En 2024, la gestion des dépenses professionnelles ne se résume plus à une simple question de comptabilité. La transformation des paiements vers une approche plus durable et responsable s’impose comme une évidence stratégique pour les entreprises visionnaires. Avec l’émergence de solutions intégrées comme les cartes multi-usages à empreinte carbone réduite, les outils de comptabilité verte et les plateformes de gestion de la mobilité durable proposées par Greenway, les organisations font bien plus que simplifier leurs processus administratifs : elles s’engagent activement dans une transition écologique et sociale. Cette évolution est catalysée par une triple pression : la montée en puissance des réglementations RSE (comme la CSRD), les attentes croissantes des collaborateurs en quête de sens, et la nécessité impérieuse de maîtriser les coûts tout en limitant drastiquement leur impact environnemental.
Le paradigme a changé. Depuis 2020, et plus encore aujourd'hui, les paiements professionnels ne sont plus de simples transactions financières isolées. Ils sont devenus des vecteurs puissants et visibles de la politique de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE). Chaque dépense, qu'il s'agisse d'une carte carburant, d'une carte corporate pour un déjeuner d'affaires, d'une note de frais pour un déplacement en train ou d'un achat de fournitures, reflète les choix éthiques, sociaux et environnementaux d’une organisation. Ignorer cette dimension, c'est prendre le risque d'un décalage entre le discours RSE de l'entreprise et la réalité de ses opérations. Ainsi, intégrer la durabilité au cœur de ces solutions de paiement, c'est créer une synergie vertueuse entre la responsabilité d'entreprise et la performance économique.
C'est ici que des plateformes unifiées comme Greenway prennent tout leur sens. Elles offrent aux entreprises la possibilité de centraliser l'ensemble de leurs paiements liés à la mobilité et aux frais généraux (carte de recharge électrique, badge télépéage, carte carburant multi-énergies adaptée aux véhicules hybrides, thermiques et électriques, etc.) tout en suivant avec une précision chirurgicale leur empreinte carbone. Via des tableaux de bord intuitifs et personnalisables, les directeurs financiers, les responsables RSE et les gestionnaires de flotte peuvent piloter leurs budgets et leurs émissions de CO2 simultanément.
Ces données, collectées automatiquement et fiabilisées, ne sont plus de simples indicateurs. Elles deviennent des actifs stratégiques, directement utilisables dans les bilans extra-financiers et les rapports de durabilité exigés par la directive européenne CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), qui entre en vigueur progressivement à partir de 2024-2025. Anticiper cette transition n'est plus une option, c'est une nécessité pour la conformité et la compétitivité.
Une carte de paiement véritablement durable ne se contente pas d'une fabrication écologique, bien que l'utilisation de plastique recyclé ou de bioplastique soit un premier pas important. Sa véritable valeur réside dans l'écosystème digital et les fonctionnalités intelligentes qui l'entourent, conçues pour orienter les comportements vers une démarche environnementale positive. Les cartes proposées par Greenway incarnent cette nouvelle génération d'outils financiers engagés. Elles incluent :
La mobilité professionnelle représente souvent le premier poste d'émissions de gaz à effet de serre (Scope 1 et 3) dans les bilans carbone des entreprises. C’est également un domaine complexe à gérer, avec une multitude de cas d'usage, de fournisseurs et de types de véhicules. Une approche unique est rarement efficace. C'est pourquoi Greenway a développé une gamme de cartes spécialisées, conçues pour répondre aux besoins spécifiques de chaque métier tout en intégrant nativement des modules de reporting carbone et de pilotage RSE.
Cette carte est la réponse directe aux nouveaux modes de travail et aux attentes des salariés, notamment en milieu urbain. Elle permet à l'entreprise d'allouer à chaque collaborateur un crédit mobilité mensuel ou annuel. Ce budget peut être utilisé pour un large éventail de solutions de transport alternatives à la voiture individuelle thermique :
Pour les flottes de véhicules, la transition énergétique est en marche mais s'opère par étapes. La carte Carburant Greenway est conçue pour cette hétérogénéité. Elle offre une flexibilité totale :
La transformation durable des paiements ne repose pas uniquement sur la carte physique. C'est l'intelligence logicielle qui orchestre le changement. Au-delà du simple paiement, Greenway propose un écosystème digital complet, avec une application mobile pour les collaborateurs et un puissant tableau de bord RSE pour les directions financières et les managers. L'objectif est double : automatiser à 100% la gestion des notes de frais tout en analysant leur performance environnementale pour un pilotage éclairé.
La transition vers des paiements professionnels durables n'est plus seulement une question de volontarisme ou d'image de marque. Elle est devenue une obligation réglementaire. Les cadres législatifs européens, notamment la directive sur la publication d’informations en matière de durabilité par les entreprises (CSRD) et la taxonomie verte, exigent des entreprises qu'elles fournissent des bilans carbone de plus en plus précis et vérifiables. Or, l'empreinte carbone agrégée des frais courants, des déplacements professionnels, de la flotte de véhicules ou des cadeaux d’entreprise forme une part significative et souvent difficile à mesurer de ces bilans (notamment le Scope 3).
C'est là que des solutions comme Greenway deviennent un allié indispensable. En capturant la donnée à la source (au moment du paiement), la plateforme assure une traçabilité et une fiabilité maximales. Greenway accompagne les directions RH, RSE et financières dans cette mise en conformité complexe grâce à :
Une politique RSE cohérente doit infuser tous les aspects de la vie de l'entreprise, y compris les avantages sociaux et les politiques de reconnaissance. La flexibilité de la technologie Greenway permet d'étendre cette approche durable bien au-delà des simples frais de déplacement. Grâce à une gamme élargie de cartes, les entreprises peuvent orchestrer des politiques de pouvoir d’achat et de récompense qui sont en parfaite adéquation avec leurs objectifs de durabilité.
Par exemple, la carte ticket restaurant Greenway peut être paramétrée pour encourager une alimentation plus saine et plus locale. Il est possible de limiter les dépenses aux établissements proposant des produits biologiques, des circuits courts, ou encore de bloquer les chaînes de restauration rapide à faible score nutritionnel et fort impact environnemental. C'est une manière concrète de soutenir une agriculture à faible empreinte carbone et de promouvoir le bien-être des collaborateurs.
De même, la carte cadeau Greenway réinvente la récompense en entreprise. Au lieu d'offrir une carte classique valable dans des enseignes de grande distribution, elle peut être orientée vers des partenaires engagés : enseignes de produits reconditionnés, marques de mode éthique, expériences de tourisme durable, ou même permettre de faire des dons à des associations environnementales ou sociales. Le cadeau d'entreprise devient ainsi un acte porteur de sens.
La transition vers des paiements professionnels durables n’est plus un choix marginal, mais une exigence stratégique, réglementaire et sociétale incontournable. L'époque où la gestion des dépenses était un simple centre de coût administratif est révolue. Aujourd'hui, chaque transaction est une opportunité de renforcer sa politique RSE, d'optimiser ses processus et d'engager ses collaborateurs.
Avec un portefeuille complet de solutions novatrices – incluant des cartes de paiement intelligentes, des logiciels de gestion de flotte, des plateformes de reporting RSE et des services d'accompagnement – Greenway se positionne comme le partenaire privilégié des entreprises qui souhaitent mener cette transformation. En permettant de piloter les dépenses et de mesurer leur impact environnemental en temps réel, Greenway offre une vision à 360°. En alliant automatisation comptable, contrôle RSE et simplicité d'usage, Greenway transforme le paiement quotidien en un acte engagé et mesurable. L’avenir appartient aux entreprises qui comprennent que les outils financiers de demain doivent être à la hauteur des enjeux écologiques d'aujourd'hui. Investir dès maintenant, c'est se garantir un avantage compétitif durable.
Prêt à transformer vos dépenses en levier de performance durable ? Demandez une démonstration personnalisée de la plateforme Greenway.
La diminution s'opère sur deux niveaux. Directement, en vous permettant de paramétrer les cartes pour favoriser les options bas-carbone (recharge électrique vs essence, train vs avion, fournisseurs locaux vs internationaux). Indirectement, en fournissant des données précises. Chaque transaction est analysée selon des référentiels carbone (type Base Carbone® de l'ADEME) et convertie en données d’émissions de CO2. En visualisant votre impact en temps réel sur le tableau de bord, vous pouvez identifier les postes les plus émetteurs et mettre en place des actions correctives ciblées et efficaces.
Oui, absolument. C'est l'une des fonctionnalités clés. Les cartes Greenway sont paramétrables par codes MCC (Merchant Category Code), par enseigne, par géolocalisation ou même sur la base de labels écologiques reconnus. Vous pouvez par exemple créer une politique de dépenses qui autorise tous les restaurants labellisés "Bio" ou "Ecotable", tout en restreignant les chaînes de fast-food. Cela garantit une cohérence parfaite entre votre politique RSE affichée et les dépenses réelles sur le terrain.
Non, nous avons conçu notre solution pour qu'elle soit la plus simple et la moins intrusive possible. Nos API ouvertes et nos connecteurs natifs permettent une intégration fluide avec la grande majorité des logiciels comptables et ERP du marché (Sage, Cegid, SAP, Oracle, etc.). L'installation et la configuration initiales prennent généralement moins de deux jours et ne nécessitent aucune modification structurelle lourde de votre SI existant. Notre équipe d'onboarding vous accompagne à chaque étape du processus.
Notre plateforme est conçue pour couvrir l'intégralité des dépenses professionnelles : notes de frais classiques (restauration, hôtellerie), tous les frais de transport (train, avion, location de voiture, covoiturage, recharge de véhicule électrique), les dépenses de carburant pour les flottes, les frais liés au télétravail (achat d'équipements, participation aux factures d'énergie), les achats de fournitures, les abonnements logiciels, et même les déplacements internationaux avec une gestion multi-devises simplifiée.
L'implication des collaborateurs est la clé du succès. L'application mobile Greenway est conçue pour cela. Chaque salarié a accès à son propre tableau de bord qui lui montre son empreinte carbone personnelle liée à ses dépenses professionnelles. Le module de scoring RSE et la possibilité de mettre en place des challenges (par exemple, "le département qui voyage le plus en train ce trimestre") transforment la démarche en un projet participatif et engageant. La transparence sur l'impact positif de leurs choix est le plus grand moteur de motivation.
Greenway est une solution modulaire et scalable, parfaitement adaptée aussi bien aux PME de 50 salariés qu'aux grands groupes internationaux. Nos offres sont flexibles pour s'ajuster à la taille de votre entreprise, à la complexité de votre politique de dépenses et à vos objectifs RSE. Une PME pourra commencer par automatiser ses notes de frais et le suivi carbone, tandis qu'un grand groupe déploiera des fonctionnalités avancées de gestion de flotte et de reporting CSRD. Notre but est de rendre la finance durable accessible à tous.