En 2024, la gestion des frais liés aux cartes de paiement professionnelles représente bien plus qu'une simple ligne comptable ; c'est un enjeu stratégique majeur pour les entreprises de toutes tailles. Qu’il s’agisse de la traditionnelle carte carburant pour la flotte de véhicules, du badge de télépéage indispensable pour les commerciaux itinérants, ou de la classique carte de notes de frais pour les déplacements, ces outils sont au cœur de l'activité. Pourtant, ils génèrent souvent une cascade de coûts invisibles, une complexité administrative chronophage et un manque de visibilité qui pèsent lourdement sur la trésorerie et la productivité. Face à cette problématique, de nouvelles solutions émergent. Parmi elles, Greenway se distingue en réinventant complètement l’expérience de paiement professionnel. Notre approche repose sur trois piliers fondamentaux : la transparence totale des coûts, un contrôle automatisé et intelligent des dépenses, et une intégration native des objectifs écoresponsables (RSE). Grâce à une puissante intégration logicielle qui centralise tous les services (carte de paiement, badge télépéage, gestion des recharges électriques, notes de frais, compatibilité avec les logiciels comptables), Greenway transforme chaque transaction en une opportunité d'optimisation. L'objectif ? Une gestion financière plus saine, une charge administrative allégée, et une mobilité d'entreprise plus verte et plus fluide.
Les cartes de paiement professionnelles proposées par les établissements bancaires historiques ou les fournisseurs spécialisés (pétroliers, sociétés d'autoroute) semblent, à première vue, être des solutions pratiques. Cependant, derrière la promesse de simplicité se cache souvent un labyrinthe de frais opaques et de contraintes administratives. Une étude récente menée en 2023 par l’UFC-Que Choisir a mis en lumière une réalité alarmante : plus de 78 % des dirigeants de TPE et PME utilisant une carte bancaire professionnelle avouent ignorer le détail et le montant réel des frais annexes qui leur sont appliqués. Cette méconnaissance n'est pas fortuite ; elle est le résultat de grilles tarifaires complexes et d'un manque de transparence délibéré. Analysons en détail ces coûts qui grèvent silencieusement votre budget.
L'impact financier ne s'arrête pas aux frais bancaires. La gestion administrative des dépenses professionnelles via des systèmes traditionnels est un véritable gouffre de productivité :
Face à ce constat d'inefficacité, de coûts cachés et de complexité, Greenway a développé une solution radicalement différente. Nous ne proposons pas simplement une autre carte de paiement ; nous offrons une plateforme de gestion intelligente des dépenses professionnelles, conçue pour l'entreprise moderne. Notre carte multi-usage est 100 % pilotable et centralise des fonctions habituellement dispersées :
Le tout est unifié au sein d'une interface unique, le "backoffice" Greenway, qui se connecte nativement aux principaux logiciels comptables du marché (Sage, Cegid, QuickBooks, etc.), éliminant ainsi la double saisie.
La force de Greenway réside dans son approche modulaire et son niveau de contrôle inégalé. Depuis le tableau de bord, le gestionnaire de flotte ou le directeur financier peut :
Greenway met fin à la corvée des notes de frais. Le processus est d'une simplicité révolutionnaire :
Dans un contexte où la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) n'est plus une option mais une nécessité, Greenway se positionne comme un partenaire stratégique de votre transition écologique. Notre solution va bien au-delà du simple paiement. Nous transformons chaque dépense de mobilité en une donnée exploitable pour piloter votre empreinte carbone. Chaque transaction (carburant, recharge électrique, péage, billet de train...) est analysée non seulement d'un point de vue comptable, mais également environnemental. En rechargeant un véhicule électrique ou en choisissant le train plutôt qu'un véhicule diesel pour un long trajet, le collaborateur et l'entreprise visualisent immédiatement l'impact positif de ce choix, directement dans leur application et sur le tableau de bord de l'entreprise.
La directive CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) impose à de plus en plus d'entreprises de publier des informations détaillées sur leurs impacts environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG). Le suivi des émissions de CO₂ liées aux déplacements professionnels (Scope 3) est souvent un casse-tête. Greenway automatise cette collecte de données. Notre plateforme calcule les émissions de chaque transaction en se basant sur des facteurs d'émission reconnus (ADEME, etc.), vous fournissant des rapports précis et fiables. Vous pouvez ainsi visualiser l'empreinte carbone par collaborateur, par département, ou pour l'ensemble de la flotte, et suivre l'évolution de vos objectifs de réduction.
Piloter ne suffit pas, il faut aussi accompagner le changement. L'interface Greenway propose des suggestions personnalisées et des "eco-alertes" pour inciter les collaborateurs à faire des choix plus durables :
Une solution, aussi puissante soit-elle, n'est efficace que si elle est adoptée et appréciée par ses utilisateurs. C'est pourquoi nous avons accordé une attention obsessionnelle à l'ergonomie et à la fluidité de l'expérience, tant pour le collaborateur sur le terrain que pour le manager ou le comptable au bureau. La carte Greenway est disponible en version physique (fabriquée à partir de matériaux recyclés) et en version virtuelle pour une utilisation immédiate via Apple Pay et Google Pay. Elle se lie instantanément à l'application mobile dédiée, véritable centre de contrôle pour l'employé. Chaque achat déclenche une notification push, un résumé clair de la dépense et une alerte si un justificatif est requis. Pour les managers, fini les relances fastidieuses par email ou sur Slack : le flux d'approbation des dépenses est centralisé, simple et rapide, accessible en un clic.
Le paramétrage des cartes pro Greenway est aussi flexible qu’intuitif. Vous pouvez définir des politiques de dépenses complexes en quelques minutes : autoriser les restaurants du lundi au vendredi de 12h à 14h jusqu'à 25€, mais bloquer cette catégorie le week-end ; autoriser les pleins de carburant dans toute la France mais restreindre les autres achats à une région spécifique. Cette granularité assure que la politique de dépenses de l'entreprise est respectée à la lettre, sans nécessiter de contrôle manuel a posteriori. De plus, notre application synchronise automatiquement toutes les données comptables, évitant les doubles saisies et garantissant la cohérence des informations financières.
À l’heure où la mobilité d'entreprise se transforme en un enjeu stratégique complexe, mêlant impératifs financiers, défis écologiques et nouvelles attentes managériales, la carte professionnelle ne peut plus être un simple outil de paiement. Les solutions traditionnelles, avec leurs grilles tarifaires opaques, leurs abonnements multiples à gérer et leurs frais surprise sur les relevés, appartiennent au passé. La carte Greenway s'impose comme une alternative innovante, intégrée et responsable, conçue pour l'économie de demain. Grâce à une plateforme unifiée, transparente et mobile, les entreprises, des TPE aux ETI, reprennent la main sur leurs dépenses, automatisent leurs processus et peuvent réduire jusqu’à 30 % leurs coûts de gestion globaux (frais bancaires + temps administratif). Au-delà de la performance économique, Greenway offre une vision claire et actionnable de l'impact environnemental de chaque déplacement, transformant une obligation de reporting en une opportunité d'engagement. Responsabilité, simplicité, et efficacité : la carte de paiement professionnelle de demain est déjà là. Prêt à optimiser vos dépenses tout en renforçant votre démarche RSE ?
Oui, c'est notre objectif principal. La carte Greenway est une solution "tout-en-un" qui couvre les usages de la carte carburant (multi-enseignes), la recharge de véhicules électriques, le badge de télépéage, la gestion complète des notes de frais (hôtel, restaurant, fournitures...), les titres-restaurant dématérialisés et même la gestion de cartes cadeaux pour vos collaborateurs. L'idée est de centraliser pour simplifier la gestion et avoir une vision à 360°.
La transparence est au cœur de notre modèle. Notre tarification est basée sur un abonnement mensuel simple et clair par carte active, à partir de 8 €/mois. Ce tarif est tout compris et inclut l'accès à la plateforme de gestion, l'application mobile, le support client et toutes les fonctionnalités. Il n'y a pas de frais cachés, pas de commissions variables sur les achats, et pas de frais de transaction en zone euro. La seule chose qui peut s'ajouter, en toute transparence, sont les frais de change pour les paiements hors zone euro, basés sur des taux préférentiels et clairement affichés.
Absolument pas. Notre plateforme a été conçue pour être intuitive. En quelques clics, vous pouvez configurer des politiques de dépenses très précises pour chaque carte ou groupe d'employés : plafonds de dépenses (journaliers, mensuels), catégories de commerçants autorisées ou bloquées (MCC codes), plages horaires et jours d'utilisation, zones géographiques... La mise en place est rapide et vous pouvez modifier ces règles à tout moment en temps réel.
Oui, la carte Greenway est une carte Mastercard, elle est donc acceptée dans l'ensemble du réseau mondial, soit dans plus de 190 pays. Pour les transactions en devises étrangères, nous appliquons le taux de change Mastercard réel, auquel s'ajoute une commission de change très compétitive et surtout, totalement transparente, bien inférieure à celle de la plupart des banques traditionnelles. Vous avez une visibilité claire sur les coûts avant, pendant et après le voyage.
Concrètement, Greenway transforme votre gestion de flotte et de déplacements en un outil de pilotage RSE. Chaque dépense liée à la mobilité est analysée pour calculer son empreinte carbone en kg de CO₂. Ces données sont consolidées dans des tableaux de bord qui vous permettent de suivre vos émissions (Scope 3), d'identifier les postes les plus polluants, et de mesurer l'efficacité de vos actions (ex: passage à une flotte électrique). Cela vous fournit des données fiables pour votre reporting ESG / CSRD et vous aide à engager vos collaborateurs dans votre stratégie de développement durable.
Oui, la simplicité d'intégration est l'une de nos priorités. Nous proposons des connecteurs natifs ou des exports personnalisables pour la grande majorité des logiciels comptables du marché (Sage, Cegid, QuickBooks, Pennylane, etc.). Le processus est conçu pour être fluide : une fois les dépenses validées dans Greenway, les écritures comptables (avec les justificatifs, la TVA et les bonnes imputations) sont générées automatiquement et prêtes à être intégrées en un clic dans votre système, éliminant toute ressaisie manuelle.