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Carte corporate
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Carte de Paiement Professionnelle et RSE : Le Guide Complet 2025 pour une Gestion d'Entreprise Durable
En 2025, dans un contexte de transition écologique et de durcissement réglementaire, les cartes de paiement professionnelles ne sont plus de simples outils de gestion. Elles se métamorphosent pour devenir des piliers de la stratégie RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises). Loin de se cantonner à l'automatisation des notes de frais ou à la gestion comptable, les nouvelles solutions comme les cartes Greenway incarnent une révolution. Elles intègrent nativement le suivi de l'empreinte carbone, encouragent activement les modes de déplacement bas carbone et fournissent des outils de reporting alignés sur les nouvelles normes ESG et la directive CSRD. Qu'il s'agisse d'une carte carburant nouvelle génération, d'une carte de mobilité durable, ou d'une carte corporate multiservice, chaque transaction devient une opportunité de piloter et de réduire son impact environnemental.
Les trois innovations clés qui redéfinissent la gestion des dépenses professionnelles :
- Cartes de paiement intelligentes : Chaque dépense est analysée pour un calcul automatique et précis de l’empreinte carbone, transformant la data financière en data extra-financière exploitable.
- Écosystème de mobilité éco-responsable : Une compatibilité universelle avec les services de mobilité douce (vélo, trottinette, transports en commun) et le plus large réseau de bornes de recharge électrique en Europe.
- Plateforme de pilotage RSE et comptable unifiée : Une application centralisée pour un suivi en temps réel des frais, la génération de reporting extra-financier pour la conformité CSRD, et l'alignement avec les principes de la norme ISO 26000.
Cet article explore en profondeur comment ces cartes nouvelle génération permettent aux entreprises de transformer une obligation réglementaire en un véritable levier de performance durable, d'engagement des collaborateurs et de renforcement de la marque employeur.
Partie 1 : La carte de paiement pro devient un outil RSE central
L'ère où la carte de paiement professionnelle se contentait d'offrir une traçabilité des dépenses pour le service comptable est définitivement révolue. Aujourd'hui, face à la pression des parties prenantes (clients, investisseurs, employés) et à l'urgence climatique, les entreprises doivent intégrer la durabilité au cœur de leurs opérations. En intégrant des fonctionnalités avancées telles que la mesure d'empreinte carbone par transaction, la compatibilité avec un réseau de fournisseurs écoresponsables, et la production de rapports ESG, la carte Greenway devient une brique fondamentale de la stratégie RSE des organisations visionnaires.
Du reporting financier au reporting extra-financier : une transition pilotée
La plateforme de gestion Greenway offre une vision à 360 degrés. Les directeurs financiers (DAF) et les responsables RSE peuvent désormais collaborer sur une interface unique. Il devient possible de fixer et de suivre des quotas de CO2 par collaborateur, par département ou par projet, au même titre que des budgets financiers. Le système permet de générer des synthèses trimestrielles automatisées qui détaillent le bilan carbone lié aux déplacements professionnels, à la consommation d'énergie (recharge électrique), ou même à l'achat de biens et services numériques. Ces données, granulaires et fiables, sont un atout majeur pour la conformité réglementaire.
Conformité CSRD simplifiée grâce à des données fiables
À partir de 2025, la directive CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) impose à des milliers d'entreprises européennes de publier des informations détaillées sur leurs impacts environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG). L'un des plus grands défis est la collecte de données précises, notamment pour les émissions de Scope 3 (émissions indirectes, incluant les voyages d'affaires et les achats). Les cartes Greenway répondent directement à ce besoin en capturant automatiquement les données à la source de la transaction. L'export des rapports est formaté pour s'intégrer facilement dans les rapports de durabilité, faisant gagner un temps précieux et garantissant une meilleure auditabilité des informations.
"La digitalisation de la RSE grâce aux cartes intelligentes, c’est l’avènement d’une gestion financière enfin alignée avec les objectifs bas carbone de l'Accord de Paris. C'est rendre le pilotage ESG aussi simple et rigoureux que le pilotage financier." – Léa Schmid, experte ESG chez KPMG.
Partie 2 : Cartes mobilité et recharge électrique – priorité à la mobilité durable
La mobilité est l'un des postes d'émissions de gaz à effet de serre les plus importants pour de nombreuses entreprises. La gamme de cartes Greenway a été spécifiquement conçue pour accompagner la transition vers une mobilité durable. Elle comprend des solutions dédiées : une carte mobilité universelle, une carte carburant intégrant des options bas carbone comme le bioGNV ou les biocarburants, une carte de recharge électrique pour les flottes de véhicules électriques (EV), et une carte logée pour centraliser les paiements des transports durables (billets de train, etc.). Ces outils sont interopérables avec l'ensemble des réseaux de bornes publiques (Izivia, Ionity, TotalEnergies, Allego...) et privées, et peuvent également financer des abonnements de vélos en libre-service, des solutions de transports multimodaux ou des plateformes de covoiturage professionnel.
Le Forfait Mobilités Durables (FMD) : simplifiez sa gestion avec Greenway
Le Forfait Mobilités Durables (FMD) est un dispositif incitatif majeur, permettant aux employeurs de verser jusqu'à 700 € par an et par salarié (voire 800 € en cas de cumul avec un abonnement de transport en commun), en totale exonération de charges sociales et fiscales. Ce forfait vise à encourager les trajets domicile-travail plus écologiques. Cependant, sa gestion peut vite devenir un casse-tête administratif. La carte mobilité Greenway résout ce problème :
- Simplicité pour le salarié : Il utilise une seule carte pour payer son vélo, son abonnement de bus, ses trajets en covoiturage ou la recharge de sa trottinette. Fini les notes de frais et les demandes de remboursement.
- Contrôle pour l'entreprise : L'employeur définit les catégories de dépenses éligibles et le plafond autorisé, garantissant une utilisation conforme aux règles de l'URSSAF.
- Traçabilité et reporting : La plateforme fournit des statistiques précises sur l'adoption des mobilités douces, permettant de valoriser cet engagement dans les rapports RSE.
Flotte électrique : la carte de recharge universelle et intelligente
L'électrification des flottes automobiles est une étape clé de la décarbonation. Mais elle s'accompagne de nouveaux défis : comment gérer la recharge sur les bornes publiques, au domicile des collaborateurs, ou sur les sites de l'entreprise ? La carte de recharge électrique Greenway offre une réponse unifiée. Elle donne accès à des centaines de milliers de points de charge à travers l'Europe, avec une facturation centralisée et des tarifs négociés. Elle permet également de gérer le remboursement des recharges à domicile de manière simple et automatisée, en se basant sur les consommations réelles. Le gestionnaire de flotte dispose d'un tableau de bord pour suivre les coûts, la consommation énergétique et les émissions de CO2 évitées.
+1,8 million de bornes de recharge électriques publiques et privées sont désormais interopérables via la carte Greenway en Europe en 2025.
Partie 3 : Réinventer la gestion des notes de frais et réduire l'empreinte indirecte (Scope 3)
La solution Greenway va bien au-delà des simples paiements. Son application mobile intégrée transforme la fastidieuse gestion des frais professionnels en un puissant outil d'optimisation carbone. Chaque collaborateur peut, en quelques secondes, scanner ses justificatifs grâce à la technologie OCR (Reconnaissance Optique de Caractères), classer ses dépenses et, surtout, obtenir une estimation en temps réel des kg de CO2eq (équivalent CO2) de chaque achat. Un moteur d'Intelligence Artificielle, s'appuyant sur des bases de données de référence comme la Base Carbone® de l'ADEME et sur l'Analyse du Cycle de Vie (ACV) des fournisseurs, attribue une note carbone à chaque ligne de dépense.
Le calcul de l'empreinte carbone transaction par transaction : comment ça marche ?
Le calcul de l'impact carbone est basé sur une méthodologie multi-factorielle qui analyse la nature de la dépense, le code marchand (MCC), le fournisseur, et le montant.
- Voyages : Un billet de train Paris-Marseille n'aura pas le même impact qu'un vol pour le même trajet. L'algorithme le calcule instantanément.
- Hôtellerie : L'application peut valoriser les hôtels disposant d'un écolabel reconnu.
- Restauration : Une note de restaurant peut être analysée pour différencier, à terme, l'impact d'un repas végétarien de celui d'un repas carné.
- Achats de services numériques : L'outil propose des recommandations, comme préférer un fournisseur de cloud alimenté en énergies renouvelables et ayant une politique de compensation, plutôt qu'un acteur low-cost plus énergivore.
Les responsables RSE et les DAF peuvent exploiter ces données consolidées dans un tableau de bord unique. Ils y visualisent les émissions directes et indirectes par utilisateur, la part des dépenses effectuées auprès de fournisseurs responsables, et peuvent corréler la santé financière de l'entreprise avec son impact environnemental. D'après un rapport Interbrands 2025, 68 % des dirigeants considèrent que la digitalisation des notes de frais avec une dimension bas-carbone est un pilier essentiel de la décarbonation du Scope 3.
"Nous avons transformé un processus purement administratif, les notes de frais, en un outil de pilotage bas carbone engageant pour nos équipes, tout en simplifiant drastiquement la vie de nos salariés. Bravo Greenway." – Florian Petit, Directeur Financier chez Inoveco.
Partie 4 : Des cartes corporate socialement responsables pour toutes les fonctions de l'entreprise
La flexibilité est au cœur de l'offre Greenway. Les cartes corporate s'adaptent aux besoins spécifiques de chaque service : Ressources Humaines, Logistique, Achats, Communication, Direction Générale. Chaque carte est entièrement paramétrable en fonction des politiques internes : plafonds de dépenses mensuels ou par transaction, catégories de marchands autorisées ou bloquées, zones géographiques d'utilisation, et même l'obligation de respecter un scoring de durabilité des fournisseurs. Pour le service Achats, c'est l'assurance que la politique d'achats responsables est appliquée sur le terrain. Pour les RH, une version spéciale Carte Ticket Restaurant Greenway va plus loin que le simple paiement du repas : elle peut intégrer un algorithme qui favorise et récompense la consommation de produits locaux, bio ou en circuits courts.
Au-delà des déplacements : achats, restauration et avantages salariés éco-responsables
L'engagement RSE se reflète aussi dans la politique sociale de l'entreprise. Côté cadeaux aux salariés ou programmes d'incentive pour les clients, les cartes cadeaux Greenway éthiques remplacent avantageusement les chèques traditionnels. Leur utilisation est possible dans un réseau multi-enseignes rigoureusement sélectionné, incluant uniquement des partenaires engagés : marques de mode durable, restaurants zéro déchet, acteurs de la culture équitable, etc. De plus, une option permet d'allouer une partie du montant à la compensation carbone directe via des projets de haute qualité, certifiés Gold Standard ou Verra (VCS). C'est une manière de conjuguer reconnaissance des collaborateurs et geste environnemental fort, renforçant la fierté d'appartenance.
100 % des cartes Greenway sont fabriquées en plastique recyclé (rPVC), sont personnalisables aux couleurs de l'entreprise sans frais supplémentaires et leur cycle de vie (fabrication, transport, fin de vie) est entièrement compensé carbone.
Conclusion : Votre partenaire pour une finance durable et performante
Les nouvelles cartes professionnelles Greenway ne se contentent pas de moderniser la gestion des dépenses ; elles la réinventent en plaçant la RSE au cœur de chaque transaction. Du paiement unitaire au reporting consolidé, de la mobilité des collaborateurs aux achats de l'entreprise, ces solutions transforment des outils comptables traditionnels en de puissants leviers d'innovation climatique et de performance durable. En 2025, adopter une solution comme Greenway, c'est bien plus qu'optimiser ses processus. C'est garantir à vos équipes, partenaires et clients un engagement concret, mesurable et transparent vers un avenir bas carbone. C'est aligner définitivement sa stratégie financière avec ses ambitions écologiques. Une nouvelle génération de cartes, conçue pour les défis et les opportunités de demain.
Prêt à faire de chaque dépense une action positive ? Demandez une démo personnalisée de la solution Greenway dès aujourd'hui.
Toutes vos questions sur les cartes de paiement professionnelles RSE :
Est-ce que la carte Greenway fonctionne avec tous les fournisseurs ?
Oui, absolument. Les cartes Greenway fonctionnent sur les réseaux universels Visa ou Mastercard, elles sont donc acceptées par des millions de commerçants dans le monde entier, en ligne et en magasin. Notre approche n'est pas de restreindre, mais d'informer et d'orienter. La plateforme identifie et valorise les fournisseurs écoresponsables dans vos tableaux de bord, mais ne bloque jamais une transaction chez un fournisseur non référencé, sauf si vous avez configuré une telle règle dans votre politique de dépenses.
Peut-on visualiser les émissions carbone de chaque achat en temps réel ?
Oui, c'est l'un des avantages majeurs. Dès qu'une transaction est effectuée, l'utilisateur peut voir sur son application mobile une estimation de l'impact carbone associé. Les managers et administrateurs voient ces données se consolider en temps réel dans leur tableau de bord. Ces données sont ensuite exportables en format Excel ou CSV pour une intégration facile dans vos outils de reporting RSE ou comptables.
Quel est le coût de ces cartes professionnelles nouvelle génération ?
Nous proposons une tarification transparente et adaptée à la taille de votre entreprise. Les tarifs débutent à 3,50 € par carte et par mois, avec une dégressivité appliquée sur les volumes importants. L'accès aux outils de reporting RSE et de calcul carbone est inclus dans nos formules premium. Le retour sur investissement est souvent rapide, grâce aux économies réalisées sur la gestion administrative, l'optimisation des dépenses et les avantages fiscaux liés au FMD.
Comment Greenway aide-t-elle concrètement à la conformité CSRD ?
La directive CSRD exige des données fiables et auditables sur les émissions de Scope 1, 2 et 3. Greenway automatise la collecte d'une partie importante des données du Scope 3, souvent les plus complexes à obtenir (voyages d'affaires, achats de biens et services, déplacements domicile-travail). En fournissant des données basées sur les transactions réelles, notre solution renforce la crédibilité de votre reporting extra-financier et vous fait gagner un temps considérable en évitant la collecte manuelle de données.
Puis-je me faire rembourser mes déplacements doux dans le cadre du Forfait Mobilités Durables ?
Oui, la carte mobilité Greenway est conçue spécifiquement pour cela. Elle fonctionne comme un titre-mobilité moderne. Vous n'avez plus besoin d'avancer les frais et d'attendre un remboursement. Vous payez directement vos abonnements de vélo, vos billets de train ou vos trajets en covoiturage avec la carte, dans la limite du plafond défini par votre employeur. C'est une solution en temps réel, simple et efficace.
La solution est-elle adaptée aux PME et startups ?
Absolument. Notre plateforme est entièrement modulable et s'adapte aussi bien aux besoins des grandes entreprises qu'à ceux des PME et des startups. Vous pouvez commencer avec quelques cartes et faire évoluer votre parc à mesure que votre entreprise grandit. Pour les plus petites structures, c'est une excellente manière de structurer sa politique RSE dès le départ et de valoriser un engagement fort auprès de ses premiers clients et talents.
Quels types de projets sont soutenus via la compensation carbone ?
Nous nous engageons sur la qualité et la transparence des projets de compensation. Nous travaillons exclusivement avec des projets certifiés par les labels internationaux les plus exigeants, comme Verra (Verified Carbon Standard) et Gold Standard. Ces projets couvrent des domaines variés comme le reboisement et la protection de la biodiversité, le développement d'énergies renouvelables (éolien, solaire) et des programmes de développement social et économique co-construits avec les communautés locales dans les pays du Sud.
