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Carte corporate
Absolument. En tant que Content Manager de Greenway, mon objectif est de transformer cet article en un pilier de contenu (pillar page) pour notre stratégie SEO. Je vais enrichir chaque section pour atteindre plus de 3000 mots, en intégrant un champ sémantique large et profond autour de la mobilité durable, de la gestion financière, de la RSE, et des solutions technologiques pour les entreprises.
L'objectif est de se positionner comme une autorité sur ces sujets, en répondant de manière exhaustive aux questions que se posent les directeurs financiers, les responsables RSE, les DRH et les dirigeants d'entreprise.
Voici la version réécrite et optimisée.
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Carte Mobilité et Gestion des Dépenses : Comment Allier Performance Financière et Stratégie RSE en 2024-2025 ?
À l’ère de l’urgence climatique et de la transformation digitale des entreprises, la gestion des dépenses professionnelles ne peut plus ignorer sa dimension environnementale. Chaque déplacement, chaque note de frais, chaque transaction est une donnée qui, une fois analysée, peut devenir un puissant levier d’optimisation. Pour les entreprises visionnaires, la transition vers une mobilité durable, une comptabilité carbone rigoureuse et des outils financiers éco-conçus n'est plus une option, mais une nécessité stratégique. C'est dans ce contexte que Greenway s’impose comme un acteur majeur, en proposant un écosystème unifié qui combine solutions de paiement intelligentes, badges de télépéage européens, outils de reporting ESG automatisés et une méthodologie éprouvée pour la réduction de l’empreinte carbone. Découvrez comment une nouvelle génération de cartes professionnelles peut non seulement simplifier vos opérations, mais aussi transformer votre gestion budgétaire en un pilier de votre responsabilité sociétale des entreprises (RSE).
Trois points clés à retenir de cet article :
- Centralisation et durabilité : Des solutions de paiement centralisées (carte carburant, carte de recharge électrique, carte mobilité, frais généraux) permettent une gestion optimale tout en intégrant nativement le suivi de l'empreinte carbone pour chaque dépense.
- Pilotage RSE et conformité : Des outils de reporting connectés à la stratégie RSE de l'entreprise facilitent la collecte de données pour le bilan carbone, les rapports extra-financiers et la conformité avec des directives comme la CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive).
- Modernisation et efficacité : Une plateforme SaaS tout-en-un, sécurisée et intuitive, représente un levier de modernisation pour les services financiers et RH, parfaitement aligné avec les enjeux économiques et écologiques de 2024-2025.
Cartes professionnelles : une révolution dans la gestion de la mobilité d'entreprise
La gestion de la mobilité en entreprise a longtemps été un casse-tête administratif et financier. Entre les cartes carburant traditionnelles, les notes de frais pour les transports en commun, le remboursement des indemnités kilométriques, et la gestion émergente des recharges de véhicules électriques, les DAF et les gestionnaires de flotte faisaient face à une multiplicité de flux complexes et opaques. Or, en 2024-2025, simplifier et unifier ces flux devient un impératif stratégique, non seulement pour gagner en efficacité, mais aussi pour piloter une politique de mobilité bas-carbone. C'est ici que la carte mobilité Greenway change la donne. Elle fusionne en un seul support physique et digital l'accès à un panel complet de solutions de transport. Les collaborateurs peuvent l'utiliser pour payer leur carburant (avec un réseau multi-enseignes), recharger un véhicule électrique sur des milliers de bornes en Europe, régler un péage, payer un stationnement, mais aussi acheter un billet de train, louer un vélo en libre-service ou financer un trajet en covoiturage. Cette polyvalence est la clé pour encourager activement les alternatives à la voiture individuelle et thermique, en alignement direct avec les objectifs du Forfait Mobilités Durables (FMD).
De la transaction à la comptabilité carbone : le suivi de l'empreinte CO₂
La véritable innovation de la carte carburant et mobilité Greenway réside dans son moteur de suivi d’empreinte carbone. Chaque transaction n'est plus seulement une ligne dans un fichier comptable ; elle devient une donnée environnementale exploitable. Comment cela fonctionne-t-il ? Grâce à des algorithmes et des bases de données de facteurs d'émission (comme la Base Carbone® de l'ADEME), chaque dépense est automatiquement convertie en équivalent CO₂. Un plein d'essence, une recharge électrique, un billet de TGV ou un trajet en VTC... tout est tracé, analysé et consolidé. Cette fonctionnalité offre aux responsables RSE et financiers une vision claire et en temps réel de l'impact carbone des déplacements professionnels. Fini les collectes de données manuelles et fastidieuses pour le bilan carbone annuel. Le reporting est automatisé, précis et prêt à être intégré dans les rapports de durabilité, notamment pour répondre aux exigences de la directive CSRD. Les entreprises bénéficient ainsi d’une double transparence : financière, avec un contrôle total des coûts, et environnementale, avec un pilotage fin de leur trajectoire de décarbonation.
Selon une étude récente, en 2024, 65 % des entreprises du CAC40 ont adopté un système de carte mobilité intelligemment intégrée à une politique RSE, reconnaissant cet outil comme un levier essentiel de leur transformation durable.
La fin des notes de frais : une solution SaaS intégrée pour l'efficacité et la conformité
Automatisation et intelligence artificielle au service de la comptabilité
La gestion des notes de frais est souvent perçue comme une tâche chronophage et à faible valeur ajoutée, source de frustrations pour les collaborateurs et de complexité pour les services comptables. Fini les feuilles Excel interminables, les justificatifs papier perdus et les processus de validation manuels ! L’application de gestion des notes de frais Greenway, disponible sur mobile et web, révolutionne ce processus grâce à sa technologie SaaS (Software as a Service). Le collaborateur prend simplement en photo son reçu avec son smartphone. Notre technologie OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) extrait instantanément les informations clés : montant, TVA, date, nom du fournisseur. Grâce à l’intelligence artificielle, le logiciel suggère une catégorie de dépense, l'assigne automatiquement à un projet ou à un centre de coûts, et vérifie la conformité avec la politique de l'entreprise (plafonds, types de dépenses autorisées). Les anomalies, les doublons ou les tentatives de fraude sont détectés en temps réel, limitant les abus et accélérant drastiquement les circuits de validation par les managers.
À cela s’ajoute une fonctionnalité essentielle pour les entreprises engagées en 2025 : la catégorisation automatique selon l’impact environnemental. Ce n'est plus seulement une dépense qui est enregistrée, mais son contexte écologique. Par exemple, une note de frais pour un vol court-courrier est aussitôt associée à un niveau très élevé d’émissions de CO₂, tandis qu’un trajet équivalent en train sera labellisé « faibles émissions ». De même, un repas d'affaires dans un restaurant sera analysé : est-ce une chaîne de restauration rapide ou un établissement proposant des produits locaux et de saison ? Le logiciel de comptabilité Greenway intègre nativement ces métriques dans votre comptabilité ESG. Cette approche permet de construire des tableaux de bord qui ne se contentent pas de suivre les dépenses, mais qui évaluent la performance globale de l'entreprise en alignant les indicateurs économiques avec les objectifs de durabilité. Vous pouvez ainsi identifier les postes de dépenses les plus émetteurs et mettre en place des actions correctives ciblées.
“Notre solution SaaS de gestion des frais a permis une réduction moyenne de 37 % du temps de traitement comptable et a rendu le reporting RSE entièrement automatisé pour plus de 2 000 de nos clients, des PME aux grands groupes.” - Équipe Produit Greenway
Badge télépéage et carte logée : entre confort d'utilisation et pilotage stratégique de la flotte
Un écosystème unifié pour les grands voyageurs
Pour les entreprises dont les collaborateurs sont souvent sur la route, la fluidité des déplacements est primordiale. Le badge télépéage Greenway est bien plus qu'un simple laissez-passer. Compatible avec l'ensemble des réseaux autoroutiers français (Vinci, APRR, SANEF...) et européens (Espagne, Portugal, Italie...), il élimine les files d'attente et la gestion des tickets. Mais sa force réside dans son intégration totale à l'écosystème Greenway.
Il est couplé à la carte logée (ou "lodge card"), une solution de paiement centralisée et virtuelle, idéale pour les réservations effectuées par des assistants ou des agences de voyages. Billets de train, nuits d'hôtel, voitures de location... toutes ces dépenses sont centralisées sur un compte unique, sans que le collaborateur n'ait à avancer les frais. L’ensemble de cet écosystème est finement paramétrable depuis la plateforme Greenway : définition de seuils de dépenses par collaborateur, restrictions horaires ou géographiques, validation de certains types de fournisseurs, etc. Ce niveau de contrôle garantit le respect de la politique de voyage de l'entreprise tout en offrant un confort maximal aux employés.
Le tableau de bord : votre tour de contrôle pour une mobilité intelligente
Le principal avantage de cette centralisation des données est la puissance d'analyse qu'elle offre. Le tableau de bord Greenway devient une véritable tour de contrôle pour le gestionnaire de flotte ou le directeur financier. Il ne se contente pas d'afficher des dépenses, il raconte une histoire. Vous pouvez visualiser en un clin d'œil :
- La consommation de carburant et d'électricité de l'ensemble de la flotte, en volume et en valeur.
- Le taux d’émission de CO₂ par kilomètre, par véhicule, par équipe ou par trajet.
- Des alertes automatiques sur les parcours les plus fréquents et les plus polluants.
- Des suggestions d'optimisation basées sur l'analyse des données : "Saviez-vous que le trajet Paris-Lyon effectué par 5 de vos commerciaux cette semaine aurait émis 70% de CO₂ en moins par le train ?"
- Une cartographie des dépenses de péage et de stationnement pour optimiser les itinéraires et négocier des accords avec des parkings partenaires.
Avantages salariés : Aligner Culture d'entreprise, Ticket Restaurant et Carte Cadeau avec vos Engagements RSE
La politique de rémunération et d'avantages sociaux est un pilier de l'attraction et de la fidélisation des talents. Aujourd'hui, les collaborateurs, en particulier les nouvelles générations, sont en quête de sens et souhaitent travailler pour des entreprises dont les valeurs sont alignées avec les leurs. Greenway l'a bien compris et propose d'infuser vos engagements RSE au cœur même de vos avantages salariés. La « carte corporate » polyvalente Greenway est l'outil idéal pour cela. Elle peut être configurée pour gérer la mobilité, les repas, ou encore les cadeaux et avantages du CSE.
La carte Ticket Restaurant nouvelle génération
La traditionnelle carte ticket restaurant se réinvente. Intégrée au même portefeuille numérique que la carte mobilité, elle offre une flexibilité totale. Mais nous allons plus loin : via l'application, il est possible d'orienter les dépenses vers des restaurants partenaires labellisés pour leur démarche durable (circuits courts, produits bio, options végétariennes, lutte contre le gaspillage alimentaire...). L'entreprise peut même mettre en place un système de "points verts" pour encourager ces choix vertueux, transformant la pause déjeuner en un acte engagé.
La carte cadeau à impact positif
Les cartes cadeaux sont un excellent moyen de récompenser et de motiver les équipes. Avec Greenway, elles deviennent un vecteur de votre culture d'entreprise. Plutôt que d'offrir un simple bon d'achat, pourquoi ne pas l'associer à des expériences écologiques et enrichissantes ? Un week-end dans un éco-gîte sans voiture, un atelier de découverte de la permaculture, un abonnement à un panier de légumes bio, ou encore un don à une association environnementale choisie par le salarié. Ce type d'avantage a un double impact : il valorise le collaborateur tout en renforçant son adhésion à la mission et aux engagements de l'entreprise. C'est un levier RH puissant pour construire une marque employeur forte et cohérente, capable d'attirer les talents qui feront la différence demain.
Une étude de marché de 2025 révèle que 48 % des DRH prévoient d'intégrer des cartes et avantages à impact RSE dans leur politique de fidélisation, car cela répond à une attente forte de la part de 70 % des candidats de moins de 35 ans.
Embarquer vos équipes dans une transformation durable grâce à une expérience utilisateur engageante
Déployer un nouvel outil technologique est une chose, garantir son adoption et en faire un levier de transformation culturelle en est une autre. L’une des forces principales de la plateforme Greenway est sa capacité à fédérer toutes les parties prenantes – équipes financières, RH, achats, RSE, et bien sûr, chaque collaborateur – autour d’outils communs, simples et intuitifs. Grâce à une interface moderne et une ergonomie pensée pour l'utilisateur final (UX), les collaborateurs sont rapidement formés et adoptent naturellement les gestes écoresponsables qui leur sont proposés. La plateforme ne se contente pas d'être un outil de contrôle ; elle est conçue comme un coach de la transition écologique au quotidien.
Gamification et responsabilisation individuelle
En permettant à chaque salarié de visualiser en temps réel l'empreinte carbone liée à ses propres dépenses professionnelles, Greenway transforme l'individu en acteur du changement. L'application intègre des éléments de gamification pour rendre cette démarche plus ludique et engageante :
- Badges écolos digitaux : Un collaborateur choisit le train plutôt que l'avion ? Il débloque le badge "Voyageur Bas-Carbone". Il privilégie les restaurants durables ? Il obtient le badge "Gourmet Responsable".
- Challenges d'équipe : Lancez des défis inter-services pour réduire collectivement l'empreinte carbone des déplacements sur un trimestre.
- Bilan carbone personnel : Chaque mois, le collaborateur reçoit un résumé de son impact et des conseils personnalisés pour le réduire.
Conclusion : Greenway, votre partenaire stratégique pour une croissance durable
Greenway se positionne à la croisée des chemins entre innovation technologique, efficience opérationnelle et responsabilité environnementale. Les solutions que nous proposons — qu’il s’agisse de la carte de mobilité unifiée, de la carte carburant intelligente, de la gestion automatisée des notes de frais, de la carte cadeau à impact ou du badge télépéage européen — sont bien plus que de simples outils. Elles constituent un écosystème intégré, conçu pour répondre aux attentes complexes et croissantes des entreprises soucieuses de combiner agilité financière et impact durable.
Au-delà de leur flexibilité et du gain de productivité qu'elles engendrent, ces solutions permettent de modéliser, suivre, piloter et réduire l’empreinte carbone de l’entreprise à tous les niveaux. En 2025 et au-delà, cette capacité de pilotage ESG intégré n'est plus un "nice-to-have", mais un véritable avantage concurrentiel. Il renforce la marque employeur, rassure les investisseurs, fidélise les clients et assure la conformité réglementaire.
En regroupant tous ces services sur une plateforme unique, sécurisée et interconnectée nativement à vos logiciels comptables (Sage, SAP, Quickbooks, Pennylane, etc.) et à vos objectifs ESG, Greenway devient bien plus qu’un prestataire de services. Nous sommes un partenaire stratégique engagé à vos côtés dans la décarbonation de votre activité et la réussite de votre transition écologique. Il est temps de repenser la gestion des frais professionnels, non plus comme un centre de coût, mais comme un centre d'opportunités.
Toutes vos questions sur nos solutions de gestion et de mobilité durable :
Qu’est-ce qu’une carte mobilité et à quoi sert-elle concrètement ?
La carte mobilité Greenway est une carte de paiement multiservices qui centralise toutes les dépenses de déplacement d'un collaborateur. Elle lui permet de payer aussi bien son carburant ou sa recharge électrique que ses billets de train, un vélo en libre-service, un VTC ou une place de parking. Son principal avantage est de simplifier la gestion pour le salarié (plus d'avances de frais) et pour l'entreprise (une seule facture, un suivi centralisé), tout en intégrant un calcul automatique de l'empreinte carbone pour chaque dépense.
Comment Greenway aide-t-il concrètement à réduire l'empreinte carbone de l’entreprise ?
Greenway agit sur trois niveaux. 1) Mesurer : chaque transaction est convertie en émissions de CO₂, fournissant un bilan carbone précis et en temps réel. 2) Piloter : nos tableaux de bord RSE identifient les sources d'émissions les plus importantes (trajets, types de véhicules, etc.) pour vous aider à définir des objectifs de réduction. 3) Agir : la plateforme encourage les comportements vertueux en facilitant l'accès aux mobilités douces et en offrant des outils de sensibilisation et de gamification pour les collaborateurs.
Puis-je intégrer mes outils comptables et SIRH existants avec la plateforme Greenway ?
Oui, absolument. Notre plateforme est conçue pour s'intégrer de manière fluide à votre écosystème logiciel. Nous disposons de connecteurs natifs et d'API pour les principaux logiciels de gestion financière et comptable du marché (comme Sage, SAP, Oracle, Quickbooks, Pennylane) ainsi que pour les SIRH. Cela permet une synchronisation automatique des données, des écritures comptables et des profils utilisateurs, garantissant une cohérence parfaite et un gain de temps considérable.
Notre entreprise est une TPE/PME. La solution Greenway est-elle adaptée ?
Absolument. Notre offre est entièrement modulaire et scalable. Nous proposons des packs sur-mesure adaptés aux besoins et au budget des TPE, PME, ETI ou des grands groupes. Que vous ayez 5 ou 5000 collaborateurs, notre solution s'adapte à votre taille. Le déploiement est rapide, et nos équipes vous accompagnent à chaque étape pour garantir une prise en main facile et un retour sur investissement rapide.
Qu'est-ce que la directive CSRD et comment Greenway aide-t-il à s'y conformer ?
La CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) est une réglementation européenne qui oblige de plus en plus d'entreprises à publier des informations détaillées sur leurs impacts environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG). Greenway facilite grandement cette conformité en automatisant la collecte de données fiables et auditables sur l'empreinte carbone des déplacements et des dépenses professionnelles (Scope 1, 2 et 3). Les rapports générés par notre plateforme peuvent être directement intégrés dans votre reporting extra-financier.
Comment la sécurité des données et des transactions est-elle assurée ?
La sécurité est notre priorité absolue. Toutes les transactions effectuées avec nos cartes sont protégées par les protocoles les plus stricts (puce EMV, 3D Secure, etc.). Notre plateforme SaaS est hébergée dans des data centers européens certifiés ISO 27001 (la norme de référence en matière de sécurité de l'information) et HDS (Hébergeur de Données de Santé), garantissant un niveau de sécurité maximal. Bien entendu, nous sommes entièrement conformes au RGPD pour la protection des données personnelles.