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Carte corporate
Face à la CSRD et au renforcement des exigences de reporting extra-financier, les directions financières et RSE cherchent à relier contrôle des dépenses et réduction mesurable du Scope 3. Déplacements, restauration, achats courants, avantages salariés : chaque paiement raconte une histoire carbone. En structurant ces flux via des cartes professionnelles et des outils de pilotage, *Greenway* transforme la gestion des dépenses en levier de décarbonation. Sa gamme (carte mobilité, carte carburant, carte logée, carte corporate, carte ticket restaurant, carte cadeau), combinée au badge de télépéage, à la recharge électrique et à l’application de notes de frais, apporte une vision centralisée des coûts et des émissions. Avec l’intégration comptable et RSE, chaque transaction devient une donnée exploitable pour agir vite et prouver ses résultats.
En 2023, les entreprises ayant utilisé Greenway Mobilité ont réduit en moyenne 28 % les émissions liées aux déplacements professionnels.
1. Cartes professionnelles et CSRD : aligner dépenses et stratégie RSE
Trois points clés à retenir :
- Paramétrage fin des cartes (MCC, plafonds, horaires, géo-fencing) pour la carte carburant, la carte mobilité, la carte corporate, les tickets restaurant et les cartes cadeaux.
- Calcul automatique des émissions CO2e à la transaction, avec facteurs d’émission actualisés et catégorisation par poste de dépense.
- Traçabilité carbone intégrée pour le reporting CSRD, DPEF et plans d’actions RSE pilotables par métier, site et projet.
La carte professionnelle n’est plus un simple moyen de paiement. En 2024, elle devient un capteur de données essentiel pour les directions finance et RSE. Les cartes *Greenway* sont programmables par usage (carburant, mobilité douce, restauration, achats pros), autorisent ou bloquent certains fournisseurs, et enrichissent chaque ligne comptable d’un indicateur CO2e. Résultat : la dépense est maîtrisée, l’empreinte est mesurée, et la politique de sobriété devient opérable au quotidien.
Grâce à une classification automatique (MCC, catégorie, fournisseur) et à des facteurs d’émission reconnus, *Greenway* calcule l’empreinte d’un plein B100, d’un trajet en TER, d’un déjeuner végétarien ou d’un achat informatique. Ces informations alimentent directement le bilan carbone, tout en guidant les arbitrages budgétaires et RSE.
Cette granularité simplifie la prise de décision : privilégier le bioGNV ou la recharge électrique, encourager les restaurants responsables via la carte ticket restaurant, limiter les achats à forte intensité carbone, ou encore conditionner les remboursements à des choix compatibles avec la politique voyages bas carbone.
2. Carte mobilité, carburant et télépéage : des flux traçables pour le Scope 3
En 2023, les entreprises ayant utilisé Greenway Mobilité ont réduit en moyenne 28 % les émissions liées aux déplacements professionnels.
Badge de télépéage dématérialisé, carte carburant configurable (SP95-E10, B100, HVO, bioGNV), carte mobilité intermodale (train, métro, vélo, covoiturage), carte logée pour les réservations de transport : l’écosystème *Greenway* couvre l’ensemble des besoins de déplacement. Chaque paiement est rattaché à un collaborateur et à un centre de coûts, puis traduit en CO2e, distance et coût total par trajet.
Vous visualisez en temps réel l’usage des bornes de recharge, les péages, les pleins et les transports collectifs. Les tableaux de bord permettent de comparer thermique vs électrique, d’identifier les itinéraires sur-émissifs, de simuler un plan de transition (véhicules, hôtels proches des gares, covoiturage) et de rendre compte des gains financiers et carbone associés.
3. Notes de frais bas carbone : moins d’administratif, moins d’émissions
L’application de notes de frais *Greenway* capte le justificatif, le lit automatiquement (OCR), catégorise la dépense, applique la politique interne et calcule l’empreinte CO2e. Fini les reçus papier, place à l’archivage probant et à la préparation de la facture électronique.
Les collaborateurs gagnent du temps, les managers suivent les coûts et les émissions, et la comptabilité exporte des écritures propres vers le logiciel (Sage, Cegid, Pennylane, SAP, QuickBooks…). Le remboursement devient un processus fluide, traçable et compatible avec les exigences CSRD.
Couplée à la carte professionnelle, l’app déclenche des alertes intelligentes : suggestion d’un restaurant labellisé, rappel d’opter pour le train plutôt que l’avion sur un trajet pertinent, calcul du coût total (TCO) d’un choix de mobilité. Les responsables peuvent instaurer des nudges, plafonds verts ou règles d’approbation liées à l’impact.
En 2023, les entreprises ayant utilisé Greenway Mobilité ont réduit en moyenne 28 % les émissions liées aux déplacements professionnels.
4. Piloter l’empreinte par utilisateur, projet, client et service
Trois points clés à retenir :
- Vision 360° des dépenses et du CO2e par collaborateur, équipe, BU, site et projet client.
- Connecteurs natifs vers ERP, SIRH et comptabilité pour rapprocher analytique, achats et RSE.
- Exports conformes aux audits et aux exigences de la CSRD, avec pistes d’actions chiffrées.
Le point fort de *Greenway* : un modèle de données unifié. Les paiements (carte corporate, carte mobilité, carte logée, badge télépéage, recharge électrique) alimentent un référentiel commun. Les écritures sont mappées à votre plan comptable et à vos axes analytiques, puis croisées avec les facteurs d’émission pour produire un reporting RSE et financier solide.
En 2023, les entreprises ayant utilisé Greenway Mobilité ont réduit en moyenne 28 % les émissions liées aux déplacements professionnels.
Cas d’usage : une équipe consulting suit ses dépenses par mission. Les déplacements, repas et achats sont consolidés par projet, avec un coût et une empreinte attribués au client. RH, finance et RSE parlent enfin le même langage pour les arbitrages et les appels d’offres où la traçabilité carbone devient décisive.
5. Avantages salariés responsables : cadeaux, restau et engagement
Au-delà des dépenses métiers, *Greenway* propose des cartes cadeaux et des cartes ticket restaurant orientées vers des enseignes engagées, circuits courts et options végétales. Vous pilotez l’usage (plafonds, catégories autorisées) et mesurez l’impact positif sur l’alimentation, le pouvoir d’achat local et l’empreinte carbone.
Ces dispositifs nourrissent le même tableau de bord carbone et renforcent votre marque employeur. Ils favorisent l’adhésion des équipes à la trajectoire climat, tout en donnant de la visibilité aux initiatives sociales et environnementales soutenues par l’entreprise.
Certaines organisations utilisent aussi la carte cadeau responsable dans des programmes d’inclusion ou pour financer des actions environnementales (ex. plantation d’arbres lors des activations), afin d’ancrer la RSE dans la vie quotidienne de l’entreprise.
6. Chaque seconde comptes !
Trois points clés à retenir :
- Déploiement rapide et paramétrage par règles métier pour une adoption fluide des cartes et de l’app notes de frais.
- Mesure d’impact native (CO2e, coûts, TCO) pour prioriser les actions à ROI climatique et financier immédiat.
- Conformité facilitée (CSRD, audit, archivage probant, e-invoicing) grâce à des données fiabilisées à la source.
Trois idées pour l'avenir :
- Introduire un score carbone visible au paiement pour favoriser les choix sobres en temps réel.
- Lier la carte mobilité aux plans de transition flotte (électrique, bioGNV, HVO) avec objectifs par site.
- Générer automatiquement des annexes CSRD par BU et par client pour les réponses aux appels d’offres.
Trois choses à éviter :
- Utiliser des cartes sans règles : absence de plafonds et catégories favorise les dépenses à forte intensité carbone.
- Reporter la mesure de l’empreinte : sans données à la source, le reporting est coûteux et imprécis.
- Travailler en silos finance/RH/RSE : l’efficacité vient d’un référentiel unique et d’objectifs partagés.
Conclusion
Avec ses cartes professionnelles intelligentes, son badge de télépéage, la recharge électrique, l’application de notes de frais et l’intégration comptable, *Greenway* fait converger maîtrise budgétaire et décarbonation. Les dépenses deviennent des données fiables, exploitables pour piloter la CSRD, prouver les progrès et embarquer les équipes dans une politique voyages bas carbone crédible.
Dans un contexte de contraintes réglementaires et de pression économique, la capacité à mesurer et réduire le Scope 3 via les paiements est un avantage compétitif réel. En équipant vos collaborateurs de solutions *Greenway*, chaque euro dépensé alimente une stratégie RSE mesurable et un récit de transition clair. Dépensez mieux, émettez moins.
