Cartes pro et RSE : pilotez vos émissions dès le paiement

Longtemps cantonnée au contrôle budgétaire, la carte professionnelle devient un outil de gouvernance RSE. Cartes mobilité plafonnées, cartes carburant fléchées vers l’électrique, le bioGNV, le HVO ou l’E85, carte logée pour les déplacements, carte corporate pour les achats récurrents : chaque moyen de paiement Greenway se paramètre par politiques (MCC, géorepérage, horaires, plafonds) et relie chaque transaction à une estimation CO2. Les équipes peuvent ainsi suivre l’impact environnemental en temps réel tout en simplifiant la comptabilité.

Chaque paiement est enrichi d’un contexte (catégorie, fournisseur, moyen de transport, énergie) et d’un facteur d’émission issu de référentiels reconnus. Les directions RSE consolident alors l’empreinte par service, site, projet ou collaborateur. Les tableaux de bord facilitent l’identification des leviers rapides (substitution énergétique, sobriété des déplacements, restauration à faible impact) sans alourdir la charge administrative.

Concrètement, un déjeuner réglé avec une carte Greenway Corporate chez un restaurateur engagé ou un trajet en covoiturage payé via la carte mobilité apparaissent immédiatement dans le bilan en grammes de CO2e, dépenses associées et taux de conformité. Le pilotage devient granulaire, objectivé et actionnable par nudge, budget dynamique ou règles d’approbation.

Greenway couvre l’ensemble des besoins de mobilité durable : badge de télépéage dématérialisé, carte carburant paramétrable par énergie, carte mobilité compatible transports en commun, vélo, trottinettes, autopartage et covoiturage. Les flux sont associés à chaque collaborateur, projet et centre de coûts, puis intégrés dans un tableau de bord carbone. Les politiques de mobilité (titre mobilité, FMD, ZFE) sont ainsi pilotées avec précision, en conciliant confort salarié, maîtrise budgétaire et baisse des émissions.

Résultat : les trajets sont orientés vers les options les moins émettrices. Le suivi de la recharge électrique via les cartes dédiées, croisé avec les données du télépéage et les notes de frais de mobilité, fournit un reporting consolidé par trajet, période et site. De quoi fixer des objectifs (ex. +40 % de kilomètres décarbonés), contrôler leur atteinte et valoriser les résultats dans la stratégie RSE.

La dématérialisation des notes de frais supprime la paperasse et accélère la clôture comptable. L’application Greenway capture automatiquement les justificatifs, extrait les données (OCR), catégorise les achats et rattache chaque dépense à un facteur d’émission pertinent. Le tout s’intègre au plan de comptes, réduisant les écarts et améliorant la qualité des données financières et RSE.

Côté salarié, la simplicité prime : paiement avec la carte professionnelle, scan du reçu, validation. Côté manager, un tableau de bord met en évidence les postes les plus émetteurs et propose des alternatives (repas végétariens, fournisseurs locaux, visio vs déplacement). Les politiques internes deviennent plus intelligentes, acceptées et mesurables.

En couplant application et carte, chaque dépense reçoit un double score : financier et carbone. Des alertes guident les choix au moment de payer (ex. borne électrique proche, restaurant à faible impact, train plutôt qu’avion sur < 4 h). Les directions financières gagnent du temps à la clôture, la RSE gagne en fiabilité de données, et l’empreinte CO2 diminue naturellement au fil des politiques de nudge.

Ce qui distingue Greenway, c’est la capacité à convertir automatiquement des flux financiers en indicateurs RSE fiables. Grâce à une API ouverte et à l’intégration avec les ERP, SIRH et outils de comptabilité (comme Sage ou Pennylane), chaque transaction enrichit le reporting extra-financier. Les équipes pilotent des KPI partagés : coût par km décarboné, part d’énergies alternatives, taux de dépenses responsables, émissions évitées.

Un consultant qui se déplace trois fois par semaine voit son empreinte professionnelle consolidée automatiquement (transport, restauration, télépéage, hébergement). RH peut intégrer ces données dans les entretiens et plans de mobilité, tandis que les équipes commerciales répondent plus facilement aux appels d’offres exigeant des preuves RSE (traçabilité, réduction, trajectoire). Les directions disposent enfin d’une base robuste pour fixer des objectifs SBTi et suivre leur exécution.

Greenway va au-delà de la mobilité en proposant des cartes cadeaux et des cartes ticket restaurant orientées vers des enseignes responsables. Les entreprises peuvent paramétrer des listes positives (circuits courts, commerces bio, restauration végétale, économie sociale et solidaire) et suivre l’impact de ces avantages dans le même écosystème de traçabilité carbone.

C’est un levier puissant de marque employeur : récompenser sans greenwashing, donner du sens au quotidien, et rendre visible l’impact positif des avantages salariés. Certaines organisations utilisent même les cartes dans des programmes d’inclusion (accès à la culture, mobilité solidaire) ou d’engagement environnemental (mécénat automatique, plantations indexées aux activations).

En alignant avantages salariés et stratégie climat, l’entreprise renforce l’adhésion interne, tout en améliorant ses métriques de Scope 3. Le tout sans friction supplémentaire pour la paie ou la compta : les flux suivent la même logique de contrôle, de catégorisation et de reporting que les autres cartes Greenway.