Greenway : Cartes pro durables pour une gestion RSE performante

L'époque des bons à signer manuscrits, des justificatifs papier égarés entre deux sièges de voiture et des notes de frais laborieuses à compiler en fin de mois est définitivement révolue. En 2024, les entreprises de toute taille, de la PME au grand groupe, adoptent des solutions financières centralisées, digitalisées et automatisées. Le défi n'est plus seulement de rembourser les frais, mais de les transformer en données exploitables pour piloter l'entreprise. Chez Greenway, nous avons développé une plateforme SaaS (Software as a Service) qui permet de piloter l'ensemble des dépenses professionnelles, depuis une interface unique, tout en mesurant et analysant leur empreinte carbone associée. Cette approche intégrée change profondément la manière dont les directions financières, les services RH et les responsables RSE collaborent. Fini les silos de données et les fichiers Excel sans fin : bienvenue au pilotage intelligent et data-driven, en temps réel.

La carte corporate Greenway est bien plus qu'un simple moyen de paiement. Elle est le prolongement direct de votre politique de dépenses. Elle permet aux collaborateurs de régler toutes leurs dépenses courantes (déplacements, repas d'affaires, achats de fournitures) tout en respectant scrupuleusement les règles internes. Les plafonds de dépenses (par jour, par semaine, par transaction), les catégories de commerçants autorisées (via les codes MCC), la géolocalisation des partenaires écoresponsables : tout est paramétrable en quelques clics depuis notre back-office administrateur sécurisé. Mais le véritable game-changer est ailleurs : chaque dépense, qu'il s'agisse d'un café, d'un billet de train ou d'un péage, alimente en temps réel un tableau de bord d'analyse carbone. Ce dashboard, conforme aux méthodologies du Bilan des Émissions de Gaz à Effet de Serre (BEGES) et du GHG Protocol, devient un outil indispensable pour préparer votre reporting extra-financier dans le cadre de la directive CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive). Ainsi, chaque transaction devient un indicateur environnemental précis et exploitable, transformant la comptabilité en un véritable outil de pilotage durable.

La gestion de la flotte automobile est l'un des postes de dépenses et d'émissions de CO₂ les plus importants pour de nombreuses entreprises. Pour répondre aux besoins variés des flottes en pleine transition énergétique, Greenway a conçu plusieurs cartes professionnelles spécifiques. La carte carburant intelligente Greenway va bien au-delà d'une simple carte essence. Elle permet un suivi analytique précis des litres consommés, des coûts au kilomètre et de l'efficience CO₂ par véhicule et par conducteur. Elle prévient la fraude en limitant les types de carburants, les jours et heures d'utilisation. Mais plus encore, elle devient un moteur de votre transition : nos alertes automatiques et nos rapports comparatifs recommandent à vos gestionnaires de flotte d'accélérer le passage à des véhicules hybrides ou 100% électriques en identifiant les usages les plus "électro-compatibles" et en calculant le ROI d'un tel changement.

Pour les entreprises qui ont déjà franchi le cap de l'électrification, même partielle, Greenway propose une solution complète et unifiée. Notre carte de recharge électrique offre un accès interopérable à plus de 300 000 bornes de recharge publiques en France et en Europe, mettant fin au casse-tête des multiples abonnements. Pour fluidifier encore plus les trajets, nous proposons un badge de télépéage unique qui consolide les frais d'autoroute avec les dépenses de carburant ou de recharge, le tout sur une seule et même facture. L'interface administrateur permet non seulement de suivre les consommations, mais aussi d'agir : elle identifie les zones de recharge alimentées en énergie verte certifiée, et peut même inciter les collaborateurs à programmer les recharges pendant les heures creuses pour maximiser l'utilisation du mix énergétique renouvelable et réduire les coûts. Naturellement, chaque kWh consommé est automatiquement converti en équivalent carbone et intégré à notre dashboard RSE, offrant une vue à 360° de l'impact de votre mobilité, pour chaque utilisateur ou chaque véhicule de la flotte.

Le traitement manuel des notes de frais est un véritable gouffre financier et temporel. Une étude du cabinet EY estime son coût complet jusqu’à 45 € par ticket traité, en incluant le temps passé par le salarié, son manager et le service comptable. Avec l'application mobile et les cartes Greenway, nous visons l'éradication de ce processus archaïque. Le fonctionnement est d'une simplicité redoutable : le collaborateur paie avec sa carte Greenway, reçoit une notification instantanée sur son smartphone, prend en photo le justificatif, et c'est tout. Notre technologie OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) extrait automatiquement la TVA, le montant et le nom du fournisseur. La dépense est instantanément synchronisée avec vos outils comptables (Sage, Pennylane, Cegid, NetSuite et des dizaines d'autres), et le justificatif est archivé numériquement avec une valeur probante, en parfaite conformité avec la réglementation fiscale et l'URSSAF. Mais nous allons plus loin : notre outil filtre également les fournisseurs selon leur impact environnemental et social, proposant des scores de « durabilité » pour chaque dépense et suggérant des alternatives plus vertueuses.

Pour le collaborateur, c'est la fin d'une source de frustration majeure. Finies les avances de frais personnels qui pèsent sur le budget du ménage, les remboursements à rallonge ou les politiques de dépenses floues. La carte notes de frais Greenway offre une flexibilité totale et un contrôle absolu pour l'entreprise. Elle peut fonctionner sur un budget plafonné et prédéfini, être contrôlée en temps réel, ou être rechargée dynamiquement en fonction d'une mission spécifique. Le salarié gagne en autonomie et en sérénité. De plus, en un clic sur l'application, il peut visualiser l'impact CO₂ de chacune de ses dépenses, ce qui contribue à une sensibilisation écologique continue et à une responsabilisation individuelle. Pour aller encore plus loin, les employeurs peuvent définir un « budget carbone » annuel ou mensuel par salarié, alignant ainsi la performance RSE individuelle avec les objectifs globaux de l'entreprise. Cette gamification douce encourage les comportements vertueux sans être coercitive.

Comment renforcer l'engagement des collaborateurs, améliorer sa marque employeur et attirer les talents tout en respectant la planète ? La réponse se trouve aussi dans les avantages que vous proposez. Nos cartes cadeaux responsables sont une alternative éthique et puissante aux chèques cadeaux traditionnels. Elles offrent aux salariés un accès à un réseau de partenaires rigoureusement sélectionnés pour leur engagement : magasins bio (Biocoop, La Fourche), entreprises de l'économie circulaire (Back Market, Vinted), acteurs de la culture durable ou promoteurs des mobilités douces. Il en va de même pour le titre-restaurant Greenway. Entièrement dématérialisé sur une carte, il est accepté par 95 % des restaurateurs et commerces alimentaires, mais peut être configuré avec des critères RSE : l'entreprise peut par exemple décider de bonifier les paiements effectués dans des restaurants favorisant les circuits courts, proposant des options végétariennes ou luttant contre le gaspillage alimentaire.

Une autre innovation très attendue en 2024, et déjà disponible chez Greenway, est le budget bien-être à impact positif. Il s'agit d'une carte spécifique, créditée par l'entreprise, pour récompenser l'effort RSE concret des collaborateurs. Un salarié a réduit ses déplacements en avion ? Il a participé à une journée de bénévolat organisée par l'entreprise ? Il a atteint son "budget carbone" ? L'entreprise peut le récompenser en créditant son solde personnel. Ce solde est ensuite utilisable dans un univers de partenaires vertueux : plateformes de formation sur le développement durable, abonnements sportifs dans des salles éco-responsables, achat d'un vélo électrique, ou même dons à des associations environnementales. Le résultat est un triple gain : une reconnaissance tangible pour le salarié, une simplicité de gestion pour les RH, et un renforcement de l'engagement écologique et de la culture d'entreprise.

La puissance de l'écosystème Greenway réside dans son interconnexion. Grâce à notre API robuste et à nos connecteurs natifs, toutes les données issues des cartes (frais, mobilité, énergie, avantages) sont injectées automatiquement, et de manière structurée, dans votre ERP (SAP, Oracle, etc.), votre logiciel de paie et votre logiciel RSE. Vous obtenez des rapports mensuels combinés qui croisent données financières et émissions de CO₂, des exports comptables normés qui simplifient la vie de vos experts-comptables, et même des alertes en temps réel en cas de dépassement d'un seuil budgétaire ou écologique. La gestion de vos contraintes fiscales est notre priorité : calcul et récupération optimisée de la TVA, conformité avec l'agrément URSSAF sur les avantages en nature, et respect scrupuleux des normes RGPD. Nous transformons la data brute en intelligence décisionnelle.

Mieux encore : avec la plateforme Greenway, vous alignez nativement vos données sur les indicateurs requis par les principaux cadres de reporting extra-financier, notamment la CSRD et les standards de la GRI. Notre dashboard RSE pré-formate les données selon les standards ESRS (European Sustainability Reporting Standards), notamment pour les volets E1 (Changement climatique) et S1 (Effectifs propres). Il facilite ainsi drastiquement la production de votre rapport de durabilité. Alors que l'Europe exigera dès 2025 une transparence RSE accrue pour des milliers d'entreprises, nous vous offrons dès aujourd'hui l'outil pour collecter, fiabiliser et présenter ces informations sans effort. Vous ne subissez plus la réglementation, vous la pilotez.