Dans un contexte économique où la transparence financière et la soutenabilité sont devenues des impératifs non négociables, les entreprises cherchent activement des leviers pour aligner croissance et responsabilité. La carte de paiement professionnelle, longtemps perçue comme un simple outil de commodité pour régler des frais de représentation ou d'essence, évolue pour devenir un instrument puissant de votre politique RSE. Elle n'est plus un simple moyen de paiement ; elle est le reflet de vos valeurs et de votre stratégie de développement durable.

Avec une solution moderne, la carte corporate devient entièrement paramétrable. Imaginez pouvoir définir des plafonds de dépenses non seulement en euros, mais aussi en "carbone". Imaginez pouvoir autoriser les paiements chez des fournisseurs éco-labellisés, tout en bloquant automatiquement les transactions auprès d'enseignes jugées non conformes à votre charte éthique. C'est le pouvoir d'une carte intelligente : elle filtre, oriente et contrôle les dépenses en amont, faisant de chaque collaborateur un acteur de la stratégie durable de l'entreprise.

Comment Greenway transforme chaque paiement en donnée carbone ?

Greenway va bien au-delà du simple paramétrage. Nous avons intégré un puissant système d'analyse de l'empreinte carbone au cœur même de notre écosystème de paiement. Qu'il s'agisse d'une carte carburant pour votre flotte, d'une carte corporate pour vos commerciaux, d'une carte ticket-restaurant dématérialisée ou d'une carte dédiée aux notes de frais, chaque paiement génère automatiquement une estimation précise de son impact en CO2. Ce calcul s'appuie sur des bases de données reconnues (type ADEME) et est affiné en fonction du code marchand (MCC), de la géolocalisation et de la nature de la dépense. Un plein d'essence n'a pas le même impact qu'une recharge électrique ; un billet de train n'a pas le même poids carbone qu'un billet d'avion.

Toutes ces données transactionnelles convergent en temps réel vers un tableau de bord centralisé. Les directeurs financiers et les responsables RSE disposent ainsi d'indicateurs concrets et exploitables. Fini les estimations annuelles complexes et coûteuses. Vous pouvez désormais suivre l'évolution de votre empreinte carbone opérationnelle semaine par semaine, département par département. Ces données fiables sont essentielles pour alimenter vos reportings extra-financiers (CSRD, Bilan Carbone®), mais aussi et surtout pour piloter activement vos objectifs internes de réduction des émissions. Une simple note de restaurant, en différenciant un repas végétarien d'un repas carné, peut ainsi devenir un levier de sensibilisation et un point de donnée pour votre stratégie bas-carbone.

La mobilité des collaborateurs représente aujourd’hui le premier poste d’émission de gaz à effet de serre (Scope 3) pour de nombreuses entreprises. Des trajets domicile-travail aux déplacements professionnels, en passant par la gestion de la flotte de véhicules, l'enjeu est colossal. La nouvelle priorité stratégique est donc de verdir ces flux. Cela passe par l'électrification de la flotte, mais aussi par une politique de mobilité globale encourageant les alternatives : transports en commun, covoiturage, vélo, trottinettes... Le défi ? Gérer cette diversité de solutions sans créer un cauchemar administratif. Greenway centralise l'ensemble de ces services sur une plateforme unique et une carte unifiée.

La fin du casse-tête de la recharge électrique

L'adoption de véhicules électriques (VE) est une étape clé, mais elle s'accompagne de complexités : multiplicité des réseaux de recharge, variabilité des tarifs, gestion des remboursements pour les recharges à domicile... Grâce à un badge de recharge unique ou à la carte mobilité Greenway, vos collaborateurs accèdent aux réseaux de bornes de recharge les plus étendus en France et en Europe. Chaque session de recharge est automatiquement payée et la transaction remonte instantanément dans l'application mobile, avec le justificatif dématérialisé. Fini les justificatifs perdus, les formulaires complexes à remplir ou la gestion manuelle des remboursements. Pour les flottes d'entreprise, la même fluidité s'applique, avec des cartes carburant/énergie compatibles avec les principaux réseaux de distribution et un tableau de bord permettant un suivi précis des consommations (kWh et litres), des coûts et des émissions par type de véhicule et par conducteur.

Le Forfait Mobilités Durables (FMD) enfin simple à déployer

Le Forfait Mobilités Durables (FMD) est un dispositif incitatif formidable, mais sa gestion peut s'avérer lourde. Greenway la simplifie radicalement. En allouant un budget FMD sur la carte mobilité de vos salariés, vous leur donnez les moyens de payer leurs abonnements de transport en commun, leurs trajets en covoiturage, la location de vélos en libre-service ou même l'entretien de leur propre vélo. Les dépenses sont automatiquement contrôlées pour rester dans le cadre légal du FMD, et les justificatifs sont collectés numériquement, assurant une conformité parfaite avec l'URSSAF.

Cerise sur le gâteau : le système intelligent de Greenway agit comme un "nudge" (coup de pouce) comportemental. Il peut proposer des alternatives à plus forte valeur environnementale. Par exemple, lors de la réservation d'un voyage, si le salarié choisit un train au lieu d’un déplacement en avion pour une distance équivalente, des "points green" peuvent être cumulés. Ces points peuvent donner droit à des avantages, comme des bons cadeaux éthiques ou la possibilité de financer un projet de reforestation partenaire. La politique de mobilité devient ainsi un puissant champ d’innovation RH, renforçant l'engagement des collaborateurs et votre marque employeur.

Le traitement manuel des notes de frais est un véritable fléau pour la productivité des entreprises. C'est un calvaire pour les collaborateurs qui avancent les frais et passent des heures à collecter des justificatifs, mais aussi pour les services financiers qui croulent sous les tableurs Excel, les retards de remboursement, et les erreurs de justification. Cette gestion archaïque nuit à la transparence, démotive les équipes et génère une empreinte carbone indirecte considérable : impression de documents, transport physique des justificatifs, stockage d'archives papier... Greenway propose une solution radicale : une digitalisation complète et automatisée du processus, où tout passe par une application mobile intuitive.

De la dépense à l'écriture comptable en un clic

Le processus est d'une simplicité déconcertante. Le collaborateur paie avec sa carte intelligente Greenway. Instantanément, une notification apparaît sur son smartphone. Il prend en photo le reçu, et notre technologie OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) extrait automatiquement la date, le montant, la TVA et le nom du marchand. La dépense est pré-catégorisée selon les règles de l'entreprise. Le collaborateur n'a plus qu'à vérifier et valider en un clic. Le manager est notifié à son tour et peut approuver (ou refuser) la dépense depuis son mobile. Une fois validée, l'écriture est prête à être exportée vers le logiciel comptable.

Mieux encore : les règles de dépenses (plafonds par catégorie, jours autorisés, types de marchands acceptés) sont intégrées directement dans la carte. Toute tentative de dépassement ou d'achat hors cadre est bloquée au moment du paiement. C'est la fin du contrôle a posteriori, source de conflits et de pertes. Vous garantissez une conformité à 100% avec votre politique de dépenses.

Et puisque chaque opération est géolocalisée et horodatée, les audits internes et les contrôles URSSAF sont considérablement simplifiés. Mais là encore, Greenway innove en intégrant la dimension RSE. Un score carbone est attribué à chaque dépense. Un déjeuner dans un restaurant proposant des produits locaux et végétariens obtient une meilleure note qu'un repas dans une chaîne de restauration rapide. Le commercial qui opte pour un hôtel éco-certifié ou qui utilise un service de covoiturage via sa carte reçoit une alerte positive et des "points green". Cette gamification et cette incitation douce à l'éco-comportement transforment les pratiques quotidiennes sans formalisme punitif. Le résultat est double : un gain de productivité administrative massif ET la diffusion d'une véritable culture du respect environnemental au sein de l'entreprise.

Les directions financières (DAF) sont en première ligne de la transformation durable des entreprises. Leur mission a évolué : il ne s'agit plus seulement de garantir la rigueur comptable et la rentabilité, mais aussi de piloter la performance extra-financière et de répondre aux attentes sociétales croissantes. Avec son logiciel comptable intégré et ses connecteurs API, Greenway propose un module unique en France : la comptabilité environnementale embarquée, qui fait du DAF un véritable Chief Value Officer.

Visualiser l'impact pour mieux piloter la stratégie bas-carbone

Dans l'interface Greenway, à chaque ligne de dépense est associée une "couleur" environnementale : verte (faible impact), orange (impact modéré) ou rouge (impact élevé). Cette classification visuelle permet de saisir en un coup d'œil si les frais engagés par l'entreprise participent à la stratégie bas-carbone globale ou s'en éloignent. Des graphiques dynamiques et personnalisables illustrent les ratios entre dépenses "carbonées" et "vertes", par équipe, par projet ou sur une période donnée. Ces indicateurs sont cruciaux pour améliorer le score ESG de l'entreprise, répondre de manière précise et chiffrée aux obligations de la directive CSRD, et convaincre les parties prenantes (investisseurs, banques, clients) du sérieux de votre engagement. C'est aussi un argument de poids pour attirer et retenir les nouvelles générations, de plus en plus soucieuses de l’impact de leur employeur.

Nos outils de simulation vont encore plus loin. Ils permettent de modéliser l'impact d'un changement de politique de dépenses. Par exemple : "Quel serait l'impact sur nos émissions annuelles et notre budget si nous remplacions les taxis par un abonnement à des trottinettes électriques pour les trajets intra-urbains ?" ou "Si nous imposons le choix d'hôtels éco-certifiés, quelle sera la réduction de notre empreinte carbone sur un an ?". La comptabilité n'est plus un simple enregistrement du passé ; elle devient un puissant instrument de pilotage prédictif et écologique.