.svg){kind=small}
Carte corporate
Face à l’urgence climatique, les entreprises doivent repenser leur modèle de gestion des dépenses professionnelles. En 2024, l’intégration d’outils de paiement connectés à l’empreinte carbone devient un levier puissant pour allier performance économique et stratégie RSE. Greenway propose une suite unique de cartes (carburant, mobilité, corporate, ticket restaurant, etc.), badges de télépéage, recharges électriques, logiciels comptables et app de notes de frais. Ces solutions facilitent la transition écologique tout en simplifiant la vie administrative des entreprises.
Trois points clés à retenir :
- Traçabilité carbone en temps réel : chaque dépense liée à un impact environnemental mesuré.
- Intégration comptable intelligente : connectivité directe avec les logiciels de gestion.
- Une suite unifiée pour booster votre politique RSE et simplifier les démarches terrain.
Partie 1 : Redéfinir les paiements pros à l’ère de la RSE
Historiquement, les outils de gestion des frais professionnels étaient centrés sur le contrôle budgétaire. En 2024, la donne a changé. Les obligations de reporting ESG et la sensibilisation croissante des consommateurs poussent les entreprises à intégrer la responsabilité sociale dans chaque processus, y compris les achats du quotidien.
Les cartes *Greenway* redistribuent les cartes du jeu : chaque transaction est associée à une catégorie d’émission carbone, calculée en temps réel. Une recharge électrique de flotte ? Zéro émission directe et valorisée dans le bilan carbone. Un plein de carburant ? Impact mesuré, notifié et intégré au scope 3 de l'entreprise. Une note de frais liée à un déplacement ou un repas ? Automatiquement classée. Résultat : les directions financières et RSE parlent enfin le même langage, à partir de données consolidées et cohérentes.
“Avec Greenway, notre budget mobilité est devenu un outil de pilotage environnemental.” — Thomas Leroux, Directeur RSE chez TransComm.
Partie 2 : Une suite unique de cartes et services pour les nouveaux usages
Les équipes terrain, commerciales et supports disposent chacune de cartes adaptées à leurs besoins :
• Carte Carburant : compatible réseau multi-station (Total, Esso, Avia…) pour un approvisionnement simple.
• Carte Mobilité : pour transports en commun, vélos en libre-service, co-voiturage, parkings relais — compatible avec le Forfait Mobilité Durable.
• Carte de notes de frais : utilisation polyvalente encadrée par des règles dynamiques (plafond, horaires, lieux, etc.).
• Carte Logée : idéale pour les agences de voyage corporates et les réservations hôtelières centralisées.
Toutes ces cartes s’intègrent dans une interface de gestion centralisée. Elles s’accompagnent du badge télépéage Greenway, qui permet un passage rapide sur autoroute tout en enregistrant automatiquement les émissions estimées sur le trajet effectué. À cela s’ajoutent les services de recharge électrique pour les véhicules de flottes (bornes à domicile, en entreprise ou publiques), avec refacturation intelligente par conducteur. Que l’on roule en hybride ou en électrique, tout est consolidé.
“Nos collaborateurs utilisent la carte Greenway chaque jour. C’est à la fois un gain de temps, de clarté comptable et un outil de sobriété.” — Marie Chapeau, DAF chez BatiNord.
Partie 3 : Une application notes de frais dopée à la comptabilité carbone
La gestion des notes de frais est un cauchemar bien connu dans les entreprises. Collecte de justificatifs, saisies fastidieuses, rapprochements bancaires... Avec l'app *Greenway Notes*, tout est automatisé. Chaque transaction réalisée avec une carte Greenway génère une ligne préremplie dans l’outil. L’utilisateur n’a plus qu’à glisser une photo du reçu pour finaliser la note.
Mais l’innovation ne s’arrête pas là. Chaque dépense génère aussi une estimation d’empreinte carbone jointe automatiquement. Un trajet en Uber ? Calcul des émissions selon la distance. Un repas ? Catégorisation alimentaire et impact estimé. Ces données enrichissent automatiquement votre bilan GHG Scope 3, et permettent une rédaction facilitée de rapports annuels DESE/FEC/CSRD.
“À la fin du mois, je peux présenter à mon DG non seulement le budget bouclé, mais aussi le CO₂ émis par notre activité commerciale. C’est révolutionnaire.” — Juliette Lemoine, Responsable administrative chez AxiaCom.
Partie 4 : L’impact RSE au cœur de la solution Greenway
Le pilier RSE de *Greenway* repose sur l’automatisation de la traçabilité carbone. À chaque paiement, un coefficient d’émission est appliqué selon la catégorie comptable, la nature du fournisseur ou la zone géographique. Le back-office compile ensuite des tableaux de bord RSE dynamiques, incluant :
• redirect< | Trajets routiers | émissions directes et indirectes
• Voyages aériens, hôtels, restaurants — analyse cycle de vie
• Dépenses alimentaires — pondérées selon le menu saisi
• Notes de frais — ventilées par projets ou départements
Cette granularité est inédite sur le marché, et permet aux départements RSE de passer d’un reporting théorique à une cartographie vivante de l’empreinte carbone de leurs activités terrain.
Les entreprises peuvent configurer leur politique carbone : par exemple interdire les trajets courts en avion ou encourager les moyens de transport mutualisés. Tous les employés ont aussi accès à leur propre décompte CO₂, un tableau de bord personnel incitatif pour les comportements durables.
“Avec Greenway, nous avons divisé par 2 notre recours aux véhicules thermiques en un an.” — Claire Brami, Directrice RSE, Mutuelle Verte.
Partie 5 : Intégration comptable et pilotage en temps réel
Greenway s’intègre à plus de 20 logiciels de comptabilité et ERP du marché (Sage, Cegid, Pennylane, Quickbooks, SAP, etc.). Les écritures comptables sont générées automatiquement à partir des transactions réelles, catégorisées et enrichies de justificatifs. Cela réduit le délai de clôture mensuelle de plus de 40 %, avec une fiabilité accrue.
Les directions financières disposent d’un accès en temps réel aux dépenses par ligne budgétaire, département ou type d’usage. Une alerte prévient automatiquement en cas de dépassement, d’anomalie ou de suspicion de fraude. Mieux encore : les outils de pilotage RSE sont unifiés dans ce même dashboard, pour un pilotage croisé des dépenses et des émissions carbone.
“L’intégration de Greenway dans notre ERP a été un tournant : nous avons atteint un taux de saisie zéro-erreur tout en réduisant nos émissions GHG par salarié.” — Luc Martin, CFO chez BioTechnova.
Conclusion
En proposant une suite de cartes intelligentes, des outils de gestion automatisés et une intégration native du facteur carbone à chaque niveau de dépense, Greenway bouscule les codes de la gestion financière d’entreprise. Elle transforme les outils comptables en leviers de transition écologique, aligne la direction RSE avec les départements finance, logistique et RH, et surtout : elle simplifie la vie opérationnelle des collaborateurs. Dans un contexte de forte pression réglementaire (CSRD, taxonomie verte, reporting ESG obligatoire dès 2025), Greenway s’impose comme LE partenaire des entreprises ambitieuses, prêtes à faire rimer rentabilité, conformité et durabilité.
Toutes vos questions :
Greenway propose-t-il une solution tout-en-un ?
Oui. Cartes de paiement, badge télépéage, recharge électrique, logiciel de note de frais, dashboard RSE et connecteurs comptables sont intégrés dans une plateforme unique.
Puis-je contrôler les dépenses des équipes ?
Chaque carte Greenway peut être paramétrée selon des règles spécifiques : lieux, jours, plafonds, fournisseurs autorisés, types de catégorie, etc.
Les employés peuvent-ils suivre leur empreinte carbone ?
Oui. Chaque collaborateur accède à son bilan carbone personnel lié à ses déplacements et frais professionnels, avec des conseils adaptés à son profil.
Comment le système calcule-t-il les émissions carbone ?
Greenway applique des coefficients d’émission standard (ADEME, GHG Protocol) selon les catégories, montants, destinations, et enrichit ces données via IA lorsque nécessaire.
Quels sont les bénéfices pour notre politique RSE ?
Greenway vous permet de suivre, analyser et réduire vos émissions Scope 3, tout en rendant vos salariés acteurs de la transition. Cela renforce crédibilité et conformité ESG.
