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Carte corporate
Face à l’urgence climatique et aux nouvelles normes ESG, les entreprises sont en quête d’outils concrets pour piloter efficacement leur transition écologique. La gestion des dépenses professionnelles, souvent opaque et énergivore, peut devenir un levier stratégique si elle est repensée. C’est là qu’intervient l’*EcoContrôle Financier*, une approche mêlant cartes intelligentes, automatisation comptable et pilotage RSE. Avec Greenway, cette nouvelle génération d’outils finance devient un atout majeur pour conjuguer efficacité opérationnelle et réduction de l’empreinte carbone.
Trois points clés à retenir :
- Outils intelligents : des cartes de paiement et app de notes de frais connectées à un bilan carbone
- Automatisation complète : comptabilité, télépéage, mobilité, tout est centralisé et simplifié
- Mesure impact RSE : données précises sur les émissions et comportements des collaborateurs
EcoContrôle Financier : quand la gestion des frais devient un moteur RSE
Traditionnellement, la gestion financière en entreprise — paiement carburant, notes de frais, dépenses logées, compensations — est perçue comme un centre de coûts. Aujourd’hui, elle peut devenir un centre de valeur. L’*EcoContrôle Financier* vise précisément cela : transformer l’infrastructure de paiement professionnel en outil de pilotage environnemental.
Chez Greenway, cela se traduit par une suite d’outils interdépendants : cartes carburant et recharge électrique, badge de télépéage, solutions de comptabilité automatisée, mais aussi intégration des données au reporting ESG (Environmental, Social and Governance). L’intérêt ? Pour chaque euro dépensé, un impact carbone est estimé. Une carte restaurant utilisée chez un fournisseur local aura une empreinte inférieure à celle d’un déplacement longue distance. L’entreprise peut dès lors rédiger des politiques internes alignées avec ses objectifs RSE, basées sur des données concrètes.
"Réconcilier finance et climat n'est plus une utopie, c’est un module logiciel." – Hervé Lemonnier, CFO durable chez Greenwave Tech.
Centraliser les paiements : la clé pour optimiser et mesurer
En entreprise, les cartes de paiement se multiplient : mobilité, carburant, logée, cadeaux, tickets restaurant. Or, fragmenter les moyens de paiement, c’est multiplier les zones d’ombre. Greenway répond à ce défi avec une plateforme unifiée. Toutes les cartes sont connectées à une app mobile et un back-office comptable, où chaque dépense est automatiquement catégorisée, comptabilisée et éco-scoree.
Cela change tout : le DAF gagne en productivité (jusqu’à 50 % de gain de temps sur les rapports de frais), le service RH dispose d’indicateurs pour améliorer la QVT (Qualité de Vie au Travail) et la direction RSE peut visualiser les postes à fort impact (par exemple le transport individuel vs. le covoiturage). Le système propose même des options de compensation automatique via des projets certifiés (reforestation, énergies renouvelables).
Et si chaque note de frais contribuait à votre bilan carbone ? Avec l’*EcoContrôle*, c’est déjà le cas.
Des cartes professionnelles repensées pour les enjeux actuels
Greenway propose un panel de cartes professionnelles conçues pour répondre aux nouveaux besoins de flexibilité, de conformité et de durabilité. Parmi elles :
- Carte mobilité : pour gérer le crédit mobilité, les forfaits transports ou les tickets vélo
- Carte carburant & recharge : multi-énergie, paramétrable, géolocalisable
- Carte logée : centralisation des frais hôteliers ou d’agence de transport
- Carte cadeau : pour les RH et CSE, avec reporting intégré
Chaque carte est compatible avec les plafonds personnalisés, le blocage de catégories (ex. : essence fossile si l'entreprise est en transition) et le suivi de la réglementation URSSAF. Le tout connecté à un back-office comptable qui facilite la TVA, les pré-comptes et les exports vers les principaux logiciels (Sage, Pennylane, Quickbooks…). Une connectivité qui apporte visibilité, conformité… et sobriété.
Notes de frais automatisées : gain de temps et bilan carbone à la clé
L’application Greenway permet à chaque collaborateur de soumettre une dépense en 2 clics, et au gestionnaire de valider tout en visualisant la cohérence RSE : destination, mode de transport, fournisseur. Une prise de photo du ticket suffit à lancer le traitement OCR (reconnaissance automatique), catégorisé en frais éligibles ou non, avec approbation paramétrable.
Mieux : chaque dépense sera associée à une estimation d’empreinte carbone (fonction du transport utilisé, du montant ou du fournisseur), et intégrée au rapport mensuel. Les entreprises peuvent fixer des objectifs – réduire de 10 % les déplacements dépassant 200 km –, visualisés par le salarié dans son espace personnel. Une responsabilisation douce… et efficace.
"Un salarié responsable est un ambassadeur climatique. Encore faut-il lui donner les bons outils." – Claire Maupetit, DRH chez EcoPerform.
Mobilité durable et politique RH : le rôle central du crédit mobilité
Le forfait mobilité durable, largement sous-utilisé, devient stratégique dans une politique RH verte. Greenway permet de proposer aux collaborateurs des cartes crédit mobilité fléchées vers des dépenses responsables : abonnement train, vélo électrique, recharge à domicile, autopartage… Finis les justificatifs papiers et les remboursements manuels !
Les managers peuvent suivre l’usage du FMD en temps réel, encourager les bonnes pratiques et même créer des incentives (points, dons à des ONG). La carte Greenway émet aussi une estimation CO2/km et alimente automatiquement les reportings RSE mensuels. Accessible, responsable, sans friction.
Compatibilité comptable, API ouverte et intégration RSE
L’écosystème Greenway repose sur une API ouverte, compatible avec tous les ERP : Sage, SAP, Divalto, mais aussi des logiciels de facturation nouvelle génération (Pennylane, Axonaut, Dougs). Chaque carte, historique ou note alimente automatiquement les écritures comptables, les bilans ESG et les rapports financiers, tout en respectant le RGPD.
La connexion directe avec des partenaires évaluant les émissions carbone (comme Sami ou NetZero) permet de consolider vos dépenses dans une logique de « comptabilité carbone ». En 2025, de plus en plus d’acteurs financiers exigent ces données pour évaluer les risques extra-financiers. Mieux vaut être prêt… avec l’*EcoContrôle Financier*.
Conclusion
Contrôler les dépenses d’entreprise n’est plus un simple acte financier : c’est aussi un acte environnemental. Avec ses outils unifiés, ses cartes professionnelles écoresponsables et sa connectivité comptable exemplaire, Greenway transforme la gestion des frais en un pilier de stratégie ESG. L’*EcoContrôle Financier* devient alors bien plus qu’un tableau Excel : un actif concret pour piloter la transition bas-carbone, impliquer les collaborateurs et améliorer l’image de l’entreprise. Une révolution douce, mais déterminante.
Toutes vos questions :
Puis-je utiliser les cartes Greenway dans toute l’Europe ?
Oui, les cartes sont compatibles avec tous les réseaux Visa/Mastercard et acceptées partout dans l’UE.
Est-ce que les dépenses sont automatiquement classées ?
Oui – par catégorie, en temps réel. Vous pouvez aussi créer vos propres codes analytiques.
Quel est le gain réel en temps ?
Jusqu’à 50 % de temps en moins sur la gestion des notes de frais et jusqu’à 30 % sur le traitement comptable mensuel.
Le système fonctionne-t-il avec mon logiciel comptable ?
Oui, l'API Greenway est compatible avec plus de 40 logiciels usuels (Sage, Pennylane, SAP…).
Comment est calculée l’empreinte carbone d’une dépense ?
Via une base de données certifiée (ADEME), chaque transaction est estimée selon le type d'achat, fournisseur et usage.
