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Carte corporate
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Carte de Paiement Professionnelle Éco-Responsable 2025 : Le Guide Complet
À l'horizon 2025, la carte de paiement professionnelle éco-responsable n'est plus une option, mais un pilier stratégique pour toute entreprise visionnaire souhaitant allier performance économique et engagement environnemental authentique. Dans un contexte de pression réglementaire croissante (CSRD) et d'attentes sociétales fortes, opter pour une carte mobilité durable, une carte carburant pour flotte électrique ou une solution de gestion des notes de frais à impact carbone réduit devient un levier de compétitivité majeur. Ces outils permettent aux entreprises non seulement de maîtriser et de réduire leurs émissions de gaz à effet de serre, mais aussi de simplifier radicalement leur gestion financière et administrative. Avec l'écosystème intégré de *Greenway*, chaque transaction, du péage au repas d'affaires, devient une action mesurable et positive, inscrite au cœur de votre stratégie RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises).
Ce qu’il faut retenir de ce guide complet :
- Convergence Finance et RSE : Les cartes professionnelles modernes sont conçues pour mesurer, piloter et réduire l'empreinte écologique de chaque dépense, transformant le DAF en acteur clé de la transition écologique.
- Fonctionnalités Tout-en-Un : Une seule solution pour la gestion centralisée des frais professionnels, le télépéage, la recharge de véhicules électriques, les avantages salariés et un suivi RSE automatisé.
- Simplification et Conformité : L'automatisation des processus (notes de frais, TVA, reporting) libère un temps précieux et garantit la conformité avec les nouvelles normes de reporting extra-financier comme la CSRD.
- *Greenway*, le partenaire stratégique : Découvrez comment notre écosystème complet unifie la finance d'entreprise, la gestion de la mobilité et la responsabilité environnementale pour une performance durable.
Cartes de paiement professionnelles et développement durable : plus qu’un choix, une évidence stratégique
L'ère où la finance et la durabilité évoluaient en silos est révolue. Aujourd'hui, chaque décision d'achat, chaque dépense professionnelle, porte en elle un impact environnemental. Qu'il s'agisse du transport d'un commercial, de l'achat de fournitures ou de la consommation d'énergie lors d'un déplacement, l'empreinte carbone est omniprésente. En 2025, ignorer cette réalité n'est plus tenable, tant pour l'image de marque que pour la conformité réglementaire. C'est pourquoi les directions financières et les responsables RSE se tournent vers des outils qui intègrent la durabilité au cœur de leurs opérations : la carte de paiement corporate éco-responsable.
Transformer chaque dépense en donnée RSE
Avec les solutions de nouvelle génération comme *Greenway*, la carte d'entreprise devient bien plus qu'un simple moyen de paiement. Elle se transforme en un capteur intelligent, une brique fondamentale de la stratégie RSE de l'entreprise. Au-delà de sa fonction première de couvrir l'ensemble des dépenses de mobilité — de la carte carburant multi-énergies (essence, diesel, biocarburant, électrique) à la carte de télépéage en passant par la carte de recharge électrique —, elle mesure précisément l'impact de chaque transaction. Le résultat ? Des indicateurs consolidés et fiables sur la performance climatique de l'entreprise, accessibles en temps réel.
L'innovation de rupture réside dans cette corrélation instantanée entre la dépense financière et son équivalent en émissions de CO₂. Pour chaque transaction effectuée avec une carte *Greenway*, notre plateforme attribue un score carbone. Ce calcul, fondé sur des méthodologies robustes et des bases de données reconnues (comme la Base Carbone® de l'ADEME), offre une transparence sans précédent. Les entreprises peuvent ainsi visualiser leur impact en direct, segmenter les émissions par type de dépense, par département ou par collaborateur, et surtout, fixer des objectifs de réduction ambitieux et mesurables. Que vous soyez une PME en pleine croissance ou une multinationale soumise à la CSRD, votre politique d’achats responsables devient tangible, pilotable et valorisable auprès de toutes vos parties prenantes : clients, investisseurs, talents et régulateurs.
Zoom sur les fonctionnalités des cartes écoresponsables Greenway : l'alliance de la performance et de la responsabilité
Une solution de paiement professionnelle moderne doit répondre à un double enjeu : simplifier la vie des collaborateurs et des gestionnaires tout en fournissant les outils nécessaires au pilotage de la performance globale, y compris environnementale. C'est précisément la promesse de *Greenway*.
Une couverture fonctionnelle à 360°
La force de l'écosystème *Greenway* réside dans sa polyvalence. Nos cartes de paiement professionnelles sont conçues pour couvrir l'intégralité des besoins de l'entreprise :
- Dépenses courantes et notes de frais : hôtels, restaurants, fournitures, logiciels...
- Mobilité et gestion de flotte : carburant, recharge électrique, péages, parking, entretien.
- Avantages salariés : titres-restaurant, cartes cadeaux, forfait mobilités durables.
- Achats spécifiques : cartes logées pour les agences de voyage, cartes virtuelles pour les achats en ligne.
Cette centralisation s'opère via une plateforme unique et une application mobile intuitive, offrant une expérience utilisateur fluide pour les collaborateurs en déplacement et un contrôle total pour les gestionnaires financiers.
Un paramétrage fin pour un contrôle optimal
Chaque carte *Greenway* est entièrement paramétrable pour s'adapter à votre politique de dépenses. Vous pouvez définir en quelques clics :
- Des plafonds de dépenses (journaliers, hebdomadaires, mensuels).
- Des restrictions d'usage (catégories de commerçants, horaires, jours de la semaine).
- Des zones géographiques autorisées.
- Des alertes en temps réel en cas de tentative de transaction non conforme.
Ce niveau de contrôle préventif élimine les abus, sécurise les dépenses et garantit le respect de la politique interne.
Mais l’atout différenciant et révolutionnaire est bien l’intégration native et automatisée du suivi environnemental. Oubliez les collectes de données manuelles, les tableurs complexes et les estimations approximatives. Avec *Greenway*, chaque dépense est automatiquement qualifiée et son empreinte CO₂ calculée. Ce suivi précis permet de nourrir un tableau de bord RSE dynamique, offrant une vue claire de la répartition de vos émissions. Vous pouvez ainsi exporter en un clic des rapports détaillés et fiables, essentiels pour votre Bilan Carbone®, votre déclaration de performance extra-financière (DPEF) ou votre futur reporting de durabilité dans le cadre de la CSRD. C'est une révolution silencieuse, mais absolument déterminante pour la gestion moderne de la mobilité et des frais d'entreprise.
"Chaque transaction devient un levier pour mieux comprendre et réduire son empreinte environnementale. C’est plus qu’un paiement, c’est un engagement. Nous donnons aux entreprises le pouvoir de transformer leur politique de dépenses en un puissant outil de transition écologique." – Stéphanie Landreau, Directrice de la Mobilité chez Greenway
Une solution modulaire adaptée à chaque usage professionnel
Nous savons que chaque entreprise est unique. Une société de conseil n'a pas les mêmes besoins de mobilité qu'une entreprise de BTP avec une large flotte de véhicules utilitaires. C'est pourquoi l'offre *Greenway* est modulaire, avec des cartes et des services spécifiques pour chaque cas d'usage.
Nos solutions de cartes dédiées :
– La Carte Mobilité Intégrale : L'outil parfait pour gérer le Forfait Mobilités Durables (FMD) et encourager les déplacements alternatifs. Elle couvre les transports en commun, le train, le covoiturage, la location de vélos ou trottinettes en libre-service, et même les taxis ou VTC électriques.
– La Carte Carburant et Énergie : La solution incontournable pour la gestion de flotte. Compatible avec un large réseau de stations-service, elle accepte tous les carburants (y compris les biocarburants comme le HVO) et, surtout, donne accès à des milliers de bornes de recharge électrique en France et en Europe. Elle centralise toutes les dépenses énergétiques de votre flotte.
– La Carte Notes de Frais Intelligente : Mettez fin à la corvée des notes de frais. Grâce à la dématérialisation et à la technologie OCR (Reconnaissance Optique de Caractères), le collaborateur prend en photo son reçu, et l'application s'occupe du reste : extraction des données, catégorisation, calcul de la TVA récupérable et soumission pour approbation.
– La Carte Logée (Lodge Card) : Idéale pour centraliser les dépenses de voyage (billets d'avion, de train, hôtels). Dématérialisée, elle est utilisée par votre agence de voyage partenaire, simplifiant la facturation et permettant de privilégier des prestataires éco-certifiés.
La puissance de *Greenway* réside également dans son interopérabilité. Chaque carte est connectée nativement à votre écosystème logiciel. Nos intégrations avec les principaux ERP et logiciels comptables du marché (Sage, QuickBooks, Cegid, Oracle, SAP, Pennylane...) assurent une synchronisation parfaite des données. Les écritures comptables sont générées automatiquement, les règles de TVA sont pré-paramétrées et la réconciliation est quasi-instantanée. Ce n'est pas seulement un gain de temps administratif colossal, c'est la garantie d'un traitement financier et extra-financier cohérent, fiable et responsable pour chaque euro dépensé.
Titres-restaurant, cartes cadeaux, avantages salariés : l'engagement RSE au service de votre marque employeur
En 2025, l'attractivité et la rétention des talents ne se jouent plus uniquement sur le salaire. Les collaborateurs, en particulier les nouvelles générations, sont en quête de sens et souhaitent travailler pour des entreprises dont les valeurs sont alignées avec les leurs. La politique d'avantages sociaux devient alors un puissant vecteur de votre marque employeur. Chez *Greenway*, nous avons intégré cette dimension RSE au cœur de nos solutions d'avantages salariés.
Des avantages qui ont du sens
Avec *Greenway*, les avantages que vous offrez deviennent des opportunités pour vos salariés d'agir au quotidien :
- La carte Titre-Restaurant engagée : Notre réseau partenaire met en avant les restaurants et commerces qui privilégient les circuits courts, les produits bio ou les labels de durabilité.
- La carte Cadeaux responsable : Valorisez des enseignes et des expériences éthiques, locales ou issues de l'économie circulaire.
- Le Forfait Mobilités Durables simplifié : Incitez activement à l'usage des mobilités douces avec une carte dédiée, simple d'utilisation et fiscalement avantageuse.
Le pilotage de ces avantages se fait depuis la même plateforme centralisée. Vous pouvez charger les cartes, définir les paramètres d'utilisation et automatiser les rechargements en fonction de critères RSE que vous déterminez. Vous n'offrez plus seulement un avantage, vous engagez activement vos collaborateurs dans votre démarche de transition écologique. C'est un message fort qui renforce la cohésion interne et l'attractivité de votre entreprise.
La nouvelle génération de gestion des frais professionnels : fluidité, automatisation et transparence environnementale
Le processus traditionnel de gestion des notes de frais est un anachronisme : reçus papier qui se perdent, saisie manuelle dans des tableurs, longs délais de validation et de remboursement... C'est une source de frustration pour les salariés et un gouffre de temps et d'argent pour les services comptables. En intégrant la gestion des frais de mission à un outil de pilotage durable, *Greenway* établit une nouvelle norme sur le marché.
Du reçu papier au reporting RSE en un clic
Imaginez le parcours d'une dépense avec *Greenway* :
- Le collaborateur paie son repas ou son hôtel avec sa carte *Greenway*.
- Il reçoit une notification instantanée sur son smartphone pour ajouter le justificatif.
- Il prend une photo du reçu. L'OCR de notre application extrait la date, le montant, la TVA et le nom du marchand.
- La dépense est automatiquement catégorisée, et son impact carbone est calculé et rattaché à la transaction.
- La note de frais est pré-remplie et soumise au circuit de validation défini par l'entreprise.
- Une fois validée, l'écriture comptable est envoyée directement dans votre logiciel, sans aucune ressaisie.
Cette fluidité est idéale pour déployer des politiques de voyage bas carbone ou des plans de sobriété énergétique. Vous pouvez par exemple fixer des plafonds carbone par déplacement et suivre leur respect en temps réel. Au-delà du gain de productivité, c'est un atout majeur en termes de conformité : en cas d'audit (financier ou RSE), vous disposez d'une piste d'audit complète et digitale, prouvant que chaque euro dépensé est tracé, justifié et aligné avec vos engagements.
Vers un reporting extra-financier automatisé et certifiable pour répondre à la CSRD
Comprendre l'enjeu de la CSRD
La Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) est la nouvelle réglementation européenne qui va progressivement obliger des milliers d'entreprises à publier des informations détaillées sur leurs impacts, risques et opportunités en matière de durabilité. Ce reporting doit être fiable, comparable et vérifiable par un auditeur externe. La collecte de données précises, notamment sur les émissions de CO₂ (Scope 1, 2 et surtout 3, qui inclut les déplacements professionnels et les achats), devient un défi majeur.
Greenway : votre partenaire de conformité
C'est ici que *Greenway* devient un allié stratégique. Notre plateforme est conçue pour transformer automatiquement les données de paiement en KPI environnementaux robustes et auditables. Grâce aux données collectées via les cartes professionnelles, vous pouvez générer des rapports sur :
- Les émissions liées aux déplacements professionnels (par type de transport).
- L'empreinte carbone de votre flotte de véhicules (par type d'énergie).
- Les émissions liées aux achats de biens et services.
- L'analyse des progrès réalisés par rapport à vos objectifs de réduction.
Fini la collecte manuelle et les estimations hasardeuses. Vous disposez d'une source de données primaire, granulaire et fiable, directement exportable pour alimenter votre rapport de durabilité, sans effort de ressaisie.
“La préparation de notre premier rapport RSE sous le format CSRD s'annonçait complexe. L'automatisation du calcul des émissions liées aux déplacements et aux frais via Greenway nous a non seulement évité plus de 60 heures de travail manuel, mais elle a aussi renforcé la crédibilité de nos chiffres auprès de nos auditeurs et de nos investisseurs.” – Marion Lefèvre, Directrice financière chez Woodité
Conclusion : La performance de demain sera durable, ou ne sera pas
En 2025, la carte de paiement professionnelle éco-responsable est bien plus qu'un outil : c'est le symbole d'une finance d'entreprise qui a évolué. Conjuguer performance opérationnelle et impact positif n’est plus une utopie, mais une réalité accessible grâce à des solutions intégrées comme *Greenway*. De la gestion de la mobilité à la simplification des notes de frais, du pilotage de la flotte de véhicules aux avantages salariés engageants, chaque facette de la dépense d'entreprise devient traçable, responsable et alignée sur votre stratégie environnementale.
Finie la fracture entre la direction financière, focalisée sur les coûts, et la direction RSE, axée sur l'impact. Aujourd'hui, vous pouvez piloter les deux avec une seule carte, une seule plateforme, une seule vision. C'est un choix gagnant pour la planète, un levier d'engagement pour vos équipes, et un avantage compétitif durable pour votre entreprise. Êtes-vous prêt à faire de chaque paiement un acte de performance ?
Toutes vos questions sur la carte de paiement professionnelle éco-responsable :
Greenway propose-t-il plusieurs types de cartes pour s'adapter à nos besoins ?
Oui, absolument. Notre offre est modulaire pour couvrir tous vos usages. Nous proposons des cartes carburant et énergie pour la gestion de flotte, des cartes mobilité pour les déplacements alternatifs (Forfait Mobilités Durables), des cartes cadeaux et titres-restaurant pour les avantages salariés, des solutions de télépéage, et bien sûr des cartes corporate pour la gestion des notes de frais. Tout peut être géré depuis un seul contrat pour une simplification maximale.
Comment les émissions de CO₂ sont-elles calculées de manière fiable ?
Notre méthodologie de calcul est robuste et transparente. Greenway s’appuie sur des référentiels reconnus internationalement comme la Base Carbone® de l'ADEME en France et le GHG Protocol. Pour chaque catégorie de dépense, nous appliquons le facteur d'émission monétaire ou physique le plus pertinent pour estimer l'impact carbone de la transaction. Cette méthode garantit une donnée fiable et auditable pour vos reportings.
Notre entreprise utilise déjà un logiciel comptable. La solution Greenway est-elle compatible ?
Absolument ! La compatibilité est au cœur de notre solution. Greenway s’intègre en toute fluidité avec tous les grands ERP et plateformes comptables du marché : Cegid, QuickBooks, Sage, Oracle, SAP, Pennylane, etc. Les données de transactions et les justificatifs sont synchronisés automatiquement, ce qui élimine la saisie manuelle et accélère les clôtures comptables.
Puis-je fixer des règles et des limites de dépenses pour chaque collaborateur ?
Oui, le contrôle est total et personnalisable. Depuis votre tableau de bord administrateur, vous pouvez configurer des règles précises pour chaque carte ou groupe de collaborateurs : plafonds de dépenses par période, restrictions géographiques, blocage de certaines catégories de commerçants (sites de jeux, etc.), ou encore limitation aux jours et heures ouvrables. Vous gardez la maîtrise totale de votre politique de dépenses.
Greenway gère-t-il à la fois les badges de télépéage et les cartes de recharge électrique ?
Tout à fait. Nous proposons une offre de mobilité complète. Vous pouvez regrouper sur un seul contrat et une seule facture vos badges télépéage (valables en France et en Europe) et vos cartes de recharge électrique, qui donnent accès à un très large réseau de bornes publiques. Cela simplifie la gestion de votre flotte, qu'elle soit thermique, hybride ou 100% électrique.
En quoi Greenway aide-t-il concrètement pour la conformité à la directive CSRD ?
Greenway est un accélérateur de conformité CSRD. En capturant et en qualifiant automatiquement l'empreinte carbone de milliers de transactions (déplacements, achats), notre plateforme vous fournit une part significative des données nécessaires pour le reporting sur le Scope 3 de vos émissions. Ces données sont granulaires, traçables et exportables, ce qui facilite grandement le travail de collecte, de consolidation et d'audit requis par la directive.