Les cartes professionnelles ont radicalement évolué. Loin de n'être qu'un simple substitut à l'argent liquide ou aux avances de frais, elles sont devenues de véritables instruments de pilotage, de suivi et d'analyse des dépenses de mobilité et de fonctionnement des entreprises. Qu'il s'agisse d'une carte carburant multi-enseignes, d'une carte corporate VISA ou Mastercard, d'une carte logée pour les déplacements récurrents ou encore d'une carte titre-restaurant dématérialisée, leur principal atout est d'assurer une traçabilité sans faille. Chaque transaction est enregistrée, catégorisée et rattachée à un collaborateur, un projet ou un centre de coût, permettant une réduction massive des tâches administratives et une visibilité budgétaire en temps réel.

La solution Greenway pousse cette logique encore plus loin. Elle ne se contente pas d'optimiser le flux financier ; elle y ajoute une dimension environnementale cruciale. En réconciliant chaque paiement professionnel avec son impact carbone, Greenway permet aux entreprises de passer d'une comptabilité purement financière à une comptabilité carbone intégrée. Une simple carte de paiement devient alors un puissant levier d'engagement écologique et un outil de mesure pour la politique RSE. Concrètement, chaque fois qu'un employé effectue un achat – que ce soit une recharge pour son véhicule électrique, un billet de train, un plein d'essence ou un repas d'affaires – l'application Greenway analyse son impact carbone en temps réel. Cette donnée est instantanément agrégée dans le tableau de bord RSE de l’entreprise, offrant une vision claire et dynamique de l'empreinte de l'organisation.

La puissance des cartes Greenway réside aussi dans leur flexibilité et leur niveau de contrôle. Les gestionnaires peuvent définir des politiques de dépenses granulaires : plafonds par jour, par semaine ou par transaction, restrictions par type de marchand (interdiction des distributeurs de billets, par exemple), ou encore limitations géographiques. Ces règles, paramétrables en quelques clics depuis le tableau de bord, assurent le respect de la politique interne, préviennent les fraudes et éliminent les dépenses non conformes avant même qu'elles n'aient lieu. C'est la fin du contrôle a posteriori, long et souvent source de conflits.

En 2024, la mobilité professionnelle est au cœur de la transition écologique des entreprises. Gérer une flotte de véhicules, qu'elle soit thermique, hybride ou 100% électrique, est un défi complexe. Le badge télépéage, indispensable pour les collaborateurs mobiles, est désormais un maillon d'une chaîne de mobilité plus large. Greenway l'a bien compris en combinant ce service avec des cartes de recharge électrique multi-réseaux. Fini la multiplication des fournisseurs, des factures et des abonnements. Tout est centralisé dans une interface unique. Plus besoin d'exporter manuellement les tickets de péage ou les relevés de recharge : les trajets, les bornes utilisées, les coûts et les émissions de CO₂ associées sont automatiquement synchronisés dans le logiciel de gestion.

Mieux encore, Greenway connecte les données de votre badge télépéage à vos outils de gestion de flotte et de suivi budgétaire. Le temps passé sur l'autoroute, le coût détaillé du trajet, la fréquence de passage, la consommation énergétique – toutes ces données sont analysées et comparées avec des alternatives de mobilité B2B comme le train, le covoiturage ou la location courte durée. Le système peut ainsi évaluer leur pertinence environnementale et financière. Ces informations sont précieuses pour ajuster la politique de déplacement, encourager les modes de transport à moindre coût carbone et optimiser le TCO (Total Cost of Ownership) de votre flotte. Vous pouvez identifier les trajets pour lesquels le train serait plus pertinent ou encourager l'utilisation de véhicules électriques sur des parcours spécifiques.

L'électrification des flottes automobiles est une tendance de fond, encouragée par les réglementations (LOM, ZFE). Greenway accompagne cette transition en simplifiant la gestion de la recharge. La carte Greenway donne accès à un vaste réseau de bornes de recharge en France et en Europe, avec une facturation unique et consolidée. Le tableau de bord permet de suivre la consommation électrique de chaque véhicule, d'analyser les coûts de recharge à domicile, au bureau ou sur la route, et de calculer précisément les émissions de CO₂ évitées par rapport à un véhicule thermique équivalent. C'est un outil essentiel pour valoriser vos efforts en matière de mobilité durable auprès de vos parties prenantes.

La gestion des notes de frais est souvent perçue comme une tâche chronophage et à faible valeur ajoutée, tant pour les collaborateurs que pour les services comptables. L’interface Greenway transforme radicalement ce processus. Elle ne se limite pas au paiement et à la mobilité, mais intègre un module avancé de gestion des notes de frais, de la soumission au remboursement. Conçu pour les DAF, les experts-comptables et les services RH, ce module automatise chaque étape : numérisation par technologie OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) des justificatifs, assignation intelligente au bon poste budgétaire, catégorisation automatique (repas, déplacement, hôtel, fournitures), et surtout, une intégration comptable fluide avec les principaux logiciels du marché comme Sage, Cegid, Quadra, Oracle ou Pennylane, via la génération d'exports personnalisés ou des connexions API.

L'expérience utilisateur est au cœur de la solution. Grâce à l’application mobile dédiée, le collaborateur en déplacement prend simplement une photo de son reçu. L'Intelligence Artificielle de Greenway extrait instantanément la date, le montant, la TVA et le nom du fournisseur, puis rattache la dépense à la mission ou au projet concerné. Fini les justificatifs perdus ou les saisies fastidieuses en fin de mois. Le manager reçoit une notification et peut valider la dépense en un clic depuis son smartphone ou son ordinateur. Une fois validée, la note de frais est transmise au service comptable, qui n'a plus qu'à vérifier et lancer le remboursement, souvent dès le lendemain. Cette fluidité se traduit par une simplicité d'usage, une conformité totale (les factures sont archivées numériquement avec une valeur probante, conformément aux exigences de l'URSSAF) et un gain de temps considérable pour toute l'entreprise.

Pour aller encore plus loin dans la simplification administrative et l'amélioration de l'expérience collaborateur, Greenway intègre la gestion des avantages salariés directement dans sa plateforme. Fini le jonglage entre différents prestataires pour les titres-restaurant, les chèques-cadeaux ou les budgets QVT. Greenway propose des cartes cadeaux, des cartes déjeuner (titre-restaurant) et des cartes de dépenses spécifiques, toutes activables et paramétrables depuis le même tableau de bord RH. Cela permet d'unifier les initiatives de Qualité de Vie au Travail (QVT), les récompenses pour les employés ou les politiques sociales, tout en conservant une comptabilité fluide, centralisée et conforme aux réglementations de l'URSSAF.

La plateforme offre un contrôle total sur l'utilisation de ces avantages. Pour les titres-restaurant, vous pouvez définir les plafonds journaliers légaux et les jours d'utilisation (hors week-end et jours fériés, par exemple). Pour les cartes cadeaux, vous pouvez les lier à des événements spécifiques (Noël, naissance, rentrée scolaire) en respectant les plafonds d'exonération de cotisations sociales. Il est même possible de restreindre leur utilisation à un certain réseau d'enseignes ou d'exclure des catégories de produits (comme l'alcool ou le tabac). Cette granularité assure une conformité parfaite tout en offrant une grande souplesse aux salariés.

Le bénéfice est double. Pour l'entreprise, c'est une réduction drastique du nombre de fournisseurs à gérer, moins d'erreurs de reporting et un processus de commande simplifié. Pour le salarié, l'expérience est incomparablement meilleure : une seule carte physique ou virtuelle dans son portefeuille pour toutes ses dépenses professionnelles et ses avantages, un seul suivi sur une application intuitive, et zéro friction au quotidien.

Là où Greenway se distingue fondamentalement, c'est dans sa capacité à mesurer automatiquement et en temps réel l'empreinte carbone de chaque transaction. Ce n'est plus une estimation annuelle complexe réalisée par un cabinet externe, mais une donnée vivante, intégrée au cœur de vos opérations financières. Vous accordez une avance de frais pour un déplacement ? Le logiciel vous fournit directement l’impact carbone estimé de l'itinéraire. Un collaborateur recharge son véhicule électrique ? Une estimation précise des émissions de CO₂ évitées apparaît sur son application et dans votre reporting. Vous financez un déjeuner d'affaires ? Son impact est différencié de celui d'un billet d'avion dans votre bilan carbone. Ce sont ces milliers de micro-données, collectées sans effort, qui permettent de construire, à la fin de l'année, un rapport ESG (Environnemental, Social et de Gouvernance) fiable, automatisé, auditable et directement actionnable.

L'outil offre bien plus qu'un simple chiffre. Il propose des tableaux de bord dynamiques et des alertes personnalisées pour passer de la mesure à l'action. Vous pouvez, par exemple, mettre en place une alerte lorsqu’un seuil d’émission est franchi pour un département ou un collaborateur qui voyage fréquemment en avion. Mieux, la plateforme peut suggérer de manière proactive des alternatives plus écologiques lorsqu'un trajet est planifié (train plutôt qu'avion, covoiturage, etc.). Il devient possible de générer un plan d’action RSE par service, basé sur des KPI (Key Performance Indicators) environnementaux concrets et mesurables, comme les kg de CO₂ par euro dépensé ou par collaborateur.