrer par collaborateur, par type de transport ou par période, suivre votre trajectoire de réduction et exporter des rapports conformes pour votre bilan carbone ou votre reporting CSRD.
Notre entreprise utilise un logiciel comptable spécifique. Votre solution est-elle compatible ?
Oui, la compatibilité est une de nos priorités. *Greenway Care* est conçu pour s'intégrer de manière fluide avec l'écosystème financier de votre entreprise. Nous proposons des intégrations natives et des connecteurs API pour les logiciels les plus populaires du marché : Sage, QuickBooks, Pennylane, Cegid, SAP, Oracle NetSuite, et bien d'autres. Pour les autres, nous fournissons des fichiers d'export de écritures comptables et des pièces justificatives entièrement personnalisables pour un import en un clic.
Quel niveau de contrôle ai-je sur les dépenses autorisées avec les cartes ?
Vous avez un contrôle total et granulaire. Depuis la plateforme d'administration, vous pouvez créer des politiques de dépenses sur-mesure pour chaque carte ou groupe de cartes. Vous pouvez définir : les plafonds (par transaction, par jour, par mois), les catégories de dépenses autorisées (MCC codes), les jours et heures d'utilisation (par ex: bloquer les week-ends), et même les zones géographiques. Toute tentative de transaction hors politique est automatiquement bloquée et une notification peut être envoyée.
Comment fonctionne l'exonération de charges sociales pour les cartes cadeaux ?
Nos cartes cadeaux responsables respectent scrupuleusement le cadre défini par l'URSSAF. L'exonération de charges sociales est possible lorsque la carte est attribuée dans le cadre d'un des 11 événements reconnus (Noël, naissance, mariage, rentrée scolaire, etc.). Le montant total des cartes cadeaux attribuées à un salarié sur une année civile ne doit pas dépasser 5% du Plafond Mensuel de la Sécurité Sociale, soit 193 € en 2024. *Greenway Care* vous aide à gérer ces attributions en toute conformité et propose un catalogue de partenaires écoresponsables pour donner encore plus de sens à vos cadeaux.
La mise en place de la solution Greenway Care est-elle longue et complexe ?
Non, nous avons conçu un processus d'onboarding simple et rapide. Un chargé de compte dédié vous accompagne à chaque étape : de la configuration de votre plateforme à la définition de vos politiques de dépenses, en passant par la commande des cartes et la formation de vos administrateurs et collaborateurs. La plupart de nos clients sont opérationnels en moins de deux semaines. Notre objectif est de vous rendre autonome et de vous faire bénéficier des avantages de la solution le plus rapidement possible.
