La première étape, fondamentale, vers la sobriété énergétique et la performance économique consiste à connaître précisément vos dépenses en carburant, vos schémas d'utilisation et vos itinéraires types. On ne peut améliorer que ce que l'on mesure. Cela passe par une collecte et une analyse rigoureuse des données : les trajets effectués par chaque véhicule, le kilométrage hebdomadaire et mensuel, les types de véhicules (utilitaires légers, berlines, hybrides), leur âge, leur motorisation, et bien entendu, les habitudes de conduite de chaque collaborateur. Les flottes les plus énergivores ne sont pas toujours celles que l’on croit : un commercial utilisant sa voiture personnelle pour de longs trajets avec des notes de frais non optimisées peut coûter plus cher à l'entreprise que plusieurs véhicules de service modernes et bien gérés. Il est crucial d'aller au-delà du simple coût du carburant à la pompe pour comprendre le Coût Total de Possession (TCO - Total Cost of Ownership) de chaque véhicule, qui inclut la maintenance, l'assurance, la dépréciation et les taxes.

C'est ici que la technologie devient un allié indispensable. Chez Greenway Care, nous mettons à la disposition de nos clients un tableau de bord de gestion de flotte intelligent et intuitif. Cette plateforme centralise en direct toutes les statistiques essentielles : consommation moyenne par véhicule (en L/100 km ou kWh/100 km), coût par kilomètre, émissions de CO2 par trajet, fréquence des pleins, stations-service les plus utilisées, etc. Grâce à des filtres avancés, il devient facile d’identifier les dérives anormales (une surconsommation soudaine sur un véhicule peut indiquer un problème mécanique), les postes de dépenses à traiter en priorité, ou les itinéraires à ajuster pour éviter les zones de congestion. Cette visibilité à 360°, accessible en quelques clics, est un gain de temps inestimable pour les directions financières, les gestionnaires de parc et les responsables des opérations.

La technologie est puissante, mais le facteur humain reste déterminant. Le comportement du conducteur peut impacter la consommation de carburant à hauteur de 20 à 30 %. Des accélérations brusques, des freinages tardifs et inutiles, le maintien d'un régime moteur élevé, la surcharge du véhicule ou une vitesse excessive sur autoroute font littéralement exploser la consommation de litres par 100 kilomètres. Une formation à l’éco-conduite est l'un des investissements les plus rentables pour enrayer ce phénomène. Il ne s'agit pas de rouler plus lentement, mais plus intelligemment. Des réflexes simples, une fois adoptés, génèrent des économies substantielles : anticiper le trafic pour éviter les arrêts-démarrages, utiliser le frein moteur, maintenir une vitesse stable avec le régulateur, passer les rapports au bon moment, ou encore vérifier régulièrement la pression des pneus.

Greenway Care va plus loin que la simple formation ponctuelle en favorisant une culture de la conduite responsable au quotidien. Notre solution intègre un module de coaching et de gamification directement dans son application mobile. Grâce aux données collectées (via la télématique ou les transactions de carburant), les utilisateurs reçoivent des conseils et des notifications personnalisées en temps réel : "Conduite sportive détectée sur votre dernier trajet", "Longue période de ralenti moteur identifiée", "Pensez à vérifier la pression de vos pneus pour optimiser votre consommation". Chaque conducteur peut ainsi suivre son propre score d'éco-conduite, se comparer à la moyenne de la flotte et voir l'impact direct de ses efforts sur les économies générées et les émissions de CO2 évitées. Cela aide les collaborateurs à mieux comprendre leur impact tout en les encourageant, de manière positive et ludique, à adopter des pratiques plus durables.

La multitude de justificatifs papier (tickets de caisse pour le carburant, reçus de péage, factures de parking, notes de frais manuscrites) rend la gestion logistique et comptable interminable, complexe et sujette aux erreurs. Pour les services administratifs, c'est un véritable casse-tête qui engendre des coûts cachés importants. Sans parler des abus parfois difficilement repérables ou des pertes de justificatifs qui compliquent la récupération de la TVA. Grâce aux cartes de mobilité connectées tout-en-un proposées par Greenway Care, chaque collaborateur dispose d’un moyen de paiement unique et sécurisé. Cette carte unique couvre l'ensemble des besoins en déplacement : carburant dans un large réseau de stations-service, péages autoroutiers, parkings, recharge sur les bornes électriques publiques, et même le lavage du véhicule. C'est la fin des avances de frais pour les salariés et des piles de notes de frais pour les comptables. Simplicité, transparence et traçabilité sont assurées.

Au-delà des économies administratives et du gain de temps, ces cartes intelligentes sont de véritables outils de pilotage. Depuis la plateforme Greenway Care, le gestionnaire de flotte peut :

• Paramétrer des plafonds personnalisés : par jour, par semaine ou par mois, par type de carburant autorisé, ou même par zone géographique.
• Automatiser la récupération de la TVA : notre système génère des factures consolidées et conformes, garantissant une récupération optimale et sans effort de la TVA sur les dépenses éligibles.
• Suivre en temps réel les dépenses : chaque transaction remonte instantanément sur le tableau de bord, permettant un contrôle budgétaire permanent.
• Visualiser l'empreinte carbone : chaque litre de carburant ou kWh d'électricité est automatiquement converti en émissions de CO2, alimentant vos rapports RSE en données fiables.

Couplées à notre application de gestion de notes de frais intelligente pour les dépenses hors périmètre (hôtels, restaurants), nos cartes de mobilité constituent le pilier indispensable d’une gestion de flotte moderne, efficiente et durable.

Aujourd’hui, la télématique embarquée offre des possibilités extraordinaires pour optimiser l’usage de chaque véhicule de la flotte. Des boîtiers connectés, simples à installer, remontent une mine d'informations précieuses en temps réel. Il ne s'agit plus seulement de savoir où se trouve un véhicule, mais de comprendre comment il est utilisé et comment améliorer sa performance. GPS prédictifs pour optimiser les tournées, logiciel de dispatching intelligent pour assigner la mission au véhicule le plus proche, maintenance préventive pour anticiper les pannes, intégration native avec le système ERP de l’entreprise… Greenway Care accompagne ses clients dans cette transformation digitale en leur fournissant des outils de pilotage sur mesure. Le résultat est tangible : moins de kilomètres superflus, une meilleure planification, moins d’arrêts imprévus et des trajets entièrement rationalisés, ce qui se traduit directement par des économies de carburant et une productivité accrue.

Grâce à des capteurs embarqués connectés à notre plateforme, une alerte est automatiquement envoyée au gestionnaire de flotte et/ou au conducteur lorsque les pneus sont sous-gonflés (un défaut qui peut entraîner jusqu'à 0,5 L/100 km de surconsommation), quand un entretien périodique est à prévoir (vidange, plaquettes de frein...), ou encore quand le mode « Eco » du moteur n’est pas systématiquement activé par le conducteur. Cette approche proactive, basée sur la donnée, permet de passer d'une maintenance curative (on répare quand c'est cassé) à une maintenance prédictive (on intervient avant que ça ne casse). Anticiper, c’est non seulement économiser durablement, mais c'est aussi garantir la sécurité des collaborateurs et la disponibilité maximale de la flotte.

Le verdissement de la flotte est une tendance de fond, accélérée par les réglementations comme la Loi d'Orientation des Mobilités (LOM) en France. Adopter l’électromobilité ne signifie pas remplacer du jour au lendemain tous vos véhicules thermiques. C’est une évolution progressive et stratégique qui doit être menée intelligemment. Elle commence par une analyse de roulage précise : quels sont les trajets quotidiens de vos collaborateurs ? Quels véhicules parcourent moins de 150 km par jour et pourraient être remplacés par des modèles 100 % électriques ? Quelle solution de recharge (en interne sur le site de l'entreprise, au domicile du collaborateur, ou en itinérance) est la plus pertinente ? Greenway Care offre des outils de simulation et d'aide à la décision directement sur sa plateforme. De plus, nos cartes de recharge, intégrées à nos cartes de mobilité, donnent accès à plus de 250 000 bornes en Europe, avec une facturation unique et centralisée.

La gestion d'une flotte mixte (thermique, hybride, électrique) peut s'avérer complexe. Notre système est conçu pour cette hétérogénéité. Il consolide toutes les données, qu'il s'agisse de litres d'essence ou de kWh d'électricité, sur un seul et même tableau de bord. Cela permet de restituer avec une grande précision les émissions de CO2 évitées grâce à l'électrification, les économies d'énergie réalisées et l'empreinte carbone globale de la flotte. L’électromobilité devient ainsi un accélérateur avéré de votre stratégie RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises). Pour aller plus loin, notre système de certification mensuel génère des rapports clairs et vérifiables qui valorisent vos efforts et peuvent être directement intégrés dans vos documents de reporting extra-financier (DPEF), renforçant ainsi votre image de marque auprès de vos clients, partenaires et talents.