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Carte corporate
En 2025, la gestion des frais professionnels évolue sous l’effet combiné du numérique, des enjeux RSE et de la nécessité d’optimiser les coûts en entreprise. La carte corporate devient bien plus qu’un moyen de paiement : elle devient un levier stratégique pour piloter durablement les dépenses, réduire les gaspillages, maîtriser l’empreinte carbone, et améliorer l’expérience collaborateur. Chez *Greenway Care*, nous réinventons la carte entreprise pour la rendre éthique, intelligente… et zéro tracas.
Trois points clés à retenir :
- Des moyens de paiement professionnels adaptés à chaque usage (carburant, notes de frais, télétravail, mobilité durable).
- Un pilotage RSE intégré : chaque dépense est mesurée en CO2 et intégrée aux objectifs de durabilité.
- Une plateforme 360° : cartes, badges, logiciels, application – tout est centralisé pour une gestion fluide et conforme.
Partie 1 : La carte professionnelle, un outil stratégique en 2025
Les entreprises françaises gèrent en moyenne plus de 1 200 € de notes de frais par collaborateur par an. Au-delà des coûts directs, ce sont des centaines d’heures perdues en administratif, en ressaisies manuelles, et en contrôles comptables. La carte corporate moderne proposée par Greenway Care automatise tous ces flux : chaque dépense est catégorisée, localisée, validée selon des règles internes (plafond, horaires, fournisseurs autorisés), et intégrée au logiciel comptable.
Fini les justificatifs oubliés, les remboursements à rallonge, ou les erreurs humaines. Mieux encore : chaque dépense est mesurée selon son impact carbone – un repas avec viande ou un déplacement en avion sera noté différemment d’un déjeuner végétarien ou d’un billet de train.
"Une carte corporate bien paramétrée économise jusqu’à 30 % sur les dépenses pro, tout en réduisant de 2 à 5 tonnes de CO2 par an." – Étude Greenway 2024
Partie 2 : Des cartes dédiées selon chaque usage métier
- Carte mobilité pour financer les déplacements domicile-travail (transports en commun, location de vélo, covoiturage).
- Carte carburant pour les flottes, avec données de consommation et alertes éco-conduite intégrées.
- Carte note de frais avec paramétrages par mission, plafonds journaliers, et intégration directe dans l’ERP.
- Carte restaurant éligible URSSAF, moderne, zéro papier, activable même en télétravail.
- Carte cadeau dématérialisée pour les occasions RH (fêtes, primes, team building).
- Carte logée pour les réservations hôtelières ou de voyage via des fournisseurs prévalidés.
- Badge télépéage connecté pour les commerciaux, avec suivi des itinéraires en temps réel et facturation au réel.
- Carte recharge électrique pour les collaborateurs roulant en voiture électrique, utilisable sur plus de 150 000 bornes européennes.
Toutes ces cartes sont hébergées dans une application unique, avec un tableau de bord RH, finance et RSE. Le suivi est centralisé, instantané, et 100 % compatible avec les normes fiscales françaises.
"Les entreprises qui adoptent le multi-cartrage Greenway économisent en moyenne 18 % sur leur budget frais pro." – Audit KPMG 2023
Partie 3 : Booster sa stratégie RSE avec un pilotage intégré
En 2025, la réglementation CSRD impose aux entreprises de +250 collaborateurs le reporting extra-financier approfondi. La pression réglementaire s’ajoute aux attentes internes des collaborateurs qui veulent comprendre, agir et s’investir dans l’impact environnemental de leur employer. Greenway intègre l’empreinte carbone dans chaque transaction, selon un référentiel harmonisé (ADEME). Une course via Uber = 2,5 kg de CO2 ; un déplacement train + trottinette = 0,8 kg. Ces indicateurs sont visibles à la fois par le salarié et par le responsable RSE.
L’entreprise peut ainsi fixer des objectifs par équipe, alerter en cas de dépassement d’empreinte carbone mensuelle, déclencher des primes comportementales (mobilité douce, repas végétariens), ou publier un rapport CGES conforme. En parallèle, le module de compensation de Greenway propose d’allouer des crédits aux projets labellisés (forêts françaises, méthanisation, énergies renouvelables…)
"Avec Greenway, le plan climat entreprise passe de la théorie à la pratique : chaque ligne comptable devient un acte concret." – Sonia Girault, DAF chez Thalès Mobilité
Partie 4 : Conformité, sécurité et compatibilité comptable
Toutes les cartes Greenway sont conformes aux obligations sociales et fiscales en France. Elles respectent le cadre URSSAF (pour les titres-restaurant), la norme ISO 14064 (traçabilité carbone), et intègrent une double signature électronique pour les dépenses > 200 €. Chaque justificatif est scanné, centralisé et archivé dans un coffre-fort numérique sécurisé. Notre infrastructure est hébergée en France, certifiée ISO 27001, et conforme RGPD.
Côté comptabilité, la plateforme exporte automatiquement les flux vers les logiciels standards (Sage, Cegid, QuickBooks, Pennylane, SAP…) avec intégration automatique des plans de comptes. Le contrôle budgétaire est donc facilité, avec un module de vérification instantanée des anomalies, doublé d’un système de validation hiérarchique.
"Nous avons divisé par quatre le temps passé sur la gestion des frais en remplaçant Excel par Greenway." – Xavier Morel, Directeur Administratif de BioTechhood
Conclusion
La carte professionnelle de 2025 n’est plus un simple outil de paiement : elle devient un outil d’optimisation, de conformité, d’engagement climat et de bien-être collaborateur. Avec Greenway, chaque dépense est transformée en donnée utile pour mieux gérer, mieux prévoir… et mieux respecter la planète. Entièrement intégrées, nos cartes et notre plateforme rendent enfin compatible performance économique et exigences RSE. La transition passe aussi par les logiciels : à vous de piloter vos flux financiers avec impact.
Toutes vos questions :
La carte corporate Greenway est-elle acceptée partout ?
Oui, elle repose sur le réseau Mastercard et peut être utilisée dans tous les commerces acceptant cette carte.
Comment fonctionne la mesure de l’impact carbone ?
Chaque transaction est classifiée et l’émission en CO2 est estimée automatiquement selon la base ADEME.
Puis-je utiliser plusieurs cartes selon mes besoins ?
Oui, chaque utilisateur peut avoir une carte carburant, une carte resto, une carte notes de frais… Toutes sont regroupées dans la même appli.
Et si un salarié dépasse son plafond ?
L’entreprise définit ses règles. Une alerte est envoyée et la dépense peut être bloquée ou soumise à validation manuelle.
Est-ce compatible avec mon logiciel comptable actuel ?
Oui, Greenway propose une API compatible avec les logiciels comptables les plus utilisés en PME et ETI.
