La gestion des déplacements professionnels est en pleine mutation. Selon une étude récente de l'ADEME, les transports représentent près de 30% des émissions de gaz à effet de serre en France, et les flottes d'entreprise y jouent un rôle majeur. Si 82% des entreprises affirment vouloir réduire l’empreinte carbone de leurs activités d’ici 2025, seules 39% déclarent disposer des outils adéquats pour suivre et piloter ces émissions efficacement. Ce décalage entre l'intention et l'action crée un besoin urgent pour des solutions comme Greenway. Nous proposons une gamme de cartes de paiement intelligentes conçues pour transformer radicalement l'expérience du salarié itinérant, du gestionnaire de flotte, et du directeur financier.

La Carte Mobilité : L'Agilité au Service du Collaborateur et de la Planète

Au cœur de notre offre, la Carte Mobilité Greenway est la réponse parfaite aux enjeux du Forfait Mobilité Durable (FMD) et à la multimodalité. Elle permet aux collaborateurs de choisir librement leur mode de transport en fonction de leurs besoins, tout en respectant la politique de l'entreprise :

• Transports en commun : Train, métro, bus, tramway.
• Mobilité douce : Vélos en libre-service, trottinettes électriques, location de vélo personnel.
• Solutions partagées : Covoiturage, autopartage.
• Transport à la demande : VTC, taxis.
• Recharge électrique : Accès à des milliers de bornes en France et en Europe.

La facturation est centralisée et la gestion administrative est nulle pour le salarié.

La Carte Carburant Multimarque : Liberté, Contrôle et Optimisation

Fini les contraintes des cartes carburant mono-enseigne. Notre carte carburant multimarque est acceptée dans 100% des stations-service en France et dans un vaste réseau européen. Elle offre :

• Visibilité instantanée des coûts et de la consommation.
• Fin des avances de frais et des notes de frais papier.
• Paramétrage fin : Plafonds de dépenses, restrictions par type de carburant, par jour ou par heure pour éviter les abus.

Le Badge Télépéage & Parking : Fluidifier les Trajets, Simplifier la Compta

Notre badge télépéage Liber-t est compatible avec tous les réseaux autoroutiers en France, en Espagne, au Portugal et en Italie. Il donne également accès à plus de 400 parkings, simplifiant la vie des commerciaux et techniciens en déplacement. Chaque passage est automatiquement enregistré et intégré dans le logiciel comptable.

La puissance de Greenway réside dans l'interconnexion de ces outils. Chaque transaction est instantanément enrichie de données cruciales : géolocalisation, affectation à un centre de coût ou un projet, et surtout, une estimation précise des émissions de CO2. Prenons un exemple concret : une mission de deux jours à Lyon pour un collaborateur basé à Paris. Grâce à l'application mobile et au tableau de bord Greenway, le manager peut visualiser en temps réel les frais de péage, le coût du carburant ou de la recharge électrique, le billet de train, et les émissions de CO2 associées à chaque étape. La plateforme peut même suggérer des alternatives moins polluantes pour les prochains déplacements, comme privilégier le train plutôt que la voiture pour ce trajet spécifique, en montrant l'économie de CO2 et le gain de temps productif pour le salarié.

Les cartes sont entièrement paramétrables selon la politique de mobilité de l'entreprise (travel policy). Vous pouvez définir des règles strictes : interdire l'usage de la voiture pour des trajets de moins de 3 heures en train, plafonner les dépenses de VTC le week-end, ou allouer un budget spécifique pour la mobilité douce. Cette granularité permet de garantir l'adoption d'une politique RSE cohérente et de maîtriser les coûts sans faille.

L'un des atouts majeurs de l'écosystème Greenway est sa capacité à briser les silos organisationnels. Notre plateforme centralisée devient le point de rencontre des directions financières, des ressources humaines et des responsables RSE. En croisant les données de dépenses, les informations RH (équipes, projets) et les indicateurs environnementaux, l'entreprise obtient une vue à 360° sur ses pratiques de mobilité et de dépenses, à l'échelle de l'organisation, d'un département, ou même d'un seul salarié.

L'interface administrateur centralise tous les flux financiers liés aux déplacements et aux dépenses professionnelles. Fini la chasse aux justificatifs et la saisie manuelle des notes de frais. Notre technologie OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) scanne les reçus, extrait les informations (montant, TVA, fournisseur) et pré-remplit les notes de frais. Le DAF et son équipe bénéficient de :

• Automatisation complète du processus "expense management" : de la dépense à l'écriture comptable.
• Optimisation de la récupération de la TVA : l'outil identifie automatiquement la TVA déductible, un gisement d'économies souvent sous-exploité.
• Suivi budgétaire en temps réel : les tableaux de bord permettent de comparer les dépenses réelles aux budgets alloués par équipe, projet ou type de dépense, et d'anticiper les dérapages.
• Reporting financier personnalisé : générez des rapports détaillés en quelques clics pour vos clôtures mensuelles et vos analyses stratégiques.

Pour les RH, Greenway est un outil puissant pour améliorer la qualité de vie au travail (QVT) et renforcer la marque employeur. En proposant des solutions de mobilité flexibles et durables, l'entreprise se positionne comme un employeur moderne et engagé. Cela permet notamment de :

• Simplifier la vie des salariés : plus d'avances de frais, des remboursements ultra-rapides, et une application unique pour tout gérer.
• Mettre en place une politique de télétravail efficace : gérez facilement les indemnités de télétravail ou les budgets alloués pour l'équipement du bureau à domicile.
• Attirer les jeunes talents : les nouvelles générations sont particulièrement sensibles aux engagements écologiques de leur employeur. Une politique de mobilité durable claire est un argument de recrutement de poids.
• Proposer des avantages salariés innovants : via les cartes cadeaux responsables ou les titres-restaurant, vous valorisez vos équipes avec des avantages qui ont du sens.

Côté salarié, chaque utilisateur accède à son "dashboard mobilité" personnel via l'application. Ce tableau de bord affiche en temps réel ses dépenses, le statut de ses remboursements, et son empreinte carbone individuelle. Cette transparence est responsabilisante. L'application peut lui proposer des "nudges" (incitations douces) pour l'orienter vers des options plus durables, comme des recommandations personnalisées ("Pour votre prochain trajet à Bordeaux, le train émettrait 80% de CO2 en moins"). Il peut même valoriser ses efforts de réduction d'émissions lors de ses entretiens annuels, liant ainsi performance individuelle et performance environnementale.

Avec la nouvelle directive européenne CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), le reporting extra-financier n'est plus une option. Les entreprises doivent désormais publier des informations détaillées sur leurs risques, opportunités et impacts en matière de durabilité. Greenway transforme cette contrainte réglementaire en une opportunité stratégique en intégrant une logique de comptabilité carbone en temps réel au cœur de ses outils.

Une Comptabilité Carbone Intégrée et Automatisée

Chaque transaction effectuée avec une carte Greenway devient une donnée exploitable pour votre bilan carbone. Notre méthodologie de calcul s'appuie sur des bases de données reconnues (Base Carbone® de l'ADEME, Ecoinvent) et prend en compte de multiples facteurs :

• Pour les trajets en voiture : type de véhicule (thermique, hybride, électrique), modèle, consommation moyenne.
• Pour les recharges électriques : nous allons plus loin que la simple consommation en kWh. Nos algorithmes intègrent le mix énergétique local et en temps réel du réseau électrique pour un calcul de l'impact CO2 beaucoup plus précis.
• Pour les transports en commun : nous utilisons les facteurs d'émission moyens par passager-kilomètre pour chaque mode (train, avion, métro).

Cette automatisation représente un gain de temps considérable pour les responsables RSE, qui passaient autrefois des semaines à collecter et consolider ces données manuellement. Avec Greenway, le reporting RSE est prêt à l'emploi et auditable.

Des Scénarios d'Optimisation pour des Décisions Éclairées

Au-delà du simple reporting, l'application Greenway devient un véritable outil d'aide à la décision. La plateforme propose des scénarios comparatifs pour éclairer les choix stratégiques. Par exemple :

• "Quel serait l'impact carbone et financier si nous remplacions 20% de notre flotte thermique par des véhicules électriques sur 3 ans ?"
• "Combien pouvons-nous économiser en CO2 et en euros en systématisant le covoiturage pour les employés d'un même site se rendant à une convention ?"
• "Quel est l'impact de notre nouvelle politique de télétravail sur les émissions liées aux trajets domicile-travail ?"

En 2024, Greenway élargit son champ d'action pour intégrer les avantages salariés et le bien-être au travail dans sa logique de durabilité. La dernière innovation est l'intégration des cartes titres-restaurant et des cartes cadeaux dans une démarche éthique et responsable.

La Carte Titres-Restaurant et Cadeaux Engagée

Distribuées au format physique ou dématérialisé (via paiement mobile), nos cartes sont conçues pour avoir un impact positif. Les cartes physiques sont fabriquées en matière biosourcée (PLA) et sont 100% recyclables, avec un encrage végétal. Plus important encore, elles permettent à l'entreprise de flécher les usages vers des commerces durables. Grâce à notre réseau de partenaires, vous pouvez encourager vos salariés à déjeuner dans des restaurants proposant des circuits courts, des produits bio ou des options végétariennes. Il en va de même pour la carte cadeau, qui peut être orientée vers des enseignes éco-responsables ou des expériences à faible impact carbone.

L'un des avantages de notre écosystème est la possibilité de combiner plusieurs fonctionnalités sur une seule et même carte ou application. Un salarié peut utiliser sa carte Greenway pour déjeuner dans un restaurant partenaire à midi, payer une recharge électrique en fin de journée pour un déplacement professionnel, puis utiliser son crédit mobilité pour un trajet en vélo le lendemain. Cette convergence, adaptée aux nouveaux modes de travail hybrides, favorise le bien-être et l'autonomie des collaborateurs tout en garantissant un contrôle total des budgets par l'entreprise.

Un Module RH Avancé pour une Gestion des Talents sur-mesure

Pour aller encore plus loin, un module RH complet vient renforcer l'outil en 2024. Il permet une gestion ultra-flexible et personnalisée des avantages :

• Crédits de mobilité négociés à l'embauche : Intégrez un budget mobilité directement dans le package de rémunération.
• Enveloppes rechargeables : Allouez des budgets spécifiques en fonction de l'ancienneté, de l'atteinte d'objectifs, ou pour des événements particuliers (prime de fin d'année, etc.).
• Options de monétisation ou dons solidaires : Permettez aux salariés de convertir leurs crédits de mobilité non utilisés en salaire ou de les reverser à des associations partenaires, renforçant ainsi l'engagement sociétal de l'entreprise.