Le paradigme a changé. Depuis 2020, et plus encore aujourd'hui, les paiements professionnels ne sont plus de simples transactions financières isolées. Ils sont devenus des vecteurs puissants et visibles de la politique de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE). Chaque dépense, qu'il s'agisse d'une carte carburant, d'une carte corporate pour un déjeuner d'affaires, d'une note de frais pour un déplacement en train ou d'un achat de fournitures, reflète les choix éthiques, sociaux et environnementaux d’une organisation. Ignorer cette dimension, c'est prendre le risque d'un décalage entre le discours RSE de l'entreprise et la réalité de ses opérations. Ainsi, intégrer la durabilité au cœur de ces solutions de paiement, c'est créer une synergie vertueuse entre la responsabilité d'entreprise et la performance économique.

C'est ici que des plateformes unifiées comme Greenway prennent tout leur sens. Elles offrent aux entreprises la possibilité de centraliser l'ensemble de leurs paiements liés à la mobilité et aux frais généraux (carte de recharge électrique, badge télépéage, carte carburant multi-énergies adaptée aux véhicules hybrides, thermiques et électriques, etc.) tout en suivant avec une précision chirurgicale leur empreinte carbone. Via des tableaux de bord intuitifs et personnalisables, les directeurs financiers, les responsables RSE et les gestionnaires de flotte peuvent piloter leurs budgets et leurs émissions de CO2 simultanément.

Ces données, collectées automatiquement et fiabilisées, ne sont plus de simples indicateurs. Elles deviennent des actifs stratégiques, directement utilisables dans les bilans extra-financiers et les rapports de durabilité exigés par la directive européenne CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), qui entre en vigueur progressivement à partir de 2024-2025. Anticiper cette transition n'est plus une option, c'est une nécessité pour la conformité et la compétitivité.

Une carte de paiement véritablement durable ne se contente pas d'une fabrication écologique, bien que l'utilisation de plastique recyclé ou de bioplastique soit un premier pas important. Sa véritable valeur réside dans l'écosystème digital et les fonctionnalités intelligentes qui l'entourent, conçues pour orienter les comportements vers une démarche environnementale positive. Les cartes proposées par Greenway incarnent cette nouvelle génération d'outils financiers engagés. Elles incluent :

• Un paramétrage intelligent et granulaire : Les gestionnaires peuvent définir des règles de dépenses ultra-précises. Par exemple, autoriser les paiements uniquement dans des catégories de commerces alignées avec la politique RSE (restauration biologique, commerces locaux, fournisseurs labellisés), bloquer les transactions dans les enseignes à fort impact carbone, ou encore limiter les pleins de carburant fossile aux seuls jours de longs déplacements.
• Un suivi automatisé et transparent des émissions carbone : Chaque transaction est analysée en temps réel. Le montant et la catégorie de la dépense sont croisés avec des bases de données de référence (comme celles de l'ADEME en France) pour calculer l'équivalent en émissions de CO2. Ce suivi permet de passer d'une estimation annuelle approximative à une mesure précise et continue de l'impact.
• Des intégrations comptables natives et instantanées : Fini le papier, les justificatifs perdus et les doubles saisies chronophages. Grâce à des API robustes, chaque transaction, accompagnée de son justificatif dématérialisé, est automatiquement synchronisée avec les principaux logiciels comptables du marché, réduisant la charge administrative et le risque d'erreurs.
• Une application mobile centrée sur l'utilisateur : Pour le collaborateur, l'expérience est fluidifiée. Il peut scanner un reçu en une seconde, voir l'impact carbone de ses choix, et obtenir une validation quasi instantanée. L'application devient un coach de poche pour des dépenses plus responsables.

La mobilité professionnelle représente souvent le premier poste d'émissions de gaz à effet de serre (Scope 1 et 3) dans les bilans carbone des entreprises. C’est également un domaine complexe à gérer, avec une multitude de cas d'usage, de fournisseurs et de types de véhicules. Une approche unique est rarement efficace. C'est pourquoi Greenway a développé une gamme de cartes spécialisées, conçues pour répondre aux besoins spécifiques de chaque métier tout en intégrant nativement des modules de reporting carbone et de pilotage RSE.

La transformation durable des paiements ne repose pas uniquement sur la carte physique. C'est l'intelligence logicielle qui orchestre le changement. Au-delà du simple paiement, Greenway propose un écosystème digital complet, avec une application mobile pour les collaborateurs et un puissant tableau de bord RSE pour les directions financières et les managers. L'objectif est double : automatiser à 100% la gestion des notes de frais tout en analysant leur performance environnementale pour un pilotage éclairé.

La transition vers des paiements professionnels durables n'est plus seulement une question de volontarisme ou d'image de marque. Elle est devenue une obligation réglementaire. Les cadres législatifs européens, notamment la directive sur la publication d’informations en matière de durabilité par les entreprises (CSRD) et la taxonomie verte, exigent des entreprises qu'elles fournissent des bilans carbone de plus en plus précis et vérifiables. Or, l'empreinte carbone agrégée des frais courants, des déplacements professionnels, de la flotte de véhicules ou des cadeaux d’entreprise forme une part significative et souvent difficile à mesurer de ces bilans (notamment le Scope 3).

C'est là que des solutions comme Greenway deviennent un allié indispensable. En capturant la donnée à la source (au moment du paiement), la plateforme assure une traçabilité et une fiabilité maximales. Greenway accompagne les directions RH, RSE et financières dans cette mise en conformité complexe grâce à :

• Un système de classification des dépenses compatible avec les standards de reporting comme la norme ISO 14001.
• Des exports de données pré-formatés, prêts à être intégrés dans les rapports de durabilité et les audits extra-financiers.
• Un accompagnement par des experts pour aider à configurer la plateforme afin de répondre spécifiquement aux exigences de la CSRD.

Une politique RSE cohérente doit infuser tous les aspects de la vie de l'entreprise, y compris les avantages sociaux et les politiques de reconnaissance. La flexibilité de la technologie Greenway permet d'étendre cette approche durable bien au-delà des simples frais de déplacement. Grâce à une gamme élargie de cartes, les entreprises peuvent orchestrer des politiques de pouvoir d’achat et de récompense qui sont en parfaite adéquation avec leurs objectifs de durabilité.

Par exemple, la carte ticket restaurant Greenway peut être paramétrée pour encourager une alimentation plus saine et plus locale. Il est possible de limiter les dépenses aux établissements proposant des produits biologiques, des circuits courts, ou encore de bloquer les chaînes de restauration rapide à faible score nutritionnel et fort impact environnemental. C'est une manière concrète de soutenir une agriculture à faible empreinte carbone et de promouvoir le bien-être des collaborateurs.

De même, la carte cadeau Greenway réinvente la récompense en entreprise. Au lieu d'offrir une carte classique valable dans des enseignes de grande distribution, elle peut être orientée vers des partenaires engagés : enseignes de produits reconditionnés, marques de mode éthique, expériences de tourisme durable, ou même permettre de faire des dons à des associations environnementales ou sociales. Le cadeau d'entreprise devient ainsi un acte porteur de sens.