L'ère de la carte de paiement professionnelle monofonctionnelle est révolue. Fini le portefeuille rempli d'une carte carburant pour le diesel, d'une carte entreprise pour les hôtels, d'une carte personnelle pour les notes de frais et de titres-restaurant papier. Cette fragmentation est source de complexité administrative, de manque de visibilité et d'une incapacité totale à piloter une politique de dépenses cohérente et responsable. Aujourd’hui, grâce aux innovations portées par *Greenway*, la carte de paiement devient un instrument stratégique, un véritable levier de performance économique et écologique. Alors que les modèles traditionnels segmentent les usages, la solution *Greenway* propose une approche unifiée et intelligente avec sa carte de paiement professionnelle tout-en-un.

L'intelligence de cette carte réside dans sa capacité à être paramétrée avec une granularité inégalée depuis une plateforme centralisée. Imaginez : une seule et même carte pour tous vos collaborateurs, mais avec des règles spécifiques à chacun. Une carte carburant peut être configurée pour n'autoriser les transactions que dans des stations-service proposant des biocarburants ou un prix au litre inférieur à un seuil défini. Une carte ticket restaurant peut être limitée aux jours ouvrés et aux heures de déjeuner, tout en favorisant les commerces locaux et éco-responsables. Un manager peut définir des plafonds de dépenses par type de marchand, par zone géographique ou par période. Le résultat est une maîtrise absolue des coûts en temps réel et une politique RSE appliquée concrètement à chaque transaction, sans effort pour le collaborateur.

Mais la véritable disruption se situe dans la fusion de la donnée financière et de la donnée environnementale. Chaque paiement est instantanément enrichi d'une analyse de son impact carbone. Un DAF ou un manager RSE peut visualiser sur son tableau de bord non seulement le montant de la dépense, mais aussi son équivalent en kg de CO2. Est-ce que le restaurant choisi par le commercial est certifié bio ? Le carburant acheté est-il un E85 moins polluant ? Cette visibilité offre un pouvoir de décision sans précédent. De plus, l'intégration native et profonde avec les principaux logiciels de comptabilité du marché (Sage, Cegid, Pennylane, Oracle, SAP) va bien au-delà d'un simple export CSV. Grâce à une API robuste, *Greenway* automatise le lettrage comptable, la récupération de la TVA et l'archivage à valeur probante des justificatifs. Chaque dépense est pré-imputée dans le bon compte, réduisant drastiquement le risque d'erreurs et libérant un temps précieux pour les équipes financières.

En 2025, la gestion de flotte automobile a dépassé la simple optimisation des coûts kilométriques (TCO - Total Cost of Ownership). Elle est désormais au carrefour des contraintes réglementaires (Loi LOM, ZFE-m), des attentes des collaborateurs et de la stratégie climatique de l'entreprise. Gérer une flotte moderne, c'est gérer une flotte hétérogène (thermique, hybride, électrique), c'est planifier des trajets en évitant les zones de restriction, c'est garantir un accès simple et universel aux infrastructures de recharge, et c'est mesurer l'impact de chaque déplacement. Le badge télépéage Greenway, bien plus qu'un simple laissez-passer, est la première brique de cet écosystème. Intégré à la plateforme, chaque passage est automatiquement attribué au bon collaborateur, au bon véhicule et à la bonne mission, générant une écriture comptable précise et éliminant toute ressaisie manuelle. Il fluidifie les parcours, réduit le temps d'arrêt et donc la consommation superflue.

Le défi majeur de la transition vers une flotte électrique réside dans la recharge. *Greenway* lève cet obstacle en offrant un accès interopérable à plus de 220 000 bornes de recharge publiques en Europe avec une seule carte ou une seule application. Fini l'angoisse de la "panne sèche" ou la multiplication des abonnements. Le collaborateur localise la borne la plus proche, se recharge, et la transaction remonte automatiquement sur la plateforme avec une facturation unique et centralisée pour l'entreprise. Mieux encore, *Greenway* propose des solutions pour la recharge au domicile du salarié, en assurant un calcul et un remboursement automatique et précis de l'électricité consommée à des fins professionnelles, en toute conformité avec les exigences de l'URSSAF.

La plateforme *Greenway* ne se contente pas de gérer les déplacements, elle les optimise en amont. Grâce à un algorithme d'intelligence artificielle, elle analyse les besoins de déplacement et suggère le mode de transport le plus pertinent, non seulement sur le plan financier mais aussi écologique. Pour un trajet Paris-Lyon, l'IA pourrait comparer le coût total (incluant usure du véhicule, péages, temps de travail) et l'empreinte carbone d'un trajet en voiture électrique versus un billet de train, et recommander la solution la plus vertueuse. Pour les derniers kilomètres en ville, elle peut intégrer des options de mobilité douce comme les vélos ou trottinettes en libre-service. Une entreprise qui équipe sa flotte de véhicules électriques et utilise les solutions de recharge intelligentes de *Greenway* peut voir sa facture carbone liée aux déplacements divisée par quatre, tout en bénéficiant d'une intégration comptable parfaite. Pour une personnalisation maximale, notre API permet de connecter les données de mobilité à votre ERP ou CRM, faisant de *Greenway* le véritable centre névralgique de toute votre chaîne de déplacements professionnels responsables.

La gestion des notes de frais est historiquement l'un des processus les plus chronophages, frustrants et coûteux pour une entreprise. Entre les justificatifs perdus ou illisibles, les erreurs de saisie, les délais de remboursement interminables et le risque de non-conformité face à un contrôle URSSAF, le processus manuel est un véritable cauchemar administratif. Le temps perdu par les collaborateurs à remplir des tableurs Excel et par les services comptables à vérifier, valider et saisir chaque ligne est colossal. *Greenway* a été conçu pour éradiquer cette inefficacité. La solution intègre une application mobile intuitive qui transforme radicalement l'expérience. Le processus est d'une simplicité désarmante : le collaborateur effectue son paiement avec sa carte *Greenway*, reçoit une notification push instantanée, prend en photo son justificatif, et c'est tout. Grâce à une technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) avancée, l'application extrait automatiquement toutes les informations clés : montant, TVA, nom du marchand, date. Le justificatif est ensuite archivé numériquement avec une valeur probante, garantissant sa validité légale. La note de frais est créée et soumise automatiquement, prête à être validée.

L'automatisation ne s'arrête pas là. Le logiciel *Greenway* est doté d'un puissant moteur de règles qui élimine les tâches manuelles de contrôle et de validation. Il détecte intelligemment les anomalies potentielles, comme les doublons, les dépenses effectuées hors des jours de travail ou les montants dépassant les plafonds autorisés. Vous pouvez configurer des circuits de validation (workflows) entièrement personnalisés. Par exemple, un manager peut être autorisé à valider automatiquement tous les frais de son équipe inférieurs à 150 €, tandis qu'une dépense supérieure déclenchera une alerte de validation auprès du directeur financier (CFO). Ces règles peuvent être adaptées par service, par projet ou par niveau hiérarchique, assurant un contrôle interne optimal et une application rigoureuse de votre politique de dépenses. Le résultat ? Un gain de temps administratif que nous estimons en moyenne à 3 jours-homme par mois, et une réduction drastique des erreurs et des fraudes potentielles.

L'un des piliers différenciants les plus puissants de *Greenway* est l'intégration native et actionnable de la dimension environnementale. Là où d'autres solutions s'arrêtent à la gestion financière, nous transformons chaque donnée de dépense en une information RSE. Chaque transaction réalisée avec une carte *Greenway*, chaque kilomètre parcouru enregistré par le badge télépéage, chaque recharge électrique est automatiquement associée à une estimation précise de ses émissions carbone, calculée en équivalent CO2 selon les méthodologies de référence (Base Carbone® de l'ADEME, GHG Protocol). Ces données ne sont pas perdues dans un rapport obscur ; elles alimentent en temps réel un dashboard RSE dynamique et interactif. Ce tableau de bord permet de suivre l'évolution de votre empreinte carbone par département, par collaborateur, par type de dépense, et de la comparer à vos objectifs.

Mais mesurer ne suffit pas. L'intelligence de *Greenway* réside dans sa capacité à proposer des pistes d'optimisation proactives. L'outil analyse vos données et génère des recommandations concrètes : "Vous avez constaté une augmentation de 15% des dépenses en carburant fossile ce trimestre. Envisagez de plafonner l'usage des cartes carburant le week-end" ou "Encouragez vos collaborateurs à utiliser les partenaires de restauration durable identifiés dans un rayon de 2km de vos bureaux". Ces suggestions transforment le reporting RSE d'un exercice de conformité passif en un véritable outil de pilotage stratégique. De plus, la plateforme génère des rapports mensuels ou annuels parfaitement formatés pour vos obligations de reporting extra-financier, que ce soit pour votre Bilan Carbone réglementaire, votre rapport intégré ou pour répondre aux exigences de la directive européenne CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive).

Cette démarche RSE infuse l'ensemble de l'écosystème *Greenway*, y compris les cartes cadeaux ou les cartes corporate. En paramétrant les cartes pour qu'elles privilégient les enseignes responsables (circuits courts, produits recyclés, labels écologiques) ou en excluant automatiquement celles ayant un impact environnemental négatif notoire (fast fashion, plastique à usage unique), vous ancrez votre politique RSE dans les habitudes quotidiennes. L'engagement des salariés est également un facteur clé de succès. L'application mobile les sensibilise via des notifications gamifiées et informatives : "Votre trajet en voiture a émis 3,2 kg de CO2. Pour le même déplacement, le train n'aurait émis que 0,4 kg. Pensez-y pour la prochaine fois !". Cet accompagnement personnalisé et bienveillant transforme chaque paiement et chaque déplacement en une décision éclairée, et fait de chaque collaborateur un acteur de la transition écologique de l'entreprise.