L’investissement RSE en entreprise est passé à la vitesse supérieure. Les réglementations comme la CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) au niveau européen exigent désormais des entreprises une transparence et une rigueur accrues sur leur performance extra-financière. Aujourd’hui, améliorer son impact environnemental et social n’est plus une option, mais un impératif structurel. Et cette transformation commence par une maîtrise fine et intelligente des dépenses professionnelles.

En digitalisant les notes de frais et en traçant chaque transaction via une solution centralisée, les entreprises s’ouvrent à une nouvelle dimension de pilotage. Chaque déplacement, chaque achat de fourniture, chaque repas d'affaires, chaque choix de carburant peut être tracé, analysé et intégré dans une politique de réduction des émissions de CO2. C'est la fin de "l'angle mort" des dépenses, qui représentent une part significative de l'empreinte carbone indirecte (Scope 3) d'une organisation.

Chez Greenway, nous avons conçu nos cartes professionnelles (carte carburant multi-énergies, carte corporate, carte ticket-restaurant, etc.) comme de véritables capteurs de données RSE. Elles sont conçues pour offrir cet aperçu à 360° indispensable aux Directions Financières et aux responsables RSE. Notre plateforme ne se contente pas de lister des transactions ; elle les enrichit, les catégorise et analyse leur impact carbone en temps réel. Cette "comptabilité carbone" intégrée permet aux entreprises de faire des choix plus éclairés et de passer d'une gestion réactive à un pilotage proactif.

Intégrées à notre plateforme comptable intuitive, nos solutions favorisent les arbitrages intelligents. Par exemple, l'outil peut alerter un manager si les dépenses en transport aérien de son équipe dépassent un certain seuil carbone, et suggérer des alternatives ferroviaires pour les prochains déplacements. Il peut identifier les fournisseurs les plus vertueux ou encourager l'utilisation de véhicules de pool électriques plutôt que des véhicules personnels thermiques. À chaque dépense, une décision plus durable devient possible, mesurable et valorisable.

Les transports représentent encore 31 % des émissions de gaz à effet de serre en France (source : CITEPA, 2023), et une part majeure de ce chiffre est directement liée à l'activité professionnelle. Pour les entreprises, revoir leur politique de mobilité n'est donc pas seulement une obligation légale (notamment via la Loi d'Orientation des Mobilités - LOM qui impose des quotas de véhicules à faibles émissions lors du renouvellement des flottes), c'est le levier le plus puissant pour réduire leur empreinte environnementale. Beaucoup ont déjà entamé la transition avec des véhicules électriques, mais la véritable révolution réside dans la gestion intégrée et optimisée de cette mobilité multimodale.

La complexité pour les gestionnaires de flotte et les DAF est réelle : comment gérer simplement une flotte composée de véhicules thermiques, hybrides et 100% électriques ? Comment suivre les dépenses de carburant, de recharge à domicile, de recharge sur bornes publiques, de péages, et en même temps encourager les transports en commun ou le vélo ?

Les solutions proposées par Greenway répondent précisément à ce défi. Notre carte de recharge électrique, compatible avec des milliers de bornes en France et en Europe, notre badge de télépéage et notre carte carburant acceptant les biocarburants ou carburants alternatifs sont tous connectés à une seule et même plateforme d'analyse. Fini le jonglage entre différents fournisseurs et systèmes de reporting. Vous obtenez une vue consolidée qui permet de mesurer le coût total de possession (TCO) et le vrai coût carbone de chaque trajet.

Notre plateforme va plus loin. Elle est un outil puissant pour déployer et gérer le Forfait Mobilités Durables (FMD), en permettant aux salariés de payer leurs abonnements de transport en commun, leurs frais de covoiturage ou l'entretien de leur vélo avec une seule carte. En option, nos outils de recommandations basés sur l'IA peuvent analyser les trajets récurrents et proposer automatiquement des alternatives plus écologiques et souvent moins coûteuses (train, covoiturage, vélo ou métro). L'objectif : réduire l'empreinte carbone et optimiser les coûts de transport pour l’entreprise, tout en améliorant la qualité de vie des collaborateurs.

La note de frais traditionnelle sur papier est un vestige d'un autre temps. C'est un fléau administratif, source de perte de temps, de frustration et d'erreurs, mais c'est aussi un non-sens environnemental. Un salarié consomme en moyenne 18 feuilles de papier par mois pour ses justifications de dépenses professionnelles, sans compter l'encre, le transport et le stockage physique. À l'échelle d'une PME ou d'un grand groupe, l'impact est loin d'être négligeable.

Avec notre application mobile de gestion des notes de frais, le processus devient instantané, sécurisé et intelligent. Le collaborateur prend en photo son reçu, notre technologie OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) extrait les informations clés (montant, TVA, fournisseur), et la dépense est automatiquement soumise pour validation. Grâce à l'archivage à valeur probante, le justificatif numérique a la même valeur légale que l'original papier, qui peut donc être jeté. Mais le véritable avantage RSE se situe dans la qualification de la donnée.

Une organisation qui adopte un outil de dématérialisation comme celui de Greenway ne fait pas qu'économiser du papier et du temps administratif. Elle gagne une visibilité sans précédent sur les habitudes de dépenses de ses équipes. En croisant ces données avec nos modules RSE, les services RH et financiers peuvent identifier des gisements d'optimisation insoupçonnés. L'application permet une catégorisation RSE avancée : transport vert vs. transport fossile, alimentation locale et de saison vs. ultra-transformée, hébergement éco-labellisé, etc.

Ces informations permettent de répondre à des questions stratégiques : faut-il attribuer une carte mobilité plutôt qu'une indemnité kilométrique aux commerciaux ? Comment encourager les repas végétariens ou locaux via la carte restaurant Greenway ? Est-il pertinent de définir des seuils d’alerte carbone par département ou par projet ? La dématérialisation n'est plus seulement une question de productivité ; elle devient un outil de pilotage stratégique de la politique de développement durable.

Une stratégie RSE, aussi brillante soit-elle sur le papier, ne vaut que par son adoption sur le terrain. Impliquer les salariés est la condition sine qua non de sa réussite. La transition écologique ne peut être portée uniquement par la direction ou le département RSE ; elle doit infuser à tous les niveaux de l'organisation et devenir l'affaire de tous. Dans la "guerre des talents", une politique RSE authentique et incarnée est d'ailleurs un atout majeur pour attirer et fidéliser, notamment les jeunes générations qui cherchent à donner du sens à leur travail.

C’est pourquoi Greenway propose un dashboard RSE par utilisateur, accessible directement depuis l'application mobile. Chaque collaborateur peut visualiser en temps réel son impact carbone mensuel, décomposé par type de dépense (transport, repas, hébergement...). Il peut suivre ses scores de mobilité durable, comparer ses émissions à la moyenne de son équipe (de manière anonymisée), et voir la part de ses dépenses "vertes" vs "grises". Ce pilotage personnalisé est un formidable outil de sensibilisation. Il engage bien plus efficacement qu'un simple bouton "neutralité carbone" figé dans un rapport annuel, car il rend l'impact tangible et personnel.

Mieux encore : de plus en plus d'entreprises innovantes utilisent ces données pour instaurer des systèmes d'incentive et de gamification. Imaginez des challenges inter-services pour réduire l'empreinte carbone collective, ou un système de points RSE cumulés à chaque dépense vertueuse (trajet en train, repas végétarien, covoiturage...). Ces points peuvent ensuite être échangés contre des récompenses qui ont du sens, comme des jours de congé supplémentaires, des dons à des associations ou des cartes cadeaux durables.

En alliant le ludique et la responsabilité, on embarque tous les niveaux de l’entreprise dans une dynamique positive. La carte cadeau éthique Greenway, personnalisable et utilisable auprès d'un réseau de partenaires engagés, devient alors l’outil parfait pour boucler la boucle : elle permet d'associer la reconnaissance de la performance individuelle à l'engagement environnemental et social collectif de l'entreprise.

La transformation écologique et sociale des entreprises ne peut plus reposer sur des objectifs flous à l’horizon 2050 ou sur quelques lignes dans un rapport de durabilité. Elle se construit aujourd'hui, au quotidien, à travers des décisions opérationnelles et des outils simples, intégrés à la réalité des équipes. En transformant la gestion des dépenses professionnelles – un processus universel et transversal – en un centre de pilotage RSE, les entreprises se donnent les moyens de leurs ambitions.

Cartes de paiement intelligentes, badges de mobilité unifiés, logiciels de comptabilité durable et tableaux de bord carbone individuels : Greenway n'offre pas seulement des produits, mais une boîte à outils complète et intégrée pour aligner durablement la performance financière, l'impact environnemental et l'engagement social. C'est la promesse d'une croissance plus résiliente, plus responsable et, en fin de compte, plus performante.