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Carte corporate
En 2025, optimiser la gestion des dépenses professionnelles tout en répondant aux enjeux climatiques devient une priorité stratégique pour les entreprises. Face à la pression croissante en matière de conformité RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) et de gestion de l’empreinte carbone, les solutions de paiement intelligentes gagnent en importance. Grâce à des innovations telles que les cartes de paiement flexibles, les badges de télépéage responsables, ou encore l'intégration automatisée dans les logiciels comptables, de nouvelles stratégies émergent.
Greenway propose une solution tout-en-un pour maîtriser dépenses, simplifier les processus administratifs et mesurer finement l’impact environnemental de chaque transaction. De la carte carburant optimisée à la carte mobilité électrique et au suivi RSE intégré, ce modèle réinvente la gestion financière de l’entreprise en cohérence avec son engagement environnemental.
Trois points clés à retenir :
- Centralisation des dépenses : un seul outil pour tous les paiements professionnels.
- Suivi RSE intégré : émissions carbone calculées et visualisées en temps réel.
- Adaptabilité : des cartes configurables pour chaque employé et chaque usage.
Partie 1 : La digitalisation responsable des paiements professionnels
Longtemps considérée comme un centre de coûts, la gestion des frais professionnels devient un levier stratégique grâce à la digitalisation. Fini les reçus papier, les notes de frais fastidieuses et les remboursements interminables : les cartes Greenway permettent des paiements contextualisés, attribués à des budgets, trajets ou projets spécifiques. Non seulement cela fluidifie la gestion comptable, mais cela permet aussi un suivi de l’empreinte carbone de chaque poste de dépense.
Des fonctions comme la catégorisation automatique (carburant, repas, transport, etc.), les plafonds personnalisés, et l’intégration directe au logiciel comptable, transforment la carte en véritable outil de pilotage. L'ajout d’un module RSE permet de calculer automatiquement les émissions CO2 liées à chaque trajet ou chaque achat. Ainsi, une équipe peut suivre la diminution de son empreinte environnementale sur un tableau de bord mensuel personnalisable.
"Grâce aux cartes Greenway, notre DAF a réduit de 80 % le temps de traitement des notes de frais, tout en alignant nos déplacements avec nos objectifs RSE." – Paul Lemoine, CFO d’une PME de 120 salariés.
Partie 2 : Booster la mobilité durable grâce à des cartes intelligentes
Les cartes de paiement professionnelles de Greenway sont conçues pour soutenir activement des modes de déplacement bas carbone. Par exemple, une carte mobilité peut être utilisée indifféremment pour des billets de train, la location d’un vélo électrique ou encore des services d’autopartage. Le badge de télépéage et les recharges de bornes électriques sont également intégrés dans une expérience fluide pour l’utilisateur.
Sur le plan managérial, cela offre aux RH et aux chargés de mission RSE un outil puissant pour inciter les collaborateurs à faire des choix de transport écologiques, tout en respectant leur liberté. Chaque carte peut être calibrée selon des politiques internes : plafonds pour les déplacements locaux, interdictions de carburants fossiles, etc. L’impact est immédiatement mesurable via l’indicateur de CO2 intégré, créant un cercle vertueux entre comportement individuel et stratégie collective.
Plus de 60 % des utilisateurs ayant accès à une carte mobilité Greenway réduisent leurs émissions de transport professionnel de 25 % en moins de 6 mois.
Partie 3 : Intégration comptable et suivi administratif en temps réel
Les cartes Greenway peuvent être directement connectées aux principaux logiciels de comptabilité : Quickbooks, Sage, Pennylane, Cegid, etc. Cela permet une catégorisation automatique des remboursements, une affectation par centre de coût, et une clôture comptable accélérée. Le module "note de frais" permet une justification photo des justificatifs, horodatés et géolocalisés.
Et surtout, chaque administrateur peut définir des règles de validation intelligentes : seuil d’alerte éthique, budget mensuel par projet, notification automatique à la DAF pour un écart. De manière plus innovante, certaines entreprises intègrent même une politique de remboursement différentiel selon le choix du mode de transport – favorisant train ou vélo par rapport à la voiture thermique.
Le temps de traitement comptable moyen est passé de 10 jours à 48 heures grâce à l’automatisation intégrée de Greenway.
Partie 4 : Cartes logées et gestion de flotte multicanale
Pour les entreprises avec une flotte importante, Greenway propose des cartes logées permettant une centralisation complète des achats liés aux déplacements : carburants, péages, parkings, entretiens. Ces cartes sont liées à un véhicule ou à un centre de coût, et non à une personne, facilitant la gestion multi-conducteurs et l’uniformisation des rapports de dépense.
Grâce à cette approche, les gestionnaires de flotte peuvent identifier les dérives, améliorer le TCO (Total Cost of Ownership) et rationaliser les trajets via l’outil de reporting. De plus, les partenaires Greenway proposent des bornes de recharge entreprises et des interfaces compatibles avec les badges multistandard (Chargemap, KiWhi, etc.), assurant une couverture nationale sans surcoût.
Avec sa flotte 100 % gérée via cartes logées Greenway, une ETI industrielle a économisé 18 % par an sur les frais de mobilité.
Partie 5 : Déploiement d’une stratégie RSE pilotée par les paiements
Les solutions Greenway sont pensées dès leur conception pour intégrer la stratégie RSE des entreprises. Chaque carte peut être paramétrée pour exclure certaines dépenses (aviation, carburants fossiles), favoriser d’autres (transports collectifs, mobilité douce), et remonter en temps réel les données critiques : CO2 économisé, distance parcourue, budget par mode, etc.
Ce pilotage RSE intégré s’inscrit dans une démarche d’amélioration continue. Grâce à des reporting trimestriels personnalisables, les entreprises peuvent répondre plus efficacement aux audits RSE, à la CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) et aux obligations de reporting extra-financier. Le tableau de bord donne à voir l’évolution carbone en temps réel par équipe, site, ou collaborateur.
85 % des entreprises ayant adopté Greenway ont intégré ses indicateurs mobilité dans leur rapport RSE de 2024.
Conclusion
Greenway ne propose pas seulement une carte de paiement professionnelle : il s’agit d’une solution complète pour reconnecter la finance d’entreprise à la stratégie de durabilité. Grâce à une gestion simplifiée des frais professionnels, à des outils RSE puissants et une intégration comptable fluide, la mobilité devient un poste stratégique, mesurable, et agile. Que vous soyez une start-up, une PME ou un grand groupe, adopter Greenway, c’est transformer chaque déplacement, chaque dépense et chaque choix de transport en un geste concret vers un avenir durable.
Toutes vos questions :
La carte Greenway est-elle adaptée aux salariés en télétravail ?
Oui, des options spécifiques permettent aux télétravailleurs d'utiliser la carte pour des déplacements ponctuels ou pour des remboursements de dépenses professionnelles à domicile.
Puis-je limiter certains types de dépenses avec la carte ?
Parfaitement. Vous pouvez restreindre l’usage de la carte à des catégories spécifiques de dépenses, ou imposer des plafonds par jour ou par mission.
La solution Greenway fonctionne-t-elle à l’international ?
Oui. Les cartes sont acceptées dans le réseau Mastercard, avec un système multicurrency et un reporting adapté à plusieurs pays.
Comment se passe l’intégration au logiciel comptable ?
Une API permet une synchronisation en temps réel avec les principaux outils comptables. L'import/export de données est également facilité.
Greenway facture-t-il des frais supplémentaires pour les fonctions RSE ?
Non. L’accès aux données environnementales est inclus dans les forfaits, car nous pensons que la durabilité doit être la norme.
