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Adoptez une mobilité plus verte grâce aux solutions Greenway : cartes, recharge, comptabilité carbone et digitalisation pour booster votre stratégie RSE.
Sandra Martin30 décembre 2023 15:29:00 CET16 min read

Mobilité durable en entreprise : Guide RSE 2025 avec Greenway

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Mobilité Durable en Entreprise 2025 : Le Guide Complet pour une Stratégie RSE Performante avec Greenway

À l’horizon 2025, la mobilité durable en entreprise n'est plus une option, mais un impératif stratégique. Poussées par les nouvelles réglementations comme la CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) et la Loi d'Orientation des Mobilités (LOM), les entreprises de toutes tailles sont appelées à transformer radicalement leur approche des déplacements professionnels. Il ne s’agit plus simplement de remplacer quelques véhicules thermiques par des modèles électriques. La mobilité durable est désormais une approche holistique, un écosystème global visant à réduire l’empreinte carbone, optimiser les coûts, améliorer la qualité de vie au travail et renforcer la marque employeur. Ce modèle intègre l'équipement en solutions de recharge, la promotion du covoiturage, l'adoption des transports en commun, le développement du vélo de fonction, et surtout, la digitalisation complète des processus de gestion, des notes de frais au reporting RSE.

Pour piloter cette transition complexe mais vertueuse, Greenway se positionne comme le partenaire technologique de référence. Nous avons conçu une gamme complète de cartes et d'outils à impact positif, pensés pour simplifier et mesurer chaque aspect de votre politique de mobilité. De la carte carburant multi-énergies à la carte mobilité flexible, en passant par nos logiciels de gestion de flotte et de comptabilité carbone, tout notre écosystème converge vers un triple objectif : une mobilité plus respectueuse de l'environnement, plus simple à gérer pour vos équipes, et économiquement plus durable pour votre entreprise.


À retenir dans ce guide complet :
  • Les enjeux réglementaires et sociétaux qui placent la mobilité durable au cœur de la stratégie d'entreprise en 2025.
  • Comment les solutions Greenway (cartes, logiciels, dashboards) vous permettent de mesurer, piloter et réduire concrètement votre empreinte carbone liée aux déplacements.
  • Une exploration détaillée de nos outils : carte carburant, carte mobilité, gestion de la recharge électrique, et digitalisation des notes de frais pour un passage au zéro papier.
  • L'intégration de la comptabilité carbone (Scope 3) dans votre gestion quotidienne pour un reporting RSE automatisé et conforme.
  • Les dernières tendances du marché, du crédit mobilité au déploiement d'infrastructures de recharge intelligentes, et comment Greenway vous aide à les adopter.
Vision panoramique d'une ville moderne avec des transports durables, symbolisant la mobilité durable en entreprise

Partie 1 : La mobilité durable, un levier stratégique d’engagement environnemental en entreprise

La mobilité professionnelle est l'un des postes d'émissions de gaz à effet de serre (GES) les plus significatifs pour une entreprise, représentant souvent jusqu'à 30 % de son empreinte carbone globale, notamment dans le Scope 3. En 2025, sous la pression conjuguée des attentes sociétales et des nouvelles directives européennes, les directions RSE ne peuvent plus ignorer ce sujet. Elles sont au cœur de la transformation des habitudes de déplacement pour réduire l'impact écologique de leur organisation. Les solutions Greenway sont spécifiquement conçues pour être le bras armé de cette stratégie. Nos cartes carburant et cartes mobilité ne sont pas de simples moyens de paiement ; ce sont de puissants outils de collecte de données. Elles permettent un suivi granulaire et précis des consommations, une identification claire des postes les plus émetteurs de CO2, et une orientation progressive des collaborateurs vers des modes de déplacement à plus faible impact. En plaçant la donnée et la transparence au centre du processus, ces outils rendent votre démarche environnementale tangible, crédible et mesurable.

Collaborateur utilisant une carte mobilité Greenway sur une borne de transport en commun

Transformer les données brutes en stratégie RSE exploitable

La collecte de données n'a de valeur que si elle est transformée en information décisionnelle. C'est la promesse du tableau de bord Greenway. Cette interface centralisée offre à chaque gestionnaire de flotte ou responsable RSE une vision à 360° et en temps réel des émissions liées aux déplacements. Vous pouvez analyser en quelques clics :

  • La répartition des consommations entre carburants fossiles (essence, diesel) et énergies alternatives (électricité, biocarburants).
  • Le total des kilomètres parcourus par la flotte, par service ou par collaborateur.
  • Le détail des recharges électriques : localisation des bornes, coût, part d'énergie verte certifiée.
  • Le "modal split", c'est-à-dire la répartition des usages entre voiture, train, vélo, transports en commun, etc.
Plus qu'un simple outil de reporting, notre plateforme intègre des KPI RSE (Key Performance Indicators) directement exploitables pour vos bilans extra-financiers, rapports de durabilité (CSRD) ou audits internes. Cette traçabilité sans faille confère à l'entreprise un pouvoir de décision stratégique inédit. Vous pouvez, par exemple, identifier les trajets récurrents idéaux pour un passage au véhicule électrique, ou encourager l'adoption des transports en commun en allouant un budget via une carte mobilité dématérialisée.

"Greenway transforme la gestion des déplacements d'un simple centre de coût en une solution RSE à part entière. Une carte devient une donnée, et chaque donnée devient un impact mesurable et pilotable." - Nicolas Garnier, Directeur Mobilité Durable

Partie 2 : Des solutions sur-mesure pour chaque usage professionnel

Un salarié souriant à côté de son vélo électrique de fonction, financé par le crédit mobilité

Il n'existe pas de solution de mobilité unique. Un commercial itinérant n'a pas les mêmes besoins qu'un consultant se déplaçant en train ou qu'un collaborateur en télétravail utilisant le vélo pour ses rendez-vous locaux. Conscient de cette diversité, Greenway a développé une gamme complète et modulaire de cartes et services pour couvrir l'intégralité du spectre de la mobilité professionnelle.

Notre approche est de fournir l'outil adéquat pour chaque situation, tout en centralisant la gestion et les données sur une plateforme unique. Cela permet une flexibilité maximale pour les collaborateurs et un contrôle total pour l'entreprise. L'objectif est de sortir du modèle rigide de la "voiture de fonction pour tous" pour entrer dans l'ère de la mobilité à la carte, plus agile, plus économique et plus écologique.

De la carte carburant optimisée à la carte mobilité multimodale

Pour les entreprises dont la flotte thermique reste prédominante, la carte carburant Greenway offre un contrôle et des économies inégalés. Compatible avec un vaste réseau de stations (TotalEnergies, Esso, Avia, etc.), elle permet de suivre les dépenses, de plafonner les usages et de lutter contre la fraude. Mais elle est déjà tournée vers l'avenir, en intégrant les biocarburants et en préparant la transition énergétique.

Pour les profils plus urbains ou flexibles, la carte mobilité Greenway est l'outil phare du changement. Compatible avec les plateformes MaaS (Mobility as a Service), elle unifie l'accès à une multitude de services : transports en commun, location de vélos et trottinettes, autopartage, VTC, et même recharge électrique. C'est la solution parfaite pour déployer un crédit mobilité ou le Forfait Mobilités Durables (FMD), en remplacement ou en complément d'une voiture de fonction. Le salarié gagne en liberté, et l'entreprise consolide ses indicateurs RSE tout en maîtrisant son budget.

L'écosystème Greenway ne s'arrête pas là. Il inclut également le badge de télépéage interopérable pour fluidifier les trajets autoroutiers, et la carte logée (ou carte virtuelle) pour centraliser les réservations de trains, d'avions ou d'hôtels, simplifiant drastiquement la gestion des déplacements longue distance.

Une intégration technologique au service de l'efficacité

La force de notre écosystème réside dans son architecture technologique ouverte et API-first. Cela signifie que la plateforme Greenway n'est pas un silo. Elle est conçue pour s'intégrer parfaitement dans vos outils existants : logiciels RH (pour la gestion du FMD), ERP (pour l'imputation comptable automatique) ou CRM internes (pour lier les frais de déplacement à un projet client). Cette interconnexion assure une circulation fluide des données, élimine les doubles saisies et offre un pilotage unifié de l'ensemble de vos politiques de déplacement et de frais professionnels. L'automatisation des notes de frais via notre application mobile avec technologie OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) en est l'exemple parfait : une dépense payée avec une carte Greenway remonte instantanément, prête à être validée, sans aucune intervention manuelle.

Une étude interne menée par Greenway en février 2025 révèle que 80 % des collaborateurs préfèrent aujourd’hui une carte mobilité flexible à une indemnité kilométrique traditionnelle, jugée moins pratique et moins valorisante.

Partie 3 : Une infrastructure pensée pour la comptabilité carbone et le reporting RSE

À partir de 2025, la réglementation CSRD impose à un nombre croissant d'entreprises de publier des informations détaillées sur leurs impacts environnementaux et sociaux. La mesure des émissions de GES selon les scopes 1, 2 et 3 du GHG Protocol devient un exercice incontournable. Si les scopes 1 (émissions directes) et 2 (émissions indirectes liées à l'énergie) sont relativement simples à calculer, le scope 3, qui inclut les émissions de toute la chaîne de valeur – et notamment les déplacements professionnels – est souvent le plus complexe et le plus opaque à mesurer. C'est précisément sur ce point que Greenway apporte une innovation majeure. Nous avons intégré un module de comptabilité carbone nativement dans notre plateforme, compatible avec les normes internationales comme le GHG Protocol et l'ISO 14064. Ce module automatise le reporting en convertissant chaque donnée de transaction (achat de carburant, badge de recharge électrique, facture de train, etc.) en une estimation précise d'émissions de CO2e (équivalent CO2). Chaque dépense devient une trace carbone, mesurable et exploitable.

Dashboard de comptabilité carbone Greenway affichant des graphiques sur les émissions du Scope 3

Du reporting à l'action : Piloter activement sa stratégie bas-carbone

Notre système de comptabilité carbone ne se contente pas de générer des rapports. Il fournit des outils de pilotage pour agir. L'un des indicateurs les plus puissants est le ratio "kg de CO2 émis par euro dépensé", qui permet d'arbitrer objectivement la pertinence environnementale des déplacements. Prenons un exemple concret : un trajet Paris-Lyon.

  • En voiture diesel (seul) : environ 450 km, soit ~60 kg de CO2 pour un coût de ~80 € (carburant + péage). Ratio : 0,75 kg CO2/€.
  • En TGV (seconde classe) : ~1,5 kg de CO2 pour un billet à 60 €. Ratio : 0,025 kg CO2/€.
L'écart est colossal. En rendant cette donnée visible en temps réel sur le dashboard, vous pouvez encourager les comportements les plus vertueux. La direction peut fixer des seuils d'émission par déplacement, établir des objectifs de réduction par département, ou même mettre en place une politique de "gamification" en récompensant les collaborateurs ou les équipes qui affichent les meilleurs ratios. La transition écologique devient ainsi un projet collectif, motivant et basé sur des données factuelles.

Le module RSE intégré de Greenway a permis de détecter et de quantifier 480 kg de CO2 évités en seulement un mois chez un client pilote de 95 salariés, simplement en optimisant 10 % de ses trajets récurrents.

Partie 4 : Mobilité électrique et recharge : Accompagner la transition de votre flotte

L'électrification des flottes d'entreprise n'est plus une tendance de niche, c'est une vague de fond. La Loi LOM impose des quotas croissants de véhicules à faibles émissions lors du renouvellement des flottes, et les avantages fiscaux et environnementaux accélèrent ce mouvement. Cependant, cette transition s'accompagne de nouveaux défis : l'accès à la recharge, la gestion des coûts et le suivi des consommations. Les cartes de recharge Greenway sont la clé de voûte de cette transition. Elles offrent un accès unifié et interopérable à plus de 275 000 bornes publiques en France et en Europe. Fini le casse-tête des multiples abonnements ! Chaque session de recharge est enregistrée dans l'interface métier, avec le détail du coût, du fournisseur, de la localisation, et une information cruciale : la part d'énergie d'origine renouvelable, pour une comptabilité carbone encore plus fine.

Flotte de véhicules électriques d'entreprise en charge sur des bornes intelligentes installées par Greenway sur un parking

Déployer une infrastructure de recharge intelligente sur site

Pour les entreprises disposant de parkings, l'installation de bornes de recharge sur site est un investissement stratégique. Greenway vous accompagne de A à Z dans ce projet, de l'étude de vos besoins à l'installation de bornes intelligentes, pilotables à distance. Nous vous aidons également à monter les dossiers pour bénéficier des aides gouvernementales, comme le programme ADVENIR. Nos systèmes intelligents sont conçus pour une gestion optimisée :

  • Différenciation des usages : Le système distingue automatiquement les recharges pour les véhicules de fonction (imputées à l'entreprise) et celles pour les véhicules personnels des collaborateurs (refacturées au salarié ou offertes comme avantage en nature), assurant un remboursement juste et automatisé.
  • Gestion de la puissance (load balancing) : La puissance est répartie dynamiquement entre les bornes pour ne pas surcharger le réseau électrique du bâtiment.
  • Monétisation : Vous pouvez choisir d'ouvrir vos bornes au public en dehors des heures de bureau pour générer un revenu additionnel.
Chaque recharge génère une facture unique, une ligne comptable claire, et une donnée carbone précise. Le fameux "Une recharge = une facture = une ligne comptable + un gramme de CO2 mesuré" devient une réalité simple à gérer.

Le monitoring de la performance pour optimiser le TCO

La flotte électrique, qu'il s'agisse de véhicules de service, de fonction ou d'utilitaires légers, connaît une croissance inédite. En 2024, selon l'AVERE-France, plus de 600 000 immatriculations de véhicules électriques et hybrides rechargeables ont été enregistrées. Pour accompagner cette vague verte, Greenway facilite le monitoring de la performance de votre flotte. Notre plateforme vous aide à calculer le TCO (Total Cost of Ownership) réel de vos véhicules électriques, en comparant les économies réalisées par trajet par rapport à un modèle thermique équivalent. Vous suivez le taux d'utilisation des véhicules, anticipez les coûts de maintenance réduits et optimisez les plans de recharge. En favorisant cette transparence totale, la recharge intelligente devient un puissant levier pour la maîtrise budgétaire et le renforcement de l'image durable de votre entreprise.

"Grâce à l'écosystème complet de Greenway, nos clients économisent en moyenne 3 200 € par an sur le TCO d'un véhicule électrique et réduisent jusqu’à 1,2 tonne de CO2 par an et par véhicule." - Audrey Merlin, Cheffe de projet transition mobile

Partie 5 : Digitalisation des notes de frais, le pilier oublié de la transition zéro papier

La digitalisation des notes de frais est un levier de performance souvent sous-estimé dans une stratégie RSE. Pourtant, son impact est triple : économique, social et environnemental. Le traitement manuel et papier d'un seul justificatif de dépense coûte en moyenne 15 € à une entreprise, en incluant le temps passé par le collaborateur, le manager et le service comptable. En adoptant la solution intégrée de Greenway, qui couple une carte de paiement à une application mobile intelligente, vous entrez de plain-pied dans l'ère du zéro papier et de l'efficacité administrative. Chaque dépense effectuée avec une carte Greenway est automatiquement classée, transmise pour validation en ligne et archivée numériquement dans un coffre-fort à valeur probante. Cette centralisation permet non seulement un gain de temps considérable, mais aussi une fiabilisation totale des données et une réduction des risques d'erreur ou de fraude.

Interface de l'application mobile Greenway affichant la digitalisation et la validation d'une note de frais

Au-delà du gain financier, l'impact RSE est direct. La transition zéro papier se traduit par une économie tangible de papier, d'encres d'imprimante, et d'énergie. Elle élimine également les micro-déplacements inutiles des collaborateurs pour remettre leurs justificatifs physiques, contribuant, à son échelle, à la réduction de l'empreinte carbone globale. Pour les salariés, c'est la fin d'une tâche administrative fastidieuse et une source de satisfaction qui améliore leur expérience au travail. La paperasse devient un lointain souvenir, libérant du temps pour des activités à plus forte valeur ajoutée.

Une PME qui adopte la solution de gestion des notes de frais Greenway réduit en moyenne de 55 % le temps global passé sur ce processus. Une révolution silencieuse pour les services comptables et les collaborateurs.

Conclusion : La mobilité durable, un écosystème de performance globale

En 2025, la mobilité durable n'est plus un concept lointain ou une simple case à cocher dans un rapport RSE. Elle est devenue un socle stratégique, un pilier de la performance pour les organisations visionnaires. Les outils intégrés proposés par Greenway – cartes multiservices, gestion de la recharge électrique, applications mobiles intelligentes, et dashboards de monitoring carbone – offrent un panorama complet et unifié, permettant à chaque entreprise ou collectivité de transformer son modèle de mobilité en un véritable avantage concurrentiel.

L'enjeu ne se limite plus à l'électrification d'une flotte ou à la réservation de billets de train. Il s'agit de la fusion synergique entre performance économique (optimisation du TCO, maîtrise des coûts), efficacité administrative (automatisation, zéro papier) et responsabilité sociétale et environnementale (réduction des GES, bien-être des salariés). Grâce à la plateforme Greenway, ce changement complexe devient concret, mesurable, et fédérateur. Parce que la mobilité de demain se construit dès aujourd’hui, carte par carte, borne par borne, et surtout, donnée par donnée. Prêt à faire de votre mobilité un moteur de votre succès durable ?

Toutes vos questions sur les solutions de mobilité durable Greenway :

Quels types de cartes et de services sont disponibles chez Greenway ?

Greenway propose un écosystème complet : cartes carburant (multi-réseaux et multi-énergies), cartes mobilité (pour les transports en commun, vélo, autopartage, etc.), cartes corporate pour les dépenses générales, badges de télépéage, et cartes logées (virtuelles) pour la réservation de voyages. Ces outils sont complétés par notre logiciel de gestion de flotte, notre application de notes de frais et notre module de reporting RSE.

Est-il possible de suivre automatiquement nos émissions de carbone ?

Oui, c'est l'un des points forts de notre plateforme. Le module Greenway RSE est nativement intégré et convertit automatiquement chaque dépense (carburant, recharge, péage, billet de train) en émissions de CO2e. Vous pouvez visualiser ces données sur un dashboard dédié, les filtrer par service, par période ou par type de déplacement, et exporter des rapports conformes aux standards internationaux pour votre bilan carbone.

Comment fonctionne l'application de gestion des notes de frais ?

Notre solution vise le "zéro effort". Lorsqu'un collaborateur paie avec une carte Greenway, la transaction remonte instantanément dans son application mobile. L'appli pré-remplit la dépense (montant, marchand, date). Il suffit de prendre une photo du justificatif (ou de transférer un e-ticket), et notre technologie OCR en extrait les informations (TVA, etc.). Le circuit de validation est ensuite 100% digital, jusqu'à l'export des écritures vers votre logiciel comptable.

La plateforme Greenway est-elle compatible avec nos logiciels RH ou ERP existants ?

Oui, absolument. Notre plateforme est conçue sur une base technologique moderne (API-based), ce qui lui permet de s'intégrer facilement avec les principaux outils du marché tels que SAP, Silae, Cegid, Lucca, et bien d'autres. Cette connectivité garantit une synchronisation parfaite des données et évite les doubles saisies, pour une gestion administrative fluide et automatisée.

Notre entreprise est une PME. Votre solution est-elle adaptée ?

Oui, notre offre est entièrement modulaire et s'adapte aux entreprises de toutes tailles, de la PME de 10 salariés au grand groupe international. Vous pouvez commencer avec un seul service, comme la gestion des notes de frais ou les cartes carburant, et ajouter d'autres modules au fur et à mesure de votre croissance et de la maturation de votre stratégie de mobilité durable. Notre tarification est conçue pour être flexible et accessible.

Comment commencer et mettre en place la solution Greenway ?

Le démarrage est simple et rapide. Il vous suffit de prendre contact avec nos équipes via notre site www.greenway.care. Un conseiller dédié analysera vos besoins spécifiques en matière de mobilité, de gestion de flotte et d'objectifs RSE. Il vous proposera une démonstration personnalisée et un plan de déploiement adapté, sans engagement. Nous vous accompagnons à chaque étape, de la configuration à la formation de vos équipes.

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Sandra Martin

Éditorialiste responsable

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