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Carte corporate
L’empreinte carbone générée par les dépenses professionnelles est aujourd’hui un sujet stratégique pour les entreprises françaises. Frais de déplacement, restauration, achats liés à l'activité : chaque paiement professionnel engendre une portion d’émissions. Face à cette réalité, Greenway propose une gamme de cartes et de solutions intelligentes qui non seulement optimisent la gestion des dépenses, mais favorisent une stratégie RSE forte et mesurable. Grâce à l’intégration transparente entre les cartes de paiement, l’application de gestion des notes de frais, les badges de télépéage et les outils de suivi carbone, Greenway transforme chaque dépense en opportunité de réduction d’impact environnemental.
En 2023, les entreprises ayant utilisé Greenway Mobilité ont réduit en moyenne 28 % les émissions liées aux déplacements professionnels.
1. Intégrer la carte logée dans une démarche RSE élargie
Trois points clés à retenir :
- La carte logée devient un levier de mutualisation et d'optimisation des déplacements éco-responsables.
- Elle centralise les flux et facilite le calcul automatique de l’empreinte carbone des trajets aériens, ferroviaires ou hôteliers.
- Elle favorise une politique d’achats éthique, traçable et conforme aux exigences ESG et Green IT.
Traditionnellement utilisée pour centraliser les paiements liés à la mobilité professionnelle (billets de train, d'avion, hôtels), la carte logée souffrait de son image administrative. Avec l’approche développée par Greenway, elle s’inscrit désormais dans une stratégie plus globale de sobriété énergétique et de pilotage RSE. Chaque transaction est tracée, contextualisée et valorisée du point de vue environnemental. Résultat : les trajets professionnels deviennent plus cohérents avec les objectifs de décarbonation de l’entreprise.
Chez Greenway, la carte logée est reliée directement au logiciel de gestion comptable et à l'application de reporting RSE. Chaque dépense – un billet de train réservé sur une plateforme agréée ou une nuitée dans un hôtel certifié Green Key – est accompagnée d’un indicateur d’émission. L’entreprise peut ainsi prioriser des fournisseurs à faible impact et refuser, par configuration automatique, les modes de transport les plus polluants.
La mutualisation des réservations via la carte logée permet également de réduire les erreurs de facturation, mais surtout d’identifier les déplacements inutiles, doublons ou trajets pouvant être virtualisés (visioconférences). En lien avec les responsables achats ou mobilité, l’équipe RSE peut ensuite affiner les politiques internes et générer des alertes à chaque fois qu’un montant ou une distance seuil est dépassé.
2. Une carte logée responsable, pour quels profils ?
La carte logée nouvelle génération de Greenway s’adresse à différents profils dans l’entreprise, chacun devant répondre à des enjeux distincts :
Le responsable financier
Il recherche un contrôle des coûts, une centralisation des flux et une automatisation des rapprochements comptables. La carte logée, couplée à l’ERP ou au logiciel de compta, permet un suivi sans saisie manuelle et une récupération de la TVA facilitée.
Le responsable RSE
Il cherche à mesurer de manière précise l’impact CO₂ des trajets professionnels. La carte logée attribue un indice carbone à chaque déplacement. Elle peut classer automatiquement les fournisseurs – avion, hôtel, train – selon des critères ESG.
Le collaborateur mobile
Il veut une expérience fluide : pas d’avance de frais, pas de note à remplir, un unique canal de réservation. Avec la carte logée Greenway, les réservations sont validées automatiquement en back-office RSE et les alertes éco-conduite ou d’optimisation sont envoyées en direct via email ou appli mobile.
3. Données enrichies et IA carbone : une révolution silencieuse
Grâce à l’enrichissement des données transactionnelles, Greenway identifie les bons leviers de réduction d’émissions dès la réservation.
Concrètement, que se passe-t-il lorsqu’un billet de train est acheté avec une carte logée Greenway ? Tout d’abord, la donnée brute (SNCF, Paris-Lyon, 2nde classe) est envoyée à l’algorithme d’analyse carbone interne. Celui-ci y ajoute : la distance réelle calculée, le type de transport, le facteur d’émission ADEME, et le profil du collaborateur.
Cette combinaison permet d’afficher immédiatement une équivalence CO₂ (en grammes ou en arbres plantés), mais aussi de comparer cette dépense à des alternatives plus sobres si elles existent. Par exemple, un vol Paris-Toulouse peut être automatiquement signalé si un trajet équivalent existait en train à 80 % de coût carbone en moins, avec 10 % de temps additionnel.
4. Répondre aux obligations de reporting extra-financier
Les nouvelles réglementations (CSRD, taxonomie verte européenne) obligent les entreprises à fournir des reporting complets sur leurs postes d’émissions directes (Scope 1), indirectes (Scope 2) et induites (Scope 3). Les déplacements professionnels et achats de services liés figurent en haut de la liste du Scope 3… souvent le plus difficile à documenter.
Avec la carte logée et les outils de reporting Greenway, plus besoin d’extractions manuelles ou de croisements approximatifs. Chaque ligne de dépense est horodatée, localisée, catégorisée, et chaque fournisseur possède une fiche signalétique environnementale. Les éléments peuvent être transmis aux audits ou aux parties prenantes externes pour valider l’effort de l’entreprise.
5. Ouvrir la carte logée à de nouveaux types de dépenses
Historiquement réservée aux billets d’avion ou de train, la carte logée Greenway s’ouvre à des catégories émergentes : coworking, location de matériel partagé, déplacements en vélo ou trottinette, hébergement chez l’habitant. C’est un moyen d’intégrer l’économie circulaire et les usages frugaux dans une politique d’achats contrôlée et tracée.
L’entreprise conserve la maîtrise des plafonds et des fournisseurs référencés, tout en laissant une certaine autonomie aux salariés. En back-office, l’analytique CO₂ prend en compte le cycle de vie de chaque service utilisé. Ainsi, une nuit chez un partenaire Greenbed certifié écoconstruction génère 78 % d’émissions en moins qu’un hôtel de chaîne non labellisé.
Cela permet aussi à Greenway d’offrir une interface graphique aux décideurs achats : quels partenaires génèrent les moins d’émissions par euro dépensé ? Quelles dépenses doivent être évitées ? Quelles offres locales méritent d’être intégrées à la liste blanche ? Ces KPIs sont visibles en temps réel.
6. Conclusion
La carte logée ne se limite plus à une optimisation administrative ou à une réduction de coûts. En 2024, elle devient un véritable outil de pilotage RSE, d’analyse de l’impact carbone, et de transformation des usages collaborateurs. En centralisant les flux, en catégorisant les partenaires et en affichant les relations entre dépenses et environnement, Greenway propose un levier puissant vers la décarbonation du poste déplacements métiers.
Couplée aux autres solutions Greenway (badges télépéage, carte cadeaux responsables, application de notes de frais), elle permet aux entreprises de construire une trajectoire exemplaire sans rupture de service. La transformation est progressive, accompagnée, mesurable. Et surtout : elle engage l’ensemble des collaborateurs dans une vision durable, concrète, et désormais obligatoire.
