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Découvrez comment allier RSE, digitalisation et performance RH grâce à des outils de paiement innovants pour une mobilité professionnelle responsable.
Sandra Martin10 mars 2024 17:17:23 CET13 min read

Mobilité professionnelle en 2024 : solutions durables et connectées

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Mobilité Professionnelle en 2024 : Le Guide Ultime entre RSE, Digitalisation et Attractivité RH

En 2024, la mobilité professionnelle connaît une transformation radicale, un véritable bouleversement sans précédent. Cette métamorphose est le fruit d’une convergence puissante entre trois forces majeures : la transformation numérique qui redéfinit les outils et les processus, les attentes sociétales croissantes en matière de durabilité et d'engagement environnemental, et les innovations continues dans les pratiques des Ressources Humaines (RH). Dans ce nouveau paradigme, salariés et employeurs réinventent conjointement les contours du travail. La flexibilité n'est plus une option, mais une exigence fondamentale, tout comme l'intégration d'une stratégie de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) authentique et mesurable.

Face à ces défis, les entreprises doivent s'adapter pour attirer et retenir les talents. La gestion des déplacements, des flottes automobiles et des avantages salariés devient un levier stratégique. C'est ici que *Greenway* intervient. Avec notre écosystème de solutions de paiements professionnels – incluant la carte carburant multi-énergies, la carte mobilité pour le Forfait Mobilités Durables (FMD), la carte corporate pour les notes de frais, et notre plateforme de pilotage centralisée – nous accompagnons les entreprises de toutes tailles vers un futur du travail plus souple, plus connecté, et à faible impact carbone. Cet article est votre guide complet pour naviguer dans cette nouvelle ère de la mobilité d'entreprise.


À retenir dans ce guide complet :
  • Évolution des attentes des salariés : Comment la quête de sens, la flexibilité et l'engagement RSE redéfinissent l'expérience collaborateur et la mobilité.
  • Impact de la digitalisation : L'automatisation de la gestion des notes de frais, le pilotage des flottes et l'analyse de données comme clés de la performance.
  • Levier d'attractivité RH : Comment les solutions de paiement comme la carte mobilité ou la carte carburant deviennent des avantages salariés décisifs.
  • Impératifs RSE et conformité (CSRD) : La nécessité de mesurer, piloter et réduire l'empreinte carbone des déplacements professionnels (Scope 3).
  • La solution intégrée *Greenway* : Comment notre écosystème unifie la gestion des dépenses, la politique de mobilité et le reporting RSE pour un modèle économique durable et performant.
Équipe travaillant dans un espace de coworking moderne et flexible, symbole de la nouvelle mobilité professionnelle

L’impact des nouvelles attentes professionnelles en 2024 : bien plus qu'un simple trajet

Le rapport au travail a été profondément et durablement bouleversé depuis les événements de 2020. En 2024, nous ne parlons plus d'une simple tendance, mais d'un changement structurel. Trois piliers fondamentaux dictent désormais les attentes des collaborateurs : la quête de sens, une flexibilité accrue, et un impact environnemental maîtrisé. Selon le baromètre Malakoff Humanis, 73 % des collaborateurs considèrent que la politique RSE de leur entreprise est un facteur crucial de leur motivation et de leur engagement. Cette conscience écologique ne s'arrête pas aux portes du bureau ; elle infuse chaque aspect de la vie professionnelle, et notamment les déplacements. Plus de 40 % des salariés déclarent aujourd'hui privilégier activement la mobilité douce (vélo, marche, trottinette) ou les modes de transport hybrides (transports en commun, covoiturage). Cette aspiration explique la popularité croissante de solutions comme la carte mobilité, qui finance ces nouvelles habitudes via le Forfait Mobilités Durables (FMD), ou encore la carte carburant personnalisable qui s'étend désormais aux recharges électriques.

Collaboratrice se déplaçant en trottinette électrique, illustration de la mobilité douce en entreprise

Face à cette redéfinition de l'expérience collaborateur, les directions des ressources humaines (DRH) et les directions financières (DAF) doivent collaborer pour proposer des solutions à la hauteur. Il ne s'agit plus seulement de rembourser un ticket de métro ou une note de frais d'essence. Il faut offrir un écosystème de mobilité intelligent, fluide et aligné avec les valeurs de l'entreprise. C'est là que les solutions de paiement intelligentes entrent en jeu. La carte logée (ou "lodge card") pour les voyages professionnels, par exemple, centralise la facturation des billets de train ou d'avion, simplifiant drastiquement la gestion pour les travel managers. Plus encore, l'outil de reporting automatique intégré à la plateforme *Greenway* permet une traçabilité précise des émissions carbone liées à chaque déplacement. Ainsi, chaque décision de mobilité peut être arbitrée non seulement sur son coût financier, mais aussi sur son impact écologique, transformant une simple dépense en un acte stratégique aligné avec les objectifs de développement durable de l'entreprise.

“46 % des DRH ont intégré des critères de bilan carbone dans la gestion de la mobilité professionnelle, une hausse de 15 points par rapport à 2022.” – Étude Apec 2024

La digitalisation redéfinit la mobilité interne et externe : l'ère de la data

Application mobile Greenway pour la gestion des notes de frais et le suivi de l'empreinte carbone

L'influence de la digitalisation sur la mobilité des talents et la gestion opérationnelle n'est plus à prouver. L'époque des tableurs Excel complexes, des notes de frais papier et des processus de validation interminables est révolue. Grâce aux outils numériques modernes, la gestion des notes de frais, le suivi des déplacements professionnels, et l'attribution des avantages salariés sont désormais automatisés, centralisés et intelligents. *Greenway*, avec son application de gestion des dépenses connectée, place le pouvoir entre les mains des collaborateurs tout en garantissant un contrôle total pour l'entreprise. Via une interface intuitive, les salariés peuvent soumettre leurs dépenses en un clic, suivre l'état de leurs remboursements en temps réel, et même visualiser l'empreinte carbone de leurs trajets. Cette transparence est un puissant outil de sensibilisation et d'engagement individuel à la politique RSE de l'entreprise.

Pour l'entreprise, les bénéfices sont encore plus importants. Les managers, les DAF et les responsables RH peuvent piloter beaucoup plus finement leur politique de mobilité, en l'alignant parfaitement avec leur stratégie climat et leurs objectifs budgétaires. L'outil SaaS (Software as a Service) de *Greenway* propose une interface de pilotage RSE intégrée, un véritable tableau de bord qui va bien au-delà du simple suivi des dépenses. Notre plateforme est capable de classer automatiquement chaque transaction par type de transport (voiture thermique, véhicule électrique, train, avion, vélo), par type d'énergie utilisée (essence, diesel, électricité, biocarburant) et par émissions de CO₂ associées. Le résultat ? Le gestionnaire de flotte ou le directeur financier visualise en temps réel l'impact environnemental de l'ensemble de ses collaborateurs. Il peut alors identifier les postes les plus émetteurs, fixer des objectifs de réduction clairs et ajuster sa politique pour encourager les alternatives moins carbonées, comme le covoiturage ou l'utilisation des transports en commun, financés via la carte mobilité *Greenway*.

En 2024, les entreprises disposant d’un pilotage digitalisé et intégré des frais de mobilité émettent en moyenne 27 % de CO₂ en moins par salarié, tout en réduisant les coûts de gestion de 40 %. – Rapport ADEME

Les cartes de paiement professionnelles : un levier stratégique d'attractivité et de fidélisation RH

Dans un marché du travail où la "guerre des talents" fait rage, les entreprises doivent se différencier. La rémunération seule ne suffit plus. Les avantages sociaux et la qualité de l'expérience de travail sont devenus des critères de choix déterminants. L'époque où l'on jonglait entre les tickets restaurant papier, les avances de frais, les remboursements manuels et les casse-tête comptables est définitivement terminée. Aujourd'hui, la carte de paiement professionnelle représente un avantage salarial clé, moderne et tangible. Qu'elle prenne la forme d'une carte corporate pour une gestion simplifiée des notes de frais, d'une carte mobilité dédiée au budget transport du Forfait Mobilités Durables (FMD), ou d'une carte essence (devenue carte multi-énergies) avec un contrôle précis des budgets, elle facilite la vie des collaborateurs tout en allégeant considérablement la charge administrative pour les services comptables et RH.

Carte de paiement professionnelle Greenway, symbole de flexibilité et de confiance

Chez *Greenway*, nous avons conçu nos cartes professionnelles comme de véritables outils de management et de confiance. Elles permettent de paramétrer des règles de dépenses extrêmement fines et personnalisées par profil d'utilisateur, par équipe ou par projet : budget maximal mensuel ou par transaction, types de dépenses autorisées (carburant, péage, restaurant, hôtel...), jours et heures d'utilisation, zones géographiques, alertes automatiques en cas de dépassement, etc. Cette granularité garantit une meilleure traçabilité des dépenses pour la comptabilité, renforce la sécurité financière en prévenant les fraudes, et assure la conformité avec la politique de l'entreprise. Côté salarié, cette solution est perçue comme un formidable gain de confort, d'autonomie et une preuve de confiance de la part de l'employeur. Fini l'avance de frais personnels et l'attente des remboursements. C'est un atout majeur pour l'employer branding, un argument concret qui pèse dans la balance lors d'un recrutement.

60 % des collaborateurs estiment qu'une carte prépayée de mobilité ou de dépenses professionnelles impacte positivement leur engagement au travail et leur perception de l'entreprise. – Enquête Utopies 2024

Optimisation RSE : Intégrer mobilité, comptabilité et reporting de durabilité dans un même écosystème

La Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) n'est plus une affaire de communication ou de gestes symboliques. En 2024, elle est au cœur de la stratégie d'entreprise. Elle se mesure, s'évalue, se pilote et se rapporte. L'entrée en vigueur de la directive européenne CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) accentue cette pression. Dès cette année, de nombreuses entreprises doivent publier des rapports extra-financiers rigoureux, incluant un bilan carbone détaillé. La mesure des émissions du Scope 3, qui comprennent les déplacements domicile-travail et les voyages d'affaires, devient un enjeu légal et stratégique. *Greenway* propose une suite logicielle qui connecte nativement les cartes professionnelles, le badge de télépéage, les solutions de recharge électrique et votre logiciel comptable (SAP, Oracle, Sage, etc.). Chaque transaction effectuée via une solution *Greenway* est automatiquement enrichie d'une estimation de son émission carbone, prête à être intégrée dans votre reporting extra-financier ESG (Environnemental, Social et de Gouvernance).

Dashboard de reporting RSE affichant des graphiques sur l'empreinte carbone des déplacements

Le logiciel de *Greenway* va plus loin qu'un simple calcul. Il extrait et consolide automatiquement toutes les données clés pour alimenter vos indicateurs RSE et votre comptabilité analytique. Une carte cadeau offerte à un salarié dans le cadre d'un challenge de mobilité durable, une recharge électrique sur une borne publique lors d'un déplacement client, un plein de carburant, un ticket de train, un déjeuner d'affaires payé avec la carte corporate : tout est capturé, catégorisé, analysé et rapporté. Cela crée un cercle vertueux où la performance financière, la stratégie RH et la performance environnementale convergent. Vous ne vous contentez pas de compenser votre empreinte carbone ; vous la pilotez activement pour la réduire à la source, en prenant des décisions éclairées basées sur des données fiables et en temps réel.

“Grâce à l'écosystème intégré de *Greenway*, nous avons non seulement réduit de 35 % nos émissions de CO₂ liées aux déplacements professionnels en un an, mais nous avons aussi simplifié drastiquement la préparation de notre rapport de durabilité annuel pour la CSRD.” – Claire N., directrice financière chez Ozyma

Conclusion : La mobilité professionnelle en 2024, un carrefour stratégique entre performance et conscience

En définitive, la mobilité professionnelle en 2024 a dépassé sa définition traditionnelle de simple déplacement d'un point A à un point B. Elle est devenue un vecteur stratégique multidimensionnel : un levier d'innovation managériale, un pilier de l'attractivité RH et un terrain d'action concret pour l'engagement écologique de l'entreprise. Il ne s'agit plus de gérer des coûts, mais de piloter une performance globale.

À travers ses solutions intégrées – des cartes de paiement nouvelle génération (carburant, mobilité, corporate) à son logiciel de gestion intelligent et sa plateforme de pilotage RSE – *Greenway* n'est pas seulement un fournisseur, mais un partenaire actif de cette mutation profonde. Nous vous donnons les outils pour transformer chaque dépense de mobilité en une donnée stratégique. Désormais, votre flotte de véhicules, vos notes de frais ou vos recharges électriques ne sont plus de simples lignes dans un fichier comptable, mais les témoins tangibles et mesurables de votre transition vers un modèle économique plus résilient, plus humain et plus durable. Osez faire de votre politique de mobilité un levier de transformation concrète et un avantage concurrentiel majeur.

Prêt à réinventer votre mobilité professionnelle ? Demandez une démonstration personnalisée de notre plateforme et découvrez comment allier performance économique et impact positif.

Toutes vos questions sur la mobilité professionnelle en 2024 :

Quelle est la meilleure solution pour gérer l'ensemble des déplacements professionnels de mes salariés ?

La meilleure solution est une solution intégrée et flexible. Les cartes *Greenway* regroupent carburant (essence, diesel, électrique), mobilité douce (via le FMD), badge télépéage et notes de frais (hôtels, restaurants) dans un seul écosystème. Le tout est pilotable à distance via une plateforme centralisée qui simplifie la gestion pour les RH, la comptabilité et les managers, tout en offrant une expérience sans friction aux collaborateurs.

Comment puis-je concrètement intégrer la mobilité dans ma stratégie RSE et répondre à la directive CSRD ?

Avec l'interface de pilotage RSE de *Greenway*, chaque dépense est automatiquement associée à son impact carbone (calcul basé sur des méthodologies reconnues comme la Base Carbone de l'ADEME). Vous pouvez suivre vos émissions en temps réel, générer des rapports détaillés pour votre reporting de durabilité (CSRD), et mettre en place des actions correctrices (par ex. : encourager le train plutôt que l'avion pour certains trajets) en vous basant sur des données précises.

Puis-je configurer des règles de dépenses spécifiques par utilisateur ou par équipe ?

Oui, absolument. C'est l'un des points forts de notre solution. Les cartes et outils *Greenway* sont conçus avec des profils entièrement modulables. Vous pouvez définir des plafonds de montant (par jour, par semaine, par mois), autoriser ou bloquer certaines catégories de dépenses (par ex. : carburant uniquement le week-end), limiter l'utilisation à certains jours ou plages horaires. C'est un vrai outil de gestion sur-mesure pour votre politique RH et financière.

Comment vos outils soutiennent-ils le télétravail et le travail hybride ?

Tout à fait. La mobilité moderne n'est plus seulement le trajet domicile-bureau. En facilitant la gestion du Forfait Mobilités Durables (FMD), *Greenway* permet de financer les déplacements vers des espaces de coworking, l'usage du vélo, du covoiturage ou des transports en commun lors des jours de présence. Cela soutient un télétravail durable et offre aux salariés la flexibilité dont ils ont besoin dans un mode de travail hybride.

Qu'est-ce que le Forfait Mobilités Durables (FMD) et comment Greenway m'aide à le gérer ?

Le FMD est un dispositif légal permettant aux entreprises de participer aux frais de transport domicile-travail de leurs salariés utilisant des modes de transport durables (vélo, covoiturage, transports publics, etc.), avec une exonération de cotisations sociales jusqu'à un certain plafond. Notre carte mobilité *Greenway* est un moyen de paiement dédié à ce forfait. L'entreprise crédite le montant souhaité sur la carte, et le salarié l'utilise pour ses dépenses éligibles, garantissant une gestion simple, conforme et 100% digitale.

Quel est le retour sur investissement (ROI) attendu en adoptant les solutions Greenway ?

Le ROI est multiple. Il y a d'abord les économies directes : optimisation des dépenses de carburant, réduction du temps de traitement comptable (jusqu'à 80% de gain de temps sur la gestion des notes de frais), et récupération facilitée de la TVA. Ensuite, il y a les gains indirects : amélioration de la marque employeur, fidélisation des talents, conformité réglementaire (CSRD) et réduction des risques d'amendes. En moyenne, nos clients constatent jusqu'à 25 % d’économies sur leur budget mobilité global la première année.

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Sandra Martin

Éditorialiste responsable

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