Optimisez vos frais pros et votre impact RSE avec Greenway Care

Le cœur de l’offre Greenway Care repose sur la carte de paiement professionnelle, une alternative puissante à la carte bancaire corporate classique ou au remboursement de notes de frais. Contrairement à une carte bancaire traditionnelle qui offre peu de contrôle en amont, chaque carte Greenway — qu'il s'agisse de la carte mobilité, de la carte corporate, de la carte essence ou du titre-restaurant dématérialisé — est entièrement paramétrable. Vous définissez les règles : montant maximal par jour ou par mois, jours et horaires d'utilisation, zones géographiques autorisées, et même les catégories de dépenses acceptées (via les codes marchands MCC). Ce niveau de contrôle granulaire va bien au-delà de la simple prévention des abus. Il permet d'encourager activement les comportements responsables et de déployer votre politique de mobilité. Vous pouvez par exemple allouer un budget plus conséquent pour les trajets en train que pour l'avion, autoriser l'usage de la carte de recharge électrique mais limiter celui de la carte carburant aux véhicules hybrides, ou encore créer un "budget mobilité durable" favorisant le covoiturage, l'usage des transports en commun ou la location de vélos en libre-service. L'utilisateur choisit la solution de déplacement la plus écologique et la plus adaptée, sans jamais avoir à avancer de frais, tandis que l'entreprise accède à une vue consolidée et en temps réel de son empreinte carbone et des dépenses associées, facilitant un pilotage précis de sa stratégie RSE.

Face aux contraintes réglementaires croissantes, Greenway Care innove constamment. Depuis 2024, l’introduction de nos cartes "ZFE Ready" constitue une avancée majeure. Ces cartes peuvent être configurées pour bloquer automatiquement les dépenses de mobilité (carburant, parking) qui ne seraient pas compatibles avec les Zones à Faibles Émissions. C'est une manière proactive de garantir que chaque déplacement respecte la législation, d'anticiper et d'éviter les amendes, mais aussi de contribuer concrètement à une logistique urbaine plus responsable. La personnalisation par profil utilisateur est la clé de notre solution. Un chauffeur-livreur pourra disposer d'une carte essence et télépéage optimisée pour les tournées, avec des stations-service partenaires à bas coût. Un commercial itinérant bénéficiera d'un budget mobilité mensuel flexible, incluant le train, la recharge électrique de son véhicule de fonction, la location de vélos et même des crédits pour les VTC. Un technicien de maintenance, quant à lui, aura une carte corporate lui permettant de payer ses frais d'hôtel et de matériel, en plus de ses frais de déplacement. Chaque profil est unique, chaque carte l'est aussi.

Greenway Care ne se limite pas à fournir des cartes de paiement performantes. Notre véritable force réside dans notre logiciel de gestion centralisée des dépenses professionnelles. Cette plateforme SaaS, accessible sur ordinateur et via une application mobile intuitive, unifie la gestion de l'ensemble des frais : mobilité, indemnités kilométriques, repas, notes de frais quotidiennes, abonnements, etc. Pour les collaborateurs, c'est la fin de la charge mentale liée aux notes de frais. Grâce à notre application, ils photographient leurs justificatifs en temps réel. Notre technologie OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) extrait automatiquement les informations clés (montant, TVA, fournisseur), éliminant la saisie manuelle. Le calcul des indemnités kilométriques est automatisé via le GPS du smartphone. Ils peuvent suivre leurs autorisations de dépenses en direct et reçoivent des alertes si un plafond est bientôt atteint. Côté finance et comptabilité, la transformation est radicale. Fini les piles de reçus et les tableurs Excel complexes. Les équipes n'ont plus qu’à valider les dépenses pré-remplies et à exporter les données en un clic vers leur ERP ou logiciel comptable (nous offrons une compatibilité native avec Sage, Cegid, Pennylane, Oracle, SAP, et bien d'autres). La ventilation automatique des comptes et le système intelligent de catégorisation par projet, par coût analytique ou par centre de profit assurent une imputation comptable parfaite et sans effort.

La plateforme Greenway Care est bien plus qu'un outil de traitement comptable ; c'est un véritable instrument de pilotage stratégique. Elle offre une vision en temps réel des flux de dépenses, ce qui facilite l’analyse budgétaire et la prise de décision. Via son dashboard éco-conçu et personnalisable, l’entreprise suit des indicateurs de performance (KPIs) financiers et extra-financiers. Vous pouvez visualiser vos dépenses par type, par équipe ou par collaborateur, mais aussi suivre vos émissions de CO2 évitées grâce à l'usage accru du vélo ou des transports collectifs, et identifier les postes de gaspillage ou de surconsommation. Un collaborateur utilise-t-il systématiquement des stations-service hors de prix ? Le dashboard le signalera. Une équipe dépasse-t-elle son budget carbone ? Vous pouvez agir immédiatement. C'est un levier puissant de performance environnementale, mais aussi d'optimisation opérationnelle et RH. En simplifiant les processus, vous améliorez la Qualité de Vie au Travail (QVT). En proposant des outils modernes et engagés, vous renforcez l'engagement des salariés et l'attractivité de votre entreprise auprès des nouveaux talents.

Ce qui distingue fondamentalement Greenway Care des simples plateformes de gestion de frais, c'est l'intégration native des critères extra-financiers (ESG) au cœur de notre technologie. Chaque transaction effectuée avec une carte Greenway est enrichie d'une estimation de son impact carbone. Pour un plein de carburant, nous calculons les émissions de CO₂ en fonction du volume, du type de carburant et des facteurs d'émission de la base ADEME. Pour un trajet en train, nous utilisons les données des opérateurs. Pour une recharge électrique, nous prenons en compte le mix énergétique français. L'entreprise peut ainsi établir des bilans GES (Gaz à Effet de Serre) périodiques fiables et automatisés pour le scope 3 de ses déplacements professionnels. Ces données précises permettent de croiser les performances avec les objectifs climat fixés en interne, ou encore de répondre avec une facilité déconcertante aux exigences de reporting de la directive CSRD ou aux audits de certification ISO 14001. Notre engagement ne s'arrête pas au logiciel : tous les produits Greenway sont écoconçus. Nos cartes physiques sont fabriquées en PVC recyclé, et toute notre chaîne logistique est optimisée pour un faible impact environnemental.

La philosophie "Mesurer pour Agir" est au centre de notre solution. Une fois l'empreinte carbone de vos déplacements professionnels mesurée, notre plateforme vous aide à la réduire. Mais pour les émissions incompressibles, nous facilitons la dernière étape : la compensation. En se connectant directement à des portails de compensation carbone ou à des partenaires certifiés et reconnus (tels que GoodPlanet, ClimatePartner), les entreprises peuvent automatiser la contribution à des projets environnementaux. Dans notre offre premium Greenway+, il est par exemple possible de comptabiliser 100 % des trajets professionnels de l’année, de calculer leur équivalent CO2, puis de déclencher automatiquement une action de contribution issue d'un programme de reforestation en France ou de développement d'énergies renouvelables dans un pays émergent. Vous recevez des certificats en bonne et due forme pour valoriser votre engagement. De cette manière, les déplacements professionnels ne sont plus un poste de coût et d'émissions à surveiller passivement, mais un véritable outil actif de votre transition énergétique.

La performance d'une entreprise repose aussi sur le bien-être et la satisfaction de ses collaborateurs. C'est pourquoi Greenway Care étend sa solution à des produits périphériques pensés pour améliorer l'expérience collaborateur et répondre aux attentes sociales modernes. La carte titre-restaurant Greenway dématérialise cet avantage salarial plébiscité. Compatible avec tous les commerces affiliés grâce au réseau Mastercard ou Visa, elle s'utilise comme une carte bancaire traditionnelle, avec un paiement sans contact et une application pour suivre son solde. La géolocalisation des enseignes partenaires aide le collaborateur à trouver facilement où déjeuner. Pour le service RH, la gestion est simplifiée et les règles sont garanties (plafond journalier, utilisation les jours ouvrés). Mais nous y ajoutons une dimension RSE : par défaut, vous pouvez choisir de n'activer que les commerces alimentaires ou de favoriser les circuits courts pour encourager une alimentation plus saine et durable.

Les cartes cadeaux et les programmes d'incentives se pilotent également depuis la même interface unifiée. Les équipes marketing ou RH peuvent distribuer des primes, des dotations pour des événements (Noël, rentrée scolaire) ou des avantages salariaux de manière fluide, dématérialisée et sécurisée. La solution intègre les règles fiscales adaptées, vous aidant à bénéficier des exonérations de charges URSSAF disponibles, dans le respect du cadre légal. La gestion des données personnelles est entièrement conforme au RGPD. Le résultat est triple : les collaborateurs gagnent en pouvoir d'achat avec une solution simple et moderne ; les directions financières et RH gagnent en contrôle et en simplicité de gestion ; et l'entreprise dans son ensemble améliore son attractivité et sa marque employeur avec un package social moderne, évolutif et porteur de sens.