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Carte corporate
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Carte de Paiement Professionnelle 2025 : Le Guide Complet pour une Gestion Stratégique, Durable et Intelligente
L'année 2025 marque un tournant décisif dans l'univers des dépenses d'entreprise. La simple carte de paiement professionnelle, autrefois un simple outil transactionnel, s'est métamorphosée en un véritable hub stratégique. Elle n'est plus seulement un moyen de régler les frais engagés par vos collaborateurs ; elle est devenue un levier de performance financière, un vecteur d'engagement pour votre politique RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises), et un instrument de mesure précis de votre empreinte carbone. Cette évolution est le fruit de plusieurs lames de fond : la consolidation du travail hybride, l'accélération de la digitalisation comptable et, surtout, l'urgence climatique qui redéfinit les priorités des directions.
Face à ces nouveaux enjeux, l'offre de cartes professionnelles a dû se réinventer. Chez Greenway, nous avons anticipé cette transformation pour proposer une suite complète de solutions de paiement pensées pour l'entreprise moderne. Notre écosystème intègre tout le spectre des besoins professionnels : de la carte mobilité encourageant les transports verts à la carte carburant multi-réseaux, en passant par le badge de télépéage, la carte logée pour les voyages, la carte corporate flexible, les cartes cadeaux pour incentiver vos équipes ou encore les cartes titres-restaurant dématérialisées. Chacune de nos solutions est conçue pour accompagner les DAF, les DRH et les managers dans une gestion intelligente, durable et parfaitement maîtrisée de leurs dépenses.
Mais Greenway va plus loin. Nous intégrons des technologies de pointe pour une traçabilité carbone de chaque transaction, des fonctionnalités de pilotage RSE avancées, et des intégrations comptables 100 % automatisées. Payer n'est plus l'action finale, c'est le point de départ d'une analyse fine de l'impact économique, social et environnemental de chaque dépense. Dans ce guide complet, nous allons explorer en profondeur les usages des cartes professionnelles Greenway, leurs bénéfices concrets pour chaque département de votre entreprise, les innovations qui façonnent 2025, et les réflexes à adopter pour faire de la gestion de vos frais un puissant moteur de votre transition écologique et financière.
Les Chiffres Clés qui Redéfinissent la Gestion des Dépenses en 2025
Les statistiques ne mentent pas : le paysage de la gestion des frais professionnels a radicalement changé. Ces chiffres illustrent non seulement une tendance, mais une nouvelle norme à laquelle les entreprises doivent s'adapter pour rester compétitives et responsables.
- ✅ 82 % des entreprises de plus de 50 salariés utilisent des cartes de paiement professionnelles en 2025 (source : KPMG). Ce chiffre, en hausse constante, démontre l'abandon progressif des systèmes archaïques de notes de frais papier et d'avances sur frais. La carte professionnelle est désormais la pierre angulaire de la politique de dépenses. Pourquoi cette adoption massive ? Les raisons sont multiples : sécurité accrue, contrôle des dépenses en temps réel, simplification des process pour les salariés et vision consolidée pour les directeurs financiers. C'est la fin du "bricolage" comptable et le début d'une ère de pilotage par la donnée.
- ♻️ 64 % des directions financières intègrent une logique RSE aux solutions de paiement et analysent les émissions carbone des déplacements (Observatoire Finance Verte – avril 2024). La fonction finance n'est plus déconnectée des enjeux de durabilité. Poussées par la réglementation (comme la directive CSRD) et la demande des parties prenantes (investisseurs, clients, talents), les DAF deviennent des acteurs clés de la stratégie RSE. Une solution de paiement comme Greenway, qui mesure l'impact CO2 de chaque déplacement, n'est plus un "gadget" mais un outil de conformité et de reporting extra-financier indispensable.
- 📊 Jusqu’à 5 heures de comptabilité gagnées par semaine grâce aux intégrations des cartes Greenway avec Sage, QuickBooks, et Pennylane. L'automatisation est le nerf de la guerre. Le temps passé à traquer les justificatifs, à saisir manuellement les écritures et à corriger les erreurs est un coût caché énorme pour les entreprises. Grâce à des API robustes et des technologies d'OCR (Reconnaissance Optique de Caractères), nos solutions éliminent ces tâches à faible valeur ajoutée. Ces 5 heures hebdomadaires peuvent être réallouées à l'analyse financière, à l'optimisation des budgets et à la stratégie, transformant le service comptable en un véritable business partner.
Greenway : L’Écosystème de Paiement Intégré pour la Mobilité, la Comptabilité… et la Planète
Avec Greenway, la gestion financière transcende la simple comptabilité au centime près. Chaque dépense, chaque transaction, devient un maillon d'une chaîne de valeur durable et performante. Nous avons bâti un écosystème unifié où la finance, les ressources humaines et la stratégie RSE dialoguent en permanence. C’est pourquoi notre carte mobilité est bien plus qu'une carte de paiement : c'est un outil de politique de mobilité. Elle offre à vos collaborateurs la liberté de choisir des moyens de transport bas carbone – VTC électriques, vélos en libre-service, trottinettes, transports en commun (bus, métro), ou covoiturage – tout en respectant les plafonds définis par l'entreprise. Cette flexibilité est un atout majeur pour attirer et retenir les talents sensibles aux enjeux écologiques.
Pour les missions longue distance ou les flottes de véhicules, le badge télépéage et la carte carburant prennent le relais, tout en remontant des données précieuses sur les consommations et les kilomètres parcourus. La carte logée SNCF ou hôtelière centralise les réservations de voyages, simplifiant la vie des voyageurs d'affaires et consolidant les factures. Le génie de notre solution réside dans sa centralisation : toute cette infrastructure de paiement est pilotée depuis une seule et même interface web et mobile. Elle offre une vision à 360° qui aligne parfaitement les besoins de la comptabilité (récupération de la TVA, écritures automatisées), des RH (gestion des avantages, satisfaction des employés) et du reporting RSE (calcul du bilan carbone scope 3).
"Avant Greenway, la gestion des notes de frais était notre cauchemar mensuel. Papiers perdus, retards de remboursement, aucune visibilité sur notre impact carbone... Depuis que nous avons basculé, nous avons pu supprimer 100% des notes de frais papier, automatiser l'intégralité de la récupération comptable et, surtout, analyser l’impact carbone de chaque déplacement. C’est un gain de temps phénoménal et un véritable outil de pilotage pour notre politique RSE." - Claire, Responsable Finances chez Alteria Conseil.
🧭 Un Tour d'Horizon Complet : Quelles Cartes et Services Propose Greenway ?
L'approche "one-size-fits-all" est révolue. Chaque entreprise a des besoins spécifiques en matière de dépenses. C'est pourquoi l'écosystème Greenway est modulaire et s'adapte à votre réalité. Voici un aperçu détaillé de notre gamme de solutions.
💳 Carte Carburant (Tous Réseaux) et Recharge Électrique
Destinée aux flottes de véhicules, notre carte carburant offre un accès à la majorité des stations-service en France et en Europe. Mais sa force réside dans son intelligence : vous pouvez définir des plafonds par type de carburant, par jour ou par véhicule, et suivre les consommations en temps réel pour optimiser vos coûts. De plus, elle facilite grandement la récupération de la TVA. Conscients de la transition énergétique, nous proposons également une carte de recharge pour véhicules électriques (EV), compatible avec les principaux réseaux (Electra, TotalEnergies, Ionity, Shell Recharge), unifiant la gestion de votre flotte thermique et électrique.
🚲 Carte Mobilité Douce & Multimodale
C'est la solution phare pour les entreprises engagées dans une mobilité durable. Éligible au Forfait Mobilités Durables (FMD), elle permet aux salariés de payer leurs abonnements de transport en commun, la location de vélos, les trajets en covoiturage, et bien plus. C'est un avantage social puissant qui valorise l'image de l'employeur et contribue activement à la réduction de l'empreinte carbone des trajets domicile-travail.
💼 Carte Notes de Frais Paramétrable (Virtuelle et Physique)
La fin des notes de frais traditionnelles. Attribuez des cartes physiques ou cartes virtuelles à vos collaborateurs pour leurs dépenses professionnelles (repas d'affaires, petits achats, fournitures). Chaque carte est 100% paramétrable : définissez des plafonds, des jours d'utilisation, des catégories de marchands autorisées. Le salarié paie, prend en photo son justificatif via l'app, et c'est tout. La dépense est instantanément transmise en comptabilité.
✈️ Carte Logée (Trains, Hôtels, Avions)
Simplifiez la gestion des voyages d'affaires complexes. La carte logée est une carte virtuelle centralisée utilisée pour réserver les billets de train, d'avion ou les nuits d'hôtel via votre agence de voyage ou directement sur les plateformes. Fini les avances de frais pour les salariés et les multiples factures à rapprocher. Tout est centralisé sur un relevé unique, facilitant le contrôle et l'analyse des coûts de déplacement.
🚗 Badge Télépéage & Parking
Un incontournable pour les équipes sur la route. Notre badge permet de passer les péages sans s'arrêter et de régler le stationnement dans des milliers de parkings partenaires. Les transactions sont centralisées sur une seule facture, ce qui simplifie la gestion et la récupération de la TVA, tout en offrant une expérience fluide à vos collaborateurs.
🏢 Carte Corporate Multi-Utilisateurs
Idéale pour les services achats ou les frais généraux, la carte corporate permet de centraliser les dépenses partagées (abonnements logiciels, commandes de fournitures, etc.). Vous pouvez définir des règles d'approbation et suivre en temps réel qui dépense quoi, offrant une maîtrise totale du budget et une transparence accrue.
🍔 Titres-Restaurant Dématérialisés
Modernisez les avantages sociaux avec notre carte titres-restaurant. Plus pratique et sécurisée que les chèques papier, elle est acceptée dans un vaste réseau de commerces. La gestion des recharges est automatisée depuis votre interface RH, vous faisant gagner un temps précieux chaque mois tout en respectant la législation URSSAF.
🎁 Carte Cadeau Incitative
Motivez et récompensez vos équipes en toute simplicité. Notre solution de carte cadeau dématérialisée vous permet de distribuer des récompenses (challenges commerciaux, primes de fin d'année) conformes aux réglementations URSSAF. Les bénéficiaires peuvent l'utiliser dans un large réseau d'enseignes, offrant une flexibilité très appréciée.
Cas Pratique Détaillé : La Transformation de la Start-up IAxion grâce à Greenway
IAxion est une start-up en pleine croissance de 37 collaborateurs, spécialisée dans l'intelligence artificielle, avec des équipes réparties entre Paris et Lyon. Avant 2024, leur gestion des frais était un véritable casse-tête : un empilement de notes de frais papier sur Excel, des avances de frais permanentes, des justificatifs égarés et un processus de validation impliquant trois banques différentes. Le DAF, Marc, passait les trois derniers jours de chaque mois à compiler, vérifier et rembourser les dépenses, un temps précieux qu'il ne pouvait consacrer à l'analyse stratégique.
Après l'intégration de l'écosystème Greenway, la transformation a été radicale :
- Pour les commerciaux : Chacun a reçu une carte de frais professionnelle avec un plafond mensuel. Les dépenses de restaurant et de transport sont payées directement, le justificatif est photographié en 10 secondes via l'application. Fini les avances et les retards de remboursement.
- Pour les développeurs nomades : L'entreprise leur attribue des cartes virtuelles rechargées à la mission pour leurs abonnements logiciels et leurs dépenses ponctuelles. Pour les avantages en nature, la DRH leur alloue des jetons sur une boutique intégrée pour des services comme Amazon, Uber, ou Deliveroo.
- Pour la direction RSE : Le suivi automatique de l'impact CO2 des déplacements est devenu un KPI clé. L'interface Greenway leur fournit un rapport mensuel en temps réel, différenciant les trajets en train, en voiture et en avion. Cette donnée est directement intégrée dans leur rapport extra-financier pour la CSRD.
- Pour le service comptable : La centralisation comptable via leur logiciel Sage est 100% automatisée. Chaque dépense validée génère une écriture pré-remplie, avec le justificatif à valeur probante attaché. Plus aucune saisie manuelle n'est nécessaire.
Résultat ? Le temps de clôture comptable mensuel a été réduit de 3 jours. L'entreprise a économisé environ 8% sur son budget déplacements grâce à une meilleure visibilité et un contrôle accru. La satisfaction des collaborateurs, mesurée par un sondage interne, a augmenté de 25% concernant les processus administratifs. Enfin, leur premier rapport RSE a pu être généré sans effort, renforçant leur image de marque auprès des investisseurs et des clients.
Greenway & la Comptabilité Intelligente : Bien Plus qu’une Simple Carte
Le véritable pouvoir de Greenway ne réside pas seulement dans ses cartes, mais dans la plateforme logicielle qui les orchestre. Notre interface, accessible sur mobile (iOS & Android) et sur ordinateur, est le cerveau de votre gestion des dépenses. Elle connecte en temps réel l'ensemble des transactions effectuées par carte, badge ou titre, et les synchronise avec votre plan comptable. Le processus est d'une simplicité redoutable :
- Capture instantanée : Le collaborateur paie et reçoit une notification push pour ajouter le justificatif.
- Technologie OCR+ : L'application scanne la photo du reçu, en extrait automatiquement la TVA, le nom du marchand, la date et le montant. Notre IA vérifie la cohérence avec les données de la transaction bancaire pour éliminer les fraudes et les erreurs.
- Catégorisation et imputation : La dépense est automatiquement catégorisée (restaurant, transport, hôtel...) et imputée au bon centre de coût ou projet, selon les règles que vous avez définies.
- Archivage à valeur probante : Les justificatifs sont numérisés et stockés dans un coffre-fort numérique sécurisé, certifié pour avoir la même valeur légale que l'original papier en cas de contrôle URSSAF ou fiscal.
- Intégration native : Grâce à nos API certifiées, toutes ces données enrichies sont transférées en un clic (ou automatiquement chaque nuit) vers votre logiciel comptable de prédilection : Sage, Pennylane, QuickBooks, Cegid, MyUnisoft ou RCA. Les écritures sont prêtes, il ne reste plus qu'à les valider.
"L'intégration avec notre ERP a été incroyablement fluide. Greenway, c’est 40 % de moins de temps passé à faire des relances pour les justificatifs manquants. Tout est automatisé, de la dépense à l'écriture comptable. Même les remboursements des rares frais hors carte sont 'plug-and-play' avec notre banque. C'est un gain d'efficacité qui a transformé le quotidien de mon équipe." – Thomas, DAF de Wavix
Une Nouvelle Ère : Relier Paiement, RSE et Consommation d'Énergie
La performance d'une entreprise en 2025 ne se mesure plus uniquement à l'aune de ses résultats financiers. Sa performance environnementale est devenue un critère tout aussi crucial. Greenway est à l'avant-garde de cette convergence en faisant de chaque paiement une donnée RSE exploitable. Comment ? Chaque transaction est automatiquement analysée et enrichie avec un facteur d'émission carbone. Un déplacement en train, un plein de carburant, un trajet en VTC hybride ou un vol en avion est instantanément tracé et quantifié en kg de CO2eq.
Notre module de reporting CO2, basé sur des référentiels scientifiques reconnus (Base Carbone de l'ADEME, GHG Protocol), vous permet de générer un tableau de bord et un reporting mensuel de votre empreinte carbone liée aux déplacements et aux achats (Scope 3). Cette fonctionnalité est devenue essentielle dans le cadre du reporting extra-financier imposé par la directive européenne CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) depuis janvier 2024. Au-delà de la conformité, ces données sont un formidable outil de pilotage. En lien direct avec la stratégie RSE de l’entreprise, elles vous permettent d’identifier des leviers de transformation concrets : fixer des budgets carbone par équipe, gamifier la réduction d'émissions, arbitrer entre un déplacement en train et en avion, ou encore ajuster votre politique de flotte vers des véhicules moins émetteurs.
"Notre analyse semestrielle des dépenses via Greenway a révélé une réduction de 12 % de nos émissions de CO2 liées aux voyages, simplement grâce à la migration vers les solutions de mobilité douce encouragées par la plateforme et une meilleure visibilité sur l'impact de chaque choix. C'est la preuve que performance financière et performance environnementale peuvent aller de pair." – Julie, Directrice RSE chez Lumens.
🚀 Nouveautés et Innovations Greenway pour 2025 et au-delà
L'innovation est au cœur de notre ADN. Nous travaillons sans cesse pour anticiper les besoins futurs des entreprises. Voici un aperçu des fonctionnalités exclusives qui arrivent sur notre plateforme en 2025 :
- 💳 Carte de paiement rechargeable à usage unique pour freelances & bons cadeaux RH : Sécurisez les paiements pour vos prestataires externes avec des cartes virtuelles éphémères, créditées du montant exact de la mission. Fini les risques de fraude et les complications administratives.
- 📈 Dashboard RSE multi-critères : Allez au-delà du CO2. Notre nouveau tableau de bord intégrera des indicateurs sur la consommation d'eau, la production de déchets (via l'analyse des factures fournisseurs), et des indicateurs sociaux comme l'égalité Hommes/Femmes dans la répartition des budgets de déplacement.
- 🔗 Intégration Kub-IQ pour les entreprises en portage salarial : Une solution sur-mesure pour simplifier la gestion des frais des consultants en portage, avec une ventilation automatique entre frais refacturables au client et frais de fonctionnement.
- 🔋 Carte unifiée de recharge EV et de services mobilité : Une seule carte pour recharger son véhicule électrique, payer le parking, et accéder aux transports en commun. La convergence ultime pour une mobilité d'entreprise fluide et sans friction.
- 🔍 Outil d'audit IA pour les notes de frais : Notre intelligence artificielle détectera automatiquement les anomalies : doublons de dépenses, justificatifs non conformes, surfacturations par rapport à la politique de l'entreprise, vous assurant un contrôle à 100% et une conformité sans faille.
Conclusion : L’Impact et l'Intelligence au Cœur de la Gestion des Paiements
L'ère des cartes de paiement B2B purement fonctionnelles est révolue. En 2025, les entreprises ne cherchent plus un simple moyen de paiement ; elles exigent un partenaire stratégique. Elles ont besoin de solutions qui soient non seulement pratiques et digitales, mais aussi innovantes, responsables, parfaitement intégrées à leur écosystème logiciel, et capables de réduire activement leurs émissions de carbone et leurs coûts opérationnels. Greenway ne se contente pas d'être un outil financier. C’est un catalyseur de transformation : un catalyseur de transparence pour les DAF, d'efficacité pour les services comptables, de sobriété énergétique pour les directeurs RSE, et d'engagement durable pour l'ensemble des collaborateurs.
Grâce à notre technologie tout-en-un, qui fait le pont entre les RH, les achats, la comptabilité et la direction RSE, Greenway propose une nouvelle vision du pilotage des dépenses professionnelles. Il s'agit de passer d'une gestion subie, source de friction et de coûts cachés, à une gestion proactive, source de données intelligentes et de valeur ajoutée. Si vous cherchez à aligner vos objectifs financiers avec vos valeurs éthiques, vos ambitions climatiques et vos obligations réglementaires, alors la nouvelle génération de paiement intelligent commence ici, avec Greenway.
Prêt à transformer la gestion de vos frais professionnels ? Demandez une démonstration personnalisée de notre plateforme et découvrez comment Greenway peut répondre à vos défis spécifiques.
Toutes vos questions sur les solutions de paiement Greenway :
Greenway permet-elle de gérer plusieurs cartes et politiques de dépenses pour une même entreprise ?
Oui, absolument. Notre plateforme est conçue pour une gestion granulaire. Une entreprise peut émettre et gérer des centaines, voire des milliers de cartes virtuelles ou physiques. Vous pouvez créer différentes "politiques de dépenses" par équipe, par département ou par type de poste. Par exemple, l'équipe commerciale peut avoir un plafond plus élevé pour les restaurants, tandis que l'équipe marketing aura des autorisations pour les dépenses publicitaires en ligne. Les plafonds, les jours d'utilisation, et les catégories de marchands sont entièrement personnalisables pour chaque carte ou groupe d'utilisateurs.
Les cartes Greenway sont-elles compatibles avec les portefeuilles mobiles comme Google Pay ou Apple Pay ?
Oui, toutes nos cartes physiques (mobilité, carburant, frais généraux) peuvent être ajoutées en quelques secondes à Apple Wallet (pour Apple Pay), Google Wallet (pour Google Pay) ou Samsung Wallet. Cela permet à vos collaborateurs de payer de manière sécurisée avec leur smartphone ou leur montre connectée, même s'ils ont oublié leur carte physique. Nos cartes virtuelles sont également compatibles pour les paiements en ligne et via ces portefeuilles.
Quelle est la couverture géographique de Greenway ?
Greenway est aujourd’hui pleinement opérationnelle en France, Belgique, Luxembourg et Espagne. Nous continuons notre expansion européenne avec des lancements prévus en Allemagne et en Italie au second semestre 2025. Nos cartes de paiement fonctionnent sur le réseau Mastercard ou Visa, ce qui garantit une acceptation chez des millions de commerçants dans le monde entier pour vos collaborateurs en déplacement international.
Comment le calcul de l'empreinte carbone des déplacements fonctionne-t-il exactement ?
Notre système est très précis. Quand une transaction est effectuée, notre algorithme analyse plusieurs points de données : le type de marchand (compagnie aérienne, station-service, société de VTC...), le montant, et parfois les informations de la transaction elle-même (ex: pour un plein de carburant, nous pouvons estimer le nombre de litres). Nous croisons ces informations avec des bases de données de facteurs d'émission de référence (comme la Base Carbone® de l'ADEME ou le GHG Protocol). Par exemple, un trajet Paris-Marseille en TGV sera associé à une émission de CO2 très faible, tandis que le même trajet en avion aura une empreinte carbone bien plus élevée. Tout est calculé et agrégé automatiquement dans votre dashboard RSE.
Mon entreprise utilise un logiciel comptable "maison". Est-ce que Greenway peut s'intégrer ?
Oui. En plus de nos intégrations natives avec les leaders du marché (Sage, Pennylane, etc.), nous proposons un système d'export de fichiers personnalisable (CSV, Excel, TXT) que vous pouvez formater pour qu'il corresponde parfaitement aux exigences d'import de votre ERP ou de votre logiciel comptable maison. De plus, pour les entreprises avec des besoins plus complexes, notre API est ouverte et documentée, permettant à vos équipes techniques de développer une intégration sur-mesure pour une synchronisation parfaite.
Comment la sécurité des cartes et des données est-elle assurée ?
La sécurité est notre priorité absolue. Nos cartes intègrent toutes les protections modernes : puce EMV, code PIN, 3D Secure pour les paiements en ligne. De plus, depuis l'application, un collaborateur peut bloquer et débloquer sa carte instantanément en cas de perte ou de vol. Les données de votre entreprise sont hébergées en Europe sur des serveurs sécurisés conformes au RGPD, avec des protocoles de chiffrement avancés pour garantir la confidentialité et l'intégrité de vos informations financières.