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Carte corporate
Absolument ! En tant que Content Manager pour Greenway, mon objectif est de transformer cette excellente pré-écriture en un pilier de contenu SEO (pillar page). Nous allons approfondir chaque section pour en faire un guide complet, riche en mots-clés pertinents, tout en apportant une valeur maximale à nos lecteurs cibles (DAF, RH, Responsables RSE, Fleet Managers, Dirigeants).
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Mobilité d'entreprise en 2024 : Comment Greenway réinvente la gestion des frais, la flotte automobile et la stratégie RSE
À l'aube de 2024, la transformation de la mobilité d'entreprise ne se résume plus à la seule électrification des véhicules. La véritable révolution s'opère à la croisée des chemins entre la technologie, la finance et la responsabilité sociétale des entreprises (RSE). Le changement se joue désormais dans la poche de chaque collaborateur et sur les tableaux de bord des décideurs. Avec la montée en puissance des cartes de paiement professionnelles intégrées, de la gestion automatisée des frais de déplacement et du suivi de l’empreinte carbone en temps réel, les entreprises disposent enfin des outils pour piloter avec précision et efficacité leur politique de mobilité et leur stratégie RSE. Dans cet écosystème en pleine mutation, Greenway s’impose comme la solution complète et unifiée pour une mobilité d'entreprise qui soit à la fois responsable, durable et entièrement digitalisée.
Trois innovations majeures qui façonnent la mobilité de demain :
- La convergence ultime avec la carte mobilité tout-en-un : Une seule carte pour gérer le carburant (thermique et biocarburants), la recharge des véhicules électriques, les notes de frais de restaurant, le télépéage, le parking et même les transports en commun.
- Le pilotage par la donnée carbone : Un suivi automatisé et précis de l’empreinte carbone générée à chaque transaction, consolidé dans un tableau de bord RSE centralisé pour un reporting ESG simplifié et des décisions éclairées.
- Une plateforme unifiée pour une gouvernance à 360° : Un seul outil pour les Ressources Humaines, les services comptables et les responsables RSE, permettant d'aligner les objectifs financiers, humains et environnementaux sans friction.
Partie 1 : Des cartes de paiement professionnelles au service d’une mobilité low-carbon
La gestion traditionnelle des déplacements professionnels est un puzzle complexe fait de multiples cartes (carburant, péage, crédit), d'applications diverses et de notes de frais papier chronophages. Cette fragmentation est non seulement une source d'inefficacité administrative, mais aussi un frein majeur à une politique de mobilité durable cohérente. Greenway répond à cette problématique avec une approche radicalement simple et intégrée.
La fin de la fragmentation : la carte mobilité multi-énergies et multi-services
Les nouvelles cartes Greenway sont conçues pour couvrir l'intégralité des besoins des collaborateurs en déplacement. Fini le portefeuille rempli de justificatifs et le jonglage entre les applications : une seule et unique carte permet de :
- Payer tous types d'énergies : Essence, diesel, mais aussi recharges électriques sur des milliers de bornes publiques en France et en Europe.
- Franchir les péages sans effort : Grâce à un badge de télépéage intégré, les trajets sur autoroute sont fluidifiés.
- Régler les frais annexes : Parking, lavage, petite maintenance du véhicule.
- Gérer les déjeuners : Le solde de titres-restaurant est directement intégré, simplifiant la gestion des repas lors des déplacements.
Ce système tout-en-un ne se contente pas de simplifier le quotidien des salariés itinérants ; il élimine les erreurs de saisie, la perte de justificatifs et le temps passé à remplir des notes de frais traditionnelles, constituant un premier gain de productivité majeur.
Au-delà de cette praticité inégalée, chaque dépense devient une donnée précieuse pour la stratégie RSE de l'entreprise. L'innovation fondamentale de Greenway réside dans sa capacité à analyser automatiquement l'impact écologique de chaque transaction. En fonction du type de carburant, de la consommation du véhicule, de la localisation de la borne de recharge (et du mix énergétique associé), le logiciel évalue avec une grande précision les émissions de CO2 générées. Cette data-carbone, invisible jusqu'alors, devient un levier d'action puissant. Les managers peuvent suivre en temps réel la performance carbone de leur flotte, comparer les comportements, et ajuster leur politique de mobilité. Ces données sont ensuite consolidées pour alimenter le bilan carbone légal de l'entreprise (format compatible ADEME/BEGES), transformant une obligation réglementaire en un outil de pilotage stratégique. Le résultat est tangible : nos clients constatent jusqu'à 30 % d’émissions de CO2 évitées sur un an, simplement par l'adoption de choix de paiement et de mobilité plus intelligents, encouragés par la visibilité des données.
“Avec Greenway, chaque paiement devient une opportunité de réduire notre empreinte carbone. Nous ne subissons plus le reporting, nous le pilotons activement grâce à des données fiables et en temps réel.” – Thomas Lefort, Directeur RSE Groupe Synergie
Partie 2 : Intégration comptable, zéro friction et gains de temps spectaculaires
La gestion des notes de frais est souvent perçue comme un "mal nécessaire" dans les entreprises : un processus lourd, manuel et coûteux, tant pour les collaborateurs que pour les équipes financières. L'écosystème Greenway est conçu pour pulvériser cette complexité grâce à une automatisation de bout en bout et une intégration parfaite avec les outils comptables existants.
L'automatisation au service de la productivité financière
Le cycle de vie d'une dépense professionnelle avec Greenway est un modèle de fluidité. Dès qu'un paiement est effectué avec la carte, le processus s'enclenche automatiquement :
- Capture instantanée : La transaction est immédiatement enregistrée dans la plateforme avec la date, le montant et le fournisseur.
- Justificatif dématérialisé : Le collaborateur prend une simple photo de son reçu via l'application mobile. L'IA de Greenway en extrait les informations clés (TVA, détails...).
- Catégorisation intelligente : La dépense est automatiquement classée (carburant, repas, péage...) et rapprochée du compte analytique pertinent.
- Validation simplifiée : Le manager reçoit une notification et peut approuver la dépense en un clic, en vérifiant sa conformité avec la politique de l'entreprise.
Cette chaîne d'automatisation permet d'atteindre jusqu’à 85 % de temps gagné pour les équipes finance, qui peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée que la ressaisie manuelle et la chasse aux justificatifs.
La puissance de Greenway réside également dans sa connectivité. La synchronisation est native avec les principaux logiciels comptables et ERP du marché, tels que Sage, Pennylane, Quickbooks, Cegid, SAP, et bien d'autres. Chaque facture validée et chaque dépense catégorisée sont automatiquement exportées dans le journal comptable, avec la TVA pré-calculée et correctement imputée. Fini les exports CSV complexes et les risques d'erreurs. L'ensemble des justificatifs est ensuite archivé dans un coffre-fort numérique à valeur probante, garantissant la conformité en cas de contrôle URSSAF. Pour les entreprises gérant des flottes importantes ou possédant plusieurs filiales, la plateforme offre une granularité de contrôle inégalée : paramétrage fin des droits par utilisateur, définition de plafonds de dépenses par catégorie, et application de politiques internes spécifiques (par exemple, autoriser uniquement la recharge électrique sur certains périmètres géographiques ou pour certains types de véhicules).
Une étude de l'Observatoire de la Mobilité d’Entreprise révèle que le temps moyen de traitement d’une note de frais en France est de 17 minutes. Avec Greenway, ce temps est réduit à seulement 2 minutes en moyenne.
Partie 3 : Une flotte automobile repensée autour des enjeux RSE et réglementaires
Le rôle du gestionnaire de flotte a profondément évolué. Hier centré sur l'optimisation des coûts (TCO - Total Cost of Ownership), il est aujourd'hui un acteur clé de la stratégie de durabilité de l'entreprise. Il doit non seulement maîtriser les coûts, mais aussi piloter activement la décarbonation de la flotte et répondre à des obligations réglementaires de plus en plus strictes.
Piloter sa flotte par la donnée : du TCO au TCOe (Total Cost of Environment)
C’est ici que la brique RSE de Greenway déploie toute sa puissance. Le tableau de bord global offre une vision à 360° des émissions de la flotte, avec des indicateurs de performance clés (KPIs) pertinents :
- Émissions de CO2 par utilisateur, par département, par type de véhicule ou par site.
- Consommation moyenne par type d'énergie (kWh/100km pour l'électrique, L/100km pour le thermique).
- Pourcentage de la flotte utilisant des énergies bas-carbone.
- Coût carbone par collaborateur et son évolution dans le temps.
Ces données permettent de générer des recommandations proactives : identifier les véhicules les plus polluants à remplacer, promouvoir le covoiturage sur les trajets récurrents, ou encore mettre en place des challenges internes pour encourager l'éco-conduite.
Avec l'entrée en vigueur de la directive CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), qui impose un reporting extra-financier détaillé pour un nombre croissant d'entreprises dès 2025, la collecte de données fiables sur la mobilité devient une nécessité absolue. De même, la Loi d'Orientation des Mobilités (LOM) impose des quotas de véhicules à faibles émissions lors du renouvellement des flottes. Greenway transforme ces contraintes réglementaires en opportunités. La plateforme fournit la base de données structurée et auditable nécessaire pour ces reportings : origines précises des émissions, fréquence et type des trajets, alternatives de mobilité douce disponibles... L'entreprise peut ainsi non seulement se conformer à la loi, mais aussi valoriser sa performance environnementale auprès de ses parties prenantes (investisseurs, clients, talents).
Grâce à un pilotage fin basé sur la donnée carbone, nos clients parviennent à réduire de 40 % les émissions de leur flotte en deux ans, via des ajustements comportementaux et des choix de véhicules éclairés.
Partie 4 : Des services connectés pour embrasser la mobilité du futur
La vision de Greenway va bien au-delà de la gestion des cartes et de la comptabilité. Nous concevons la mobilité comme un écosystème de services intégrés, où l'objectif est d'offrir au collaborateur le bon mode de transport, au bon moment, de la manière la plus simple et la plus durable possible.
Notre solution propose un large éventail de services connectés pour construire un Plan de Mobilité d'entreprise moderne et efficace. Outre le badge télépéage et l'accès à un vaste réseau de recharge publique et privée, Greenway intègre des solutions de mobilité partagée. Depuis une seule interface, les collaborateurs peuvent réserver des vélos en libre-service, des trottinettes électriques ou des véhicules en autopartage pour leurs déplacements urbains. Pour les trajets longue distance, notre plateforme intègre un moteur de calcul d'itinéraire multimodal. Avant chaque voyage, l'utilisateur peut comparer les options (train + voiture de location, véhicule de service, covoiturage...) en fonction du coût, du temps de trajet, mais aussi de l'empreinte carbone, lui permettant de choisir la solution la plus sobre et la plus pertinente.
Le Forfait Mobilités Durables (FMD) et les avantages salariés simplifiés
Engager les collaborateurs dans la transition est essentiel. Greenway facilite la mise en place et la gestion du Forfait Mobilités Durables (FMD). Cet avantage social, défiscalisé jusqu'à un certain plafond, permet de soutenir financièrement les salariés qui utilisent des modes de transport durables pour leurs trajets domicile-travail (vélo, covoiturage, transports en commun...). Grâce à notre plateforme, les RH peuvent facilement allouer, suivre et justifier l'utilisation de ce forfait, sans alourdir leur charge administrative.
Inciter et récompenser : la gamification au service de l'écologie
Pour aller plus loin, les cartes cadeau durables font leur entrée dans l’écosystème Greenway. Les entreprises peuvent récompenser les collaborateurs les plus engagés dans une mobilité douce. Ces cartes permettent d'acheter des produits et services responsables : équipement pour le vélo, abonnements à des paniers bio, expériences écologiques... C'est une manière innovante et positive d'aligner les incitations RH et les objectifs de durabilité, renforçant ainsi la marque employeur et la Qualité de Vie au Travail (QVT).
Greenway agit comme un catalyseur de transformation collective : le collaborateur devient acteur de son impact, le manager dispose des outils pour piloter, et l'entreprise valorise sa transition écologique. Tout le monde y gagne.
Conclusion : Greenway, bien plus qu'un outil, votre partenaire stratégique pour une mobilité performante et vertueuse
La mobilité durable en entreprise ne peut plus être une simple déclaration d'intention. Elle doit s'incarner dans des outils concrets qui allient performance économique, simplicité d'usage et impact environnemental positif. En intégrant le paiement, l'automatisation comptable, la gestion de flotte, le pilotage RSE et les avantages salariés au sein d'une plateforme unique et intuitive, Greenway démontre qu'il est possible de concilier efficacité et sobriété carbone. Nous offrons aux entreprises les moyens de transformer chaque déplacement en une décision éclairée, et chaque dépense en une donnée stratégique. Plus qu’un simple fournisseur de solutions, Greenway est une stratégie d’entreprise incarnée, le partenaire qui vous accompagne vers une mobilité fluide, optimisée, et résolument tournée vers l'avenir.
Questions fréquentes (FAQ) sur la solution Greenway
Quels sont exactement les services couverts par la carte de paiement Greenway ?
La carte Greenway est une solution tout-en-un qui couvre : le carburant (tous types), la recharge pour véhicules électriques sur un large réseau, le télépéage, le stationnement, le lavage auto, l'entretien courant, les titres-restaurant, et peut être configurée pour d'autres frais de déplacement comme les billets de train ou les hôtels via notre option de carte logée voyage.
Notre entreprise doit se conformer à la loi LOM et à la directive CSRD. Comment Greenway nous aide-t-elle ?
Oui, Greenway est un atout majeur pour votre conformité. La plateforme collecte, analyse et consolide automatiquement toutes les données relatives à la mobilité de votre flotte (km parcourus, type d'énergie, émissions de CO2...). Ces indicateurs précis sont exportables et formatés pour alimenter facilement votre bilan BEGES, votre reporting extra-financier CSRD et pour suivre vos quotas de renouvellement de flotte imposés par la loi LOM.
Notre entreprise est une PME de 30 personnes. La solution Greenway est-elle adaptée ?
Absolument. Notre solution est conçue pour être modulable et s'adapte à toutes les tailles d'entreprise, des indépendants et TPE aux grands groupes. Les PME apprécient particulièrement le gain de temps administratif sur la gestion des notes de frais et la simplicité de mise en place d'une première politique de mobilité durable sans avoir besoin d'un expert RSE à plein temps.
Comment Greenway simplifie la gestion des avantages salariés liés à la mobilité ?
Greenway centralise la gestion de plusieurs avantages. Vous pouvez facilement mettre en place et gérer le Forfait Mobilités Durables (FMD), participer aux abonnements de transports en commun de vos salariés, ou encore distribuer des cartes cadeau écologiques pour récompenser les comportements vertueux. Tout est piloté depuis une seule interface, simplifiant le travail des équipes RH.
Quel est le délai et le processus de déploiement de la solution Greenway ?
Le déploiement est très rapide. En général, il faut compter entre 5 et 10 jours ouvrés selon la taille de votre entreprise et la complexité de votre politique de mobilité. Notre processus inclut un kick-off avec un chef de projet dédié, la configuration de votre plateforme, la commande et l'envoi des cartes, et une session de formation pour vos administrateurs et vos collaborateurs afin d'assurer une prise en main optimale.
La sécurité des données est-elle garantie sur la plateforme Greenway ?
La sécurité est notre priorité absolue. Toutes les données sont hébergées en Europe sur des serveurs sécurisés conformes au RGPD. Les justificatifs sont stockés dans un coffre-fort numérique à valeur probante, certifié et reconnu par les autorités, garantissant leur intégrité et leur pérennité. Les transactions de paiement respectent les normes de sécurité les plus strictes du secteur bancaire.