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Carte corporate
L’empreinte carbone des dépenses professionnelles est devenue un levier majeur pour les directions financières et RSE. Déplacements, restauration, achats de fonctionnement, avantages salariés et cadeaux d’entreprise représentent un pan significatif du Scope 3. En réponse, Greenway réunit cartes de paiement intelligentes, badge de télépéage, recharge électrique, application de notes de frais et connecteurs comptables pour rendre chaque dépense traçable, catégorisée et assortie d’un facteur d’émission. En unifiant le paiement, la conformité (CSRD, BEGES), et la mesure CO2e, Greenway transforme chaque transaction en donnée actionnable pour réduire l’impact et piloter la stratégie RSE avec précision.
En 2023, les entreprises ayant utilisé Greenway Mobilité ont réduit en moyenne 28 % les émissions liées aux déplacements professionnels.
1. Carte professionnelle et stratégie RSE : deux enjeux réunis
Trois points clés à retenir :
- Des cartes professionnelles configurables (carburant, mobilité, corporate, ticket restaurant, cadeau) avec plafonds, MCC et politiques d’achats responsables.
- Un calcul automatique des émissions CO2e par transaction (transport, repas, hébergement, outillage) pour alimenter le Scope 3.
- Une plateforme pensée pour Finance, RH et RSE, avec reporting CSRD/BEGES, export Factur-X/e-reporting et intégrations comptables.
La carte professionnelle n’est plus un simple moyen de paiement : en 2024, elle devient un capteur de données extra-financières. Carte mobilité plafonnée, carte carburant orientée vers EV, HVO100 ou bioGNV, carte logée pour la flotte… chaque produit Greenway est paramétrable (catégories, horaires, seuils) et enrichit une base d’émissions accréditée. Résultat : chaque dépense se voit attribuer un facteur d’émission standardisé, consolidé dans un score carbone prêt pour l’audit.
Pour les directions RSE, cela signifie la fin des estimations globales. Les émissions sont suivies au niveau le plus fin (collaborateur, service, projet, BU) et rattachées à la bonne catégorie CSRD. Les politiques internes (préférence train vs avion, restauration végétarienne, mobilité douce) peuvent être monitorées en continu, avec alertes et nudges dans l’application.
Côté Finance, la granularité transactionnelle accélère la clôture : les justificatifs sont capturés, réconciliés, ventilés par centre de coût et exportés vers l’ERP. Le tout en réduisant la fraude et les dépenses hors politique grâce aux règles en temps réel. Une maîtrise du TCO et du tCO2e.
2. Carte mobilité, carburant ou télépéage : des flux traçables et verts
En 2023, les entreprises ayant utilisé Greenway Mobilité ont réduit en moyenne 28 % les émissions liées aux déplacements professionnels.
Greenway centralise la mobilité via badge de télépéage dématérialisé, carte carburant multi-énergies, carte mobilité pour transports publics, vélo, covoiturage et pass recharge EV. Les paramètres favorisent les choix sobres dans les ZFE (train, bus, autopartage), tout en suivant précisément les kWh, litres et péages par trajet. Les données issues des IRVE (e-roaming) s’agrègent automatiquement pour produire un facteur d’émission au kilomètre.
Résultat : le pilotage mobilité gagne en finesse. Vous comparez diesel vs HVO100, thermique vs électrique, routes à péage vs alternatives, et obtenez un rapport CO2e consolidé par période, site, projet et client. L’entreprise peut ainsi aligner politique flotte, FMD, indemnités kilométriques et plan climat, tout en facilitant les obligations BEGES et trajectoires SBTi.
3. Optimiser les notes de frais : gain de temps et de CO2
Avec l’application Greenway, les notes de frais sont capturées en photo, reconnues (OCR), rapprochées de la transaction et conformes aux exigences fiscales. Chaque dépense se voit associer un poste analytique et un facteur d’émission (repas, hôtel, VTC, outillage, événementiel), sans saisie manuelle.
Les workflows d’approbation s’adaptent à vos règles (plafonds, horaires, MCC, politiques par équipe) tandis que des nudges incitent aux bonnes pratiques : repas végétariens, hôtels labellisés, mobilité bas carbone. Les écarts et dépenses hors politique font l’objet d’alertes en temps réel.
Adossée à la carte corporate Greenway, l’app supprime la chasse aux justificatifs et réduit la fraude. Managers et contrôleurs disposent de tableaux de bord qui combinent dépenses, budgets et émissions. Export natif vers Sage, Cegid, Pennylane, Netsuite ou SAP, et fichiers conformes Factur-X/e-reporting pour anticiper la généralisation de la facturation électronique.
En 2023, les entreprises ayant utilisé Greenway Mobilité ont réduit en moyenne 28 % les émissions liées aux déplacements professionnels.
4. Suivre son empreinte carbone par utilisateur, projet et service
Trois points clés à retenir :
- Un data-model carbone aligné sur les cadres CSRD/ISO 14064, avec facteurs d’émission mis à jour.
- Des vues par collaborateur, équipe, projet, client, site et BU, avec objectifs et budgets CO2e.
- Des connecteurs ERP, SIRH et comptables pour un reporting financier et ESG unifié.
La force de Greenway réside dans l’agrégation multi-sources et la normalisation des données. Les paiements, reçus, trajets et recharges entrent dans un même référentiel, ventilé par plan analytique et enrichi d’indicateurs climat. Les exports alimentent vos reportings financiers et extra-financiers sans retraitement manuel.
En 2023, les entreprises ayant utilisé Greenway Mobilité ont réduit en moyenne 28 % les émissions liées aux déplacements professionnels.
Un consultant en mission peut suivre son empreinte pro en temps réel, comparer ses déplacements (train, EV, avion), et recevoir des recommandations personnalisées. Côté RH, les données alimentent les entretiens et plans de mobilité durable. Côté Commerce, le suivi par projet facilite les réponses aux AO avec critères RSE et démontre la performance carbone auprès des clients.
5. Déployer une politique cadeaux, restau, et avantages salariés plus verte
Greenway étend la logique d’impact aux avantages salariés : carte ticket restaurant orientée vers les commerces locaux et responsables, carte cadeau éthique compatible avec des enseignes engagées, et fléchage thématique (bio, vrac, durable). Les dépenses sont intégrées au même référentiel de traçabilité carbone.
Les règles URSSAF et plafonds sont gérés automatiquement, tandis que la communication employeur valorise la démarche (marque employeur, QVT, inclusion). Certaines entreprises convertissent même un pourcentage des montants offerts en dons à des projets labellisés carbone ou en plantation d’arbres.
Vous pilotez ainsi une politique d’avantages plus juste et plus verte, sans effort supplémentaire pour les équipes. Les indicateurs agrégés par site et population permettent d’ajuster les dispositifs et de documenter vos engagements dans le rapport de durabilité.
6. Chaque seconde comptes !
Trois points clés à retenir :
- Des règles de paiement en temps réel qui guident les choix bas carbone au moment de l’achat.
- Un calcul CO2e instantané par transaction, prêt pour le Scope 3, sans ressaisie ni fichier Excel.
- Des tableaux de bord Finance/RSE partagés pour piloter budgets, objectifs et trajectoires.
Trois idées pour l'avenir :
- Relier CO2e et coût total de possession (TCO) pour arbitrer achats et déplacements sur la base d’indicateurs communs.
- Élargir l’acceptation des cartes mobilité aux nouveaux services (voitures partagées, micro-mobilités en ZFE, trains de nuit).
- Automatiser la conformité CSRD via des taxonomies d’achat et des facteurs d’émission certifiés.
Trois choses à éviter :
- Des politiques d’achats trop permissives qui diluent l’impact et complexifient le reporting.
- La saisie manuelle des notes de frais et des kilomètres, source d’erreurs et de temps perdu.
- Des indicateurs carbone non alignés sur les cadres reconnus (CSRD, ISO, GHG Protocol).
Conclusion
Greenway unifie moyens de paiement et pilotage climat pour faire des dépenses professionnelles un levier d’optimisation financière et d’impact. Cartes intelligentes, app de notes de frais, badge télépéage, recharge électrique, connecteurs comptables et modèle CO2e robuste : l’écosystème transforme chaque achat en donnée utile pour décider, réduire et prouver. Dans un contexte de CSRD et de généralisation du reporting extra-financier, disposer d’un suivi précis et automatisé du Scope 3 devient un avantage compétitif.
De la mobilité aux avantages salariés, en passant par la restauration et les achats du quotidien, Greenway aide les entreprises à décarboner sans complexité, à sécuriser la conformité et à engager les équipes. Dépensez mieux, émettez moins, pilotez plus finement : votre prochaine décision bas carbone commence à la prochaine transaction.
