À l'heure où la double pression de la performance économique et de la responsabilité environnementale redéfinit les stratégies d'entreprise, les cartes de paiement professionnelles ne sont plus de simples rectangles de plastique destinés aux transactions. Elles évoluent pour devenir des écosystèmes intelligents, de véritables tableaux de bord pour piloter la mobilité, automatiser la gestion des notes de frais, et surtout, incarner et mesurer la stratégie RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises). Alors que l'échéance de la directive CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) se rapproche et que la décarbonation devient un impératif, des solutions intégrées comme celles proposées par Greenway s'imposent comme des alliés stratégiques incontournables. Ce guide complet décrypte ce tournant technologique majeur, où chaque dépense devient une donnée au service de votre impact social et environnemental.
Il n'y a pas si longtemps, la gestion des dépenses professionnelles en déplacement était un puzzle complexe et fragmenté. Une carte carburant pour l'essence, un badge télépéage distinct, des tickets de restaurant papier, et une pile de justificatifs à traiter manuellement chaque mois. Cette approche en silos n'était pas seulement inefficace et coûteuse ; elle offrait une visibilité quasi nulle sur l'impact réel des déplacements et générait une frustration considérable tant pour les collaborateurs que pour les services comptables. Aujourd'hui, face à la nécessité d'une gestion agile et d'une transparence environnementale, ce modèle est obsolète. Les cartes de paiement professionnelles se transforment en plateformes SaaS (Software as a Service) unifiées, devenant des catalyseurs de la transformation durable et des outils de pilotage financier de premier ordre.
La nouvelle génération de cartes, incarnée par la solution Greenway, centralise des fonctionnalités autrefois dispersées, offrant un contrôle et une granularité sans précédent. Voici comment cette transformation se matérialise :
La Loi d'Orientation des Mobilités (LOM) et les objectifs européens de décarbonation imposent aux entreprises d'accélérer la transition de leur flotte automobile. Passer à l'électrique ou à l'hybride rechargeable est une étape cruciale, mais elle s'accompagne de nouveaux défis logistiques : fragmentation des réseaux de recharge, multiplication des modes de paiement, complexité de la refacturation de l'électricité consommée au domicile du salarié... La solution Greenway a été conçue pour lever ces freins. La carte est compatible avec la quasi-totalité des infrastructures de recharge (IRVE), les bornes publiques et intègre la gestion des badges télépéage, transformant ce qui était un casse-tête en une expérience fluide et centralisée.
Imaginez un monde où vous n'avez plus besoin de jongler entre cinq fournisseurs différents pour gérer la mobilité de vos équipes. Avec une solution unique comme Greenway, vous pilotez l'ensemble de l'écosystème depuis un seul tableau de bord :
Ce pilotage centralisé va bien au-delà de la simple gestion des coûts. Il fournit des données essentielles pour une gouvernance éclairée. Vous pouvez analyser les schémas de déplacement, identifier les opportunités d'optimisation (par exemple, remplacer un véhicule thermique sous-utilisé par une solution de mobilité partagée) et mesurer précisément les émissions de CO2 évitées grâce à l'électrification. Le système Greenway est "RSE-ready" : les données remontent de manière structurée et automatisée, prêtes à être intégrées dans votre reporting extra-financier annuel (CSRD, BEGES, bilan carbone ADEME), transformant une obligation réglementaire en un processus simple et valorisant.
Justificatifs de péage manquants, reçus de restaurant illisibles, notes de frais soumises hors délai et non conformes... Ces "petits" tracas quotidiens représentent un coût caché monumental pour les entreprises, en temps perdu, en frustration et en risques de non-conformité fiscale. Greenway met fin à ce cauchemar administratif en digitalisant l'intégralité du processus, de la dépense à l'écriture comptable. L'automatisation des notes de frais n'est plus une option, mais une nécessité pour les entreprises performantes. Voici les piliers de cette révolution :
Les bénéfices sont tangibles et touchent tous les niveaux de l'entreprise. Pour le salarié, c'est la fin d'une tâche rébarbative et l'assurance d'un remboursement plus rapide. Pour le manager, c'est un contrôle simplifié et une meilleure visibilité sur le budget de son équipe. Pour le service comptable, le gain est spectaculaire. Selon un benchmark interne réalisé par Greenway sur un panel de 312 clients, l'automatisation complète du processus fait gagner en moyenne jusqu'à 40 heures par mois à un service de 10 personnes, tout en fiabilisant les données et en facilitant les clôtures mensuelles.
Trop souvent, la RSE est perçue comme un centre de coût ou une contrainte réglementaire, déconnectée des opérations quotidiennes. La grande force de l'écosystème Greenway est de faire le pont entre la finance opérationnelle et la stratégie d'impact. Chaque euro dépensé via la carte devient une source de données pour piloter, mesurer et valoriser votre engagement. Fini la "RSE de façade" ; place à la RSE pilotée par la donnée. Les outils intégrés à la plateforme permettent :
En intégrant des indicateurs environnementaux directement dans la gestion financière, Greenway fait entrer la RSE dans une ère de concret et de mesurable. Cela transforme non seulement votre reporting, mais aussi votre marque employeur. Une politique de mobilité durable et des outils modernes sont des arguments puissants pour attirer et retenir les talents, particulièrement les jeunes générations pour qui l'engagement de leur employeur est un critère de choix essentiel.
Pour aller encore plus loin, Greenway offre la possibilité d'atteindre la neutralité carbone sur les déplacements professionnels. Via la plateforme, les entreprises peuvent financer des projets de contribution carbone (souvent appelés compensation) rigoureusement sélectionnés et certifiés par des labels internationaux comme Gold Standard ou Verra. De plus, certaines formules de cartes permettent de dédier une partie des frais d'interchange au financement de projets à impact positif, comme la reforestation en France ou le développement de la mobilité douce en zones rurales, renforçant ainsi votre ancrage territorial et votre impact sociétal.
L'ère des cartes professionnelles passives et mono-usage est définitivement révolue. En 2025 et au-delà, une solution comme Greenway incarne bien plus qu'une simple commodité de paiement. Elle représente le point de convergence entre la performance financière, l'efficacité opérationnelle et l'engagement environnemental. C'est une plateforme intelligente et pilotable qui unifie paiements professionnels, mobilité électrique, suivi RSE et automatisation comptable dans un écosystème cohérent et puissant.
À l'heure où la décarbonation est un enjeu de survie et la performance éthique un levier de compétitivité, chaque entreprise, quelle que soit sa taille, a désormais les moyens de joindre l'utile à l'impact. Choisir une solution intégrée comme Greenway, ce n'est pas seulement optimiser la gestion des frais de déplacement. C'est faire le choix d'une croissance durable, transparente et maîtrisée. C'est donner à chaque euro dépensé un sens, une valeur, et une trace constructive pour l'environnement, pour la société, et pour l'avenir de votre entreprise. Prenez le contrôle de vos dépenses et de votre impact : la technologie pour y parvenir existe aujourd'hui.
L'écosystème Greenway est conçu pour couvrir l'ensemble des dépenses professionnelles. Cela inclut : le carburant (tous types), la recharge pour véhicules électriques, les péages, les parkings, la maintenance légère des véhicules, les repas (via la fonctionnalité titre-restaurant), les frais d'hôtel, les billets de train et d'avion, les abonnements de mobilité douce, et même les cadeaux d'entreprise ou les dépenses du CE. Chaque catégorie est finement paramétrable pour un contrôle optimal.
Oui. La force de Greenway réside dans son interopérabilité. Nous proposons des connecteurs directs "plug-and-play" pour les logiciels comptables les plus courants (Sage, Pennylane, Cegid, Quickbooks). Pour les ERP spécifiques ou les systèmes maison, notre API ouverte et bien documentée permet à vos équipes techniques de mettre en place une intégration sur mesure pour une synchronisation parfaite des données.
Notre méthodologie est rigoureuse et transparente. À chaque transaction (ex: 40 litres de Gazole), notre moteur de calcul associe la dépense à un facteur d'émission issu de bases de données de référence, principalement la Base Carbone® de l'ADEME. Le calcul prend en compte le type de carburant ou d'énergie, la consommation moyenne du véhicule associé au collaborateur, et d'autres paramètres pour fournir une estimation précise des émissions de CO2eq. Cette donnée est ensuite agrégée pour fournir une vue d'ensemble mensuelle, trimestrielle et annuelle.
Absolument. C'est l'un des avantages majeurs de notre solution. Vous pouvez créer des politiques de dépenses personnalisées par équipe (commerciaux, techniciens, direction) ou même par collaborateur. Vous pouvez définir des plafonds, des jours et horaires d'utilisation (ex: du lundi au vendredi, de 8h à 20h), des zones géographiques autorisées, ou encore des catégories de marchands spécifiques (ex: autoriser les stations-service mais bloquer les commerces de luxe). Tout se gère en quelques clics depuis votre interface administrateur.
Oui, Greenway propose une offre unifiée. La carte peut intégrer la fonctionnalité de carte titre-restaurant, acceptée dans plus de 220 000 enseignes en France, conformément à la législation en vigueur. Nous proposons également une carte cadeaux innovante, qui permet non seulement de faire plaisir à vos salariés, mais aussi de générer un bilan d'impact personnalisé sur les achats réalisés, renforçant ainsi la dimension RSE de vos avantages sociaux.
La sécurité est notre priorité absolue. Nos cartes sont dotées de toutes les protections modernes (puce, code PIN, 3D Secure pour les paiements en ligne). Notre plateforme est conforme aux normes les plus strictes de l'industrie du paiement, notamment la certification PCI-DSS. Toutes les données sont chiffrées et hébergées en Europe, dans le respect total du RGPD, pour garantir une confidentialité et une sécurité maximales.