Cartes corporate connectées : pilotez votre stratégie RSE
Paiement Corporate et RSE : Comment Votre Carte d'Entreprise Devient le Moteur de Votre Transition Écologique
À l'heure où les entreprises redéfinissent leurs modèles pour intégrer des politiques de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) plus ambitieuses, et où la législation européenne, notamment via la directive CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), exige une transparence sans précédent sur l'empreinte carbone, les outils du quotidien deviennent des leviers de changement stratégiques. La gestion des dépenses professionnelles, longtemps perçue comme un simple centre de coût, se métamorphose en une source de données précieuse pour piloter la performance environnementale. Ticket restaurant digitalisé, cartes carburant multi-énergies, badges de télépéage intelligents ou applications mobiles de gestion des notes de frais : ces solutions professionnelles de paiement ne sont plus de simples commodités. Elles sont désormais les catalyseurs d’une mobilité plus verte et d’une politique d’achat plus responsable. C’est dans ce contexte que *Greenway Care* a développé une suite complète de cartes corporate connectées et d’outils de gestion intégrés. Notre plateforme permet non seulement un suivi budgétaire d’une finesse inégalée, mais surtout une gestion proactive et mesurable de l'impact environnemental de chaque dépense, transformant ainsi une obligation réglementaire en une opportunité de performance durable.
- Calcul d'empreinte carbone automatisé : Une carte de paiement connectée *Greenway Care* intègre des modules de calcul d'empreinte carbone en temps réel pour chaque transaction, qu'il s'agisse de carburant, de billet de train, de repas ou d'une nuit d'hôtel.
- Reporting RSE simplifié : Les données transactionnelles granulaires sont automatiquement collectées, classifiées et transformées en rapports RSE exploitables, facilitant la conformité avec des normes comme la CSRD ou le bilan GES (Gaz à Effet de Serre).
- Solution intégrée de A à Z : *Greenway Care* offre un écosystème digital complet qui couvre le paiement, l'automatisation du reporting comptable, le pilotage de la stratégie RSE, et une assistance active pour une mobilité durable en entreprise.
Quand la Carte Corporate Devient le Pilote de Votre Stratégie Carbone
Les cartes de paiement professionnelles ont longtemps été cantonnées à un rôle purement transactionnel, un simple outil pour régler des dépenses. Cette ère est révolue. En 2024 et pour les années à venir, elles se transforment en de puissants vecteurs d'engagement environnemental et en instruments de mesure pour les politiques de décarbonation. Chez *Greenway Care*, notre vision est claire : la carte corporate ne doit plus seulement centraliser les dépenses, elle doit les contextualiser et en mesurer l'impact. Concrètement, comment cela fonctionne-t-il ? Chaque paiement effectué avec une carte *Greenway Care* est analysé en temps réel. Grâce à l'enrichissement des données de transaction (codes MCC, informations du marchand, géolocalisation), notre algorithme identifie la nature précise de l'achat : un plein d'essence, un billet de TGV, un repas dans un restaurant, une nuit d'hôtel, etc. Cette information est ensuite croisée avec une grille de facteurs d'émission carbone, basée sur la base de données de référence de l'ADEME (Agence de la transition écologique), que nous maintenons à jour chaque trimestre via une intégration API. Le résultat ? Une estimation précise et instantanée de l'empreinte carbone associée à chaque action de vos collaborateurs.
L'avantage de cette approche intégrée est double, créant une synergie parfaite entre les départements Finance, RH et RSE. D'un côté, pour les équipes financières et les ressources humaines, le processus de gestion des notes de frais est révolutionné. Fini la chasse aux justificatifs et la saisie manuelle chronophage. Les dépenses sont capturées automatiquement, les reçus sont dématérialisés via une simple photo, et les données sont classées, validées et directement intégrées dans vos outils comptables (ERP, logiciels de paie). Cela représente un gain de temps considérable et une réduction drastique des risques d'erreur. De l'autre côté, pour le Directeur ou la Directrice RSE, c'est une mine d'or. Les tableaux de bord *Greenway Care* offrent une visualisation claire et dynamique des émissions de CO₂. Vous pouvez filtrer les données par département, par projet, par type de dépense ou même par collaborateur. Cet outil devient stratégique pour identifier les principaux postes d'émission et prendre des décisions éclairées. Ce niveau de granularité, encore rare sur le marché, s'avère indispensable pour la production des bilans carbone réglementaires (CSRD, DPEF, Bilan GES), en particulier pour le fameux Scope 3, qui inclut les déplacements professionnels et les achats de biens et services.
Au-delà du Paiement : L'Intelligence Artificielle et le Green IT au Service d'une Gestion 360°
La véritable innovation réside dans la convergence entre la finance, la technologie et la durabilité. C'est l'essence même du Green IT appliqué à la gestion d'entreprise. Le logiciel développé par *Greenway Care* pousse la digitalisation bien au-delà de la simple transaction. Via des interfaces web et mobiles intuitives, les entreprises peuvent monitorer depuis un tableau de bord unifié l'ensemble de leurs flux : les dépenses en temps réel, les justificatifs associés, les itinéraires des déplacements, l'empreinte carbone cumulée, et surtout, les potentiels de réduction. Notre plateforme est dotée d'une couche d'intelligence artificielle (IA) qui analyse les habitudes de consommation et classe les achats en fonction de leur niveau de durabilité. L'IA peut identifier si un repas a été pris dans un restaurant proposant des produits bio et locaux, si un hôtel est éco-labellisé, ou si un fournisseur de matériel de bureau utilise des emballages recyclés. Plus encore, notre système agit comme un véritable assistant proactif. Il alerte l'utilisateur et son manager en cas de déviation par rapport à la politique de l'entreprise ou, plus subtilement, lorsqu'une alternative plus écologique est disponible pour une dépense donnée.
Ce mécanisme s'appuie sur le concept de "nudging" (ou "coup de pouce" comportemental), qui vise à orienter les choix sans contraindre. Prenons un exemple concret : un collaborateur s'apprête à réserver un vol Paris-Lyon via son outil de réservation habituel, payé avec sa carte *Greenway*. L'application *Greenway*, connectée à l'agenda et aux outils de réservation, envoie une notification instantanée : "Alternative TGV disponible ! Temps de trajet quasi identique, coût inférieur de 30€ et une émission de CO₂ réduite de 95 %." Si le collaborateur choisit l'option ferroviaire, non seulement il contribue à l'objectif de réduction de l'entreprise, mais il cumule également des "éco-crédits" personnels. Ces points peuvent ensuite être utilisés dans la boutique d'avantages verts de l'entreprise, comme une carte cadeau éthique ou un don à une association environnementale. Ce système de gamification et d'incitation positive est plébiscité par nos 300 entreprises clientes car il allie responsabilisation individuelle, orientation comportementale douce, et valorisation concrète des gestes durables. Il transforme chaque salarié en ambassadeur de la stratégie RSE.
Fluidifier la Mobilité Durable : Télépéage, Recharge Électrique et Gestion de Flotte Intégrée
La gestion d'une flotte de véhicules professionnels est devenue un véritable casse-tête à l'ère de la transition énergétique. Entre les véhicules thermiques, hybrides et 100% électriques, les sources d'énergie se multiplient, et avec elles, les cartes, les badges et les factures. En 2025, une gestion de flotte durable ne peut plus reposer sur une multitude de prestataires. *Greenway Care* a relevé ce défi en intégrant au sein de sa suite logicielle une solution de mobilité tout-en-un. Notre offre comprend un badge de télépéage unique, compatible avec tous les réseaux autoroutiers européens, qui centralise également le paiement des parkings. Pour les flottes en pleine électrification, nous proposons une carte de recharge électrique universelle, donnant accès à des centaines de milliers de bornes en Europe, avec un pilotage à distance et un suivi de la consommation. La carte carburant traditionnelle évolue également pour devenir une carte multi-énergies, acceptant aussi bien l'essence que la recharge électrique. Le point crucial ? Toutes ces dépenses, quelle que soit leur nature, convergent vers un seul et même tableau de bord. Elles alimentent automatiquement vos KPI financiers et RSE, réduisant la charge de travail comptable manuelle jusqu'à 87% !
Allons plus loin dans le cas de la recharge d'un véhicule électrique, un enjeu majeur pour les fleet managers. Notre système intelligent gère tous les cas de figure. Lorsque votre collaborateur se branche sur une borne publique, sa carte *Greenway* l'identifie, associe la dépense à son centre de coût et récupère la facture numérique. Le logiciel ventile alors automatiquement les différents postes (coût de l'énergie, TVA, taxes locales) dans votre comptabilité. Si le collaborateur recharge à son domicile, notre application permet de déclarer facilement les kWh consommés pour un remboursement automatisé et juste, en conformité avec la politique de l'entreprise. Chaque transaction de recharge est accompagnée de son équivalent carbone, vous permettant de mesurer précisément le gain environnemental de votre transition vers l'électrique. En synthèse, notre approche pour la mobilité d'entreprise est "zéro papier, zéro oubli, zéro friction". Nous libérons vos collaborateurs des contraintes administratives (ils économisent en moyenne 7 heures par mois en gestion déclarative) pour qu'ils puissent se concentrer sur leur cœur de métier, tout en garantissant à l'entreprise une collecte de données exhaustive et fiable pour son pilotage.
Engager les Collaborateurs : Quand les Avantages Salariaux Renforcent Votre Impact RSE
Une stratégie RSE réussie ne se limite pas aux processus opérationnels ; elle doit infuser la culture d'entreprise et se traduire par des bénéfices concrets pour les salariés. *Greenway Care* a étendu sa philosophie au-delà de la stricte mobilité professionnelle. Notre carte corporate peut être couplée à une solution de titres restaurant dématérialisés et à une carte cadeau verte et responsable. L'idée est simple mais puissante : offrir aux entreprises la possibilité de soutenir le pouvoir d’achat de leurs employés tout en les orientant vers des modes de consommation plus durables. Fini les cartes cadeaux qui poussent à la surconsommation dans des enseignes de fast-fashion ou d'électronique. La carte cadeau *Greenway* est acceptée au sein d'un réseau de partenaires rigoureusement sélectionnés pour leur engagement : produits recyclés, services durables, économie circulaire, alimentation biologique, tourisme responsable... Nous redirigeons les dépenses vers des enseignes qui partagent vos valeurs, comme Kazidomi, Label Emmaüs, Camif, ou encore des réseaux de producteurs locaux. En 2024, ce sont déjà 35 000 cartes cadeaux vertes qui ont été activées, injectant plus de 2 millions d'euros dans l'économie sociale et solidaire en B2B.
Du côté de la restauration, la digitalisation du ticket restaurant offre des avantages bien au-delà de la simple suppression du papier. D'un point de vue environnemental, l'impact est drastique : moins de plastique, moins de transport, moins de logistique. Mais les bénéfices sont aussi sociaux et qualitatifs. Notre solution permet un contrôle plus fin des dépenses et une meilleure adaptabilité aux besoins individuels. L'application peut, par exemple, suggérer des restaurants partenaires proposant des options végétariennes, des produits locaux ou des certifications bio, en lien avec la politique de bien-être de l'entreprise. En cumulant ces atouts – mobilité, achats, restauration, avantages sociaux –, la plateforme *Greenway Care* permet d'aligner parfaitement la stratégie RSE, la politique de reconnaissance des collaborateurs et la performance globale des ressources humaines. Chaque avantage devient une preuve tangible de l'engagement de l'entreprise.
De la Donnée à la Décision : Automatisez Votre Reporting RSE et Pilotez Votre Conformité (CSRD, Bilan GES)
La conformité réglementaire en matière de durabilité n'est plus une option. Dès 2025, la directive européenne CSRD impose à des milliers d'entreprises (celles de plus de 250 salariés dans un premier temps) de publier des rapports de durabilité extra-financiers extrêmement détaillés et audités. Préparer ces rapports manuellement est un travail titanesque, sujet à l'erreur et coûteux. C'est ici que la plateforme *Greenway Care* devient un allié indispensable. Grâce à la collecte systématique et automatisée des données via les cartes, les badges et les modules de gestion, notre solution génère des rapports complets en quelques clics. Vous pouvez exporter un bilan GES détaillé, distinguant clairement le Scope 1 (émissions directes, ex: combustion du carburant de votre flotte), le Scope 2 (émissions indirectes liées à l'énergie achetée) et le Scope 3 (toutes les autres émissions indirectes, comme les déplacements professionnels, les achats, les déplacements domicile-travail). Nos exports sont pré-formatés pour répondre aux exigences des auditeurs RSE et pour alimenter vos dossiers de certification (ISO 14001, B Corp, etc.).
Notre plateforme ne se contente pas de regarder dans le rétroviseur. Elle est aussi un outil de pilotage prospectif. La solution met à votre disposition des simulateurs puissants pour éclairer vos décisions stratégiques. Vous voulez construire votre trajectoire de décarbonation ? Le simulateur vous permet de modéliser différents scénarios : "Quel serait l'impact sur notre empreinte carbone si nous passions 30% de notre flotte à l'électrique d'ici deux ans ?", "Quelles économies et quelles réductions d'émissions si nous systématisions le train pour les trajets de moins de 3 heures ?", "Quel serait l'impact carbone si nous imposions à nos voyageurs de choisir des hôtels éco-labellisés ?". Ces projections chiffrées et visuelles accompagnent les comités de direction dans la construction de politiques RSE ambitieuses, crédibles et finançables. Elles fournissent des arguments solides à présenter aux régulateurs, aux investisseurs à impact et à l'ensemble de vos parties prenantes.
Conclusion : Une Nouvelle Ère pour la Finance d'Entreprise à Impact
Au-delà de leurs fonctions comptables, financières ou RH, les solutions intégrées comme celles de *Greenway Care* redéfinissent le rôle des outils de gestion corporate. Elles ne sont plus de simples instruments de contrôle des coûts, mais de véritables plateformes de pilotage de la performance durable. Elles permettent d'orchestrer une transition écologique douce et efficace, car elle s'ancre dans les flux et les gestes du quotidien de toute l'organisation : un déplacement, un repas, un achat de fourniture, un événement d'équipe. Digitales, modulables et parfaitement interconnectées, les cartes et la plateforme *Greenway Care* offrent une double promesse : d'un côté, un pilotage financier rigoureux et automatisé ; de l'autre, un reporting RSE fluide, fiable et valorisant. Elles contribuent ainsi à l'élaboration et au suivi d'une stratégie bas-carbone intelligente et engageante. Grâce à ces technologies, les entreprises ne subissent plus la réglementation, elles deviennent des actrices éclairées et proactives de la décarbonation, sans jamais alourdir leurs processus internes. Une nouvelle ère du logiciel à impact a bel et bien commencé.
Vos questions, nos réponses sur la gestion durable des dépenses professionnelles
Les cartes Greenway sont-elles compatibles avec toutes les banques professionnelles ?
Oui, notre solution est conçue pour une interopérabilité complète. Les cartes *Greenway Care* fonctionnent de manière indépendante ou peuvent être connectées à votre compte bancaire professionnel existant. Notre plateforme s'intègre avec les principaux acteurs bancaires européens pour une fluidité maximale.
Peut-on intégrer les données de Greenway Care dans notre logiciel comptable (ERP) ?
Absolument. C'est l'un des piliers de notre offre. Nous disposons de connecteurs API natifs et personnalisables pour les ERP et logiciels comptables les plus courants du marché, tels que Sage, Cegid, SAP, Oracle, NetSuite ou QuickBooks. L'intégration est simple et permet une synchronisation automatique des données de dépenses.
Quelle est la fiabilité de votre méthodologie de calcul carbone ?
Notre méthodologie est basée sur des standards reconnus. Nous utilisons principalement la Base Carbone® de l'ADEME, la référence en France, mise à jour régulièrement. Pour les transactions internationales, nous nous appuyons sur des bases de données équivalentes (comme DEFRA au Royaume-Uni) et des méthodologies validées scientifiquement. La transparence est totale : vous pouvez consulter les facteurs d'émission appliqués à chaque dépense.
Quel est le volume de réduction de CO₂ que nous pouvons espérer ?
Les résultats varient selon le secteur d'activité et la maturité de la politique de voyage de l'entreprise. Cependant, nos clients constatent en moyenne une réduction de 18 à 25 % de leur empreinte carbone liée aux déplacements professionnels et aux achats dès la première année d'utilisation. Cela est dû à la fois à la prise de conscience des collaborateurs et aux politiques ciblées mises en place grâce à nos outils d'analyse.
Les cartes cadeaux vertes Greenway sont-elles défiscalisées ?
Oui, nos cartes cadeaux s'inscrivent dans le cadre légal des avantages salariés. Elles bénéficient des exonérations de charges sociales prévues par l'URSSAF pour les événements reconnus (Noël, rentrée scolaire, etc.), dans la limite des plafonds en vigueur. C'est un avantage social et fiscal pour l'entreprise et le salarié.
Le suivi de l'impact environnemental se fait-il en temps réel ?
Oui, c'est l'un de nos avantages majeurs. Chaque dépense effectuée est analysée et son équivalent CO₂ est calculé quasi-instantanément. Les collaborateurs peuvent voir l'impact de leurs choix directement sur leur application mobile, et les managers peuvent suivre l'évolution des émissions sur leur tableau de bord en temps réel, permettant une réactivité maximale.
Comment assurez-vous la sécurité des données de paiement et des données personnelles ?
La sécurité est notre priorité absolue. Nous sommes conformes aux normes les plus strictes du secteur financier (PCI DSS) et de la protection des données (RGPD). Toutes les données sont chiffrées de bout en bout et hébergées sur des serveurs sécurisés en Europe. Nous appliquons des protocoles d'authentification forte pour garantir la sécurité des accès.
Peut-on personnaliser les règles de dépenses et les alertes écologiques ?
Totalement. Notre plateforme est entièrement modulable. Vous pouvez définir des politiques de dépenses très fines par équipe ou par type de projet (plafonds, types de marchands autorisés, etc.). De même, les "nudges" écologiques sont personnalisables : vous pouvez choisir de suggérer des alternatives, de mettre en place un système de validation pour les dépenses les plus carbonées, ou de simplement informer les utilisateurs.
