Il n'y a pas si longtemps, la gestion des dépenses professionnelles en déplacement était un puzzle complexe et fragmenté. Une carte carburant pour l'essence, un badge télépéage distinct, des tickets de restaurant papier, et une pile de justificatifs à traiter manuellement chaque mois. Cette approche en silos n'était pas seulement inefficace et coûteuse ; elle offrait une visibilité quasi nulle sur l'impact réel des déplacements et générait une frustration considérable tant pour les collaborateurs que pour les services comptables. Aujourd'hui, face à la nécessité d'une gestion agile et d'une transparence environnementale, ce modèle est obsolète. Les cartes de paiement professionnelles se transforment en plateformes SaaS (Software as a Service) unifiées, devenant des catalyseurs de la transformation durable et des outils de pilotage financier de premier ordre.

La nouvelle génération de cartes, incarnée par la solution Greenway, centralise des fonctionnalités autrefois dispersées, offrant un contrôle et une granularité sans précédent. Voici comment cette transformation se matérialise :

• - Unification des dépenses de mobilité : Au sein d'une seule application et avec une seule carte, un collaborateur peut payer son carburant (fossile ou alternatif comme le HVO), recharger son véhicule électrique sur des milliers de bornes en Europe, régler le péage, le parking, et même utiliser les transports en commun ou des vélos en libre-service.
• - Catégorisation intelligente et analytique : Fini le tri manuel. Chaque dépense est automatiquement catégorisée (mobilité, restauration, fournitures, invitations clients, etc.), ce qui permet une comptabilité analytique précise et une meilleure allocation des budgets.
• - Paramétrage fin et sécurisé : Les gestionnaires peuvent définir des règles d'utilisation ultra-précises pour chaque carte ou groupe d'utilisateurs : plafonds de dépenses par jour/semaine/mois, restrictions par type de marchand, limitations horaires ou géographiques. C'est la fin des abus et des dépenses non conformes à la politique de voyage de l'entreprise.
• - Traçabilité environnementale intégrée : C'est la véritable révolution. Chaque transaction (litres d'essence, kWh d'électricité) est automatiquement convertie en émissions de CO₂, offrant une traçabilité complète pour un pilotage environnemental fiable et sans effort.

La Loi d'Orientation des Mobilités (LOM) et les objectifs européens de décarbonation imposent aux entreprises d'accélérer la transition de leur flotte automobile. Passer à l'électrique ou à l'hybride rechargeable est une étape cruciale, mais elle s'accompagne de nouveaux défis logistiques : fragmentation des réseaux de recharge, multiplication des modes de paiement, complexité de la refacturation de l'électricité consommée au domicile du salarié... La solution Greenway a été conçue pour lever ces freins. La carte est compatible avec la quasi-totalité des infrastructures de recharge (IRVE), les bornes publiques et intègre la gestion des badges télépéage, transformant ce qui était un casse-tête en une expérience fluide et centralisée.

Imaginez un monde où vous n'avez plus besoin de jongler entre cinq fournisseurs différents pour gérer la mobilité de vos équipes. Avec une solution unique comme Greenway, vous pilotez l'ensemble de l'écosystème depuis un seul tableau de bord :

• - Gestion de la flotte multi-énergies : Suivez avec la même facilité les dépenses en carburant des véhicules thermiques et les consommations en kWh des véhicules électriques, avec une vue consolidée des coûts au kilomètre.
• - Accès universel à la recharge : La carte de recharge électrique Greenway donne accès à un réseau de centaines de milliers de points de charge en France et en Europe. Fini l'angoisse de la panne pour vos collaborateurs.
• - Télépéage et Parking intégrés : Le badge inclus fonctionne sur tous les réseaux autoroutiers français et européens, et le paiement des parkings est également centralisé, simplifiant drastiquement la réconciliation comptable.
• - Encouragement de la mobilité douce : Paramétrez les cartes pour autoriser et encourager l'utilisation des transports en commun, des vélos, trottinettes en libre-service, ou encore du covoiturage, dans le cadre du Forfait Mobilités Durables (FMD).

Ce pilotage centralisé va bien au-delà de la simple gestion des coûts. Il fournit des données essentielles pour une gouvernance éclairée. Vous pouvez analyser les schémas de déplacement, identifier les opportunités d'optimisation (par exemple, remplacer un véhicule thermique sous-utilisé par une solution de mobilité partagée) et mesurer précisément les émissions de CO2 évitées grâce à l'électrification. Le système Greenway est "RSE-ready" : les données remontent de manière structurée et automatisée, prêtes à être intégrées dans votre reporting extra-financier annuel (CSRD, BEGES, bilan carbone ADEME), transformant une obligation réglementaire en un processus simple et valorisant.

Justificatifs de péage manquants, reçus de restaurant illisibles, notes de frais soumises hors délai et non conformes... Ces "petits" tracas quotidiens représentent un coût caché monumental pour les entreprises, en temps perdu, en frustration et en risques de non-conformité fiscale. Greenway met fin à ce cauchemar administratif en digitalisant l'intégralité du processus, de la dépense à l'écriture comptable. L'automatisation des notes de frais n'est plus une option, mais une nécessité pour les entreprises performantes. Voici les piliers de cette révolution :

• - Capture et traitement des justificatifs par OCR : Le collaborateur prend une simple photo de son reçu via l'application. La technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) extrait automatiquement les informations clés (montant, TVA, date, nom du fournisseur) et lie le justificatif à la transaction correspondante. Adieu la saisie manuelle.
• - Workflows de validation personnalisables : Les notes de frais sont soumises en un clic et suivent un circuit de validation que vous définissez (manager N+1, puis DAF, par exemple). Les validations se font directement sur mobile, accélérant considérablement le processus.
• - Conformité et archivage à valeur probante : Les justificatifs numérisés sont archivés de manière sécurisée et ont la même valeur légale que les originaux papier, conformément aux exigences de l'URSSAF.
• - Intégration native avec votre écosystème comptable : Greenway n'est pas une île. La solution s'intègre parfaitement avec plus de 100 outils métiers, notamment les principaux logiciels de comptabilité et ERP du marché (Sage, Cegid, Pennylane, Quickbooks, etc.). Les écritures comptables sont générées et exportées automatiquement, sans aucune ressaisie.

Les bénéfices sont tangibles et touchent tous les niveaux de l'entreprise. Pour le salarié, c'est la fin d'une tâche rébarbative et l'assurance d'un remboursement plus rapide. Pour le manager, c'est un contrôle simplifié et une meilleure visibilité sur le budget de son équipe. Pour le service comptable, le gain est spectaculaire. Selon un benchmark interne réalisé par Greenway sur un panel de 312 clients, l'automatisation complète du processus fait gagner en moyenne jusqu'à 40 heures par mois à un service de 10 personnes, tout en fiabilisant les données et en facilitant les clôtures mensuelles.

Trop souvent, la RSE est perçue comme un centre de coût ou une contrainte réglementaire, déconnectée des opérations quotidiennes. La grande force de l'écosystème Greenway est de faire le pont entre la finance opérationnelle et la stratégie d'impact. Chaque euro dépensé via la carte devient une source de données pour piloter, mesurer et valoriser votre engagement. Fini la "RSE de façade" ; place à la RSE pilotée par la donnée. Les outils intégrés à la plateforme permettent :

• - Le calcul automatisé de l'empreinte carbone : À chaque plein de carburant ou recharge électrique, le moteur de calcul intégré, basé sur des facteurs d'émission certifiés (Base Carbone® de l'ADEME), quantifie l'impact CO₂ de chaque trajet.
• - Le suivi des KPI climat en temps réel : Définissez vos objectifs (ex: -20% d'émissions de CO2 par salarié d'ici 2 ans) et suivez vos progrès en direct depuis le tableau de bord. Visualisez l'évolution par département, par type de véhicule ou par collaborateur.
• - La génération de rapports RSE en un clic : Exportez des rapports prêts à l'emploi pour alimenter votre déclaration de performance extra-financière (DPEF), votre bilan carbone, ou pour communiquer de manière transparente auprès de vos parties prenantes (clients, investisseurs, salariés).
• - La simulation de scénarios pour votre stratégie de mobilité : L'outil vous permet de modéliser l'impact du remplacement de 10 véhicules thermiques par des électriques, ou de l'augmentation du recours au train, vous aidant à prendre des décisions éclairées pour atteindre vos objectifs climat.

En intégrant des indicateurs environnementaux directement dans la gestion financière, Greenway fait entrer la RSE dans une ère de concret et de mesurable. Cela transforme non seulement votre reporting, mais aussi votre marque employeur. Une politique de mobilité durable et des outils modernes sont des arguments puissants pour attirer et retenir les talents, particulièrement les jeunes générations pour qui l'engagement de leur employeur est un critère de choix essentiel.

Pour aller encore plus loin, Greenway offre la possibilité d'atteindre la neutralité carbone sur les déplacements professionnels. Via la plateforme, les entreprises peuvent financer des projets de contribution carbone (souvent appelés compensation) rigoureusement sélectionnés et certifiés par des labels internationaux comme Gold Standard ou Verra. De plus, certaines formules de cartes permettent de dédier une partie des frais d'interchange au financement de projets à impact positif, comme la reforestation en France ou le développement de la mobilité douce en zones rurales, renforçant ainsi votre ancrage territorial et votre impact sociétal.