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Optimisez vos paiements pros tout en pilotant votre empreinte carbone avec Greenway, la plateforme unifiée RSE & finance des entreprises durables.
Sandra Martin8 juillet 2023 12:30:00 CEST13 min read

Greenway : la solution éco-intelligente pour vos dépenses pro

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En 2024, la transformation numérique des paiements professionnels atteint un tournant décisif, catalysée par l'accélération sans précédent des enjeux environnementaux et réglementaires. Les entreprises françaises, des PME agiles aux grands groupes structurés, sont désormais confrontées à un double impératif : d'une part, optimiser et automatiser la gestion financière de leurs équipes pour gagner en productivité ; d'autre part, intégrer et réduire concrètement leur empreinte carbone pour répondre aux exigences de la RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) et de la législation (CSRD, Loi LOM). C’est précisément dans ce contexte exigeant que Greenway se positionne comme la solution de pilotage financier et extra-financier de nouvelle génération. Nous avons conçu un écosystème unique qui fusionne cartes de paiement intelligentes (carte mobilité, carte carburant multi-énergies, carte corporate, carte cadeau RSE...), logiciels de gestion automatisée des notes de frais, badges de télépéage connectés, solutions de recharge électrique pour flotte de véhicules, et une stratégie RSE centralisée. Le tout, orchestré depuis une plateforme unique, interconnectée et intuitive.


Trois points clés à retenir de notre solution intégrée :
  • Un écosystème complet pour digitaliser, simplifier et maîtriser tous les flux de dépenses professionnelles : de la note de frais à la gestion de flotte, en passant par les avantages salariés, Greenway centralise le contrôle et l'analyse pour une performance financière accrue.
  • Une approche ESG (Environnemental, Social et de Gouvernance) nativement intégrée : notre technologie permet une mesure précise de l’empreinte carbone de chaque transaction, une traçabilité CO₂ granulaire, et fournit les outils pour construire une stratégie bas carbone alignée avec vos objectifs RSE.
  • Une solution tout-en-un unique sur le marché : Greenway est la seule plateforme qui connecte nativement carte de paiement intelligente, logiciel de gestion comptable, badge télépéage intelligent et un réseau de recharge électrique paneuropéen, transformant chaque dépense en une donnée stratégique.
Solution tout-en-un Greenway pour la gestion des dépenses professionnelles en entreprise

Une révolution des cartes professionnelles, nativement compatible RSE

Les cartes de paiement professionnelles, telles que la traditionnelle carte carburant ou la carte affaires pour les notes de frais, sont devenues des outils indispensables pour la gestion des collaborateurs nomades. Cependant, à l'horizon 2024 et au-delà, ces instruments financiers ne peuvent plus se contenter de leur fonction transactionnelle. Ils doivent devenir des vecteurs de la stratégie de développement durable de l'entreprise. C’est pour répondre à cette mutation profonde que Greenway a repensé l'intégralité de sa gamme de cartes intelligentes. Chaque carte intègre désormais un suivi précis et automatisé de l’empreinte carbone, directement corrélé aux transactions. Concrètement, chaque plein de carburant, chaque recharge électrique, chaque trajet en train, chaque repas d'affaires payé avec une carte ticket restaurant ou chaque achat fournisseur génère une mesure CO₂ fiable, basée sur des méthodologies reconnues (Base Carbone® de l'ADEME). Ces données convergent instantanément vers un tableau de bord ESG centralisé, offrant une vision 360° de l'impact de vos opérations.

Parmi les innovations les plus percutantes de notre offre, la carte mobilité Greenway s'impose comme la solution de référence pour la gestion du Forfait Mobilités Durables (FMD). Cette carte de paiement multi-acceptation, fonctionnant sur le réseau Mastercard, est spécifiquement conçue pour gérer les transports doux et alternatifs (achat de vélos, réparations, abonnements de transports en commun, co-voiturage, location de trottinettes ou vélos électriques en libre-service...). Elle permet aux entreprises d’allouer une enveloppe mensuelle ou annuelle, exonérée de charges sociales jusqu'à 800€ par an et par salarié (en 2024), tout en garantissant une traçabilité fiscale et environnementale irréprochable. Fini les justificatifs papier et les processus de remboursement complexes ; le salarié utilise sa carte, et les données sont automatiquement validées et intégrées, simplifiant la vie des services RH et paie.

Carte mobilité verte Greenway pour le Forfait Mobilités Durables (FMD)

Plus que de simples cartes, nous fournissons de puissants leviers décisionnels pour réaliser des arbitrages économiques et écologiques éclairés. Grâce à la data collectée par la plateforme Greenway, la direction financière et le gestionnaire de flotte savent précisément si un salarié privilégie un véhicule thermique, hybride ou électrique. L’entreprise peut alors affiner sa politique de mobilité interne (ou travel policy) de manière proactive : encourager la mobilité verte via des primes, moduler les remboursements d'indemnités kilométriques en fonction du type de motorisation, ou encore optimiser le TCO (Total Cost of Ownership) de sa flotte en identifiant les véhicules à remplacer en priorité. L’intégration fluide avec votre logiciel comptable (Sage, Cegid, Pennylane, etc.) assure enfin une saisie automatisée des écritures, la génération de notes de frais instantanées et une clôture comptable mensuelle rapide et sans effort.

En 2024, une étude sectorielle révèle que 76 % des PME et ETI françaises déclarent vouloir intégrer des critères bas carbone dans le pilotage de leurs dépenses professionnelles. Greenway est le partenaire technologique qui accélère cette mutation vers un pilotage financier et écologique unifié.

La fin des notes de frais : Digitalisation complète et automatisation comptable

Scan de note de frais automatisé avec l'application mobile Greenway

L’un des défis les plus chronophages et coûteux pour les services financiers reste la gestion des notes de frais. Ce processus manuel est une source inépuisable de frictions : justificatifs perdus ou non conformes, erreurs de saisie de la TVA, circulation interminable de tableaux Excel, retards de validation et de remboursement qui pèsent sur la satisfaction des salariés. Avec la solution de gestion des notes de frais Greenway, ce paradigme est révolu. Chaque dépense effectuée avec une carte Greenway est instantanément notifiée sur l'application mobile du collaborateur. Il lui suffit de prendre en photo le justificatif ; notre technologie OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) à valeur probante archive le document et extrait automatiquement les informations clés. La note de frais est alors pré-remplie, catégorisée (transport, hébergement, restauration...), avec le montant de la TVA récupérable précisément calculé et la valeur carbone de la dépense estimée.

L'automatisation ne s'arrête pas là. Le logiciel Greenway synchronise en temps réel toutes ces informations avec les outils de comptabilité et les ERP utilisés par votre direction financière (Sage, Pennylane, Cegid, Quickbooks, SAP, Oracle...). Grâce à nos API robustes et nos exports personnalisables, nous réduisons jusqu’à 80 % le temps de traitement manuel, libérant vos équipes comptables pour des tâches à plus forte valeur ajoutée comme l'analyse et le contrôle de gestion. Pour les DAF, c'est un gain de productivité radical et une visibilité accrue sur les flux de dépenses. Pour les services RH et les responsables RSE, c’est un bond en avant monumental en matière de traçabilité environnementale. Nos exports "bas carbone" (au format CSV CO2) permettent d'alimenter sans effort les reportings extra-financiers, de préparer votre bilan carbone ou de collecter les données nécessaires pour votre déclaration de performance extra-financière dans le cadre de la directive CSRD.

“Avec Greenway, le traitement entièrement automatisé des notes de frais, de la dépense à l'écriture comptable, nous a fait gagner l'équivalent de deux jours de productivité par mois. C'est une révolution pour notre service financier.” — Claire Lemoine, DAF d'une PME industrielle toulousaine.

Recharge électrique, badge télépéage, carte logée : un écosystème de mobilité 100% connecté

La véritable force de la plateforme Greenway réside dans son écosystème de services de mobilité totalement interconnecté, conçu pour gérer la complexité des flottes automobiles modernes. Les conducteurs de véhicules professionnels, qu'ils soient électriques ou hybrides, peuvent utiliser leur carte de recharge électrique Greenway pour accéder à plus de 330 000 bornes compatibles en France et en Europe. L'application mobile leur fournit une cartographie en temps réel des bornes disponibles, leur puissance et leur tarif. Pour l'entreprise, chaque session de recharge est centralisée sur une facture unique, et notre plateforme calcule l'équivalent carbone évité par rapport à un trajet thermique, ainsi que le pourcentage de recharge "verte" (selon le mix énergétique local). Nous apportons même une solution pour la délicate question de la recharge à domicile, en permettant un remboursement juste et automatisé au collaborateur.

Carte de recharge électrique Greenway pour véhicule professionnel sur une borne

À cette solution s'ajoute le badge télépéage Greenway. Bien plus qu'un simple laissez-passer, il est connecté au compte de l'entreprise et enrichit votre tableau de bord de données précieuses. Il peut générer des alertes intelligentes : en cas de trajet anormalement émetteur en CO₂, de passages récurrents dans des Zones à Faibles Émissions (ZFE) avec un véhicule non autorisé, ou encore pour analyser le taux d'occupation des véhicules et encourager le covoiturage. Pour les voyages d'affaires plus conséquents, Greenway permet de gérer une carte logée (ou lodge card), centralisant les réservations de billets de train, d'avion ou de nuits d'hôtel via votre agence de voyage partenaire. Toutes ces données, qu'elles proviennent des péages, des recharges ou des réservations, convergent vers un planning RSE consolidé, vous permettant d'analyser vos émissions par coefficient CO₂, par pôle d'activité, par site géographique ou même par collaborateur.

Avec plus de 120 000 badges télépéage et cartes de mobilité gérés depuis 2023, Greenway s’impose comme l’un des leaders de la mobilité professionnelle durable et connectée en France, accompagnant la transition énergétique des flottes d'entreprise.

Stimuler la performance durable par les avantages salariés : la carte cadeau et le ticket restaurant RSE

La stratégie de développement durable d'une entreprise ne se limite pas à sa flotte ou à ses processus internes ; elle doit infuser dans sa culture et engager chaque collaborateur. C'est pourquoi Greenway a étendu son écosystème aux avantages salariés, en les réinventant avec une dimension RSE. Nous proposons des cartes corporate utilisables comme carte ticket restaurant dématérialisée, carte culture, ou carte cadeau, mais avec une approche radicalement innovante : chaque transaction peut être enrichie d'indicateurs de durabilité. Autrement dit, offrir une carte cadeau Greenway ne se résume pas à récompenser un collaborateur. Cela permet de l'éduquer et de l'inciter à des comportements d'achat plus responsables (privilégier les commerces de proximité, l'alimentation bio, les vêtements éthiques, la mobilité douce...). L'entreprise peut ensuite générer des rapports agrégés et anonymisés sur l'impact positif de ces consommations.

Les entreprises peuvent ainsi aller bien plus loin en liant l'utilisation de ces cartes à des programmes de gamification et d'incitation internes. Imaginez des challenges "bas carbone" où les équipes sont récompensées pour leurs efforts, des abondements sur la carte cadeau pour les salariés utilisant des modes de transport propres pour leurs trajets domicile-travail, ou des partenariats avec des enseignes à impact positif. Le salarié, loin d'être un simple exécutant, devient un acteur clé et engagé de la stratégie climat de l'entreprise. Cette approche transforme un simple avantage en nature en un puissant outil de communication interne et de renforcement de la marque employeur.

Collaborateurs engagés utilisant une carte cadeau RSE Greenway
La carte cadeau RSE n'est plus une simple dépense RH, elle devient un investissement stratégique, un outil de fidélisation, d'engagement et d'éducation à la consommation durable.

Le Cockpit ESG Greenway : Pilotez votre Stratégie Carbone en Temps Réel

Tableau de bord et cockpit ESG de la plateforme Greenway pour le suivi CO2

Le véritable cœur de notre innovation réside dans le cockpit ESG Greenway. Ce tableau de bord centralisé et dynamique est bien plus qu'un simple outil de reporting. Alimenté automatiquement et en temps réel par les données issues des cartes de paiement, des badges télépéage, des recharges électriques et de tous les modules de gestion intégrés, il offre une vision claire et exploitable de votre performance extra-financière. Il vous permet de suivre avec une granularité inégalée : les émissions de CO₂ par segment d'activité (notes de frais, flotte automobile, déplacements, achats...), les économies de carbone réalisées grâce à l'adoption de mobilités vertes, et la projection à 6 ou 12 mois de votre empreinte carbone si les tendances actuelles se maintiennent. Votre bilan carbone n'est plus un audit annuel fastidieux, mais un indicateur dynamique, recalculé en continu, pour un pilotage agile et proactif.

“Notre enjeu n’est pas de fournir un simple rapport de plus. Il est d’offrir une vision temps réel et prédictive aux décideurs sur l’impact environnemental réel des dépenses professionnelles de leur entreprise, pour qu'ils puissent transformer la contrainte réglementaire en un levier de performance durable.” — Damien Maréchal, CEO de Greenway.

Conclusion : Transformez vos dépenses en levier de performance stratégique

Greenway incarne une nouvelle génération de solutions de gestion des paiements professionnels, résolument orientées vers la double performance : économique et écologique. En proposant une plateforme complète, unifiée et interopérable avec vos outils comptables, nous brisons les silos entre la finance, les ressources humaines, la gestion de flotte et la direction RSE. En intégrant nativement la traçabilité carbone à chaque transaction, nous rendons le développement durable concret, mesurable et pilotable au quotidien. Adaptée à tous les profils d’entreprise, de la PME en croissance jusqu’au grand groupe international, la solution Greenway permet de transformer votre politique RSE en un plan d'action tangible et engageant pour vos collaborateurs. Dans un monde où la pression réglementaire s'intensifie (CSRD, Décret Tertiaire, Loi LOM, objectifs de neutralité carbone...), s’appuyer sur une solution tout-en-un comme Greenway n’est plus un luxe, mais une nécessité stratégique. Le changement est en marche. Greenway vous donne les outils pour l'accélérer.

Toutes vos questions sur la solution Greenway :

Quels sont précisément les types de cartes que propose Greenway ?

Greenway offre un portefeuille complet de cartes intelligentes pour couvrir tous les besoins : cartes carburant multi-énergies (essence, diesel, électrique), cartes mobilité pour le Forfait Mobilités Durables, cartes corporate pour les notes de frais et dépenses professionnelles, cartes logées pour les voyages d'affaires, ainsi que des cartes ticket restaurant et cartes cadeau intégrées à une démarche RSE engageante.

Comment puis-je mesurer précisément l’empreinte carbone de mes transactions ?

Oui, c'est au cœur de notre proposition de valeur. Chaque dépense (carburant, péage, repas, billet de train...) est automatiquement convertie en équivalent CO₂ grâce à des facteurs d'émission issus de bases de données certifiées (ex: Base Carbone® ADEME). Ces données sont visibles en temps réel sur le cockpit ESG Greenway, vous permettant un suivi fin par type de dépense, par équipe ou par collaborateur.

Greenway est-elle vraiment compatible avec mon logiciel comptable actuel ?

Absolument. Notre plateforme est conçue pour une interopérabilité maximale. Nous proposons des intégrations natives via API avec les principaux logiciels du marché comme Sage, Cegid, Quickbooks, et Pennylane. Pour les autres systèmes (ERP spécifiques, etc.), nous fournissons des exports comptables entièrement personnalisables qui s'adaptent à votre plan de comptes et simplifient l'import des écritures.

Est-ce que Greenway peut m'aider à piloter ma stratégie RSE et à être conforme à la CSRD ?

Oui, Greenway est un outil stratégique pour votre politique RSE. La plateforme centralise la collecte de données fiables et auditables nécessaires pour vos reportings (bilan carbone, déclaration de performance extra-financière liée à la CSRD). Vous pouvez définir vos propres objectifs RSE, suivre vos indicateurs CO₂ en direct, et exporter facilement les données pour prouver vos progrès et assurer votre conformité.

Peut-on gérer tous les types de mobilité avec une seule solution ?

Oui, c'est la force de notre écosystème. Greenway vous permet de gérer de manière unifiée la mobilité thermique (via la carte carburant), la transition vers l'électrique (gestion de la recharge en itinérance et à domicile), les mobilités douces (via la carte mobilité et le Forfait Mobilité Durable : vélo, trottinette, transports en commun, covoiturage...), et les déplacements longue distance (télépéage, carte logée). Le tout depuis une interface unique.

La solution Greenway est-elle adaptée à la taille de mon entreprise (TPE, PME, Grand Compte) ?

Notre plateforme est modulaire et scalable, ce qui la rend parfaitement adaptée à toutes les tailles d'entreprise. Une TPE pourra commencer avec la gestion automatisée des notes de frais et des cartes carburant, tandis qu'un grand groupe déploiera l'ensemble de l'écosystème, incluant le cockpit ESG et les modules de conformité RSE. Nos offres sont flexibles pour accompagner votre croissance.

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Sandra Martin

Éditorialiste responsable

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