En 2025, optimiser la gestion des dépenses professionnelles tout en répondant aux enjeux climatiques devient une priorité stratégique pour les entreprises. Face à la pression croissante en matière de conformité RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) et de gestion de l’empreinte carbone, les solutions de paiement intelligentes gagnent en importance. Grâce à des innovations telles que les cartes de paiement flexibles, les badges de télépéage responsables, ou encore l'intégration automatisée dans les logiciels comptables, de nouvelles stratégies émergent.
Greenway propose une solution tout-en-un pour maîtriser dépenses, simplifier les processus administratifs et mesurer finement l’impact environnemental de chaque transaction. De la carte carburant optimisée à la carte mobilité électrique et au suivi RSE intégré, ce modèle réinvente la gestion financière de l’entreprise en cohérence avec son engagement environnemental.
Longtemps considérée comme un centre de coûts, la gestion des frais professionnels devient un levier stratégique grâce à la digitalisation. Fini les reçus papier, les notes de frais fastidieuses et les remboursements interminables : les cartes Greenway permettent des paiements contextualisés, attribués à des budgets, trajets ou projets spécifiques. Non seulement cela fluidifie la gestion comptable, mais cela permet aussi un suivi de l’empreinte carbone de chaque poste de dépense.
Des fonctions comme la catégorisation automatique (carburant, repas, transport, etc.), les plafonds personnalisés, et l’intégration directe au logiciel comptable, transforment la carte en véritable outil de pilotage. L'ajout d’un module RSE permet de calculer automatiquement les émissions CO2 liées à chaque trajet ou chaque achat. Ainsi, une équipe peut suivre la diminution de son empreinte environnementale sur un tableau de bord mensuel personnalisable.
Les cartes de paiement professionnelles de Greenway sont conçues pour soutenir activement des modes de déplacement bas carbone. Par exemple, une carte mobilité peut être utilisée indifféremment pour des billets de train, la location d’un vélo électrique ou encore des services d’autopartage. Le badge de télépéage et les recharges de bornes électriques sont également intégrés dans une expérience fluide pour l’utilisateur.
Sur le plan managérial, cela offre aux RH et aux chargés de mission RSE un outil puissant pour inciter les collaborateurs à faire des choix de transport écologiques, tout en respectant leur liberté. Chaque carte peut être calibrée selon des politiques internes : plafonds pour les déplacements locaux, interdictions de carburants fossiles, etc. L’impact est immédiatement mesurable via l’indicateur de CO2 intégré, créant un cercle vertueux entre comportement individuel et stratégie collective.
Les cartes Greenway peuvent être directement connectées aux principaux logiciels de comptabilité : Quickbooks, Sage, Pennylane, Cegid, etc. Cela permet une catégorisation automatique des remboursements, une affectation par centre de coût, et une clôture comptable accélérée. Le module "note de frais" permet une justification photo des justificatifs, horodatés et géolocalisés.
Et surtout, chaque administrateur peut définir des règles de validation intelligentes : seuil d’alerte éthique, budget mensuel par projet, notification automatique à la DAF pour un écart. De manière plus innovante, certaines entreprises intègrent même une politique de remboursement différentiel selon le choix du mode de transport – favorisant train ou vélo par rapport à la voiture thermique.
Pour les entreprises avec une flotte importante, Greenway propose des cartes logées permettant une centralisation complète des achats liés aux déplacements : carburants, péages, parkings, entretiens. Ces cartes sont liées à un véhicule ou à un centre de coût, et non à une personne, facilitant la gestion multi-conducteurs et l’uniformisation des rapports de dépense.
Grâce à cette approche, les gestionnaires de flotte peuvent identifier les dérives, améliorer le TCO (Total Cost of Ownership) et rationaliser les trajets via l’outil de reporting. De plus, les partenaires Greenway proposent des bornes de recharge entreprises et des interfaces compatibles avec les badges multistandard (Chargemap, KiWhi, etc.), assurant une couverture nationale sans surcoût.
Les solutions Greenway sont pensées dès leur conception pour intégrer la stratégie RSE des entreprises. Chaque carte peut être paramétrée pour exclure certaines dépenses (aviation, carburants fossiles), favoriser d’autres (transports collectifs, mobilité douce), et remonter en temps réel les données critiques : CO2 économisé, distance parcourue, budget par mode, etc.
Ce pilotage RSE intégré s’inscrit dans une démarche d’amélioration continue. Grâce à des reporting trimestriels personnalisables, les entreprises peuvent répondre plus efficacement aux audits RSE, à la CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) et aux obligations de reporting extra-financier. Le tableau de bord donne à voir l’évolution carbone en temps réel par équipe, site, ou collaborateur.
Greenway ne propose pas seulement une carte de paiement professionnelle : il s’agit d’une solution complète pour reconnecter la finance d’entreprise à la stratégie de durabilité. Grâce à une gestion simplifiée des frais professionnels, à des outils RSE puissants et une intégration comptable fluide, la mobilité devient un poste stratégique, mesurable, et agile. Que vous soyez une start-up, une PME ou un grand groupe, adopter Greenway, c’est transformer chaque déplacement, chaque dépense et chaque choix de transport en un geste concret vers un avenir durable.
Oui, des options spécifiques permettent aux télétravailleurs d'utiliser la carte pour des déplacements ponctuels ou pour des remboursements de dépenses professionnelles à domicile.
Parfaitement. Vous pouvez restreindre l’usage de la carte à des catégories spécifiques de dépenses, ou imposer des plafonds par jour ou par mission.
Oui. Les cartes sont acceptées dans le réseau Mastercard, avec un système multicurrency et un reporting adapté à plusieurs pays.
Une API permet une synchronisation en temps réel avec les principaux outils comptables. L'import/export de données est également facilité.
Non. L’accès aux données environnementales est inclus dans les forfaits, car nous pensons que la durabilité doit être la norme.